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使用逗號、空格或換行將列/行/儲存格合併到一個儲存格中

Author Kelly Last modified

透過各種方法,可以使用逗號、空格或換行等分隔符將一行、一列或一組儲存格合併到單一儲存格中。這對於數據摘要或準備導出特別有用。以下是詳細指南,包括針對不同需求和Excel版本的多種方法。


使用公式以逗號/空格合併行/列

將一行數據合併到一個儲存格並用逗號/空格分隔

例如,您有一行名稱如下面的截圖所示,並且需要將此行合併到一個儲存格中,並以逗號或空格分隔儲存格內容。您可以按照以下方式應用CONCATENATE函數:
A screenshot of row data to be concatenated in Excel

1. 選擇一個空白儲存格來放置合併結果,並將以下公式輸入其中。

=CONCATENATE(B1:J1&",")

2. 在公式中高亮顯示B1:J1&",",然後按下"F9"鍵以將儲存格引用替換為儲存格內容。

3. 從公式中刪除大括號 { 和 },然後按"Enter"鍵。請參見截圖:
A screenshot showing the result of concatenating a row with commas in Excel

注意:在上述公式中,B1:J1是您要合併的行,","表示您將以逗號分隔每個儲存格內容。若要以空格分隔,請將","替換為" "。

 

將一列數據合併到一個儲存格並用逗號/空格分隔

假設您有一列名稱如下面的截圖所示,您也可以應用CONCATENATE函數將此列/列表合併到一個儲存格中,並在Excel中以逗號或空格分隔每個儲存格內容。

A screenshot showing column data to be concatenated in Excel
A screenshot showing the column concatenation formula in Excel

1. 選擇一個空白儲存格來放置合併結果,並將公式輸入其中。

=CONCATENATE(TRANSPOSE(A2:A16)&",")

2. 在公式中高亮顯示TRANSPOSE(A2:A16)&",",然後按下"F9"鍵以將儲存格引用替換為儲存格內容。

3. 從公式中刪除大括號 { 和 },然後按"Enter"鍵。請參見上面的截圖:

注意:在上述公式中,A2:A16是您要合併的列/列表,","表示您將以逗號分隔每個儲存格內容。若要以空格分隔,請將","替換為" "。


使用Kutools for Excel以逗號/空格/換行合併範圍/行/列

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A screenshot of data range to be combined using Kutools

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1. 選擇您要合併的範圍,然後點擊“Kutools” > “合併與分割” > “合併行、列或儲存格而不丟失數據”。請參見截圖:
A screenshot of the Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data option in the Kutools tab in Excel

2. 在打開的對話框中,請執行以下操作:
(1) 在“根據以下選項合併選定儲存格”部分,根據您的需要指定一個合併選項。在我們的情況下,我們勾選了“合併列”選項;
(2) 在“指定分隔符”部分,根據需要勾選一個分隔符。在我們的情況下,我們勾選了“另起一行”選項;
(3) 從“將合併後的值放在”下拉列表中,選擇輸出結果的位置。這裡我們選擇“左邊的儲存格”。
(4) 在“選項”部分,請勾選“刪除這些儲存格的內容”選項。請參見截圖:

A screenshot of Kutools dialog box options for combining cells in Excel

3. 點擊“確定”按鈕。

然後您會看到所選列被合併到一列中,每一行中的儲存格被合併到該行的第一個儲存格中。請參見截圖:
A screenshot showing the result of combining rows into one column in Excel

在“根據以下選項合併選定儲存格”部分中選擇“合併行”選項:
A screenshot showing the combine rows option in Kutools for Excel

在“根據以下選項合併選定儲存格”部分中選擇“合併到一個儲存格”選項:
A screenshot showing the combine into a single cell option in Kutools for Excel

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通過理解和利用這些方法,您可以簡化在Excel中將行或列合併到單一儲存格的過程,提高生產力和數據可讀性。如果您對探索更多Excel技巧感興趣,我們的網站提供了數千個教程。請點擊這裡訪問它們


演示:在Excel中以逗號、空格、換行合併範圍/儲存格

 
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