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如何在Excel中按工作日/月/季度/年對數據求和?

假設您需要根據去年發生的所有採購訂單計算每月總計。 與公式對每個月總計的繁瑣求和進行比較,有一些技巧可以幫助您輕鬆地在Excel中按工作日,月,季度或年大量匯總數據。


使用數據透視表按月/季/年總計數據

這種方法是指使用Excel中的數據透視表按月,季度或年份對數據求和。 請參閱以下詳細步驟:

1.選擇要按月/季度/年匯總的原始數據,然後單擊 插入 > 數據透視表 (或 插入 > 數據透視表 > 數據透視表)。 看截圖:

2.在打開的“創建數據透視表”對話框中,指定放置創建的數據透視表的位置,然後單擊 OK 按鈕。 參見上面的截圖:

3.現在,“數據透視表字段”窗格在工作表的右側打開,將“日期”字段(將作為求和依據的字段)拖到 部分,然後將“金額”字段(您將求和的字段)拖到 價值觀 部分。 見下面的截圖:

備註:除了拖動之外,您還可以右鍵單擊日期字段並選擇 添加到行標籤 從右鍵單擊菜單中,然後右鍵單擊“金額”字段,然後選擇 增值 從右鍵單擊菜單中。 參見上面的截圖:

4.現在轉到數據透視表,右鍵單擊日期 行標籤 列,然後選擇 從右鍵單擊菜單中。 請參見下面的屏幕截圖:

5.在打開的“分組”對話框中,單擊以突出顯示一個標準,該標準將作為匯總依據。 By 框中,然後單擊 OK 按鈕。 在我們的案例中,我們點擊以突出顯示 個月。 參見上面的截圖:

到目前為止,我們已經創建了數據透視表,並按每個月的總和進行了匯總,如下圖所示:


使用Kutools for Excel按工作日/月/年匯總數據

您可能已經註意到,數據透視表無法按工作日匯總數據。 別擔心! 該方法將引入Kutools for Excel實用工具,以按週,月或年輕鬆匯總數據,如下所示:

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1.選擇用於匯總數據的日期單元格,然後單擊 庫工具 > 格式 > 套用日期格式.

2.在打開的“應用日期格式”對話框中,單擊以突出顯示日期格式,該格式將根據您的需要將日期顯示為僅月,週日或年,然後單擊“確定日期”。 Ok 按鈕。 參見上面的截圖:

在我們的案例中,我們單擊以突出顯示“星期三”的日期格式。

3.繼續選擇日期單元格,然後單擊 庫工具 > 到實際 將日期轉換為工作日名稱的文本。

4.選擇要按工作日,月份或年份累加的數據范圍,然後單擊 庫工具 > 內容 > 高級合併行.

5.在打開的“基於列合併行”對話框中,請執行以下操作:
(1)選擇匯總的日期列,然後單擊 首要的關鍵 按鈕;
(2)選擇要累加的金額列,然後單擊 計算 > 總和.
(3)設置其他列的合併規則,然後單擊 Ok 按鈕。

現在,您將看到根據您的設置按每個工作日,每月或每年對數據范圍進行匯總。 見下面的截圖:

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演示:在Excel中按工作日/月/季度/年匯總數據


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