如何在 Excel 中圈出無效資料?
假設您有一個資料範圍,並希望將不符合條件的數值標示出來。在 Excel 中,您可以先透過「資料驗證」功能為所選範圍設定規則,再啟用「圈出無效資料」功能,即可自動將所有違反條件的資料圈選標示。詳情請參閱本文。
使用資料驗證與圈出無效資料功能圈出無效資料
若要圈出所需的無效資料,請先套用資料驗證功能設定規則。
1. 選取您要圈出無效數值的資料範圍。
2. 按一下資料 > 資料驗證 > 資料驗證,請參閱截圖:

3. 接著在資料驗證對話方塊中,依需求設定條件;在此範例中,我要標示所有超出 100 至 400 範圍的數值,因此會在整數選項中,從允許下拉清單選擇介於,並在資料區段輸入最小值與最大值——100 與 400(您可依需求調整資料驗證條件),請參閱截圖:

4. 設定完資料驗證後,請點選資料> 資料驗證> 圈出無效資料,系統便會以紅色橢圓標示所有不在 100–400 範圍內的數值。請參閱截圖:
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注意事項:
1. 使用此圈出無效資料功能時,最多僅能標示 255 個儲存格。此外,儲存目前工作簿後,紅色圈圈將自動移除。
2. 此外,這些圈圈無法列印。
3. 您也可以透過點選資料> 資料驗證> 清除驗證圈圈,輕鬆移除紅色圈圈!

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