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在 Excel 中隱藏列(包含 8 種方法的完整指南)

作為 Excel 用戶,您可能出於各種原因需要隱藏列。 例如,您想暫時隱藏一些列以簡化工作表並使其更易於閱讀和使用,隱藏包含敏感數據的列,或者在打印工作表時隱藏一些不需要的列。
本教程提供 8 個分步方法,幫助您輕鬆隱藏 Excel 中的列。 此外,如果您需要在Excel中隱藏行或取消隱藏列,您也可以在本教程中獲取相關方法。


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在 Excel 中隱藏列

本節提供了常用且有用的方法來幫助您在 Excel 中隱藏列。

使用上下文菜單中的隱藏選項隱藏列

在 Excel 中隱藏列的最常用方法是使用 隱藏 上下文菜單中的選項。 在這裡,我將逐步向您展示如何使用此選項隱藏列。

第 1 步:選擇要隱藏的列
  • 隱藏列:單擊列字母將其選中。
  • 隱藏多個相鄰的列:點擊需要隱藏的第一列的列字母,然後按住鼠標向右拖動選擇其他列
    (或者您可以按住 轉移 鍵,單擊要隱藏的第一列和最後一列的列字母)。
  • 隱藏多個不相鄰的列:點擊列字母選擇列,按住 按Ctrl 鍵,然後一一選擇你需要的其他欄目。

在這種情況下,我單擊列字母 C 選擇“出生日期”列第一,按住並拖動鼠標到列字母 D 選擇相鄰的“年齡”欄,然後按住 按Ctrl 鍵,單擊列字母 F 選擇“稱呼“專欄。

第 2 步:應用上下文菜單中的隱藏選項

右鍵單擊所選列的任意列字母,然後選擇 隱藏 從右鍵單擊菜單中。

備註:如果您選擇一列或多個相鄰列,只需右鍵單擊所選內容的任何單元格以打開上下文菜單並應用 隱藏 選項。
結果

兩列之間的雙線表示您已隱藏一列。

備註:要使隱藏的列可見,只需選擇與要取消隱藏的隱藏列相鄰的列,右鍵單擊選擇並選擇 取消隱藏 從右鍵單擊菜單。 要了解在 Excel 中取消隱藏列的更多方法,請查看本教程: 在 Excel 中取消隱藏列.

使用 Kutools 單擊一次隱藏列

在這裡, 列清單 的窗格 Excel的Kutools 強烈推薦給你。 使用此功能,您只需單擊一下即可輕鬆隱藏和取消隱藏列,而無需事先選擇它們。

用法:

  1. 選擇 庫工具 > 導航 打開 Kutools 的導航窗格。
  2. 在導航窗格中,單擊此 圖標打開 列清單,然後您可以通過單擊 眼睛圖標 在列標題的右側(再次單擊眼睛圖標可取消隱藏該列)。
備註: 要使用此功能,您應該擁有 Excel的Kutools 安裝在您的計算機上。 去下載 Kutools for Excel 以獲得 30 天免費試用,無任何限制.

使用快捷方式隱藏列

本節演示如何使用快捷方式“按Ctrl + 0” 以隱藏 Excel 中的選定列。

第 1 步:選擇要隱藏的列
  • 隱藏列:單擊列字母將其選中。
  • 隱藏多個相鄰的列:點擊需要隱藏的第一列的列字母,然後按住鼠標向右拖動選擇其他列
    (或者您可以按住 轉移 鍵,單擊要隱藏的第一列和最後一列的列字母)。
  • 隱藏多個不相鄰的列:點擊列字母選擇列,按住 按Ctrl 鍵,然後一一選擇你需要的其他欄目。
第 2 步:同時按 Ctrl + 0

在這種情況下,我選擇三列:“出生日期“”年齡“和”稱呼”,然後按 按Ctrl + 0 鍵一起隱藏它們。

結果

兩列之間的雙線表示您已隱藏一列。

使用功能區上的“格式”選項隱藏列

如果您不喜歡使用右鍵單擊菜單,您可以應用 隱藏欄 的功能 格式 功能區上的選項。 請按如下方式操作。

第 1 步:選擇要隱藏的列中的任何單元格

只需選擇要隱藏的列或列中的任何單元格。 在這裡,我按住 按Ctrl 在這三列的每一列中選擇一個單元格的鍵“出生日期“”年齡“和”稱呼“。

第 2 步:應用功能區上的隱藏列選項

轉到 首頁 標籤,點擊 格式 > 隱藏與隱藏 > 隱藏欄 ,在 細胞 組。

結果

兩列之間的雙線表示您已隱藏一列。

隱藏帶有加號的列(分組功能)

如果您經常需要隱藏和取消隱藏特定列,例如列“出生日期," "年齡,“ 和 ”稱呼" 大多數時候需要隱藏,但有時您需要暫時取消隱藏它們以檢查數據。在這種情況下,您可以對列進行分組並使用加號和減號來切換它們的可見性。

備註: 不要使用 按Ctrl 選擇不相鄰列的鍵,因為 群組 功能不支持多選。 所以,我需要首先對相鄰的列進行分組“出生日期“”年齡”,然後將“稱呼”欄分開。
第 1 步:選擇“出生日期”和“年齡”欄

在這裡,我單擊列號 C 以選擇“出生日期”列,然後按住並拖動鼠標到列字母 D 上,將相鄰的“年齡”列一起選中。

第 2 步:應用群組功能

轉到 數據 標籤,點擊 群組 > 群組 ,在 大綱 組。

然後您可以看到所選列上方顯示了一個輪廓符號。

第 3 步:將“標題”列單獨分組

選擇“稱呼”列,重複上述步驟1和2,將此列單獨分組。

結果

您可以單擊組頂部的減號 (-) 以隱藏組內的所有列。 請參閱下面的演示。

備註:單擊加號 (+) 以再次顯示列。

使用 VBA 代碼隱藏列

假設您的工作表中有一個包含許多列的大表,並且想要同時隱藏多個相鄰和不相鄰的列。 您可以運行 VBA 代碼來自動執行隱藏列的過程,而不是手動隱藏它們。

下面的 VBA 代碼有助於隱藏列 丙:乙, 大號:中號Z 同時在工作表中。 請按以下步驟進行。

步驟 1:打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

在要隱藏某些列的工作表中,按 其他 + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

第二步:打開模塊代碼窗口,輸入代碼

Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,單擊 插入 > 模塊,然後將以下代碼複製到 模塊(代碼) 窗口。

VBA代碼:隱藏工作表中的某些列

Sub HideColumns()
'Updated by Extendoffice 20230511
    Dim ColumnsToHide As Range
    Set ColumnsToHide = Range("C:F,L:N,Z:Z") 'Replace with the range of columns you want to hide    
    ColumnsToHide.EntireColumn.Hidden = True
End Sub

備註: 可以修改範圍"C:F,L:N,Z:Z“在這一行 設置 ColumnsToHide = Range("C:F,L:N,Z:Z") 包括要隱藏的列。 該範圍可以包含相鄰和不相鄰的列。
第 3 步:按 F5 鍵運行代碼

然後所有指定的列 丙:乙, 大號:中號 Z 立即被隱藏。


在 Excel 中隱藏未使用的列

有時您可能需要隱藏所有未使用的列並僅使工作區在工作表中可見。 隱藏工作表中未使用的列有助於使工作表中的數據更易於閱讀。 它還可以幫助減少視覺混亂並更容易專注於相關數據。 本節將向您展示完成此任務的兩種方法。

使用快捷方式隱藏未使用的列

本節提供了兩個快捷方式來幫助您選擇未使用的列,然後隱藏選定的列。 請按如下方式操作。

第 1 步:選擇所有未使用的列

選擇包含數據的最後一列右側的列。
在這裡,我通過單擊列號 H 選擇列 H。然後按 按Ctrl + 轉移 + 右箭頭 選擇已使用範圍右側的所有未使用列。

第 2 步:隱藏所有未使用的列

選擇所有未使用的列後,按 按Ctrl + 0 一次隱藏它們的鍵。

結果

使用 Kutools 只需單擊一下即可隱藏未使用的列

前面的方法需要你記住快捷鍵。 為了使它更容易,我們強烈建議使用 設置滾動區域 的特點 Excel的Kutools. 此功能使您只需單擊一下即可隱藏所有未使用的列。 請按照以下步驟進行操作。

用法:

  1. 選擇包含數據的列(這裡我選擇從 A 到 G 的列)。
  2. 選擇 庫工具 > 顯示隱藏 > 設置滾動區域. 然後您可以看到所有未使用的列立即被隱藏。

備註: 要使用此功能,您應該擁有 Excel的Kutools 安裝在您的計算機上。 去下載 Kutools for Excel 以獲得 30 天免費試用,無任何限制.

在 Excel 中隱藏行

本節簡要演示如何使用右鍵單擊菜單中的“隱藏”選項隱藏工作表中的行。

  1. 選擇要隱藏的行。 這裡我點擊行號5選擇第五列,按住 按Ctrl 鍵,然後單擊行號 8 選擇第八列。
  2. 右鍵單擊所選行的任意行號並選擇 隱藏 從右鍵單擊菜單中。

備註:您也可以按 按Ctrl + 9 隱藏所選行的鍵。


在 Excel 中取消隱藏列

要取消隱藏列,以下方法可以提供幫助。

取消隱藏所有隱藏的列

  1. 點擊 選擇全部 按鈕(工作表左上角的小三角)選擇整個工作表。
  2. 右鍵單擊任何列字母並選擇“取消隱藏”從右鍵單擊菜單中。

取消隱藏某些隱藏的列

  1. 選擇與隱藏列相鄰的列。 例如,要取消隱藏 C 列和 D 列,您可以選擇 B 列和 E 列。
  2. 右鍵單擊選擇並選擇 取消隱藏 從右鍵單擊菜單中。
備註:要了解更多在 Excel 中取消隱藏列的方法,請查看本教程: 在 Excel 中取消隱藏列.

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