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Excel 中的刪除線文字(基本用法和範例)

Excel 中的刪除線文字具有穿過儲存格中文字的線條,表示文字已被劃掉。 這種視覺提示有利於突出顯示已完成的任務或不再相關的資訊。

在 Excel 中,您可以透過四種基本方法之一套用刪除線(捷徑, 單元格格式, 在 QAT 中新增刪除線 or 色帶)在本教程中介紹。 此外,本教學還將包括示範如何在 Excel 中使用刪除線的範例。


影片:Excel 中的刪除線文字(基本用法和範例)


 在 Excel 中套用並刪除刪除線

雖然 Excel 不像 Word 那樣有直接的刪除線按鈕,但有幾種簡單的方法可以套用或刪除此格式。 讓我們來探索一下這些方法:

使用快捷方式套用刪除線

在 Excel 中套用刪除線的最快方法之一是使用鍵盤快速鍵。 此刪除線捷徑可套用於整個儲存格、儲存格內文字的特定部分或跨多個儲存格的選取。

Excel中刪除線的捷徑是: 

按Ctrl + 5

● 在儲存格中新增刪除線:

選擇儲存格,然後按快速鍵:

● 在儲存格區域中新增刪除線:

選擇儲存格範圍,然後按快速鍵:

● 為非相鄰儲存格新增刪除線:

媒體推薦 按Ctrl 鍵選擇多個儲存格,然後按快速鍵:

● 為部分儲存格值新增刪除線:

雙擊單元格啟用編輯模式並選擇要新增刪除線的文本,然後按快捷鍵:



使用「設定儲存格格式」功能套用刪除線

如果您喜歡使用選單選項,「設定儲存格格式」功能是一個不錯的選擇。

步驟 1:選擇要套用刪除線的儲存格或儲存格中的部分文字

步驟 2:前往「設定儲存格格式」對話框

  1. 右鍵單擊選定的單元格或文本,然後選擇 單元格格式 從上下文菜單。
  2. 單元格格式 對話框中的 字體 選項卡,檢查 刪除線 選項從 影響 部分。
  3. 點擊 OK 關閉對話框。

結果:

現在,您可以看到所選單元格已格式化為帶有刪除線,如以下螢幕截圖所示:


將刪除線圖示新增至快速存取工具列

如果您經常使用 Excel 中的刪除線功能,則每次都瀏覽選單的方法可能會變得很麻煩。 本節介紹更有效的解決方案:將刪除線按鈕直接新增至快速存取工具列。 這將簡化您在 Excel 中的工作流程,只需按一下即可立即存取刪除線功能。

新增刪除線圖示的逐步指南:

  1. 點擊末尾的小箭頭 快速訪問工具欄 在 Excel 視窗的左上角,然後按一下 更多命令,請參見屏幕截圖:
  2. Excel選項 對話框中,設定以下操作:
    • (1.)下 從中選擇命令 部分,選擇 功能區中沒有的命令;
    • (2.) 捲動清單並選擇 刪除線;
    • (3.)點擊 加入 按鈕添加 刪除線 到右側窗格中的命令清單;
    • (4.) 最後,按一下 OK 按鈕。

刪除線圖示現在將出現在您的 快速訪問工具欄。 看截圖:

現在,當您需要向儲存格新增刪除線時,只需選擇儲存格,然後按一下此按鈕 刪除線 圖標,它會刪除所選單元格,如下演示:


將刪除線選項新增至 Excel 功能區

如果刪除線功能使用頻率不夠高,不足以在快速存取工具列上佔據一席之地,但仍然是您經常使用的工具,那麼將其新增至 Excel 功能區是一個不錯的選擇。 這裡將介紹在Excel Ribbon中新增刪除線的步驟。

第 1 步:評估 Excel 選項對話框

右鍵單擊 色帶 並選擇 自定義功能區,請參見屏幕截圖:

第 2 步:建立一個新群組

  1. Excel選項 對話方塊中,請在下方建立一個新群組 首頁 標籤。 選擇 首頁 選項卡,然後單擊 新集團,然後,然後按一下 重命名 按鈕,請參見屏幕截圖:
    doc 刪除線文字 13 1
  2. 重命名 對話方塊中,鍵入新群組的名稱,然後按一下 OK。 看截圖:

步驟 3:向功能區新增刪除線

  1. 還是在 Excel選項 對話框中,設定以下操作:
    • (1.)下 從中選擇命令 部分,選擇 功能區中沒有的命令.
    • (2.) 捲動清單並選擇 刪除線。
    • (3.)點擊 加入 按鈕添加 刪除線 到右側窗格中的新群組。
  2. 變更新群組位置,選擇您建立的新群組,然後按一下 向上箭頭按鈕 將其調整到您需要的位置。 然後,點擊 OK 按鈕。
  3. 現在,您可以看到新群組,其中包括 刪除線 選項,已新增至 首頁 標籤,請參見屏幕截圖:

結果:

從現在開始,當為儲存格新增刪除線時,只需選擇儲存格,然後按一下此 刪除線 命令,它將刪除所選單元格,如下演示:


刪除 Excel 中的刪除線

本節將討論從 Excel 中的儲存格中刪除刪除線的兩種常用技巧。

選項 1:使用快捷方式

選擇帶有刪除線格式的儲存格,然後按 Ctrl + 5 再次。 刪除線將立即被刪除。

選項 2:使用「設定儲存格格式」功能

選擇帶有刪除線格式的儲存格,然後右鍵單擊,然後選擇 單元格格式 從上下文菜單中。 在裡面 單元格格式 對話框中的 字體 標籤,取消選中 刪除線 選項。 最後,點擊 OK。 看截圖:


 Excel 中刪除線的 4 個範例

Excel 中的刪除線不只是一個靜態格式選項;它也是一個靜態格式選項。 它可以動態應用以增強資料管理和用戶互動。 本節深入研究了四個使用刪除線的實際範例,展示了該功能在各種場景中的靈活性和實用性。

範例 1:根據儲存格值自動新增刪除線

如果您正在考慮使用刪除線來標記清單或待辦事項清單中已完成的任務或活動,那麼在 Excel 中自動執行此程序可能會非常有效率。 您可以將 Excel 設定為在您輸入特定文字(例如相關儲存格中的「完成」)後立即自動將刪除線格式套用至任務。 請參閱下面的演示:

步驟 1:選擇要套用自動刪除線的資料範圍

步驟 2:套用條件格式功能

  1. 導航到 首頁 選項卡並單擊 條件格式 > 新規則,請參見屏幕截圖:
  2. 新格式規則 對話框:
    • (1.)點擊 使用公式來確定要格式化的單元格 來自 選擇規則類型 列錶框;
    • (2.) 將下列公式輸入到 格式化此公式為真的值 文字方塊:
      =$B2="Done"
    • (3.)然後,單擊 格式 按鈕。
       備註:在以上公式中, B2 是包含特定值的儲存格,且 完成 是要套用刪除線格式的文字。
  3. 在彈出的 單元格格式 對話框中的 字體 選項卡,檢查 刪除線 選項從 影響 部分,請參見屏幕截圖:
  4. 然後,單擊 OK > OK 關閉對話框。

結果:

現在,當您在 B 列的儲存格中鍵入文字「完成」時,任務項目將被刪除線劃掉,請參閱下面的示範:

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範例 2:勾選方塊時自動新增刪除線

使用複選框自動對任務應用刪除線,而不是鍵入文本,也是輕鬆查看已完成哪些活動的好方法。 這種方法不僅簡化了對已完成內容的跟踪,而且還使您的電子表格更具互動性和用戶友好性。 請參閱以下演示:

第 1 步:插入複選框

  1. 轉到 開發者 標籤,選擇 插入,然後單擊 複選框 來自 表單控件.
  2. 按一下要顯示複選框的儲存格並繪製它。
  3. 然後,右鍵單擊該複選框,然後選擇 編輯文字,然後您可以編輯複選框以刪除文字。
  4. 刪除複選框的文字後,選擇包含該複選框的單元格,然後向下拖曳填充手柄以填充複選框,請參閱螢幕截圖:

步驟 2:將複選框連結到儲存格

  1. 右鍵單擊第一個複選框並選擇 格式控制,請參見屏幕截圖:
  2. 格式化對象 對話框中的 控制 選項卡,將複選框連結到一個單元格(例如,它旁邊的單元格,這裡是單元格 C2)。 然後,點擊 OK 按鈕。 看截圖:
  3. 重複上述兩個步驟,將每個複選框單獨連結到其旁邊的儲存格。 當選取該複選框時,連結的儲存格將顯示 TRUE;當未選取該複選框時,連結的儲存格將顯示 FALSE。 看截圖:

步驟 3:套用條件格式功能

  1. 選擇要套用刪除線格式的任務範圍。
  2. 造訪 首頁 > 條件格式 > 新規則 打開 新格式規則 對話框。
  3. 新格式規則 對話框:
    • (1.)點擊 使用公式來確定要格式化的單元格 來自 選擇規則類型 列錶框;
    • (2.) 將下列公式輸入到 格式化此公式為真的值 文字方塊:
      =$C2=True
    • (3.)然後,單擊 格式 按鈕。
       備註:在以上公式中, C2 是連結到複選框的儲存格。
  4. 單元格格式 對話框中的 字體 選項卡,檢查 刪除線 選項從 影響 部分,請參見屏幕截圖:
  5. 然後,單擊 OK > OK 關閉對話框。

結果:

現在,當您選取核取方塊時,對應的任務項目將自動設定帶有刪除線的格式。 請參閱下面的演示:

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範例 3:雙擊單元格以刪除文字

使用雙擊切換刪除線格式可以簡化將任務或項目標記為已完成或待處理的過程。 這種方法對於待辦事項清單、專案追蹤器或任何需要快速狀態更新的場景特別有用。 本部分提供如何雙擊儲存格以在 Excel 中為文字新增刪除線的逐步指南。

步驟 1:開啟要雙擊以刪除文字的工作表

步驟2:開啟VBA工作表模組編輯器並複製程式碼

  1. 右鍵單擊工作表名稱,然後選擇 查看代碼 從上下文菜單中,查看屏幕截圖:
  2. 在開啟的 VBA 工作表模組編輯器中,將以下程式碼複製並貼上到空白模組中。 看截圖:
    VBA程式碼:雙擊為文字新增刪除線
    Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
        'Update by Extendoffice
        With Target
            .Font.Strikethrough = Not .Font.Strikethrough
        End With
        Cancel = True
    End Sub
    
  3. 然後,關閉 VBA 編輯器視窗以返回工作表。

結果:

現在,透過雙擊包含文字的儲存格,您將對其內容套用刪除線。 再次雙擊相同儲存格將刪除刪除線格式。 請參閱下面的演示:


範例 4:對相同文字的多個儲存格套用刪除線

對重複的文字項目套用一致的刪除線有助於識別資料集中的模式、變更或完成狀態。 它在大型工作表中特別有用,因為手動格式化可能非常耗時且容易出錯。 本節提供了一種有用的方法,說明如何有效地將刪除線套用至包含相同文字的多個儲存格。

步驟 1:選擇要套用刪除線的儲存格範圍

步驟 2:應用查找和取代功能

  1. 點擊 首頁 > 查找和選擇 > 更換,(或按 Ctrl + H )打開 查找和替換 對話框,請參見屏幕截圖:
  2. 查找和替換 對話框:
    • (1.)在 查找內容 在欄位中,輸入您想要套用刪除線格式的文字。
    • (2.) 然後,按一下 格式 按鈕位於 更換 領域。
    • (3.)然後選擇 格式 從下拉。
  3. 在下面的 替換格式 對話框中的 字體 選項卡,檢查 刪除線 選項從 影響 部分,請參見屏幕截圖:
  4. 點擊 OK 回到了 查找和替換 對話框。 然後,點擊 “全部替換” 按鈕。

結果:

Excel 將使用刪除線設定選取範圍內包含指定文字的所有儲存格的格式。 看截圖:


在 Excel 網頁版中套用並刪除刪除線

如果您想在 Excel 網頁版中套用此刪除線,它位於 字體 組上 首頁 選項卡,就在其他格式選項旁邊。

  1. 選擇要套用刪除線的儲存格。
  2. 然後,單擊 首頁 > 帶有刪除線的圖示 (ab),這會將刪除線格式套用至所選儲存格。 看截圖:
提示:
  1. 若要刪除刪除線,請按一下 首頁 > 帶有刪除線的圖示 (ab) 一次。
  2. 在 Excel Online 中,您可以輕鬆使用 Ctrl + 5 在選取儲存格上套用或刪除刪除線格式的捷徑 - 按下一次可套用格式,再次按下可刪除格式。

在 Mac 上的 Excel 中套用和刪除刪除線

本節將提供兩種在 Mac 上的 Excel 中使用刪除線的簡單方法。

使用快捷方式在 Mac 上套用和刪除刪除線

選擇要套用刪除線的儲存格,然後按 命令 + 轉移 + X 鍵在一起。 選定的儲存格將立即被劃掉。

使用「設定儲存格格式」功能在 Mac 上套用並刪除刪除線

  1. 選擇要套用刪除線的儲存格,然後右鍵單擊,然後選擇 單元格格式 從上下文菜單中。 看截圖:
  2. 單元格格式 對話框中的 字體 選項卡,檢查 刪除線 選項從 影響 部分。 然後,點擊 OK 按鈕。
  3. 選定的單元格將立即被格式化並帶有刪除線。
提示: 若要刪除刪除線格式,您可以執行下列任一操作:
  1. 在 Mac 上,就像在 Windows 上一樣,刪除線快捷方式 命令 + Shift + X 充當切換開關。 再按一次將刪除刪除線格式。
  2. 另外,您可以轉到 單元格格式 對話框,然後取消選中 刪除線 框。

關於刪除線的常見問題

  1. 刪除線會影響單元格內容嗎?
    新增刪除線純粹是視覺格式設定選項,不會更改儲存格中包含的值或公式。 它只是劃掉文字以進行視覺指示,而不會影響基礎資料。
  2. 是否可以在 Excel 中列印刪除線格式?
    是的,可以列印 Excel 中的刪除線格式。 當您對儲存格套用刪除線格式並列印工作表時,列印文件上的刪除線將與螢幕上顯示的完全相同。
  3. 如何更改刪除線的顏色和粗細?
    Excel 不提供直接變更刪除線本身的顏色或粗細的方法。 但是,您可以變更儲存格中文字的字體顏色,並且刪除線的顏色將與文字顏色相符。 或者,您可以使用 VBA 程式碼繪製一條模仿刪除線的線。 此方法可讓您自訂線條的顏色和粗細,提供修改刪除線外觀的解決方法。 請選擇要繪製十字線的儲存格,然後套用下列 VBA 程式碼:
    Sub AddCustomStrikethroughToSelection()
    'Update by Extendoffice
        Dim selectedRange As Range
        Dim cell As Range
        Dim myLine As Shape
        Dim lineColor As Long
        Dim lineWidth As Single
        If Not TypeName(Selection) = "Range" Then
            MsgBox "Please select the data range first!", vbExclamation
            Exit Sub
        End If
        Set selectedRange = Selection
        lineColor = RGB(255, 0, 0)     'red
        lineWidth = 1     'size 1 pound
        For Each cell In selectedRange
            Set myLine = ThisWorkbook.Sheets(cell.Parent.Name).Shapes.AddLine( _
                BeginX:=cell.Left, _
                BeginY:=cell.Top + cell.Height / 2, _
                EndX:=cell.Left + cell.Width, _
                EndY:=cell.Top + cell.Height / 2)
            With myLine.Line
                .ForeColor.RGB = lineColor
                .Weight = lineWidth
            End With
        Next cell
    End Sub
    
  4. 然後,按 F5 鍵運行此程式碼,您將得到如下螢幕截圖所示的結果:

總而言之,無論您是在 Windows、Mac 上還是透過 Web 瀏覽器使用 Excel,快速套用和刪除刪除線格式的能力都是一項寶貴的技能。 根據您的特定需求和偏好,選擇最適合您的任務的方法。 如果您有興趣探索更多 Excel 提示和技巧,我們的網站提供了數千個教程,請 點擊這裡訪問 他們。 感謝您的閱讀,我們期待在未來為您提供更多有用的信息!


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