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如果Excel中的單元格為空白,如何輸入/顯示文本或消息?

作者:凱莉 最後修改時間:2020-04-30

有時,工作表中會有一些空白單元格。 您可能想通過在其中顯示文本或消息來表明自己或這些空白單元格的讀者。 找到一個空白單元格並在其中顯示文本很容易,但是如果有多個空白單元格怎麼辦? 在本文中,如果Excel中的單元格為空白,我將介紹幾種輸入或顯示文本/消息的方法。


如果“轉到特殊位置”命令中的單元格為空白,則輸入或顯示文本

此方法將顯示如何找出並選擇特定範圍內的所有空白單元格,然後快速將特定文本批量輸入到這些單元格中。

1。 如果單元格為空白,請選擇您要輸入或顯示文本的範圍。

2。 點擊 首頁 > 查找和選擇 > 去特別.

3。 在打開的轉到特殊對話框中,僅選中 空白 選項,然後單擊 OK 按鈕。

現在,立即選擇了特定範圍內的所有空白單元格。

4。 在空白單元格中鍵入要顯示的文本,然後按 按Ctrl + Enter 鍵同時。

然後,特定範圍內的所有空白單元格將顯示特定文本。

在Excel中輕鬆使用上/下/右/左值填充空白單元格

Kutools for Excel的 填寫空白單元格 實用程序可以幫助Excel用戶輕鬆地在指定範圍內的上方/下方/右側/左側填充所有空白單元格。 該實用程序還支持用固定的文本字符串或數字填充空白單元格。


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如果單元格為IF功能,則輸入或顯示文本為空白

如果您可以將特定範圍複製到Excel中的其他位置,那麼如果特定範圍內的單元格為空白,我們可以應用IF函數來輸入或顯示文本。

選擇一個空白單元格,輸入公式 = IF(A1 =“”,“無數據”,A1),然後將“填充手柄”拖動到所需的範圍。 請參見以下屏幕截圖:
注意: 在公式中 = IF(A1 =“”,“無數據”,A1),A1是原始範圍的第一個單元格,“ NO DATA”是要在空白單元格中顯示的特定文本/消息。


如果Kutools for Excel中的單元格為空白,則輸入或顯示文本

如果你有 Excel的Kutools 安裝後,可以應用它 填寫空白單元格 如果單元格在Excel中的特定範圍內為空白,則用於輸入或顯示文本的功能。

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1。 如果單元格為空白,請選擇要輸入或顯示文本的範圍。

2。 點擊 庫工具 > 插入工具 > 填寫空白單元格.
如果單元格空白,則doc顯示文本

3。 在彈出的“填充空白單元格”對話框中,選中 固定值 選項,在 填充值 框輸入要在空白單元格中顯示的特定文本,然後單擊 Ok 按鈕。 參見上面的截圖:

然後,特定範圍內的所有空白單元格立即顯示特定的文本/消息。

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