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如何在 Excel 中圈出無效數據?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-23

假設您有一個資料區域,您希望圈出一些不符合條件的值,在 Excel 中,您可以使用資料有效性驗證功能為選定的資料區域創建規則,然後應用「圈出無效數據」功能來標記所有超出標準的數據。請閱讀本文以了解更多詳情。

使用資料有效性驗證和圈出無效數據功能圈出無效數據


arrow blue right bubble 使用資料有效性驗證和圈出無效數據功能圈出無效數據

要圈出您需要的無效數據,請先應用資料有效性驗證功能設定一個規則。

1. 選擇您想要圈出無效值的資料區域。

2. 點擊 資料 > 資料有效性驗證 > 資料有效性驗證,參見截圖:

go to Data Validation feature

3. 然後在「資料有效性驗證」對話框中,根據您的需求設定條件,例如在本例中,我希望圈出所有不在 100 至 400 範圍內的值,因此我將從 「允許」下拉列表中選擇「整數」,並在「數據」部分選擇「介於」,然後輸入最小值和最大值 – 100 和 400(您可以根據需要設定資料有效性驗證),參見截圖:

set options in Data Validation dialog

4. 設定完資料有效性驗證後,請前往點擊 資料 > 資料有效性驗證 > 圈出無效數據,所有不在 100-400 範圍內的值都會被紅色橢圓圈出。參見截圖:

click Circle Invalid Data option
arrow
all invalid data are circled with red oval

注意

1. 使用此圈出無效數據功能,最多只能圈出 255 個單元格。並且當您保存當前工作簿時,紅色圈將被刪除。

2. 此圈無法列印。

3. 您也可以通過點擊 資料 > 資料有效性驗證 > 清除驗證圈 來移除紅色圈。

Clear Validation Circles feature

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