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如何在 Excel 中計算累計總和或累計平均值?

作者Kelly修改日期

例如,若您在 Excel 中有一張銷售表格,並希望計算每日銷售總計,該如何在 Excel 中達成?若還想進一步計算每日的累計平均值,又該如何處理?本文將引導您輕鬆套用公式,在 Excel 中快速算出累計總計與累計平均值。


在 Excel 中使用公式計算累計總和或累計平均值

我們可以透過以下方式,在 Excel 中輕鬆套用公式來計算累計總和或累計總計:

1. 除了「金額」欄位外,請在儲存格 D1 中輸入「累計總和」或「累計平均值」。

2. 在儲存格 E3 中輸入公式 =SUM($D$3:D3),然後按下 Enter 鍵。
Excel 螢幕截圖,顯示用於計算累計總和的公式 =SUM($D$3:D3)

提示:若需計算累計平均值,請使用此公式:=AVERAGE($D$3:D3)

3. 保持公式儲存格處於選取狀態,並拖曳其自動填滿控制點,即可將公式套用至其他儲存格。
Excel 螢幕截圖,顯示已套用自動填滿控制點計算出的累計總和

現在,您將在指定列中取得所有累計總和、總計或累計平均值。

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在 Excel 中使用資料透視表計算累計總和

除了上述公式外,您還可以透過 Excel 的資料透視表輕鬆計算累計總和或累計總計。操作步驟如下:

1. 選取原始表格,然後點選插入> 樞紐分析表。
Excel 中「插入樞紐分析表」選項的螢幕截圖

2. 在開啟的「建立樞紐分析表」對話方塊中,勾選現有工作表選項,於位置方框中選取目前工作表的一個儲存格,以指定資料透視表的位置,然後按一下確定按鈕。
Excel 中「建立樞紐分析表」對話方塊,並選取「現有工作表」選項的螢幕截圖

注意:若想將樞紐分析表放置於新工作表,請選取新工作表選項。

3. 在出現的「樞紐分析表欄位」窗格中,將日期欄位從選擇要新增至報表的欄位方框拖曳至列方框,並將金額欄位拖曳至值方框(您也可直接勾選這兩個欄位,即可自動顯示於)列與值方框中)。請參閱下方左側截圖:
樞紐分析表欄位窗格螢幕截圖,其中「日期」與「金額」已分別加入至「列」與「值」

4. 在資料透視表中按一下滑鼠右鍵選取金額總和,然後在右鍵功能表中選取顯示值為 > 累計總計。請參閱上方右側截圖:

5. 在彈出的「顯示值為」對話方塊中,點選基準欄位方框,從下拉清單中指定一個欄位,再點擊確定按鈕。
Excel 樞紐分析表中「以…顯示數值」對話方塊,並選取「累計總和」選項的螢幕截圖

注意:在 Excel 2007 中,請於資料透視表中按一下滑鼠右鍵選取金額總和,接著在右鍵功能表中選擇值欄位設定;於「值欄位設定」對話方塊中,點選顯示值為索引標籤,再點選顯示值為方框,並從下拉清單中選取累計總計,最後按下確定按鈕。操作步驟請參閱下方截圖:
Excel 樞紐分析表中「數值欄位設定」對話方塊,並選取「累計總和」選項的螢幕截圖

您將立即在資料透視表中取得所有累計總和或累計總計。

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