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如何在 Excel 中按工作日、月份、季度或年份對數據進行求和?

Author Kelly Last modified

假設您需要根據去年發生的所有採購訂單計算每月總額。與使用公式逐一計算每個月的總額相比,有一些技巧可以幫助您輕鬆地在 Excel 中按工作日、月份、季度或年份批量求和數據。


使用資料透視表按月份、季度或年份求和數據

此方法介紹了如何在 Excel 中使用資料透視表按月份、季度或年份對數據進行求和。詳細步驟如下:

1. 選擇要按月份、季度或年份求和的原始數據,然後點擊 插入 > 資料透視表(或 插入 > 資料透視表 > 資料透視表)。請參見截圖:

click PivotTable feature
 set options in the dialog box

2. 在彈出的 創建資料透視表 對話框中,指定放置創建的資料透視表的位置,然後點擊 確定 按鈕。請參見上面的截圖:

3. 此時,資料透視表欄位窗格將在工作表右側打開,將日期欄位(您要求和的欄位)拖到 區域,並將金額欄位(您要求和的欄位)拖到 區域。請參見下面的截圖:

drag the column names into the relative fields
select Add to Row Labels from the right-clicking menu

備註:除了拖動之外,您還可以右鍵點擊日期欄位並從右鍵菜單中選擇 新增至行標籤 ,然後右鍵點擊金額欄位並從右鍵菜單中選擇 新增至值。請參見上面的截圖:

4. 現在轉到資料透視表,右鍵點擊 行標籤 列中的任何日期,然後從右鍵菜單中選擇 分組。請參見下面的截圖:

select Group from the right-clicking menu
highlight a criteria, such as month

5. 在彈出的 分組 對話框中,點擊以突出顯示 By 框中的一個條件,然後點擊 確定 按鈕。在我們的情況下,我們點擊以突出顯示 月份。請參見上面的截圖:

到目前為止,我們已經創建了一個資料透視表,並按每個月對金額進行了求和,如下截圖所示:

get the sum result by each month


使用 Kutools for Excel 按工作日、月份或年份求和數據

您可能已經注意到,資料透視表無法按工作日對數據進行求和。別擔心!此方法將介紹 Kutools for Excel 工具,幫助您輕鬆按工作日、月份或年份求和數據,如下所示:

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1. 選擇要按其求和數據的日期單元格,然後點擊 Kutools > 格式 > 應用日期格式

click Apply Date Formatting feature of kutools
specify the date formatting in the dialog box

2. 在彈出的 應用日期格式 對話框中,點擊以突出顯示一個日期格式,該格式僅顯示月份、工作日或年份(根據您的需求),然後點擊 確定 按鈕。請參見上面的截圖:

在我們的情況下,我們點擊以突出顯示日期格式「星期三」。

3. 繼續選擇日期單元格,然後點擊 Kutools > 轉為實際值 將日期轉換為工作日名稱的文字。
clcik To Actual to convert dates to text of weekday names

4. 選擇要按工作日、月份或年份求和的數據區域,然後點擊 Kutools > 文字 > 高級合併行
click Advanced Combine Rows feature of kutools

5. 在彈出的 基於列合併行 對話框中,請執行以下操作:
(1) 選擇要按其求和的日期列,然後點擊 主鍵 按鈕;
(2) 選擇要按其求和的金額列,然後點擊 計算 > 求和
(3) 為其他列設置合併規則,然後點擊 確定 按鈕。
set options in the dialog box

現在您將看到數據區域已根據您的設置按每個工作日、月份或年份進行了求和。請參見下面的截圖:
the data range has been summed by every weekday, month, or year based on your settings

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示範:在 Excel 中按工作日、月份、季度或年份求和數據

 

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