如何在Excel中跨多個工作表創建圖表？

當您的目標是比較幾個具有相同結構數據的工作表中的系列時，例如分佈在不同標籤中的四個不同月份按地區的銷售數據，創建一個包含多個數據系列的綜合柱狀圖能夠提供有效的視覺比較效果。

此方法需要手動選擇，但操作直觀且不需要複雜的公式或宏。它最適合用於工作表布局相同的情況，並且您需要直接從源工作表構建圖表。

按照以下步驟設置您的圖表：

1. 點擊 插入 > 插入柱狀圖 （或 柱狀圖) > 簇狀柱形圖。這會在工作表中打開一個空白圖表。

2. 右鍵單擊新插入的空白圖表並選擇 選擇數據 於上下文菜單中。

3. 在「選擇數據源」對話框中，點擊 添加 按鈕以開始添加新的數據系列。

4. 在「編輯系列」對話框中，輸入系列名稱並指定系列值，通過導航到相關工作表並選擇所需的數據範圍。仔細檢查引用是否準確，因為引用錯誤可能會導致圖表顯示不正確的數據或類似#REF的錯誤。點擊「確定」確認。

提示：要在系列值框中引用另一個工作表的數據，切換到目標工作表，然後選擇所需的範圍。Excel將自動在引用中包含工作表名稱。

5. 對於您希望包含在圖表中的每個工作表，重複步驟3和4。添加所有系列後，您將在對話框的 圖例條目（系列） 下方看到它們列出。

注意：確保始終在每個工作表上選擇相同的單元格範圍結構；不一致可能會使圖表產生誤導或導致對齊問題。

6. 要微調您的圖表，請在「選擇數據源」窗口中點擊水平（分類）軸標籤下的「編輯」。在「軸標籤」對話框中，選擇相關的標籤以正確對齊您的數據。完成後點擊「確定」。

7. 通過點擊「確定」關閉「選擇數據源」對話框。您的圖表現在結合了來自多個工作表的數據系列。

8. （可選）為了提高視覺清晰度，選擇圖表，然後轉到 設計 > 添加圖表元素 > 圖例，並選擇一個選項（如 圖例 > 底部）以顯示識別每個系列的圖例。

這種方法非常適合靜態數據集。然而，如果您的工作表布局有所偏離，或者數據範圍在各工作表之間有所不同，則需要先處理這些差異。如果您的數據經常更新或需要自動合併，請考慮以下其他解決方案以提高效率。

這是最終得到的簇狀柱形圖，它可視化地比較了源自四個不同工作表的數據系列：

在您希望從多個工作表中挑選單個數據點而不是整個系列來構建圖表的情況下，您可以首先將目標單元格收集到一個匯總表中，然後一起繪製它們。這在您希望比較多個部門表中的單一指標（如“總計”值）時很常見。

Kutools for Excel的自動遞增工作表引用功能提供了一種高效的方法，將特定值從多個表提取到單個匯總表中，對於可能隨時變化的動態數據尤其有用。

以下是聚集數據點並創建圖表的方法：

1. 在工作表標籤欄上，點擊 新建 按鈕 或 創建一個新的工作表進行合併。

2. 在這個新工作表中，選擇您想從其他工作表提取數據的單元格。然後轉到 Kutools > 更多 （在 公式 組下）> 自動遞增工作表引用.

3. 在填充工作表引用對話框中，執行以下操作：

• 從填充順序下拉菜單中選擇先行後列。這將把返回的值組織成垂直列表。
• 勾選包含您希望引用的單元格的工作表，確保只選擇相關的源標籤。
• 點擊 填充範圍 以拉取值，然後 關閉 完成後。
  

提示：如果需要收集不同類型的數據，可以重複此步驟，根據需要將其安排為匯總表中的不同列或行。

完成這些步驟後，您將看到從每個工作表中選擇的數據整齊地組織在新表中。

4. 高亮顯示合併的數據點，然後像平常一樣繼續創建圖表：插入 > 插入柱狀圖（或柱狀圖） > 簇狀柱形圖。

現在，您已經創建了一個簇狀柱形圖，該圖可視化地比較了所選的數據點，每個數據點都來自不同的工作表。

提示：

• 此方法最適合動態更新的圖表，因為鏈接可以在源數據更改時自動刷新（前提是您使用的是直接引用或公式）。
• 如果遇到#REF！錯誤，請檢查源工作表名稱，因為重命名/刪除的工作表會破壞引用。

演示：在Excel中跨多個工作表創建圖表

對於尋求更自動化和可擴展解決方案的用戶——尤其是當處理大量工作表或需要例行更新時——VBA宏可以有效地從多個工作表中收集數據並立即生成圖表。VBA允許您自定義數據合併過程，使其非常適合高級用戶或任何經常更新報告的人。

優勢： 自動化，高度靈活滿足自定義需求，適用於眾多工作表。
潛在缺點： 需要權限運行宏，並且一些用戶可能不熟悉VBA語法或故障排除。

您可以使用以下示例將所有工作表中的特定單元格（例如B2）合併到一個新的匯總表中，然後從合併的數據創建一個簇狀柱形圖：

1. 點擊開發工具 > Visual Basic 打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。點擊插入 > 模塊，然後將以下代碼粘貼到模塊中：

Sub CombineDataAndChart()
    Dim ws As Worksheet
    Dim summarySheet As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim destRow As Long
    Dim wsCount As Integer
    Dim i As Integer
    Dim rng As Range
    
    On Error Resume Next
    
    ' Create summary sheet or clear previous one
    Application.DisplayAlerts = False
    For Each ws In Worksheets
        If ws.Name = "SummaryChartData" Then
            ws.Delete
            Exit For
        End If
    Next
    Application.DisplayAlerts = True
    
    Set summarySheet = Worksheets.Add
    summarySheet.Name = "SummaryChartData"
    
    destRow = 1
    
    ' Set header
    summarySheet.Cells(destRow, 1).Value = "Sheet"
    summarySheet.Cells(destRow, 2).Value = "Value"
    destRow = destRow + 1
    
    ' Collect data from all sheets (change range as needed)
    For Each ws In Worksheets
        If ws.Name <> "SummaryChartData" Then
            summarySheet.Cells(destRow, 1).Value = ws.Name
            summarySheet.Cells(destRow, 2).Value = ws.Range("B2").Value ' Modify "B2" as needed
            destRow = destRow + 1
        End If
    Next
    
    ' Create chart
    Dim chartObj As ChartObject
    Set chartObj = summarySheet.ChartObjects.Add(Left:=250, Width:=350, Top:=20, Height:=250)
    
    chartObj.Chart.ChartType = xlColumnClustered
    chartObj.Chart.SetSourceData Source:=summarySheet.Range("A1:B" & destRow - 1)
    chartObj.Chart.HasTitle = True
    chartObj.Chart.ChartTitle.Text = "Combined Data from All Sheets"
    
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
End Sub

2。點擊 VBA編輯器中的運行按鈕以執行代碼。宏將自動創建一個匯總表（"SummaryChartData"），從所有工作表（匯總表除外）收集數據（在此示例中，為單元格B2的值），並基於編譯的數據構建圖表。

注意：

• 如果希望從每個工作表中提取不同的單元格，相應調整ws.Range("B2")引用。
• 要包括更多列或靈活範圍，您可以擴展代碼邏輯或循環遍歷列索引。
• 如果發生任何工作表名稱衝突，宏將自動覆蓋或重新創建匯總表（如有必要）。
• 在運行宏之前，確保您的Excel設置允許宏執行。

如果遇到錯誤，請仔細檢查工作表名稱、指定的單元格引用，並驗證沒有工作表被保護或隱藏。

在Excel中鏡像/鏈接跨工作表的單元格

在Excel中跨工作表定義命名範圍

在Excel中從多個工作表復制數據/到多個工作表？

跨工作表/工作簿應用條件格式