如何在 Excel 中將空白字元取代為空值、底線、破折號或逗號？

作者Kelly修改日期2024-08-29

本文說明如何在 Excel 中輕鬆將選取範圍、多個工作表或多個活頁簿內的所有空白字元，快速取代為底線、破折號、逗號，或直接移除。

此方法將運用「尋找與取代」功能，輕鬆將選取儲存格中的空白字元替換為空值，或改以底線、破折號、逗號取代。

1. 請選取要取代空白字元的範圍，並同時按下 Ctrl+H 鍵，即可開啟「尋找與取代」對話方塊！

注意：您也可以透過點擊首頁 > 尋找與選取 > 取代，來開啟「尋找與取代」對話方塊。

2. 在開啟的「尋找與取代」對話方塊中，請執行下列步驟：
（1）在尋找目標方塊中輸入一個空格；
（2）在取代為方塊中，依需求輸入底線、破折號或逗號（若要將空白字元完全移除，請保持此方塊空白）；
（3）點擊全部取代按鈕。

3. 在執行取代後，會彈出一個對話方塊，顯示已執行的取代總次數。只需點擊確定按鈕關閉該對話方塊，再關閉「尋找與取代」對話方塊即可。

接著，您將看到所有空白字元皆已依照您的設定，被取代為指定的逗號、破折號、底線，或直接移除。請參閱螢幕截圖：

例如，您有多個工作表，其中包含來自不同活頁簿的相似資料，且需要將這些活頁簿中的所有空白字元批次取代為無內容、底線、破折號或逗號。

與其逐一在每個活頁簿中手動取代，不如使用 Kutools for Excel 的進階查找和替換功能，輕鬆在多個工作表與活頁簿中完成批次取代！

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1. 請先開啟所有要進行取代作業的活頁簿，然後點擊 Kutools > 導航 > 進階查找和替換按鈕，即可啟用「進階查找和替換」窗格。請參閱螢幕截圖：

2. 在進階尋找與取代窗格中，切換至取代分頁，並執行下列操作：

（1）在尋找目標方塊中，輸入一個空格；
（2）在取代為方塊中，依需求輸入底線、破折號或逗號。（若要將空白字元取代為無內容，請保持此方塊空白）；
（3）從範圍下拉清單中指定取代範圍；

注意：若您從選中工作表的範圍下拉清單中選擇此選項，所有已開啟活頁簿的工作表將顯示於活頁簿方塊中。此時，請勾選您要使用的工作表。

3. 點擊全部取代按鈕。

接著，所有空白字元將立即依據指定設定，從指定的工作表與活頁簿中被取代為空內容，或您指定的底線、破折號與逗號。

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