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如何在 Excel 中創建方格紙/方形模板?

Author Kelly Last modified

通常在 Excel 中儲存格會顯示為矩形。然而,在某些情況下,使用者希望儲存格顯示為正方形並使工作表成為方格紙。在本文中,我將向您展示如何將工作表製作成方格紙,並將其保存為 Excel 中的模板。


 在 Excel 中創建方形形狀的方格紙模板

此方法將指導您創建一個正方形形狀,然後調整列寬和行高以匹配正方形的大小,因此整個工作表將顯示為方格紙樣式。

1. 點擊 插入 > 形狀 > 矩形。請參閱以下屏幕截圖:
click Rectangle from Insert tab

2在工作表中繪製一個矩形,然後在 大小 群組中的 格式 標籤中指定矩形的高度和寬度為相同的尺寸。請參閱以下屏幕截圖:
specify the rectangle’s height and width to the same size
然後矩形立即變為正方形。

3. 將正方形移動到當前工作表的左上角,右鍵單擊它並從右鍵菜單中選擇 大小和屬性
Move the square to the top-left corner and select Size and Properties from right click menu

4. 按照以下方式配置正方形的屬性:
A. 在 Excel 2013 的設置形狀窗格中,點擊 大小與屬性 選項卡 > 屬性,並勾選 不隨儲存格移動或調整大小 選項。
B. 在 Excel 2010 的設置形狀對話框中,點擊左側欄中的 屬性 並勾選 不隨儲存格移動或調整大小 選項,然後關閉該對話框。
C. 在 Excel 2007 的大小和屬性對話框中,點擊頂部的 屬性 選項卡,然後勾選 不隨儲存格移動或調整大小 選項,然後關閉該對話框。

Excel 2013 及更高版本:
Configure the square’s properties in Excel 2013 and later

Excel 2007 和 2010:
Configure the square’s properties in Excel 2010, 2007

5. 使用以下方法之一選擇整個工作表:
A. 選擇任意儲存格,同時按下 Ctrl + A 鍵;
B. 點擊當前工作表左上角的箭頭。
Select the whole worksheet

6. 將鼠標移到 A 列標題的右邊界上,當鼠標變成十字時,調整 A 列的寬度與正方形相同。然後用同樣的方法調整第 1 行的高度與正方形相同。請參閱以下屏幕截圖:
adjust Column A’s width same to the square

7. 在 Excel 2013 中點擊 文件 > 保存 > 電腦 > 瀏覽,或在 Excel 2007 和 2010 中點擊 文件/Office 按鈕 > 保存

8. 在即將出現的 另存為 對話框中,在 文件名 框中輸入此方格紙工作簿的名稱,點擊 另存為類型 框並從下拉列表中選擇 Excel 模板 (*.xltx) ,最後點擊 保存 按鈕。
save the workbook as Excel Template format


使用 Kutools for Excel 的 調整儲存格大小 功能創建方格紙模板

使用第一種方法,可能很難手動調整列寬和行高完全與正方形相同。這裡我介紹 Kutools for Excel調整儲存格大小 功能,它可以讓您在 Excel 中非常容易地製作方格紙。

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1. 點擊當前工作表左上角的箭頭選擇整個工作表。
select the whole sheet

2. 點擊 Kutools > 格式 > 調整儲存格大小
click Adjust Cell Size feature and set the options in the dialog box

3. 在 調整儲存格大小 對話框中,在 單位類型 部分指定 英寸 ,然後依次在 設定數值 部分指定行高和列寬,最後點擊 確定 按鈕。

現在您可以按照我們在第一種方法中介紹的相同方式將方格紙/正方形保存為模板。  

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示範:在 Excel 中創建方格紙/正方形模板

 

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