如何在 Excel 中的單元格為空白時輸入或顯示文字或訊息？
有時候，您的工作表中會有一些空白單元格。您可能希望透過在這些空白單元格中顯示文字或訊息來提醒自己或讀者。找到一個空白單元格並輸入顯示的文字很容易，但如果有多個空白單元格該怎麼辦呢？本文將介紹幾種方法，在 Excel 中當單元格為空白時輸入或顯示文字/訊息。
使用「定位條件」命令在空白單元格中輸入或顯示文字
此方法將展示如何找出並選擇特定區域中的所有空白單元格，然後快速批量在這些單元格中輸入指定的文字。
1. 選擇要在其中輸入或顯示文字的空白單元格所在的區域。
2. 點擊「開始」>「查找與選擇」>「定位條件」。
3. 在彈出的「定位條件」對話框中，僅勾選「空白」選項，然後點擊「確定」按鈕。
現在已一次性選擇了特定範圍內的所有空白單元格。
4. 輸入您想在空白單元格中顯示的文字，然後同時按下 Ctrl + Enter 鍵。
然後，特定範圍內的所有空白單元格都會顯示指定的文字。
使用 Kutools for Excel 在空白單元格中輸入或顯示文字
如果您已經安裝了 Kutools for Excel，您可以使用其「填充空白單元格」功能，在 Excel 的特定範圍內的空白單元格中輸入或顯示文字。
1. 選擇要在其中輸入或顯示文字的空白單元格所在的區域。
2. 點擊「Kutools」>「插入工具」>「填充空白單元格」。
3. 在彈出的「填充空白單元格」對話框中，勾選「固定值」選項，在「填充值」框中輸入您想在空白單元格中顯示的指定文字，然後點擊「確定」按鈕。請參見上面的截圖：
然後，特定範圍內的所有空白單元格都會立即顯示指定的文字/訊息。
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使用 IF 函數在空白單元格中輸入或顯示文字
如果可以將特定範圍複製到 Excel 的其他位置，我們可以輕鬆應用 IF 函數在特定範圍內的空白單元格中輸入或顯示文字。
選擇一個空白單元格，輸入公式 =IF(A1="","無資料",A1)，然後拖動填充柄至所需的範圍。請參閱以下截圖：
注意：在公式 =IF(A1="","無資料",A1) 中，A1 是原始範圍的第一個單元格，而 "無資料" 是您希望在空白單元格中顯示的指定文字/訊息。
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