如何在 Excel 中新增數位簽章?
當您將工作表傳送給他人時,或許希望新增或插入自己的數位簽章,以呈現您或貴公司的相關資訊。接下來,我將為您說明如何在工作表中加入數位簽章。
在工作表中新增數位簽章
在將簽章新增至工作表前,請先將您的簽名圖片上傳至電腦,接著即可依照以下步驟,在 Excel 中新增數位簽章。
1. 開啟您要新增數位簽章的工作表,並確保所有資料皆已定稿,不再進行任何修改。
2. 接著,將游標置於靠近您要新增數位簽章位置的空白儲存格中。
3. 在功能區上按一下插入 > 簽章行 > Microsoft Office 簽章行。請參閱螢幕截圖:

在 Excel 2007 與 2010 中,按一下 Microsoft Office 簽章行後,會彈出警告對話方塊。只需勾選不要再顯示此訊息選項,再按一下確定按鈕即可繼續。

4. 接著會彈出簽章設定對話方塊,請依下列步驟操作:
在建議簽署者文字方塊中輸入您的姓名;
在建議簽署者的職稱文字方塊中輸入您的職稱;
在建議簽署者的電子郵件地址文字方塊中輸入您的郵箱地址;
若您想在簽章中加入註解,請勾選允許簽署者在簽署對話方塊中新增註解。
若想顯示簽署日期,請勾選在簽章行中顯示簽署日期。詳情請參閱下方螢幕截圖:

5. 按一下確定,關閉簽章設定對話方塊。此時,您會看到 Excel 在步驟 2 中放置游標的儲存格附近新增了一個簽章行圖形物件,其中包含一個大型 X,並顯示您的姓名與職稱。請參閱螢幕截圖:

6. 雙擊簽章行的圖形物件後,系統會開啟 取得數位 ID對話方塊,您可以選擇所需的 ID 類型;此處我勾選了 建立您自己的數位 ID。請參閱螢幕截圖:

注意:在 Excel 2013 中,您無法自行建立數位 ID。唯一的方法是在 取得數位 ID對話方塊中按一下「是」按鈕,以購買或下載數位 ID;若不需要,請按一下否按鈕退出。請參閱下方螢幕截圖:

7. 按一下確定,在 建立數位 ID對話方塊的文字框中輸入您的個人資訊,再按一下建立。請參閱下方螢幕截圖:

在簽署對話方塊中,點選選取影像,即可選擇並上傳您專屬的簽名圖片!請參閱下方螢幕截圖:
![]() |
![]() |
![]() |
9. 按一下簽署關閉對話方塊,即可看到您的簽章已成功新增至工作表中!

注意:新增簽章後,您將無法再編輯資料,否則簽章會被移除。
最佳 Office 生產力工具
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手:基於以下內容徹底革新數據分析:智慧執行 | 產生程式碼| 建立自訂公式 | 分析資料並產生圖表| 呼叫增強函數…… |
| 熱門功能:尋找、醒目提示或標記重複值 | 刪除空白行 | 合併列或儲存格而不遺失資料 | 不使用公式的四捨五入…… | |
| 高級 LOOKUP:多重條件 VLookup | 多重數值 VLookup | 跨多個工作表 VLookup | 模糊查找…… | |
| 高級下拉列表:快速建立下拉式清單 | 相依式下拉式清單 | 多選下拉式清單…… | |
| 欄位管理員:新增指定數量的欄位|移動欄位|切換隱藏欄位的可見狀態|比較範圍與欄位…… | |
| 精選功能:網格聚焦 | 設計視圖 |增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理員 | 資源庫(自動文字)| 日期提取 | 合併工作表 | 加密/解密儲存格 | 依清單傳送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ...... | |
| 頂尖 15 工具組:12 文字工具(添加文本,刪除特定字符,……)| 50+ 圖表 類型(甘特圖,……)| 40+ 實用公式(基於生日計算年齡,……)| 19 插入工具(插入二維碼,從路徑插入圖片,……)| 12 轉換工具(金額轉大寫,匯率轉換,……)| 7 合併和拆分工具(高級合併行,分割儲存格,……)|……以及更多 |
運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效能!Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊,取得您最需要的功能……
Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆自在!
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能,以及 Access、Visio 與 Project。
- 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
- 每天為您提升 50% 的工作效率,並省下數百次滑鼠點擊!
所有 Kutools 增益集,一個安裝程式
Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集,以及 Office Tab Pro,非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用!
- 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集,以及 Office Tab Pro
- 一個安裝程式,一個授權— 數分鐘內即可完成設定(支援 MSI)
- 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
- 30 天完整功能試用— 無需註冊,無需信用卡
- 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用


