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以逗號、空格或換行字元將欄/列/儲存格串接至單一儲存格

作者Kelly修改日期

使用逗號、空格或換行字元等分隔符,將一整列、一整欄或儲存格範圍合併至單一儲存格,有多種方法可實現。這在資料摘要或準備匯出時特別實用。以下提供詳細指南,涵蓋針對不同需求與 Excel 版本量身打造的多種做法。


使用公式以逗號/空格串接一整列/欄

將一列資料以逗號/空格串接至單一儲存格

例如,您有一列如下方截圖所示的姓名資料,需將整列內容串接至單一儲存格,並以逗號或空格分隔各儲存格內容。您可以依照下列方式套用 CONCATENATE 函數:
顯示要在 Excel 中串接的列資料之螢幕截圖

1. 選取一個空白儲存格以放置串接結果,並在其中輸入下列公式。

=CONCATENATE(B1:J1&",")

2. 在公式中反白標示 B1:J1&“,“,然後按下「F9」鍵,將儲存格參照轉換為實際內容。

3. 請先移除公式中的大括號 { 與 },再按下「ENTER 鍵」。詳情請參閱截圖:
顯示在 Excel 中以逗號串接整列資料結果的螢幕截圖

注意:上述公式中,B1:J1 為您要串接的儲存格範圍,而「,」表示以逗號分隔各儲存格內容。若希望改用空格分隔,請將公式中的「,」替換為「」。

 

將一欄資料以逗號/空格串接至單一儲存格

假設您有一欄如下方截圖所示的姓名資料,也可運用 CONCATENATE 函數,將此欄(或清單)合併至單一儲存格中,並在 Excel 中以逗號或空格將各儲存格內容分隔開來。

顯示要在 Excel 中串接的欄資料之螢幕截圖
顯示在 Excel 中用於欄位串接的公式之螢幕截圖

1. 選取一個空白儲存格以放置串接結果,並在其中輸入公式。

=CONCATENATE(TRANSPOSE(A2:A16)&",")

2. 在公式中反白標示 TRANSPOSE(A2:A16)&“,“,然後按下「F9」鍵,將儲存格參照轉換為實際內容。

3. 請先移除公式中的大括號 { 與 },再按下「ENTER 鍵」。詳情請參閱上方截圖:

注意:上述公式中,A2:A16 是您要串接的欄位或清單,而「,」表示以逗號分隔每個儲存格內容。若要改用空格分隔,請將公式中的「,」替換為「」。


使用 Kutools for Excel 以逗號/空格/換行字元串接一個範圍/列/欄

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顯示使用 Kutools 合併的資料範圍之螢幕截圖

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1. 選取您要串接的範圍,然後點擊「Kutools」> 「合併和拆分」>「合併行、欄或儲存格而不遺失資料」。請參閱截圖:
顯示 Excel 中 Kutools 頁籤內「合併儲存格而不遺失資料」選項的螢幕截圖

2. 在開啟的對話方塊中,請執行下列操作:
(1) 在「根據以下方式合併選中區域」區段中,依需求指定合併選項。本範例中,我們勾選「合併列」選項;
(2) 在「分隔符」區段中,勾選所需的分隔符號。本範例中,我們勾選「換行」選項;
(3) 從「將合併後的值放在」下拉清單中,選擇結果輸出位置。此處我們選取「左邊的儲存格」;
(4) 在「選項」區段中,勾選「刪除這些儲存格的內容」選項。請參閱截圖:

顯示 Kutools 在 Excel 中用於合併儲存格的對話框選項之螢幕截圖

3. 點擊「確定」按鈕。

接著,您會看到所選欄位已合併為單一欄,且每列的排序資訊均已串接至該列的第一個儲存格中。請參閱截圖:
顯示將多列合併為單一欄位結果的 Excel 螢幕截圖

在「依據下列選項合併所選儲存格」區段中選取「合併行」選項:
顯示在 Kutools for Excel 中合併列的選項之螢幕截圖

在「依據下列選項合併所選儲存格」區段中選取合併到一個儲存格選項:
顯示在 Kutools for Excel 中合併至單一儲存格的選項之螢幕截圖

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示範:在 Excel 中以逗號、空格或換行字元串接範圍/儲存格

 
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