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如何在列印時於工作表之間插入連續頁碼?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

在 Excel 中列印多個工作表時,您可能希望在這些工作表中添加連續的頁碼。例如,第一個工作表包含 2 頁,而您希望第二個工作表的頁碼從 3 開始。聽起來很困難嗎?本文將指導您輕鬆使用以下方法來實現這一目標。


列印時在工作表之間插入連續頁碼

此方法將引導您批量將頁碼插入多個工作表,然後在 Excel 中列印時獲取這些工作表之間的連續頁碼。

1. 在工作表標籤欄中,選擇要列印時插入連續頁碼的多個工作表。請參見截圖:
Sheet Tab bar

注意:按住 Shift 鍵,您可以通過點擊工作表標籤欄中的第一個工作表和最後一個工作表來選擇多個相鄰的工作表;按住 Ctrl 鍵,您可以通過點擊工作表標籤欄中的每個工作表來選擇多個不相鄰的工作表。

2. 點擊 插入 > 頁首/頁尾 以啟動頁首/頁尾工具。請參見截圖:
Header & Footer button on the Insert tab on the ribbon

3. 點擊 設計 > 頁首,然後選擇一種頁碼樣式。在我們的情況下,我們選擇 第 1 頁,共 ? 頁。請參見截圖:
Style options of page numbers under the Header dropdown

現在,頁碼已批量插入所有選定的工作表中。

4. 繼續在工作表標籤欄中選擇這些工作表,並點擊 文件 > 列印。
Print page

現在,您可以看到頁碼已順序插入所有選定的工作表中。請參見上面的截圖。


使用 Kutools for Excel 列印時在工作表之間插入連續頁碼

此方法將介紹 Kutools for Excel 的 複製頁面配置 工具,將一個工作表的頁碼複製到其他工作表,然後您可以在 Excel 中列印時獲取多個工作表之間的連續頁碼。

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1. 假設您已在工作表 Sheet1 中插入了頁碼,然後點擊 Kutools Plus > 列印 > 複製頁面配置。
Copy Page Setup option on the Kutools Plus tab on the ribbon

2. 在打開的 複製頁面配置 對話框中,請在 複製至 區域勾選要插入連續頁碼的工作表,在 選項 區域僅勾選 頁眉左邊/頁眉中間/頁眉右邊 選項,然後點擊 確定 按鈕。
Copy Page Setup dialog box

現在,頁碼已批量插入所有指定的工作表中。

3. 轉到工作表標籤欄,並選擇要在列印時插入連續頁碼的所有工作表。
Sheet tab bar

注意:按住 Shift 鍵,您可以通過點擊工作表標籤欄中的第一個工作表和最後一個工作表來選擇多個相鄰的工作表;按住 Ctrl 鍵,您可以通過點擊工作表標籤欄中的每個工作表來選擇多個不相鄰的工作表。

4. 點擊 文件 > 列印 以列印這些帶有連續頁碼的工作表。


演示:列印時在工作表之間插入連續頁碼

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