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如何在 Excel 中將空白替換為無/底線/破折號/逗號?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

本文介紹了如何輕鬆地在選定範圍、多個工作表或多個工作簿中,將所有空白替換為底線/破折號/逗號或完全刪除。


使用「尋找和替換」功能將空白替換為無/底線/破折號/逗號

此方法將應用「尋找和替換」功能,輕鬆地從選定的單元格中將空白替換為無或底線/破折號/逗號。

1. 選擇要替換空白的區域,然後同時按下 Ctrl + H 鍵以打開「尋找和替換」對話框。

注意:您也可以通過點擊「開始」 > 「尋找與選擇」 > 「替換」來打開「尋找和替換」對話框。

2. 在打開的「尋找和替換」對話框中,請按照以下步驟操作:
(1) 在「尋找內容」 框中,請輸入一個空格;
(2) 在「替換為」 框中,根據需要輸入底線/破折號/逗號。(若要將空白替換為無,請保持此框空白);
(3) 點擊「全部替換」 按鈕。
specify the options in the Find and Replace dialog box

3. 然後會彈出一個對話框,顯示已進行替換的總數量。只需點擊「確定 」按鈕關閉它,然後關閉「尋找和替換」對話框。
a dialog box pops up and shows the total number of replacements

然後您會看到所有空白都根據您的設置被替換為指定的逗號/破折號/底線或無。請參見截圖:
all blank spaces are replaced with the specified character


在多個工作表/工作簿中將空白替換為無/底線/破折號/逗號

click Kutools > Navigation Pane > Advanced Find and Replace

例如,您有許多來自不同工作簿的類似數據的工作表,並且需要批量將這些工作簿中的所有空白替換為無/底線/破折號/逗號。

除了手動在每個工作簿中替換外,Kutools for Excel 的「高級尋找和替換」工具可以幫助您輕鬆地在多個工作表和工作簿中進行批量替換。

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1. 打開所有需要進行替換的工作簿,並點擊 Kutools > 導航 > 高級尋找和替換 按鈕 Find and Replace button 以啟動「高級尋找和替換」窗格。請參見截圖:

2. 在「高級尋找和替換」窗格中,轉到「替換」標籤,並執行以下操作:

set options in the Find and Replace pane

(1) 在「尋找內容」框中,請輸入一個空格;
(2) 在「替換為」框中,根據需要輸入底線/破折號/逗號。(若要將空白替換為無,請保持此框空白);
(3) 從「範圍」下拉列表中指定替換範圍;
Specify the replacing scope

注意:如果從「範圍」下拉列表中選擇「選中工作表」,則所有打開的工作簿中的工作表都會列在「工作簿」框中。然後您需要勾選「工作簿」框中的工作表。

3. 點擊「全部替換」按鈕。

然後所有空白將立即從指定的工作表和工作簿中被替換為無或指定的底線/破折號/逗號。

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演示:在多個工作表/工作簿中將空白替換為無/底線/破折號/逗號

 

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