如果兩列相等，對行或單元格進行條件格式化

Author: Sun Last Modified: 2025-08-23

在 Excel 中，比較兩列並快速識別它們的條目何處相等是一種常見的需求，特別是當您處理大型數據集、數據驗證任務或對賬工作時。您可能希望突出顯示匹配的單元格或整行，以便於視覺上輕鬆發現這些匹配，或者您可能希望直接處理或選擇相等的值。本教程提供了多種實用方法來突出顯示或選擇包含相同值的行或單元格。下面，您將找到可用解決方案的摘要。每種方法適合不同的使用案例——選擇最適合您的方法。

如果兩列相等，對行或單元格進行條件格式化
如果兩列相等，使用 Kutools for Excel 突出顯示和選擇單元格
使用 VBA 代碼突出顯示兩列相等的單元格
使用公式輔助列標記匹配項並篩選相等的配對

如果兩列相等，對行或單元格進行條件格式化

在 Excel 中處理數據時，突出顯示兩列包含相等值的單元格或行通常很有幫助。Excel 的條件格式化功能可以讓您自動陰影這些匹配區域。這個視覺提示有助於使數據比較更高效，並減少在大型數據集中遺漏匹配的風險。

此解決方案適用於當您希望有一個純粹的視覺指示器來突出顯示兩列之間的相等性時。它會隨著數據的變化而動態調整。然而，它不允許您自動選擇匹配的單元格以進行進一步處理。以下是設置方法：

1. 選擇您要與第二列比較的第一列數據。例如，選擇範圍 A2:A7。然後，從功能區中點擊 Home > 條件格式化 > 新建規則.

click Home > Conditional Formatting > New Rule

2. 在新建格式化規則對話框中，選擇 使用公式確定要格式化的單元格 從 選擇規則類型。在 格式化值為該公式為真 下的文本框中，輸入 =$A2=$B2。

提示：這裡，A2 和 B2 是您兩列的起始單元格。確保您的公式使用正確的單元格引用範圍。例如，如果您的數據從第3行開始，請相應調整公式。
set options in the dialog box

3. 點擊格式按鈕在 新建格式化規則 對話框中。在填充選項卡中選擇背景顏色 格式單元格 對話框中，視覺標記匹配的單元格。
select a fill color

4. 點擊確定 > 確定應用更改。現在，Excel 將自動陰影兩個列值相等的單元格。如果您的數據發生變化，此格式化將動態更新。
the cells have been shaded if two columns equal

提示：如果您希望在兩列相等時突出顯示整個行（不僅僅是單元格），首先選擇兩列的組合數據範圍（例如，A2:B7）。然後重複上述步驟，確保您的公式適合整個行。這將在滿足條件時填充行的單元格。
set another formula to highlight the rows

基於公式的條件格式化非常適合您希望在數據變化時持續動態高亮的情況，但如果您需要處理或提取相等的值，可能不適合。在這種情況下，請考慮以下其他解決方案。

如果兩列相等，使用 Kutools for Excel 突出顯示和選擇單元格

在某些情況下，您可能不僅希望突出顯示匹配的單元格，還希望選擇它們以進行進一步處理（如複製、格式化或分析）。Kutools for Excel 的 Compare Cells 功能比內置選項更加高效。

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免費安裝 Kutools for Excel 後，您可以快速識別、突出顯示，並可選擇兩列之間的匹配單元格。當您需要在識別匹配數據後採取進一步行動時，此方法尤其有價值，並且它提供了在工作表中直接格式化結果的靈活性。

1. 選擇第一列，然後按住 Ctrl 鍵選擇第二列。接下來，選擇 Kutools > Compare Cells 打開 Compare Cells 對話框。
select the two columns separately and then apply the Compare Cells feature

2. 在 Compare Cells 對話框中，檢查 相同單元格 選項。同時檢查 填充背景色 或 填充字體顏色 並選擇您喜歡的高亮顏色。
specify the options in the dialog box

3. 點擊確定。現在，兩個列中相等的單元格將被選擇並從第一列中突出顯示。這使您可以直接處理、複製或分析這些單元格。
the cells have been selected and highlighted as well if two columns equal

相比條件格式化，Kutools 還提供了選擇相等單元格的額外功能——這是高級數據任務的一大優勢。

使用 VBA 代碼突出顯示兩列相等的單元格

如果您的工作流程有其他要求——例如，當兩列相等時自動執行操作（超出內置格式化和選擇的限制）——一個簡單的 VBA 宏可以提供定制和自動化。此方法適用於希望突出顯示單元格、選擇行或採取進一步步驟（如複製、刪除或標記匹配記錄）的用戶，並且在經常處理大型或動態數據集時特別有價值。

1. 點擊 開發工具 > Visual Basic。在新的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，選擇插入 > 模塊。在模塊窗口中輸入以下代碼：

Sub HighlightMatchingSelection()
    Dim rng       As Range
    Dim cell1     As Range, cell2 As Range
    Dim i         As Long
    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox( _
        Prompt:="Please select the two-column range to compare:", _
        Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
    On Error GoTo 0
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    If rng.Columns.Count <> 2 Then
        MsgBox "You must select exactly two adjacent columns.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    For i = 1 To rng.Rows.Count
        Set cell1 = rng.Cells(i, 1)
        Set cell2 = rng.Cells(i, 2)
        If CStr(cell1.Value) = CStr(cell2.Value) Then
            cell1.Interior.Color = vbYellow
            cell2.Interior.Color = vbYellow
        Else
            cell1.Interior.ColorIndex = xlColorIndexNone
            cell2.Interior.ColorIndex = xlColorIndexNone
        End If
    Next i
    
    Application.ScreenUpdating = True
    
    MsgBox "Highlighting complete for " & rng.Rows.Count & " rows.", vbInformation
End Sub

2。要運行宏，點擊 VBA 編輯器工具欄上的按鈕，或按 F5。在提示框中，選擇兩列，然後點擊確定按鈕。