如何在 Excel 中計算儲存格或儲存格範圍內特定字詞的出現次數？

作者Siluvia修改日期2024-10-25

假設您需要計算特定字詞在儲存格或儲存格範圍中出現的次數，該如何達成？本教學提供兩種方法，逐步引導您輕鬆解決此問題。

您可結合 LEN 與 SUBSTITUTE 函數，在 Excel 中輕鬆計算儲存格內特定字詞的出現次數。

=(LEN(text)-LEN(SUBSTITUTE(text,word,"")))/LEN(word)

1. 選取一個空白儲存格，輸入下列公式後，按下 Enter 鍵。

=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,D2,"")))/LEN(D2)

顯示用於計算 Excel 儲存格中特定字詞數量之公式的螢幕截圖

注意事項：

1. 在公式中，B2 是包含您要計算特定字詞之文字字串的儲存格，D2 則包含您要計算的特定字詞。請根據您的實際儲存格位置調整儲存格參照。

2. 此公式僅能計算單一儲存格中特定字詞的出現次數。

3. 此公式為區分大小寫。

接著，您會看到特定儲存格中某個字詞的總出現次數已計算完成，並顯示於所選儲存格中。

「計算字詞出現次數」功能是 Kutools for Excel 提供實用工具，讓您無需記憶任何公式，就能輕鬆計算儲存格或儲存格範圍中特定字詞的出現次數！

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1. 選取一個空白儲存格以輸出結果，然後點擊 Kutools > 公式助手 > 公式助手。

顯示 Excel 中 Kutools「公式助手」的螢幕截圖

2. 在公式助手對話方塊中，請依下列方式設定。

2.1）在 選擇一個公式方塊中，找到並選取文字中單詞的個數；
提示：您可以勾選篩選方塊，並在文字框中輸入關鍵字，快速篩選所需公式。

2.2）在文字方塊中，選取您要計算字詞出現次數的儲存格或儲存格範圍；

2.3）在字詞方塊中，指定包含您要計算之特定字詞的儲存格；
提示：您也可以直接將特定字詞輸入至「字詞」方塊中，如下圖所示。

2.4）點擊確定。

「公式助手」對話方塊的螢幕截圖

接著，您將在所選儲存格中看到結果，如下圖所示：

顯示使用 Kutools 在 Excel 中計算特定字詞數量結果的螢幕截圖

注意：此功能區分大小寫。

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