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如何在 Excel 中添加數位簽名?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

當您將工作表發送給他人時,您可能希望在其中添加或插入自己的數位簽名,以顯示有關您或您公司的資訊。現在,我來告訴您如何在工作表中添加數位簽名。

在工作表中添加數位簽名


在工作表中添加數位簽名

在將簽名添加到工作表之前,您需要將自己的簽名圖片上傳到電腦中。然後您可以按照以下步驟在 Excel 中添加數位簽名。

1. 打開要添加數位簽名的工作表,並確保所有數據不會再更改。

2. 然後將游標放在靠近要添加數位簽名位置的空白單元格中。

3. 點擊功能區上的「插入」>「簽名行」>「Microsoft Office 簽名行」。請參見截圖:

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在 Excel 2007 和 2010 中,點擊「Microsoft Office 簽名行」後會彈出一個警告對話框。只需勾選「不要再顯示此訊息」選項,然後點擊「確定」按鈕繼續。

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4. 接著會彈出「簽名設定」對話框,請按照以下步驟操作:

在「建議簽署人」文字框中輸入您的姓名;

在「建議簽署人的職稱」文字框中輸入您的職稱;

在「建議簽署人的電子郵件地址」文字框中輸入您的電子郵件地址;

如果您想在簽名中添加註釋,請勾選「 允許簽署人在簽名對話框中添加註釋」;

如果您想顯示簽名日期,請勾選「在簽名行中顯示簽名日期」。請參見截圖:

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5. 點擊「 確定」關閉「簽名設定」對話框。然後您可以看到 Excel 在步驟 2 放置游標附近的單元格附近添加了一個帶有大 X 的簽名行圖形物件,其中包含您的姓名和職稱。請參見截圖:

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6. 雙擊簽名行圖形物件,它會打開「獲取數位 ID」對話框,您可以選擇想要的 ID 類型,這裡我勾選「創建您自己的數位 ID」。請參見截圖:

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注意:在 Excel 2013 中,您無法創建自己的數位 ID。唯一的辦法是點擊「獲取數位 ID」對話框中的「是」按鈕,然後購買或下載數位 ID。否則,點擊 「否」按鈕退出。請參見下面的截圖:

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7. 點擊「確定」,然後在「創建數位 ID」對話框的文字框中輸入您的資訊並點擊 「創建」。請參見截圖:

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8. 在「簽名」對話框中,點擊「選擇圖片」以選擇您的簽名圖片並上傳。請參見截圖:

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9. 點擊「簽名」關閉對話框。現在您可以看到您的簽名已添加到工作表中。

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注意:添加簽名後,您不能再編輯數據,否則簽名將被刪除。


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