如何在 Excel 中將空白替換為無/底線/破折號/逗號？

Author Kelly Last modified 2025-08-23

本文介紹了如何輕鬆地在選定範圍、多個工作表或多個工作簿中，將所有空白替換為底線/破折號/逗號或完全刪除。

此方法將應用「尋找和替換」功能，輕鬆地從選定的單元格中將空白替換為無或底線/破折號/逗號。

1. 選擇要替換空白的區域，然後同時按下 Ctrl + H 鍵以打開「尋找和替換」對話框。

注意：您也可以通過點擊「開始」 > 「尋找與選擇」 > 「替換」來打開「尋找和替換」對話框。

2. 在打開的「尋找和替換」對話框中，請按照以下步驟操作：
(1) 在「尋找內容」 框中，請輸入一個空格；
(2) 在「替換為」 框中，根據需要輸入底線/破折號/逗號。（若要將空白替換為無，請保持此框空白）；
(3) 點擊「全部替換」 按鈕。

3. 然後會彈出一個對話框，顯示已進行替換的總數量。只需點擊「確定」按鈕關閉它，然後關閉「尋找和替換」對話框。

然後您會看到所有空白都根據您的設置被替換為指定的逗號/破折號/底線或無。請參見截圖：

例如，您有許多來自不同工作簿的類似數據的工作表，並且需要批量將這些工作簿中的所有空白替換為無/底線/破折號/逗號。

除了手動在每個工作簿中替換外，Kutools for Excel 的「高級尋找和替換」工具可以幫助您輕鬆地在多個工作表和工作簿中進行批量替換。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能，簡化複雜任務，提升創造力與效率。 結合 AI 能力，Kutools 能夠精準自動化任務，讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

1. 打開所有需要進行替換的工作簿，並點擊 Kutools > 導航 > 高級尋找和替換 按鈕以啟動「高級尋找和替換」窗格。請參見截圖：

2. 在「高級尋找和替換」窗格中，轉到「替換」標籤，並執行以下操作：

(1) 在「尋找內容」框中，請輸入一個空格；
(2) 在「替換為」框中，根據需要輸入底線/破折號/逗號。（若要將空白替換為無，請保持此框空白）；
(3) 從「範圍」下拉列表中指定替換範圍；

注意：如果從「範圍」下拉列表中選擇「選中工作表」，則所有打開的工作簿中的工作表都會列在「工作簿」框中。然後您需要勾選「工作簿」框中的工作表。

3. 點擊「全部替換」按鈕。

然後所有空白將立即從指定的工作表和工作簿中被替換為無或指定的底線/破折號/逗號。

Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具，讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能！立即獲取

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多