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如何在 Excel 中計算累計總和或平均值?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

例如,如果您在 Excel 中有一個銷售表,並且想要計算每日銷售總額,該如何在 Excel 中實現呢?如果要計算每天的累計平均值又該怎麼做呢?本文將指導您應用公式輕鬆計算 Excel 中的累計總和和累計平均值。


使用公式在 Excel 中計算累計總和或累計平均值

我們可以應用以下公式輕鬆地在 Excel 中計算累計總和或累計總額:

1. 在金額列旁邊,在單元格 D1 中輸入「累計總和」或「累計平均」。

2. 在單元格 E3 中輸入公式 =SUM($D$3:D3),然後按下 Enter 鍵。
A screenshot of Excel with the formula =SUM($D$3:D3) for calculating running totals

提示:如果您需要計算累計平均值,請使用此公式:=AVERAGE($D$3:D3)

3. 保持公式單元格選中狀態,並拖動其自動填充手柄以將公式應用於其他單元格。
A screenshot showing running total calculated in Excel with AutoFill handle applied

現在,您將在指定列中獲得所有累計總和/總額或累計平均值。

一鍵為簇狀柱形圖添加累計總和線與標籤

簇狀柱形圖在統計工作中非常常見且實用。現在,Kutools for Excel 推出了一款圖表工具——添加累計總和到圖表,只需單擊一下即可快速為簇狀柱形圖添加累計總和線及所有累計總和標籤!

Animated demo of adding cumulative total line to Excel chart using Kutools

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使用數據透視表在 Excel 中計算累計總和

除了上述公式外,我們還可以使用 Excel 中的數據透視表來計算累計總和或累計總額。您可以按照以下步驟完成操作:

1. 選擇原始表格,然後點擊 插入 > 資料透視表
A screenshot of Insert PivotTable option in Excel

2. 在彈出的 創建資料透視表 對話框中,勾選 現有工作表 選項,然後選擇當前工作表中的某個單元格以在 位置 框中定位數據透視表,最後點擊 確定 按鈕。
A screenshot of Create PivotTable dialog with Existing Worksheet option in Excel

注意:如果您希望將數據透視表放置在新工作表上,請選擇 新工作表 選項。

3. 在隨後出現的數據透視表字段窗格中,將 選擇字段以添加到報表 框中的日期字段拖動到 框,並將金額 字段拖動到 框(或者您可以直接勾選這兩個框以將它們顯示在 框中)。請參閱左下方的截圖:
A screenshot of PivotTable Fields pane with Date and Amount added to Rows and Values

4. 右鍵點擊數據透視表中的金額總和,然後在右鍵菜單中選擇 顯示值為 > 累計總和。請參閱右上方的截圖:

5. 在彈出的 顯示值為 對話框中,點擊 基於 框並從下拉列表中指定一個字段,然後點擊 確定 按鈕。
A screenshot of Show Values As dialog for Running Total option in Excel PivotTable

注意:在 Excel 2007 中,右鍵點擊數據透視表中的金額總和,然後在右鍵菜單中選擇值字段設置 ;接著在 值字段設置 對話框中點擊顯示值為標籤,然後點擊顯示值為框並從下拉列表中選擇累計總和,最後點擊確定 按鈕。請參閱下方截圖:
A screenshot of Excel Value Field Settings dialog for Running Total option in PivotTable

這樣,您就可以立即在數據透視表中獲得所有累計總和或累計總額。

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