如何在Excel中快速在每一行之間插入空格？

Author Sun Last modified 2025-08-23

在Excel中，您可以使用右鍵選單選擇活動行上方的一行，但您知道如何像下面的截圖所示在每一行插入空白行嗎？這裡我將介紹一些快速解決此問題的小技巧。
insert space between each row

使用排序功能在每一行之間插入空白行

使用Kutools for Excel在每一行/列之間插入空白行/列

使用VBA代碼在每一行之間插入空白行

使用排序功能在每一行之間插入空白行

要在每一行之間插入空白行，您可以先填充兩次一系列數字，然後對這些數字進行排序。

1. 在相鄰的數字中，填充一系列與行號匹配的數字。
fill a series of numbers in adjacent column

2. 複製這一系列數字，並將它們粘貼到最後一個數字後面的單元格中。
Copy and paste the series numbers in the cell following the last number

2. 選擇所有系列數字，點擊數據 > 小到大排序。
click Data > Sort Smallest to Largest

3. 在彈出的排序警告對話框中，保持 展開窗格選項被勾選，然後點擊排序。
keep Expand the selection option checked

現在每行之間已經插入了空格。您可以稍後刪除該系列數字列。
the spaces have been inserted between each row

使用Kutools for Excel在每一行/列之間插入空白行/列

如果您想快速輕鬆地在每一行或列之間插入空白行或列，可以使用Kutools for Excel的插入空白行和列工具，您可以根據需要指定行間隔和空白行數量。

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安裝Kutools for Excel後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇要插入空白行或列的數據區域，點擊Kutools > 插入 > 插入空白行和列。
click Insert Blank Rows & Columns feature of kutools

2. 在 插入空白行和列對話框中，根據需要勾選 空白行或空白列，並指定間隔和行數的選項。

3. 點擊確定。

在每一行之間插入空白行	在每一列之間插入空白列

提示：此工具支持撤銷Ctrl + Z。

使用VBA代碼在每一行之間插入空白行

如果您熟悉宏代碼，這裡有一段代碼也可以幫助您。

1. 按Alt + F11鍵啟用Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 點擊插入 > 模塊，然後複製並粘貼以下代碼到模塊中。

VAB：在行之間插入空格

Sub RowsInsertInSelectCells()
'UpdatebyExtendoffice20180801
Dim xWS As Worksheet
Dim xCR, xR, xCC, xC, xFC, xFR As Long
Dim xFNum As Integer
Dim xRg, xCRg As Range
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 0 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xWS = ActiveWorkbook.ActiveSheet
    Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 0 Then
        xCR = xRg.Rows.Count
        xCC = xRg.Columns.Count
        xR = xRg.Row
        xC = xRg.Column
   Application.ScreenUpdating = False
    For xFC = 0 To xCC - 1
        For xFR = xCR To 1 Step -1
            xWS.Cells(xR + xFR, xC + xFC).Insert
        Next
    Next xFC
    Application.ScreenUpdating = True
    End If

End Sub

3. 按F5鍵運行代碼，會彈出一個對話框提醒您選擇工作數據。
vba code to select the data range

4. 點擊確定。現在已選擇的行之間插入了空格。
the spaces have been inserted between selected rows

演示：以特定間隔插入空白行或列

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