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Excel 中的刪除線文字(基本用法和範例)

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

Excel 中的刪除線文字是在單元格中的文字上劃一條線,表示該文字已被劃掉。這種視覺提示有助於突出顯示已完成的任務或不再相關的信息。

在 Excel 中,您可以通過本教程中介紹的四種基本方法之一(快捷鍵設定儲存格格式將刪除線添加到快速存取工具列功能區)來應用刪除線。此外,教程還將包括展示如何在 Excel 中使用刪除線的範例。


視頻:Excel 中的刪除線文字(基本用法和範例)

 


 在 Excel 中應用和刪除刪除線

雖然 Excel 沒有像 Word 那樣的直接刪除線按鈕,但有幾種簡單的方法可以應用或刪除此格式。讓我們來探索這些方法:

使用快捷鍵應用刪除線

在 Excel 中應用刪除線的最快方法之一是使用鍵盤快捷鍵。這個刪除線快捷鍵可以應用於整個單元格、單元格內的某部分文字或多個單元格的選擇。

在 Excel 中刪除線的快捷鍵是: 

Ctrl + 5

● 對單元格添加刪除線:

選擇單元格,然後按下快捷鍵:
Add strikethrough to a cell with shortcut

● 對一範圍的單元格添加刪除線:

選擇一範圍的單元格,然後按下快捷鍵:
Add strikethrough to a range with shortcut

● 對非相鄰單元格添加刪除線:

按住 Ctrl 鍵選擇多個單元格,然後按下快捷鍵:
Add strikethrough to a non-adjacent cells with shortcut

● 對單元格值的一部分添加刪除線:

雙擊單元格以啟用編輯模式,選擇您想要刪除線的文字,然後按下快捷鍵:
Add strikethrough to part of the cell value with shortcut



使用設定儲存格格式功能應用刪除線

如果您更喜歡使用選單選項,設定儲存格格式功能是一個很好的替代方案。

步驟1:選擇您想要應用刪除線的單元格或單元格內的部分文字

步驟2:進入設定儲存格格式對話框

  1. 右鍵單擊選定的單元格或文字,然後從上下文選單中選擇設定儲存格格式
  2. 設定儲存格格式對話框中,於字體選項卡下,從效果部分勾選刪除線選項。
  3. 點擊確定以關閉對話框。
    Go to the Format Cells dialog box and check Strikethrough option

結果:

現在,您可以看到選定的單元格已被格式化為刪除線,如下圖所示:
the selected cells are formatted with strikethrough


將刪除線圖標添加到快速存取工具列

如果您經常在 Excel 中使用刪除線功能,每次通過選單導航的方法可能會變得繁瑣。此部分介紹一個更有效的解決方案:將刪除線按鈕直接添加到您的快速存取工具列。這將簡化您在 Excel 中的工作流程,允許您只需點擊一下即可立即訪問刪除線功能。

逐步指南以添加刪除線圖標:

  1. 點擊 Excel 視窗左上角快速存取工具列末端的小箭頭,然後點擊更多命令,見截圖:
    click More Commands from the Quick Access Toolbar
  2. Excel 選項 對話框中,設置以下操作:
    • (1.) 在選擇命令來源部分,選擇功能區中不在的命令
    • (2.) 滾動列表並選擇刪除線
    • (3.) 點擊添加按鈕將刪除線添加到右側窗格的命令列表中;
    • (4.) 最後,點擊確定按鈕。
      set the operations in the Excel Options dialog box

刪除線圖標現在將出現在您的快速存取工具列上。見截圖:
The strikethrough icon is appeared on the Quick Access Toolbar

現在,當您需要對單元格添加刪除線時,只需選擇單元格,然後點擊此刪除線圖標,它將對選定的單元格應用刪除線,如下演示所示:


將刪除線選項添加到 Excel 功能區

如果刪除線功能不常用到需要在快速存取工具列上佔據一個位置,但仍然是您經常使用的工具,將其添加到 Excel 功能區是一個很好的替代方案。這裡將介紹將刪除線添加到 Excel 功能區的步驟。

步驟1:進入 Excel 選項對話框

右鍵單擊功能區上的任意位置,然後選擇自訂功能區,見截圖:
Right-click anywhere on the Ribbon and select Customize the Ribbon

步驟2:創建一個新群組

  1. Excel 選項 對話框中,請在 首頁 選項卡下創建一個新群組。選擇 首頁 選項卡,然後點擊 新增群組,然後點擊 重命名 按鈕,見截圖:
    create a new group under the Home tab
  2. 重命名對話框中,輸入新群組的名稱,然後點擊確定。見截圖:
    type a name for the new group

步驟3:將刪除線添加到功能區

  1. 仍在 Excel 選項 對話框中,設置以下操作:
    • (1.) 在選擇命令來源部分,選擇功能區中不在的命令
    • (2.) 滾動列表並選擇刪除線。
    • (3.) 點擊添加按鈕將刪除線添加到右側窗格的新群組中。
      steps to Add Strikethrough to the ribbon
  2. 更改新群組的位置,選擇您創建的新群組,然後點擊上箭頭按鈕以調整到您需要的位置。然後,點擊確定按鈕。
    Change the new group position
  3. 現在,您可以看到包含刪除線選項的新群組已添加到首頁選項卡下,見截圖:
    a new group with Strikethrough option is added under the Home tab

結果:

從現在開始,當對單元格添加刪除線時,只需選擇單元格,然後點擊此刪除線命令,它將對選定的單元格應用刪除線,如下演示所示:


在 Excel 中刪除刪除線

本節將介紹兩個常用技巧來從 Excel 中的單元格中刪除刪除線。

選項1:使用快捷鍵

選擇具有刪除線格式的單元格,然後再次按 Ctrl +5。刪除線將立即被刪除。

選項2:使用設定儲存格格式功能

選擇具有刪除線格式的單元格,然後右鍵單擊,然後從上下文選單中選擇設定儲存格格式。在設定儲存格格式對話框中,於 字體選項卡下,取消勾選刪除線選項。最後,點擊確定。見截圖:
uncheck the Strikethrough option in the dilaog box to remove the strikethrough


 Excel 中刪除線的4 個範例

Excel 中的刪除線不僅僅是一個靜態格式選項;它可以動態應用以增強數據管理和用戶互動。本節深入探討了四個實用範例,展示了刪除線在各種情境中的靈活性和實用性。

範例1:根據單元格值自動刪除線

如果您考慮使用刪除線來標記清單或待辦事項中的已完成任務或活動,則在 Excel 中自動化此過程可以非常高效。您可以設置 Excel以在您在相關單元格中輸入特定文字(例如“完成”)時自動應用刪除線格式。請參見下面的演示:

步驟1:選擇您希望自動刪除線應用的資料區域

步驟2:應用使用條件格式功能

  1. 導航到首頁選項卡,然後點擊使用條件格式 > 新規則,見截圖:
     click Conditional Formatting > New Rule from Home tab
  2. 新格式規則 對話框中:
    • (1.) 點擊從選擇規則類型列表框中使用公式來確定要格式化的單元格
    • (2.) 在 公式為真的地方格式化值 文本框中輸入以下公式:
      =$B2="Done"
    • (3.) 然後,點擊 格式 按鈕。
       注意:在上述公式中,B2 是包含特定值的單元格,而完成是您想要基於其應用刪除線格式的文字。
      set options in the dialog box
  3. 在彈出的設定儲存格格式對話框中,於字體選項卡下,從效果部分勾選刪除線選項,見截圖:
    check Strikethrough option under the Font tab
  4. 然後,點擊確定 > 確定以關閉對話框。

結果:

現在,當您在 B 列的單元格中輸入“完成”文字時,任務項目將被刪除線劃掉,請參見下面的演示:

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- 輕鬆創建顏色編碼的下拉列表

使用 Kutools for Excel建立顏色下拉清單功能,您可以將普通的下拉列表轉變為視覺上吸引人的顏色編碼選單。這不僅提高了數據的可讀性,還允許更快速的數據輸入和分析。請參見下面的演示:

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範例2:勾選複選框時自動刪除線

與其輸入文字,不如使用複選框自動對任務應用刪除線,這也是一種輕鬆查看哪些活動已完成的好方法。這種方法不僅簡化了跟蹤已完成項目的過程,還使您的電子表格更具互動性和用戶友好性。請參見以下演示:

步驟1:插入複選框

  1. 轉到開發人員選項卡,選擇 插入,然後從表單控制中點擊複選框
    click Check Box from Developer tab
  2. 點擊您希望複選框出現的單元格並繪製它。
    draw the chekbox
  3. 然後,右鍵單擊複選框,選擇編輯文字,然後您可以編輯複選框以刪除文字。
    right click the check box, and choose Edit Text
  4. 刪除複選框的文字後,選擇包含複選框的單元格,然後向下拖動填充柄以填充複選框,見截圖:
    drag the fill handle down to fill the checkboxes

步驟2:將複選框連結到單元格

  1. 右鍵單擊第一個複選框,然後選擇格式控制,見截圖:
    Right-click on the first checkbox and select Format Control
  2. 格式物件對話框中,於控制選項卡下,將複選框連結到一個單元格(例如,緊鄰它的單元格,這裡是單元格 C2)。然後,點擊確定按鈕。見截圖:
    link the checkbox to a cell in the dialog box
  3. 重複上述兩個步驟,將每個複選框單獨連結到其旁邊的單元格。當複選框被勾選時,連結的單元格將顯示 TRUE,未勾選時顯示 FALSE。見截圖:
    repeat to individually link each check box to the cell next to it

步驟3:應用使用條件格式功能

  1. 選擇您想要應用刪除線格式的任務範圍。
  2. 轉到首頁 > 使用條件格式 > 新規則以打開新格式規則對話框。
  3. 新格式規則 對話框中:
    • (1.) 點擊從選擇規則類型列表框中使用公式來確定要格式化的單元格
    • (2.) 在 公式為真的地方格式化值 文本框中輸入以下公式:
      =$C2=True
    • (3.) 然後,點擊 格式 按鈕。
      注意:在上述公式中,C2 是連結到複選框的單元格。
      specify the options in the dialog box
  4. 設定儲存格格式對話框中,於字體選項卡下,從效果部分勾選刪除線選項,見截圖:
    check Strikethrough option under the Font tab
  5. 然後,點擊確定 > 確定以關閉對話框。

結果:

現在,當您勾選複選框時,對應的任務項目將自動被格式化為刪除線。請參見下面的演示:

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範例3:雙擊單元格以刪除線文字

使用雙擊來切換刪除線格式簡化了將任務或項目標記為完成或待處理的過程。這種方法對於待辦事項清單、項目跟蹤器或任何需要快速狀態更新的情境特別有益。本節提供了如何在 Excel 中雙擊單元格以刪除線文字的逐步指南。

步驟1:打開您想要雙擊以刪除線文字的工作表

步驟2:打開 VBA 工作表模塊編輯器並複製代碼

  1. 右鍵單擊工作表名稱,然後從上下文選單中選擇檢視代碼,見截圖:
    Right click the sheet name, and choose View Code
  2. 在打開的 VBA 工作表模塊編輯器中,將以下代碼複製並粘貼到空白模塊中。見截圖:
    VBA代碼:雙擊以刪除線文字
    Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
        'Update by Extendoffice
        With Target
            .Font.Strikethrough = Not .Font.Strikethrough
        End With
        Cancel = True
    End Sub
    
    copy and paste the code into the module
  3. 然後,關閉 VBA 編輯器視窗以返回工作表。

結果:

現在,通過雙擊包含文字的單元格,您將對其內容應用刪除線。再次雙擊相同的單元格將刪除刪除線格式。請參見下面的演示:


範例4:對相同文字的多個單元格應用刪除線

對重複的文字條目應用一致的刪除線有助於識別數據集中的模式、變更或完成狀態。這在大型工作表中特別有用,因為手動格式化可能既耗時又容易出錯。本節提供了一種有效的方法來對包含相同文字的多個單元格高效應用刪除線。

步驟1:選擇您想要應用刪除線的單元格範圍

步驟2:應用尋找和替換功能

  1. 點擊首頁 > 尋找 & 選擇 > 替換,(或按 Ctrl + H)以打開尋找和替換對話框,見截圖:
    Click Home > Find & Select > Replace
  2. 尋找和替換 對話框中:
    • (1.) 在尋找內容欄位中,輸入您希望應用刪除線格式的文字。
    • (2.) 然後,點擊替換為欄位中的格式按鈕。
    • (3.) 然後從下拉列表中選擇格式
      specify the options in the Find and Replace dialog box
  3. 在隨後的替換格式對話框中,於字體選項卡下,從效果部分勾選刪除線選項,見截圖:
    check Strikethrough option under the Font tab
  4. 點擊確定以返回尋找和替換對話框。然後,點擊全部替換按鈕。
    click Replace All button

結果:

Excel 將對選定範圍中包含指定文字的所有單元格應用刪除線格式。見截圖:
all cells containing the specified text in the selected range with a strikethrough


在 Web 上的 Excel 中應用和刪除刪除線

如果您想在 Web 上的 Excel 中應用此刪除線,它位於首頁選項卡的字體組中,與其他格式選項並排。

  1. 選擇您想要應用刪除線的單元格。
  2. 然後,點擊首頁 > 刪除線圖標(ab,這將對您選擇的單元格應用刪除線格式。見截圖:
    click Home > Strikethrough icon to apply the strikethrough on Web
提示:
  1. 要刪除刪除線,請再次點擊首頁 > 刪除線圖標(ab
  2. 在 Excel Online 中,您可以輕鬆使用 Ctrl +5 快捷鍵對選定的單元格應用或刪除刪除線格式 - 按一次應用格式,再按一次刪除格式。

在 Mac 上的 Excel 中應用和刪除刪除線

本節將提供兩種簡單的方法來在 Mac 上的 Excel 中使用刪除線。

在 Mac 上使用快捷鍵應用和刪除刪除線

選擇您想要應用刪除線的單元格,然後同時按下 Command + Shift + X 鍵。選定的單元格將立即被劃掉。
Apply strikethrough on Mac with Shortcut

在 Mac 上使用設定儲存格格式功能應用和刪除刪除線

  1. 選擇您想要應用刪除線的單元格,然後右鍵單擊,然後從上下文選單中選擇設定儲存格格式。見截圖:
    Apply strikethrough on Mac with Format Cells feature
  2. 設定儲存格格式對話框中,於字體選項卡下,從效果部分勾選刪除線選項。然後,點擊確定按鈕。
    check Strikethrough option under the Font tab
  3. 選定的單元格將立即被格式化為刪除線。
提示: 要刪除刪除線格式,您可以執行以下任一操作:
  1. 在 Mac 上,就像在 Windows 上一樣,刪除線快捷鍵 Command + Shift + X  作為切換鍵。再次按下它將刪除刪除線格式。
  2. 此外,您可以進入設定儲存格格式對話框,並取消勾選刪除線框。

關於刪除線的常見問題

  1. 刪除線會影響單元格內容嗎?
    添加刪除線純粹是一種視覺格式選項,並不會改變單元格中包含的值或公式。它只是為視覺指示劃掉文字,而不影響底層數據。
  2. 在 Excel 中可以列印刪除線格式嗎?
    是的,Excel 中的刪除線格式可以列印。當您對單元格應用刪除線格式並列印工作表時,刪除線將在列印的文件上顯示,與螢幕上顯示的完全一致。
  3. 如何更改刪除線的顏色和粗細?
    Excel 不提供直接更改刪除線本身顏色或粗細的方法。不過,您可以更改單元格中文字的字體顏色,刪除線的顏色將與文字顏色匹配。或者,您可以使用 VBA代碼繪製一條模擬刪除線的線。此方法允許您自訂線條的顏色和粗細,提供了一種修改刪除線外觀的替代方案。請選擇您想要繪製交叉線的單元格,然後應用以下 VBA代碼:
    Sub AddCustomStrikethroughToSelection()
    'Update by Extendoffice
        Dim selectedRange As Range
        Dim cell As Range
        Dim myLine As Shape
        Dim lineColor As Long
        Dim lineWidth As Single
        If Not TypeName(Selection) = "Range" Then
            MsgBox "Please select the data range first!", vbExclamation
            Exit Sub
        End If
        Set selectedRange = Selection
        lineColor = RGB(255, 0, 0)     'red
        lineWidth = 1     'size 1 pound
        For Each cell In selectedRange
            Set myLine = ThisWorkbook.Sheets(cell.Parent.Name).Shapes.AddLine( _
                BeginX:=cell.Left, _
                BeginY:=cell.Top + cell.Height / 2, _
                EndX:=cell.Left + cell.Width, _
                EndY:=cell.Top + cell.Height / 2)
            With myLine.Line
                .ForeColor.RGB = lineColor
                .Weight = lineWidth
            End With
        Next cell
    End Sub
    
  4. 然後,按 F5 鍵運行此代碼,您將獲得如下截圖所示的結果:
    change the color and thickness of the strikethrough

總結來說,無論您是在 Windows、Mac 還是通過網頁瀏覽器使用 Excel,快速應用和刪除刪除線格式的能力都是一項寶貴的技能。根據您的具體需求和偏好,選擇最適合您任務的方法。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧和竅門,我們的網站提供了數千篇教程,請點擊這裡訪問 。感謝您的閱讀,我們期待未來為您提供更多有用的信息!