如何在 Excel 中按工作日、月份、季度或年份對數據進行求和?
假設您需要根據去年發生的所有採購訂單計算每月總額。與使用公式逐一計算每個月的總額相比,有一些技巧可以幫助您輕鬆地在 Excel 中按工作日、月份、季度或年份批量求和數據。
使用資料透視表按月份、季度或年份求和數據
此方法介紹了如何在 Excel 中使用資料透視表按月份、季度或年份對數據進行求和。詳細步驟如下:
1. 選擇要按月份、季度或年份求和的原始數據,然後點擊 插入 > 資料透視表(或 插入 > 資料透視表 > 資料透視表)。請參見截圖:


2. 在彈出的 創建資料透視表 對話框中,指定放置創建的資料透視表的位置,然後點擊 確定 按鈕。請參見上面的截圖:
3. 此時,資料透視表欄位窗格將在工作表右側打開,將日期欄位(您要求和的欄位)拖到 行 區域,並將金額欄位(您要求和的欄位)拖到 值 區域。請參見下面的截圖:


備註:除了拖動之外,您還可以右鍵點擊日期欄位並從右鍵菜單中選擇 新增至行標籤 ,然後右鍵點擊金額欄位並從右鍵菜單中選擇 新增至值。請參見上面的截圖:
4. 現在轉到資料透視表,右鍵點擊 行標籤 列中的任何日期,然後從右鍵菜單中選擇 分組。請參見下面的截圖:


5. 在彈出的 分組 對話框中,點擊以突出顯示 By 框中的一個條件,然後點擊 確定 按鈕。在我們的情況下,我們點擊以突出顯示 月份。請參見上面的截圖:
到目前為止,我們已經創建了一個資料透視表,並按每個月對金額進行了求和,如下截圖所示:
使用 Kutools for Excel 按工作日、月份或年份求和數據
您可能已經注意到,資料透視表無法按工作日對數據進行求和。別擔心!此方法將介紹 Kutools for Excel 工具,幫助您輕鬆按工作日、月份或年份求和數據,如下所示:
1. 選擇要按其求和數據的日期單元格,然後點擊 Kutools > 格式 > 應用日期格式。


2. 在彈出的 應用日期格式 對話框中,點擊以突出顯示一個日期格式,該格式僅顯示月份、工作日或年份(根據您的需求),然後點擊 確定 按鈕。請參見上面的截圖:
在我們的情況下,我們點擊以突出顯示日期格式「星期三」。
3. 繼續選擇日期單元格,然後點擊 Kutools > 轉為實際值 將日期轉換為工作日名稱的文字。
4. 選擇要按工作日、月份或年份求和的數據區域,然後點擊 Kutools > 文字 > 高級合併行。
5. 在彈出的 基於列合併行 對話框中,請執行以下操作:
(1) 選擇要按其求和的日期列,然後點擊 主鍵 按鈕;
(2) 選擇要按其求和的金額列,然後點擊 計算 > 求和。
(3) 為其他列設置合併規則,然後點擊 確定 按鈕。
現在您將看到數據區域已根據您的設置按每個工作日、月份或年份進行了求和。請參見下面的截圖:
Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具,讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能!立即獲取
示範:在 Excel 中按工作日、月份、季度或年份求和數據
相關文章:
最佳 Office 生產力工具
🤖 | Kutools AI 助手:以智能執行為基礎,革新數據分析 |生成程式碼 | 創建自訂公式 | 分析數據並生成圖表 | 調用 Kutools 增強函數… |
熱門功能:查找、選取項目的背景色或標記重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格且不遺失數據 | 四捨五入(免公式)... | |
高級 LOOKUP:多條件 VLookup|多值 VLookup|多表查找|模糊查找... | |
高級下拉列表:快速創建下拉列表 |依賴型下拉列表 | 多選下拉列表... | |
列管理器:添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的顯示狀態 | 比較區域及列... | |
精選功能:網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫(快捷文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按列表發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線...)... | |
15 大工具集:12 項文本工具(添加文本、刪除特定字符…)|50+ 儀表 類型(甘特圖等)|40+ 實用 公式(基於生日計算年齡等)|19 項插入工具(插入QR码、根據路徑插入圖片等)|12 項轉換工具(金額轉大寫、匯率轉換等)|7 項合併與分割工具(高級合併行、分割儲存格等)|...及更多 |
運用 Kutools for Excel,全面提升您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過300 項進階功能,讓您提升工作效率、節省時間。 點此尋找您最需要的功能...
Office Tab 為 Office 帶來分頁介面,讓您的工作更加輕鬆簡單
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁編輯與閱讀。
- 在同一視窗的新分頁中打開與創建多份文件,而非開啟新視窗。
- 提升您的生產力50%,每日可幫您減少數百次鼠標點擊!
所有 Kutools 外掛,一次安裝
Kutools for Office 套裝整合了 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的外掛,外加 Office Tab Pro,非常適合需要跨 Office 應用程式協同作業的團隊。





- 全合一套裝 — Excel、Word、Outlook及 PowerPoint 外掛 + Office Tab Pro
- 一鍵安裝,一份授權 — 幾分鐘完成設置(支援 MSI)
- 協同運作更順暢 — Office 應用間無縫提升生產力
- 30 天全功能試用 — 無需註冊、無需信用卡
- 最超值 — 一次購買,節省單獨外掛費用