在 Excel 中合併兩個欄位（逐步教學）

當您在 Excel 中作業時，可能會需要合併兩個欄位，以優化資料組織並提升工作效率。無論是建立全名、整合地址，還是進行資料清理與分析，合併欄位都能大幅強化您處理與運用資料的能力。本教學將一步步引導您完成在 Excel 中合併兩個欄位的操作，無論是要串接文字、合併日期，還是整合數值資料。讓我們開始吧！

在 Excel 中合併兩個或多個欄位

• 使用 & 符號
• 使用多功能工具
• 使用 Excel 串接函數

合併列包含已格式化數字（日期、貨幣等）

• 使用 TEXT 函數
• 使用 Kutools 的使用格式化後的值選項
• 使用記事本

選用：將公式生成的合併結果轉換為靜態值

下載合併範例（。xlsx）

影片：在 Excel 中合併兩個欄位

在 Excel 中合併兩個或多個欄位

本節將介紹三種合併兩個或多個欄位的實用方法，助您在 Excel 中高效整合資料。無論是串接數值，還是融合來自多個欄位的資訊，這些技巧都能完美滿足您的需求。立即深入探索如何在 Excel 中輕鬆又精準地合併欄位！

使用 & 符號合併兩個欄位

假設您在 A 欄中填有名字，B 欄中填有姓氏，現在希望將它們合併為另一欄中的全名。請依照以下步驟操作：

步驟 1：輸入含 & 符號的公式

1. 請選取您要合併兩欄資料之目標欄位上方的儲存格，並輸入下列公式。

2. =A2&" "&B2

2. 按下「Enter 鍵」。
3. 

步驟 2：將公式複製至下方儲存格以取得所有結果

雙擊公式儲存格右下角的填滿控點（綠色小方塊），即可將公式快速套用至下方所有儲存格。

使用多功能工具快速輕鬆合併欄位

使用 & 符號合併多個欄位的資料不僅繁瑣，還容易出錯，因為您必須反覆輸入 &“ “& 並逐一選取多個儲存格。但有了「Kutools for Excel」，只需幾次點擊就能輕鬆合併整列資料，大幅節省您的時間與精力！

選取要合併的列區域後，依序點選「Kutools」>「合併和拆分」>「合併行/列/儲存格並保留值」，並依照下列步驟操作：

1. 選取「合併列」。
2. 選取您需要的分隔符號。在此範例中，我選擇了「其他分隔符號」，並輸入逗號（，）。
   此處我們在逗號後加入一個空格，讓合併後的文字更易閱讀。
3. 請指定您希望放置合併資料的位置。
4. 選擇您希望如何處理合併後的儲存格。
5. 點擊「確定」。
6. 

結果

除了能將欄位合併並將結果置於新位置外，「合併行／列／儲存格並保留值」功能還提供直接在原位置合併來源資料的額外優勢。

使用 Excel 串接函數合併兩個欄位

在使用 Excel 函數將兩個欄位的資料合併為單一欄位之前，先認識以下三種常用的資料合併函數。接著，我們將逐步說明操作流程。

步驟 1：選取您要放置合併資料的空白儲存格

此處我選取 C2 儲存格，也就是位於我要合併兩個欄位資料之欄位上方的儲存格。

步驟 2：輸入公式

請使用下列任一公式，然後按下「Enter」鍵以取得結果。（在此範例中，我將輸入使用「CONCATENATE」函數的公式。）

=CONCATENATE(A2," ",B2)

=CONCAT(A2," ",B2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)

步驟 3：將公式複製到下方儲存格，以取得所有結果

雙擊公式儲存格右下角的填滿控點（綠色小方塊），即可將公式快速套用至下方所有儲存格。

合併列包含已格式化數字（日期、貨幣等）

假設您需要合併兩個欄位，其中一個包含已格式化的數字。若使用前述的一般公式，數字的格式將會遺失，最終產生如下結果。

因此，正確格式化合併後的欄位至關重要，尤其是在資料混合了文字、數字、日期及其他類型時。若要在串接時正確顯示已格式化的數字，以下是三種可行方法：

• 搭配 TEXT 函數合併
• 搭配 Kutools 的使用格式化後的值選項合併
• 搭配記事本合併

使用 TEXT 函數正確顯示已格式化數字

本節將示範如何運用「TEXT」函數精準保留數字格式，並以「& 符號法」為例進行欄位合併。請注意，此技巧同樣適用於「串接函數法」。

步驟 1：選擇符合您資料類型的公式

以上述範例為例，若要合併欄位 1（文字）與欄位 2（不同格式的數字）並保留原有格式，可運用「TEXT」函數自訂數字的顯示方式。以下列出能將文字與上述已格式化數字結合的公式，您只需複製符合需求的公式即可。

結果

透過上述公式，您即可獲得正確顯示格式化數字的合併結果。

使用 Kutools 的使用格式化後的值選項正確顯示已格式化數字

「合併行／列／儲存格並保留值」功能提供「使用格式化後的值」選項，啟用後無需輸入任何公式，即可輕鬆合併文字與已格式化數字，並完整保留原有格式。

選取欲合併的欄位後，依序點選「Kutools」>「合併和拆分」>「合併行/列/儲存格並保留值」，並依照下列步驟操作：

1. 選取「合併列」。
2. 選取您所需的分隔符號。在此範例中，我選擇了「空格」。
3. 請指定您希望放置合併資料的位置。
4. 選擇您希望如何處理合併後的儲存格。
5. 勾選「使用格式化後的值」選項。
6. 按一下「確定」。
7. 

結果

「合併行／列／儲存格並保留值」功能不僅能像其他方法一樣合併欄位並將結果儲存至其他位置，更能直接在原處合併原始資料，同時完整保留所有格式，絕不遺漏。

使用記事本正確顯示已格式化數字

記事本法是另一種處理包含已格式化數字的合併欄位的方法，步驟雖稍多，但一旦熟悉流程，便能快速又便捷地完成資料合併，效率更勝使用公式。

步驟 1：複製要合併的列區域

選取欄位後，按下「Ctrl」+「C」即可複製。

步驟 2：將複製的欄位貼到記事本

1. 按下「Windows 鍵」+「S」，輸入「記事本」，然後從搜尋結果中選取「記事本」。
2. 
2. 在「記事本」視窗中，按下「Ctrl」+「V」即可貼上已複製的欄位。
3. 

步驟 3：在記事本中將分隔符號替換為所需符號

1. 選取欄位值之間的分隔符號，然後按下「Ctrl」+「C」即可複製。
2. 按下「Ctrl」+「H」開啟「尋找與取代」對話方塊，再按「Ctrl」+「V」，將複製的分隔符貼上至「尋找目標」欄位中。
3. 在「取代為」方塊中輸入您所需的分隔符號。在此範例中，我輸入了一個空格（）。
4. 點擊「全部取代」。
5. 

步驟 4：將合併結果複製回 Excel 工作表

1. 若要複製記事本中的所有文字，請先按下「Ctrl + A」全選，再按下「Ctrl + C」複製所選內容。
2. 返回 Excel 工作表，選取您要放置合併結果之目標位置上方的儲存格，然後按下「Ctrl + V」貼上複製的文字。
3. 

結果

選用：將公式生成的合併結果轉換為靜態值

透過公式建立的合併欄位具備動態特性：一旦原始資料變更，合併欄位的內容也會自動更新；若刪除任一來源欄位，合併欄位中對應的資料將隨之消失。為避免此情況，請依下列步驟操作。

步驟 1：將公式轉換為數值

選取以公式合併的數值，按下「Ctrl」+「C」。接著，在任一已選取的儲存格上按右鍵，於「選擇性貼上」中點選「數值」按鈕。

結果

如此操作後，將僅貼上數值並移除公式，使合併後的數值轉為靜態，不再受原始資料未來變更的影響。

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