如何將欄與列轉置並轉換為單一欄？

作者Xiaoyang修改日期2024-08-21

當您在使用 Excel 工作表時，是否曾遇到這樣的問題：如何將資料範圍轉換（或轉置）為單一欄？（請參閱下列螢幕截圖。）現在，就讓我為您介紹三種快速又實用的解決技巧！

使用公式將欄與列轉置／轉換為單一欄

使用 Kutools for Excel 將欄與列轉置／轉換為單一欄

使用 VBA 程式碼將欄與列轉置／轉換為單一欄

使用公式將欄與列轉置／轉換為單一欄

下列長公式可協助您快速將資料範圍轉置為單一欄，請依下列步驟操作：

1. 首先，為您的資料範圍定義一個儲存格名稱：選取要轉換的資料範圍，按一下滑鼠右鍵並選擇定義名稱。在新建名稱對話方塊中，輸入您想要的儲存格名稱，然後按一下確定。請參閱螢幕截圖：

為資料範圍定義一個範圍名稱

2. 指定儲存格名稱後，請點選一個空白儲存格（在此範例中，我將點選儲存格 E1），並輸入下列公式：=INDEX(MyData,1+INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS(MyData)),MOD(ROW(A1)-1+COLUMNS(MyData),COLUMNS(MyData))+1)。

注意：MyData 為所選資料的儲存格名稱，您可依需求自行變更。

3. 接著將公式向下拖曳至儲存格，直到出現錯誤訊息為止。此時，範圍內的所有資料都已轉置為單一欄。請參閱螢幕截圖：

輸入公式以取得結果

使用 Kutools for Excel 將欄與列轉置／轉換為單一欄

也許公式太長難以記憶，而 VBA 程式碼對您來說又有些限制？別擔心！這裡為您介紹一個更簡單且多功能的工具－Kutools for Excel，搭配其 Transform Range 功能，就能快速又輕鬆地解決此問題！

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安裝免費版 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：

1. 選取您要轉置的資料範圍。

2. 按一下 Kutools>Transform Range，請參閱螢幕截圖：

點擊 Kutools 的「轉換範圍」功能

3. 在 Transform Range 對話方塊中，選取 Range to single column 選項，詳情請參閱螢幕截圖：

選擇「範圍轉單一欄」選項

4. 在彈出的方塊中指定一個儲存格以放置結果，然後按一下確定。

指定一個儲存格來放置結果

5. 按一下確定，即可將多個欄與列的資料轉置為單一欄。
該範圍資料已轉置為單一欄

若您想使用固定值將單一欄位快速轉換為範圍，也可善用 Transform Range 功能，輕鬆完成處理！
使用 Kutools 將單一欄轉換為範圍

使用 VBA 程式碼將欄與列轉置／轉換為單一欄

透過以下 VBA 程式碼，您還能將多個欄與列合併為單一欄。

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 按一下插入 > 模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

Sub ConvertRangeToColumn()
'Updateby20131126
Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng As Range
Dim rowIndex As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Range1 = Application.Selection
Set Range1 = Application.InputBox("Source Ranges:", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
Set Range2 = Application.InputBox("Convert to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
rowIndex = 0
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In Range1.Rows
    Rng.Copy
    Range2.Offset(rowIndex, 0).PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Transpose:=True
    rowIndex = rowIndex + Rng.Columns.Count
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 按下 F5 鍵執行程式碼後，將立即顯示一個對話方塊，供您選取要轉換的範圍。請參閱螢幕截圖：

VBA 程式碼以選取資料範圍

4. 按一下確定後，將再顯示另一個對話方塊，供您選取單一儲存格以輸出結果，請參閱螢幕截圖：

VBA 程式碼以選取放置結果的儲存格

5. 再按一下確定，範圍內的儲存格內容就會轉換為單一欄的清單，詳情請參閱螢幕截圖：

VBA 程式碼以取得結果

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