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如何在Excel中圈出無效數據?

假設您有一定範圍的數據要圈出一些不符合條件的值,則在Excel中,您可以使用“數據驗證”功能為所選數據范圍創建規則,然後應用“圈出無效數據”功能圈出所有數據超出您的標準。 請閱讀本文以了解更多詳細信息。

使用數據驗證和無效數據功能來圈定無效數據


箭頭藍色右氣泡 使用數據驗證和無效數據功能來圈定無效數據

要圈出您需要的無效數據,請應用 數據驗證 首先設置規則的功能。

1。 選擇要圈出無效值的數據范圍。

2。 點擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證,請參見屏幕截圖:

文檔-圓-數據-1

3。 然後在 數據驗證 對話框中,根據需要設置條件,在此示例中,我想圈出所有超出100 – 400的值,因此我將選擇 完整的號碼 來自 下拉列表,然後選擇 之間數據 部分,然後輸入最小值和最大值-100和400,(您可以根據需要設置數據驗證),請參見屏幕截圖:

文檔-圓-數據-1

4。 設置數據驗證後,請單擊 數據 > 數據驗證 > 圈出無效數據,並且所有不在100-400之間的值都用紅色橢圓形圈出。 查看屏幕截圖:

文檔-圓-數據-3
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文檔-圓-數據-4

筆記:

1.與此 圈出無效數據 功能,您最多只能圈出255個單元格。 並且當您保存當前工作簿時,紅色圓圈將被刪除。

2.此圓圈不可打印。

3.您也可以通過單擊刪除紅色圓圈 數據 > 數據驗證 > 清除驗證圈.

文檔-圓-數據-1

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I have cells with values that will result in symbols given certain conditions. I do not want to circle the invalid values. I want excel to circle the symbol. Example: pupil 1 has 96%, hence A. Pupil 2 has 19%, hence U. My spreadsheet should indicate all "U"s,
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Thanx and Jazzak Allah
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i want to get different colors of text into ms excel Paint ( Yellow Color) if i write any where in sheet word Paint that should be curcle or different colors
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