如何在 Excel 中為每隔一行或交替行著色？

Author Tech Support Last modified 2025-08-23

為了提高可讀性，有些人會在繁忙的 Excel 工作表中為每隔一行著色。但如果工作表中有太多行需要著色，並且你必須逐一手動操作，這將浪費大量時間。有沒有簡單的方法可以快速完成呢？這些方法將向您展示如何在 Excel 中為交替的行或列著色。

1. 選擇要著色的區域，然後點擊 [首頁] >> [條件格式] >> [新建規則... ]。請參見截圖：

New Rule option on the Home tab on the ribbon

2. 接著會彈出一個 [ 新建格式規則] 對話框。選擇 [使用公式確定要設定格式的單元格] 項目。然後在 [為此公式為真時格式化值] 中輸入公式 “=MOD(ROW(),2)”。

New Formatting Rule dialog box

3. 然後點擊 [格式...] 按鈕，另一個 [設定儲存格格式] 對話框將彈出。轉到 [填滿] 標籤並選擇一種顏色作為背景著色。請參見截圖：

Format Cells dialog box

4. 點擊 [確定] 返回 [新建格式規則] 對話框，並且您也會在 [預覽] 框中看到該顏色。

New Formatting Rule dialog box

5. 然後點擊 [確定]。您將得到想要的結果。請參見截圖：

Shaded every other row

注意：

1. 在著色範圍內插入或刪除一行，您會發現著色仍然存在。

2. 如果您想為交替的列著色，請使用這個公式 “=MOD(COLUMN(),2)”。

借助第三方外掛程式 Kutools for Excel 的隔行/列著色功能，您可以快速且方便地為交替的行或列著色。

在應用 Kutools for Excel 之前，請先下載並安裝它。

1. 選擇要著色的範圍。點擊 Kutools > 格式 > 隔行/列著色。請參見截圖：

Alternate Row/ Column Shading option on the Kutools tab on the ribbon

2. 在 [隔行/列著色] 對話框中，您需要執行以下操作：

（1）在 [上色類型 ] 區域選擇 [行] 選項。

（2）在 [ 上色模式] 區域選擇 [使用條件格式] 選項。

（3）從 [陰影顏色] 下拉列表中指定您想使用的顏色。

（4）在 [間隔行數 ] 框中，輸入您想著色的交替行數。
例如，我們希望在選定範圍內為每一行著色，則輸入數字 1。

（5）點擊 [ 確定]

然後，您可以立即看到所選範圍內每隔 1 行都以條件格式進行了著色，如下截圖所示：

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