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在 Excel 中隱藏欄位(完整指南,含 8 種方法)

作者Siluvia修改日期

身為 Excel 使用者,您可能因各種需求而需要隱藏欄位——例如:暫時隱藏部分欄位以簡化工作表,讓畫面更清晰、操作更順手;保護敏感資料不被看見;或是在列印時排除不需要的欄位。
本教學提供 8 種逐步操作方法,助您輕鬆掌握 Excel 欄位隱藏技巧!此外,無論是隱藏列或取消隱藏欄位,相關步驟也一併收錄於此,立即體驗更高效的工作流程!

在 Excel 中隱藏欄

影片


在 Excel 中隱藏欄位

本節提供實用又常用的方法,協助您輕鬆在 Excel 中隱藏欄位。

使用快捷功能表中的「隱藏」選項隱藏欄位

在 Excel 中隱藏欄位最常用的方法,就是使用快捷功能表中的隱藏選項。以下將逐步示範如何運用此功能輕鬆隱藏欄位!

步驟 1:選取您要隱藏的欄位
  • 若要隱藏欄位:請點選欄位字母以選取該欄位。
  • 若要隱藏多個相鄰欄位:按一下第一個要隱藏欄位的欄位字母,然後按住滑鼠並向右拖曳以選取其他欄位
    (或按住 )Shift 鍵,再分別按一下第一個與最後一個要隱藏的欄位字母)。
  • 若要隱藏多個不相鄰的欄位:先按一下欄位字母選取一個欄位,接著按住 Ctrl 鍵,再逐一選取其他所需欄位。

在此範例中,我先按一下欄位字母 C,選取「出生日期」欄位;接著按住滑鼠並拖曳至欄位字母 D,同時選取相鄰的「Age」欄位;最後按住 Ctrl 鍵,再按一下欄位字母 F,即可選取「Title」欄位。

選取要隱藏的欄
步驟 2:在快捷功能表中套用「隱藏」選項

在任一欄位字母上按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵功能表中選取隱藏

在快捷選單中套用「隱藏」選項
注意:若您選取單一欄位或多個相鄰欄位,只需在選取範圍內任意儲存格上按右鍵開啟內容功能表,並套用隱藏選項即可。
結果

兩欄之間的雙線表示該欄位已被隱藏。

欄已被隱藏
注意:若要讓隱藏的欄位重新顯示,只需選取與欲取消隱藏欄位相鄰的欄位,按右鍵並從右鍵選單中選擇取消隱藏。若想了解 Excel 中更多取消隱藏欄位的方法,請參閱本教學:在 Excel 中取消隱藏欄位

使用 Kutools 單擊一次即可隱藏欄位

此處強烈推薦您使用Kutools for Excel 窗格中的此功能!透過它,無需事先選取欄位,只需單擊一次,即可輕鬆隱藏或取消隱藏欄位。

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使用方式

  1. 選取 Kutools 導覽,即可開啟 Kutools 導航功能。
  2. 在導航中,點擊此欄圖示圖示以開啟,接著只需點擊欄位標題右側的眼睛圖示,即可隱藏該欄位(再次點擊眼睛圖示即可取消隱藏)。

注意:若要使用此功能,您的電腦必須已安裝 Kutools for ExcelKutools for Excel 。立即下載 Kutools for Excel,即可享有 30 天無限制免費試用。

使用快速鍵隱藏欄位

本節示範如何使用快速鍵「Ctrl+0」,立即隱藏 Excel 中選取的欄位!

步驟 1:選取您要隱藏的欄位
  • 若要隱藏欄位:請點選欄位字母以選取該欄位。
  • 若要隱藏多個相鄰欄位:按一下第一個要隱藏欄位的欄位字母,然後按住滑鼠並向右拖曳以選取其他欄位
    (或按住 )Shift 鍵,再分別按一下第一個與最後一個要隱藏的欄位字母)。
  • 若要隱藏多個不相鄰的欄位:先按一下欄位字母選取一個欄位,接著按住 Ctrl 鍵,再逐一選取其他所需欄位。
步驟 2:同時按下 Ctrl+0

在此範例中,我選取了三個欄位:「出生日期」、「Age」與「Title」,接著同時按下 Ctrl+0 鍵,即可將它們全部隱藏!

選取欄後按下 Ctrl + 0 快捷鍵
結果

兩欄之間的雙線表示該欄位已被隱藏。

欄已被隱藏

使用功能區上的「格式」選項隱藏欄位

如果您不習慣使用右鍵功能表,也可透過功能區上的隱藏欄位功能輕鬆操作!請依照下列步驟執行:格式選項。

步驟 1:在您要隱藏的欄位中選取任意儲存格

只需選取您要隱藏的欄位,或其中任一儲存格即可。在此範例中,我按住 Ctrl 鍵,分別在「出生日期」、「Age」與「Title」這三個欄位中各選取一個儲存格。

選取要隱藏欄中的任意儲存格
步驟 2:在功能區上套用「隱藏欄位」選項

前往首頁索引標籤,在儲存格群組中,按一下格式 > 隱藏與取消隱藏 > 隱藏欄位

在功能區上套用「隱藏欄」選項
結果

兩欄之間的雙線表示該欄位已被隱藏。

欄已被隱藏

使用加號(群組功能)隱藏欄位

若您經常需要隱藏與取消隱藏特定欄位,例如「出生日期」、「Age」與「Title」——這些欄位多數時間應保持隱藏,僅偶爾需臨時顯示以檢查資料。此時,您可將它們分組,並透過加號與減號一鍵切換可見性,輕鬆掌握資料檢視!

注意:請勿使用 Ctrl 鍵選取不相鄰的欄位,因為群組功能不支援多重選取。因此,我必須先群組相鄰的欄位「出生日期」、「Age」,再單獨群組「Title」欄位。
步驟 1:選取「出生日期」與「Age」欄位

在此範例中,我點選欄位編號 C 以選取「出生日期」欄位,接著按住滑鼠並拖曳至欄位字母 D,同時選取相鄰的「Age」欄位。

選取要隱藏的欄
步驟 2:套用群組功能

前往資料選項卡,按一下群組 > 群組(位於)大綱群組中)。

按一下「群組」>「群組」

接著,您會看到選取的欄位上方出現大綱符號。

所選欄上方顯示大綱符號
步驟 3:單獨群組「Title」欄位

選取「Title」欄位,重複上述步驟 1 與 2,即可將此欄位單獨群組。

結果

只需點擊群組頂端的減號(——),即可隱藏該群組內的所有欄位。詳情請參閱下方示範。

注意:按一下加號(+)即可再次顯示欄位。

使用 VBA 程式碼隱藏欄位

假設您的工作表中有一個包含眾多欄位的大型表格,且您希望同時隱藏多個相鄰或不相鄰的欄位。與其手動逐一隱藏,不如透過執行 VBA 程式碼自動化整個流程,省時又高效!

下列 VBA 程式碼可協助您一次隱藏工作表中的欄位 C:FL:NZ,操作步驟如下:

步驟 1:開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗

在欲隱藏特定欄位的工作表中,按下 Alt+F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

步驟 2:開啟模組程式碼視窗並輸入程式碼

Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,點選插入 模組,並將下列程式碼貼上至模組(程式碼)視窗中。

VBA 程式碼:隱藏工作表中的特定欄位

Sub HideColumns()
'Updated by Extendoffice 20230511
    Dim ColumnsToHide As Range
    Set ColumnsToHide = Range("C:F,L:N,Z:Z") 'Replace with the range of columns you want to hide    
    ColumnsToHide.EntireColumn.Hidden = True
End Sub
將程式碼複製並貼上至模組中
注意:您可以修改此行中的範圍「C:F,L:N,Z:ZSet ColumnsToHide = Range("C:F,L:N,Z:Z"),以包含您欲隱藏的欄位。該範圍可同時包含相鄰與不相鄰的欄位。
步驟 3:按下 F5 鍵執行程式碼

接著,所有指定欄位 C:FL:NZ 將立即被隱藏。


在 Excel 中隱藏未使用的欄位

有時您可能需要隱藏所有未使用的欄位,僅保留工作區域在工作表中可見。這樣不僅能提升資料的可讀性,還能減少視覺干擾,讓您更專注於關鍵數據。本節將介紹兩種方法,協助您輕鬆達成此目標。

在 Excel 中隱藏未使用的欄

使用快速鍵隱藏未使用的欄位

本節提供兩種快速鍵,助您輕鬆選取未使用的欄位並一鍵隱藏。請依下列步驟操作:

步驟 1:選取所有未使用的欄位

選取資料範圍右側的欄位。
此處我點選欄位編號 H 來選取欄位 H,接著按下 Ctrl+Shift+ 向右鍵,即可一次選取資料範圍右側所有未使用的欄位!

選取所有未使用的欄
步驟 2:隱藏所有未使用的欄位

選取所有未使用的欄位後,按下 Ctrl+0 鍵,即可一次全部隱藏。

結果
隱藏所有未使用的欄

使用 Kutools 一鍵隱藏未使用的欄位

前述方法需記憶快速鍵。為求簡便,我們強烈推薦使用隱藏非選中區域功能(屬於 )Kutools for Excel)——只需一鍵,即可立即隱藏所有未使用的欄位!請依下列步驟操作:

使用方式

  1. 選取包含資料的欄位(此處我選取了 A 欄至 G 欄)。
  2. 選取 Kutools 顯示與隱藏 隱藏非選中區域,立即隱藏所有未使用的欄位!

注意:若要使用此功能,您的電腦必須已安裝 Kutools for ExcelKutools for Excel 。立即下載 Kutools for Excel,即可享有 30 天無限制免費試用。

在 Excel 中隱藏列

本節簡要示範如何透過右鍵選單中的「隱藏」選項,輕鬆隱藏工作表中的列。

  1. 選取您要隱藏的列。此處我先點選列號 5 以選取第五列,接著按住 Ctrl 鍵,再點選列號 8 以選取第八列。
  2. 在選取列的任意列號上按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵功能表中選取隱藏
    在 Excel 中隱藏列

注意:您也可以按下 Ctrl+9 鍵,快速隱藏選取的列!


在 Excel 中取消隱藏欄位

若要取消隱藏欄位,可採用以下方法。

取消隱藏所有已隱藏的欄位

  1. 點擊全選按鈕(位於工作表左上角的小三角形),即可快速選取整個工作表!
    按一下「全選」按鈕以選取整個工作表
  2. 在任意欄位字母上按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵功能表中選取「取消隱藏」。
    在任意欄字母上按右鍵,然後選取「取消隱藏」

取消隱藏特定已隱藏的欄位

  1. 選取與隱藏欄位相鄰的欄。例如,若要取消隱藏 C 欄和 D 欄,請選取 B 欄和 E 欄。
    選取與隱藏欄相鄰的欄
  2. 在選取範圍上按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵功能表中選取取消隱藏
    在選取範圍上按右鍵,然後選取「取消隱藏」
注意:若想了解 Excel 中更多取消隱藏欄位的方法,請參閱本教學:在 Excel 中取消隱藏欄位

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