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如何在 Excel 中新增數位簽章?

作者孫修改日期

當您將工作表傳送給他人時,或許希望新增或插入自己的數位簽章,以呈現您或貴公司的相關資訊。接下來,我將為您說明如何在工作表中加入數位簽章。

在工作表中新增數位簽章


在工作表中新增數位簽章

在將簽章新增至工作表前,請先將您的簽名圖片上傳至電腦,接著即可依照以下步驟,在 Excel 中新增數位簽章。

1. 開啟您要新增數位簽章的工作表,並確保所有資料皆已定稿,不再進行任何修改。

2. 接著,將游標置於靠近您要新增數位簽章位置的空白儲存格中。

3. 在功能區上按一下插入 > 簽章行 > Microsoft Office 簽章行。請參閱螢幕截圖:

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在 Excel 2007 與 2010 中,按一下 Microsoft Office 簽章行後,會彈出警告對話方塊。只需勾選不要再顯示此訊息選項,再按一下確定按鈕即可繼續。

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4. 接著會彈出簽章設定對話方塊,請依下列步驟操作:

在建議簽署者文字方塊中輸入您的姓名;

在建議簽署者的職稱文字方塊中輸入您的職稱;

在建議簽署者的電子郵件地址文字方塊中輸入您的郵箱地址;

若您想在簽章中加入註解,請勾選允許簽署者在簽署對話方塊中新增註解。

若想顯示簽署日期,請勾選在簽章行中顯示簽署日期。詳情請參閱下方螢幕截圖:

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5. 按一下確定,關閉簽章設定對話方塊。此時,您會看到 Excel 在步驟 2 中放置游標的儲存格附近新增了一個簽章行圖形物件,其中包含一個大型 X,並顯示您的姓名與職稱。請參閱螢幕截圖:

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6. 雙擊簽章行的圖形物件後,系統會開啟 取得數位 ID對話方塊,您可以選擇所需的 ID 類型;此處我勾選了 建立您自己的數位 ID。請參閱螢幕截圖:

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注意:在 Excel 2013 中,您無法自行建立數位 ID。唯一的方法是在 取得數位 ID對話方塊中按一下「是」按鈕,以購買或下載數位 ID;若不需要,請按一下否按鈕退出。請參閱下方螢幕截圖:

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7. 按一下確定,在 建立數位 ID對話方塊的文字框中輸入您的個人資訊,再按一下建立。請參閱下方螢幕截圖:

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在簽署對話方塊中,點選選取影像,即可選擇並上傳您專屬的簽名圖片!請參閱下方螢幕截圖:

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9. 按一下簽署關閉對話方塊,即可看到您的簽章已成功新增至工作表中!

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注意:新增簽章後,您將無法再編輯資料,否則簽章會被移除。


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