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在 Excel 中套用刪除線(基本用法與範例)

作者Xiaoyang修改日期

Excel 中的文字刪除線會在儲存格文字上加上一條橫線,清楚標示該內容已被劃除,是標記已完成任務或不再相關資訊的絕佳視覺提示。

在 Excel 中,您可以透過本教學介紹的四種基本方法之一(快速鍵設定儲存格格式將刪除線新增至快速存取工具列功能區)輕鬆套用刪除線!此外,本教學還提供 Excel 中使用刪除線的實用範例,助您立即掌握技巧。


影片:Excel 中的文字刪除線(基本用法與範例)

 


在 Excel 中套用與移除刪除線

雖然 Excel 不像 Word 那樣提供直接的刪除線按鈕,但仍有幾種簡單的方法可輕鬆套用或移除此格式。一起來看看這些實用技巧吧!

使用快速鍵套用刪除線

在 Excel 中,使用鍵盤快速鍵是套用刪除線最快的方法之一。此快速鍵適用於整個儲存格、儲存格中的部分文字,或多重儲存格的選取範圍。

Excel 中刪除線的快速鍵為:

Ctrl+5

● 對儲存格新增刪除線:

選取儲存格,然後按下快速鍵:
使用快速鍵為儲存格新增刪除線

● 對儲存格範圍新增刪除線:

選取儲存格範圍,然後按下快速鍵:
使用快速鍵為範圍新增刪除線

● 對不相鄰的儲存格新增刪除線:

按住 Ctrl 鍵以選取多個儲存格,然後按下快速鍵:
使用快速鍵為不相鄰的儲存格新增刪除線

● 對儲存格值的部分文字新增刪除線:

按兩下儲存格以啟用編輯模式,選取您要套用刪除線的文字,然後按下快速鍵:
使用快速鍵為儲存格值的部分內容新增刪除線



透過使用格式儲存格功能套用刪除線

若您偏好使用功能表選項,「設定儲存格格式」功能是絕佳的替代方案。

步驟 1:選取您要套用刪除線的儲存格或儲存格中的部分文字

步驟 2:前往設定儲存格格式對話方塊

  1. 以滑鼠右鍵點選欲設定的儲存格或文字,並從快捷選單中選擇設定儲存格格式
  2. 設定儲存格格式對話方塊中,切換至字型索引標籤,於刪除線區段的效果中勾選該選項。
  3. 按一下確定即可關閉對話方塊。
    前往「儲存格格式」對話方塊並勾選刪除線選項

結果:

現在,您可以看到所選取的儲存格已套用刪除線格式,如下方截圖所示:
所選儲存格已套用刪除線格式


將刪除線圖示新增至快速存取工具列

如果您經常在 Excel 中使用刪除線功能,每次透過功能表導覽可能會相當麻煩。本節為您介紹一種更有效率的解決方案:將刪除線按鈕直接新增至快速存取工具列,讓您只需一點即用,大幅簡化 Excel 工作流程!

新增刪除線圖示的逐步指南:

  1. 按一下 Excel 視窗左上角快速存取工具列末端的小箭頭,然後按一下其他命令,請參閱截圖:
    按一下快速存取工具列中的「其他命令」
  2. Excel 選項對話方塊中,執行下列操作:
    • (1.)在從下列位置選擇命令區段中,選取不在功能區中的命令
    • (2.)捲動清單並選取刪除線
    • (3.)按一下新增按鈕,即可將刪除線加入右側窗格的命令清單中;
    • (4.)最後,點擊確定按鈕。
      在 Excel 選項對話方塊中設定操作

刪除線圖示現已顯示於您的快速存取工具列上!請參閱下方螢幕截圖:
刪除線圖示已出現在快速存取工具列上

現在,當您需要為儲存格新增刪除線時,只需選取儲存格,然後點擊此刪除線圖示,即可為所選儲存格加上刪除線,如下方示範所示:


將刪除線選項新增至 Excel 功能區

如果刪除線功能的使用頻率不足以佔據快速存取工具列的位置,卻仍是您經常使用的工具,將其新增至 Excel 功能區會是絕佳的替代方案。以下說明如何將刪除線新增至 Excel 功能區。

步驟 1:檢視 Excel 選項對話方塊

功能區任意位置按一下滑鼠右鍵,然後選取自訂功能區。請參閱下方螢幕截圖:
在功能區任意位置按右鍵,然後選擇「自訂功能區」

步驟 2:建立新建類別

  1. Excel 選項對話方塊中,請於開始索引標籤下建立一個新類別。選取開始索引標籤,按一下新建類別,再點選重新命名按鈕,詳情請參閱下方截圖:
    在「開始」索引標籤下建立新群組
  2. 重新命名對話方塊中,為新建類別輸入名稱後,點選確定即可完成設定。請參閱下方截圖:
    為新群組輸入名稱

步驟 3:將刪除線新增至功能區

  1. 仍在 Excel 選項對話方塊中,執行下列操作:
    • (1.)在從下列位置選擇命令區段中,選取不在功能區中的命令
    • (2.)捲動清單並選取刪除線
    • (3.)按一下新增按鈕,即可將刪除線加入右側窗格的新建類別中。
      將刪除線功能新增至功能區的步驟
  2. 變更新建類別的位置:先選取您已建立的新類別,再點擊上移按鈕,即可將其調整至理想位置。完成後,按下確定按鈕確認設定。
    變更新群組的位置
  3. 現在,您可以看到包含刪除線選項的新建類別已新增至開始索引標籤下方,請參閱截圖:
    已在「開始」索引標籤下新增包含刪除線選項的新群組

結果:

從現在起,當您要為儲存格新增刪除線時,只需選取儲存格,然後點擊此刪除線指令,即可為所選儲存格加上刪除線,如下方示範所示:


在 Excel 中移除刪除線

本節將介紹兩種常用方法,協助您輕鬆移除 Excel 儲存格中的刪除線。

選項 1:使用快速鍵

選取已套用刪除線格式的儲存格,再按下 Ctrl + 5,即可立即移除刪除線!

選項 2:透過使用格式儲存格功能

選取具有刪除線格式的儲存格,按一下滑鼠右鍵,並從快捷選單中選擇設定儲存格格式。在設定儲存格格式對話方塊的字型索引標籤中,取消勾選刪除線選項,然後按一下確定。請參閱下方螢幕截圖:
在對話方塊中取消勾選刪除線選項以移除刪除線


4 個 Excel 中刪除線的應用範例

Excel 中的刪除線不僅僅是靜態的格式選項,更能動態套用,有效提升資料管理效率與使用者互動體驗。本節將深入探討四個實際範例,展現刪除線在各種情境下的彈性與實用價值。

範例 1:根據儲存格值自動套用刪除線

若您打算使用刪除線來標記清單或待辦事項中已完成的任務或活動項目,在 Excel 中自動化此流程將大幅提升效率。您可設定 Excel,當在相關儲存格輸入特定文字(例如「完成」)時,自動為該任務套用刪除線格式。請參閱下方示範:

步驟 1:選取要套用自動刪除線的數據區域

步驟 2:套用使用條件格式功能

  1. 前往開始索引標籤,然後按一下使用條件格式> 新增規則,請參閱截圖:
    按一下「開始」索引標籤中的「條件式格式設定」>「新增規則」
  2. 新增格式設定規則對話方塊中:
    • (1.)從選取規則類型清單方塊中,點選使用公式來決定要格式化哪些儲存格
    • (2.)在符合此公式的值才進行格式設定文字方塊中,輸入下列公式:
      =$B2="Done"
    • (3.)接著,點擊格式按鈕。
      注意:在上述公式中,B2 為包含特定值的儲存格,而 Done 則是您希望據此套用刪除線格式的文字。
      在對話方塊中設定選項
  3. 在彈出的設定儲存格格式對話方塊中,於字型索引標籤下,從刪除線區段的效果中勾選該選項,請參閱截圖:
    在「字型」索引標籤下勾選刪除線選項
  4. 接著,按一下確定以關閉對話方塊。

結果:

現在,當您在 B 欄的儲存格中輸入文字「完成」時,對應的任務項目就會自動加上刪除線,請參閱下方示範:

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範例 2:勾選核取方塊時自動套用刪除線

除了輸入文字外,善用核取方塊自動為任務加上刪除線,也是輕鬆掌握已完成活動的絕佳方式。這種做法不僅簡化了進度追蹤流程,更讓您的試算表更加互動且使用者友善。請參閱下列示範:

步驟 1:插入核取方塊

  1. 前往開發人員索引標籤,點選插入,再按一下複選框(位於)表單控制項中)。
    按一下「開發人員」索引標籤中的「核取方塊」
  2. 按一下您希望顯示核取方塊的儲存格並繪製出來。
    繪製核取方塊
  3. 接著,以滑鼠右鍵按一下核取方塊,並選擇編輯文字,即可移除其中的文字。
    按右鍵點擊核取方塊,然後選擇「編輯文字」
  4. 移除核取方塊的文字後,選取包含複選框的儲存格,然後向下拖曳填滿控點以填滿核取方塊,請參閱截圖:
    向下拖曳填滿控點以填滿核取方塊

步驟 2:將核取方塊連結至儲存格

  1. 以滑鼠右鍵按一下第一個核取方塊,並選取控制項格式,請參閱截圖:
    在第一個核取方塊上按右鍵,然後選擇「控制項格式」
  2. 物件格式對話方塊中,切換至控制項索引標籤,將核取方塊連結至某個儲存格(例如其右側的 C2 儲存格),然後按一下確定按鈕。請參閱下方截圖:
    在對話方塊中將核取方塊連結至儲存格
  3. 重複上述兩個步驟,分別將每個複選框連結至其相鄰的儲存格。當核取方塊被勾選時,連結的儲存格會顯示 TRUE;未勾選時則顯示 FALSE。請參閱截圖:
    重複操作,分別將每個核取方塊個別連結至其旁邊的儲存格

步驟 3:套用使用條件格式功能

  1. 選取您要套用刪除線格式的儲存格範圍。
  2. 前往 Home > 使用條件格式 > New Rule,即可開啟 New Formatting Rule 對話方塊。
  3. 新增格式設定規則對話方塊中:
    • (1.)從選取規則類型清單方塊中,點選使用公式來決定要格式化哪些儲存格
    • (2.)在符合此公式的值才進行格式設定文字方塊中,輸入下列公式:
      =$C2=True
    • (3.)接著,點擊格式按鈕。
      注意:在上述公式中,C2 為連結至複選框的儲存格。
      在對話方塊中指定選項
  4. 設定儲存格格式對話方塊中,於 Font 索引標籤下,從 Strikethrough 選項的 Effects 區段中勾選,請參閱截圖:
    在「字型」索引標籤下勾選刪除線選項
  5. 接著,按一下確定以關閉對話方塊。

結果:

現在,當您勾選核取方塊時,對應的任務項目就會自動套用刪除線格式。請參閱下方示範:

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範例 3:雙擊儲存格以套用刪除線

透過雙擊切換刪除線格式,可簡化標記任務或項目為完成或待處理的流程。此方法特別適用於待辦清單、專案追蹤表,或任何需要快速更新狀態的情境。本節將逐步說明如何在 Excel 中透過雙擊儲存格來套用刪除線。

步驟 1:開啟您要透過雙擊套用刪除線的工作表

步驟 2:開啟 VBA 工作表模組編輯器並複製程式碼

  1. 以滑鼠右鍵按一下工作表名稱,然後從內容功能表中選擇 View Code,請參閱截圖:
    按右鍵點擊工作表名稱,然後選擇「檢視程式碼」
  2. 在開啟的 VBA 工作表模組編輯器中,將下列程式碼複製並貼到空白模組中。請參閱截圖:
    VBA code: double click to strikethrough text
    Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
        'Update by Extendoffice
        With Target
            .Font.Strikethrough = Not .Font.Strikethrough
        End With
        Cancel = True
    End Sub
    
    將程式碼複製並貼上到模組中
  3. 接著關閉 VBA 編輯器視窗,返回工作表。

結果:

現在,當您雙擊包含文字的儲存格時,內容就會套用刪除線。再次雙擊同一儲存格即可移除刪除線格式。請參閱下方示範:


範例 4:對包含相同文字的多個儲存格套用刪除線

對重複的文字項目一致地套用刪除線,有助於快速辨識資料集中的模式、變更或完成狀態。這在大型工作表中尤其實用,因為手動設定格式不僅耗時,還容易出錯。本節將為您提供一種高效方法,協助迅速為包含相同文字的多個儲存格套用刪除線。

步驟 1:選取要套用刪除線的儲存格範圍

步驟 2:套用查找和替換功能

  1. 按一下 Home>Find & Select>Replace(或按下 )Ctrl + H)以開啟查找和替換對話方塊,請參閱截圖:
    按一下「開始」>「尋找與選取」>「取代」
  2. 查找和替換對話方塊中:
    • (1.)在搜尋內容欄位中,輸入您想套用刪除線格式的文字。
    • (2.)接著,點擊位於取代為欄位中的格式按鈕。
    • (3.)接著從下拉式選單中選擇格式
      在「尋找與取代」對話方塊中指定選項
  3. 在下列替換格式對話方塊中,於 Font 索引標籤下,從 Strikethrough 選項的 Effects 區段中勾選,請參閱截圖:
    在「字型」索引標籤下勾選刪除線選項
  4. 按一下 OK,返回查找和替換對話方塊,接著點擊 Replace All 按鈕。
    按一下「全部取代」按鈕

結果:

Excel 將對選擇區域中所有包含指定文字的儲存格套用刪除線。請參閱螢幕截圖:
在所選範圍內,所有包含指定文字的儲存格均已套用刪除線


在 Web 版 Excel 中套用與移除刪除線

如果您想在 Excel 網頁版中使用此刪除線功能,它位於字型群組的首頁索引標籤中,緊鄰其他格式設定選項。

  1. 選取您要套用刪除線格式的儲存格。
  2. 接著點擊 Home> 刪除線圖示(ab),即可將刪除線格式套用至您選取的儲存格。請參閱下方截圖:
    按一下「開始」>「刪除線」圖示,在網頁版中套用刪除線
提示:
  1. 若要移除刪除線,請先按一下開始 > 刪除線圖示(ab,再按一次即可。
  2. 在 Excel Online 中,您可輕鬆使用 Ctrl + 5 快速鍵,為選取的儲存格套用或移除刪除線格式——按下一次即可套用,再按一次立即移除!

在 Mac 版 Excel 中套用與移除刪除線

本節將提供兩種在 Mac 上使用 Excel 刪除線的簡單方法。

在 Mac 上使用快速鍵套用與移除刪除線

選取要套用刪除線的儲存格,然後同時按下 Command+Shift+X 鍵,所選儲存格將立即加上刪除線!
在 Mac 上使用快速鍵套用刪除線

在 Mac 上透過設定儲存格格式功能套用與移除刪除線

  1. 選取要套用刪除線的儲存格,按滑鼠右鍵,再從內容功能表中選擇設定儲存格格式。請參閱下方截圖:
    在 Mac 上使用「儲存格格式」功能套用刪除線
  2. 設定儲存格格式對話方塊中,切換至 Font 索引標籤,於 Effects 區段勾選 Strikethrough 選項,然後點擊 OK 按鈕。
    在「字型」索引標籤下勾選刪除線選項
  3. 所選取的儲存格將立即套用刪除線格式。
提示:若要移除刪除線格式,您可以執行下列任一操作:
  1. 在 Mac 上,與 Windows 一樣,刪除線快速鍵 Command + Shift + X 為切換功能——再按一次即可輕鬆移除刪除線格式!
  2. 此外,您也可以開啟設定儲存格格式對話方塊,並取消勾選刪除線核取方塊。

關於刪除線的常見問題

  1. 刪除線是否會影響儲存格內容?
    新增刪除線純粹是視覺格式設定,不會更改儲存格內的數值或公式。它僅以橫線劃掉文字作為視覺提示,完全不影響底層資料!
  2. 可以在 Excel 中列印刪除線格式嗎?
    可以!Excel 中的刪除線格式支援列印。當您在儲存格套用刪除線格式並列印工作表時,列印出的文件將如螢幕顯示般清晰呈現刪除線效果。
  3. 如何變更刪除線的顏色與粗細?
    Excel 未提供直接變更刪除線本身顏色或粗細的方式。然而,您可以變更儲存格內文字的字體顏色,刪除線顏色將與文字顏色一致。或者,您也可以使用 VBA 程式碼繪製模擬刪除線的直線。此方法可自訂線條的顏色與粗細,作為調整刪除線外觀的替代方案。請選擇您要繪製橫線的儲存格,然後套用下列 VBA 程式碼:
    Sub AddCustomStrikethroughToSelection()
    'Update by Extendoffice
        Dim selectedRange As Range
        Dim cell As Range
        Dim myLine As Shape
        Dim lineColor As Long
        Dim lineWidth As Single
        If Not TypeName(Selection) = "Range" Then
            MsgBox "Please select the data range first!", vbExclamation
            Exit Sub
        End If
        Set selectedRange = Selection
        lineColor = RGB(255, 0, 0)     'red
        lineWidth = 1     'size 1 pound
        For Each cell In selectedRange
            Set myLine = ThisWorkbook.Sheets(cell.Parent.Name).Shapes.AddLine( _
                BeginX:=cell.Left, _
                BeginY:=cell.Top + cell.Height / 2, _
                EndX:=cell.Left + cell.Width, _
                EndY:=cell.Top + cell.Height / 2)
            With myLine.Line
                .ForeColor.RGB = lineColor
                .Weight = lineWidth
            End With
        Next cell
    End Sub
    
  4. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼,您將獲得如下方截圖所示的結果:
    變更刪除線的顏色與粗細

總結來說,無論您使用的是 Windows、Mac 或網頁瀏覽器版 Excel,快速套用與移除刪除線格式都是一項實用技能。請根據您的具體需求與偏好,選擇最適合的方法。如果您想深入掌握更多 Excel 技巧,我們網站提供數千篇教學文章,立即按此存取這些寶貴資源!感謝您的閱讀,期待未來持續為您帶來更多實用資訊!