如何在 Excel 中建立方格紙或正方形範本？

此方法讓您能直觀地測量並調整工作表儲存格的尺寸，打造完美正方形。只要先建立方形圖形，再手動微調行高與列寬，就能讓整張工作表呈現並運作如方格紙般精準。此方法靈活彈性，但需細心測量與手動調整，以確保絕對精確。

1. 前往插入選項卡，點選圖形，再從下拉式選單中選取矩形。

2. 在工作表上繪製矩形後，於格式選項卡的大小群組中，將高度與寬度設為相同數值（例如皆設為 1 英吋或 2 公分），矩形便會立即變為正方形！

3. 將所建立的正方形拖曳至工作表左上角，接著以滑鼠右鍵按一下該圖形，從下拉式選單中選擇大小與屬性以開啟更多設定。

4. 依下列方式調整正方形屬性：
A. 在 Excel 2013 及更新版本中，開啟格式圖形窗格，按一下大小與屬性選項卡，然後選擇屬性，並勾選不要隨儲存格移動或調整大小。
B. 在 Excel 2010 中，開啟格式圖形對話方塊，從側邊欄選擇屬性，勾選不要隨儲存格移動或調整大小，然後關閉對話方塊。
C. 在 Excel 2007 中，使用大小與屬性對話方塊，在頂部標籤中選擇屬性，勾選不要隨儲存格移動或調整大小，然後關閉對話方塊。
此步驟至關重要：可確保參考正方形在調整工作表儲存格時保持不變，避免意外移動或縮放。

5. 使用下列任一方法選取整個工作表：
A. 點選工作表中的任意儲存格，再按下 Ctrl + A，即可選取所有儲存格。
B. 或點擊位於列與欄標題交會處左上角的小箭頭按鈕。

6. 將滑鼠游標移至欄 A 標題的右側邊界，待游標變為雙向箭頭後，按住並拖曳以調整欄寬，使其與參考正方形的邊長一致。接著重複此動作：將游標移至第 1 列標題的下邊框上方，拖曳調整列高至與正方形相同的數值。
實用提示：務必同時確認欄寬與列高的數值，因為 Excel 採用不同單位。您可能需根據 Excel 設定在像素、英吋或點之間切換；若要精確匹配，請透過「設定儲存格格式」功能輸入確切數值。唯有保持一致性，才能確保所有儲存格都成為真正的正方形。

7. 將自訂的方格紙儲存為範本以便日後使用：在 Excel 2013 及更新版本中，按一下檔案 > 另存新檔 > 電腦 > 瀏覽；在 Excel 2007 或 2010 中，則按一下檔案或 Office 按鈕，再點選另存新檔。

8. 在出現的對話方塊中，於檔案名稱欄位輸入具描述性的方格紙名稱。為確保儲存為範本，請點選指定保存格式下拉式選單，並選取 Excel 範本（*.xltx），最後按一下儲存。

提示與疑難排解：

• 務必確認行高與列寬完全一致，否則方格可能會略微變形，尤其是在列印時。
• 若您覺得手動調整有困難，可放大檢視以提升精確度，或透過「設定儲存格格式」對話方塊直接輸入數值。
• 此方法適用於所有 Excel 版本，不過對話方塊的外觀可能略有差異。
• 儲存為範本便於重複使用；範本可分享或複製以用於各種用途。
• 缺點：手動調整尺寸不僅耗時，微小的計算錯誤還可能導致整張工作表格式不一致，尤其在處理大範圍資料時更為明顯。

上述手動方法雖具彈性，但要精確製作正方形儲存格往往既困難又耗時，尤其在處理大型工作表時更是如此。若您追求更高的準確度與效率，內建於 Kutools for Excel 的調整儲存格大小工具可大幅簡化此流程——只需幾個步驟，即可快速將列寬與行高設為完全相同的數值，讓整張工作表的儲存格立即呈現均勻一致的正方形！

1. 選取整個工作表：點擊工作表左上角行列標題交會處的箭頭即可！

2. 開啟 Kutools 選項卡，然後點選格式 > 調整儲存格大小。

3. 在「調整儲存格大小」對話方塊中，選取偏好的單位類型（英吋、公分或像素），並在設定數值欄位中為行高與列寬輸入相同的數值。例如，若兩者皆輸入 0.5，每個儲存格將呈現為邊長 0.5 單位的完美正方形。點選確定，立即套用設定——您的工作表儲存格將瞬間整齊劃一，盡顯專業美觀！

此方法的優點：

• 高效精準，非常適合處理大型工作表、快速設定或重複性任務。
• 單位類型調整功能可輕鬆對應列印設定或實體紙張尺寸。
• 大幅減少錯誤與手動操作，即使是新手也能輕鬆上手。

可能的缺點：此方法需安裝 Kutools for Excel。儘管能簡化操作流程，但未安裝此增益集的使用者仍須採用手動方式。

若需進一步使用或與他人分享，可依照上述相同的儲存步驟，將新格式化的工作表儲存為範本。

替代方案：使用 VBA 批次調整儲存格大小方格紙

對於需要在大範圍內設定正方形儲存格，並希望自動化調整流程的使用者來說，VBA 巨集能有效提升效率。若您經常需要不同尺寸的方格表，或追求更精確的控制，此方法尤其實用。

1. 按一下開發人員工具 > Visual Basic，開啟 Visual Basic 編輯器。在新開啟的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，按一下插入 > 模組，然後將下列 VBA 程式碼複製並貼上至該模組：

Sub SetGridPaperCells()
'Updated by Extendoffice
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim gridSize As Double
    Dim col As Range
    Dim row As Range
    Dim xTitleId As String
    Dim testWidth As Double

    On Error Resume Next
    xTitleId = "Kutools for Excel"
    Set ws = ActiveSheet

    gridSize = Application.InputBox("Enter grid cell size (in points):", xTitleId, 20, Type:=1)
    If gridSize <= 0 Then Exit Sub

    Set rng = Application.InputBox("Select the grid area:", xTitleId, ws.UsedRange.Address, Type:=8)
    If rng Is Nothing Then Exit Sub

    Application.ScreenUpdating = False

    testWidth = gridSize / (ws.Range("A1").Width / ws.Columns("A").ColumnWidth)

    For Each col In rng.Columns
        col.ColumnWidth = testWidth
    Next col

    For Each row In rng.Rows
        row.RowHeight = gridSize
    Next row

    Application.ScreenUpdating = True
    MsgBox "Cells resized to square shape successfully!", vbInformation, xTitleId
End Sub

2 若要執行巨集，請在 VBA 編輯器中點擊按鈕（或按下 F5）。程式將提示您輸入所需的邊長（單位為點），接著選取要格式化的工作表範圍。確認後，所選區域的所有儲存格將自動調整為相同大小，形成整齊的網格！

建議與疑難排解：

• 若遇到錯誤，請確認已選取正確的工作表，且所選儲存格範圍有效。
• 預設設定以「點」（points）為單位，由於 Excel 的顯示方式，其外觀可能與英吋或公分有所差異；請根據列印版面需求調整數值。

摘要與建議：
無論您選擇手動調整、Kutools for Excel 無論選擇手動操作或 VBA 自動化，皆取決於您的工作表規模、對 Excel 工具的熟悉程度，以及您更重視效率還是需要自訂功能。務必檢查列印預覽，並測試範本是否符合預期用途（例如繪圖、教學、核對清單或規劃）。若範本將用於共用環境，請善用內建保護功能或設定為唯讀，避免資料遭意外更改！

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