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如何在Excel中按姓氏對全名進行排序?

用名字對全名列進行排序非常容易。 但是,有時您可能希望按姓氏對全名列進行排序。 如何在Excel中按姓氏對全名進行排序? 本文為您提供了一些技巧,可以幫助您輕鬆地在Excel中按姓氏對全名列進行排序。


使用查找和替換功能按姓氏對全名列進行排序

此方法將介紹 查找和替換 此功能可從所有全名中提取姓氏,然後您可以輕鬆地按姓氏對全名進行排序。 請執行以下操作:

1。 複製全名列,並將其粘貼到全名列旁邊,列B說。

2。 繼續選擇粘貼的列,然後按 按Ctrl + H 同時按下鍵以打開“查找和替換”對話框。
備註:您也可以通過單擊打開此對話框 首頁 > 查找和選擇 > 更換.

3。 在打開的“查找和替換”對話框中,請在 找什麼: 框中,鍵入 @替換為: 框,然後單擊 “全部替換” 按鈕。 看截圖:

然後將彈出一個對話框,向您顯示已進行了多少次替換,只需單擊 OK 按鈕將其關閉。

4。 仍然選擇新列,然後在“查找和替換”對話框中,輸入 *@ ,在 找什麼: 框中,在中輸入任何內容 替換為: 框,然後單擊 “全部替換” 按鈕。

然後將彈出一個對話框,向您顯示已進行了多少次替換,只需單擊 OK 按鈕將其關閉。

5。 繼續選擇新列,然後單擊 數據 > 將A到Z排序 or 將Z排序到A,然後在“排序警告”對話框中選中 擴大選擇 選項,然後單擊 分類 按鈕。 看截圖:

到目前為止,全名列已按提取的姓氏排序。 如有必要,您可以刪除新提取的姓氏列。

輕鬆按Excel中單元格中的姓氏/單詞排序

Kutools for Excel的 高級排序 該實用程序支持按許多靈活的方案/方法對數據進行排序,例如按文本長度排序,按頻率排序,按姓氏排序等。



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按姓氏排序,先提取姓氏

如果我們可以從每個全名中提取姓氏,然後按姓氏對全名列表進行排序很容易。 該方法將介紹Kutools for Excel的 分割名稱 實用程序首先提取姓氏,然後按姓氏排序。

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1。 選擇不帶列標題的全名列,然後單擊 庫工具 > 文本 > 分割名稱。 然後在打開的“拆分名稱”對話框中,選中 姓氏 選項,然後單擊 Ok 按鈕。 看截圖:

2。 在第二個“拆分名稱”對話框中,請指定原始全名列旁邊的“目標”列的第一個單元格,然後單擊 OK 按鈕。
然後從全名中提取所有姓氏,並將其放在原始全名列旁邊。 看截圖:

3。 選擇新的姓氏列,然後單擊 數據 > 將A到Z排序 or 將Z排序到A,然後在“排序警告”對話框中選中 擴大選擇 選項,然後單擊 分類 按鈕。 看截圖:

現在,全名列按姓氏排序。 如有必要,請根據需要刪除新創建的姓氏列。


按姓氏排序,並反轉名字和姓氏

實際上,我們可以反轉全名單元格,然後將姓氏放在單元格的開頭, 反向文字順序 Kutools for Excel的實用程序,因此按姓氏排序將非常容易。

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1。 選擇沒有列標題的全名列,然後單擊 庫工具 > 文本 > 反向文字順序。 見左截圖:

2。 在打開的反向文本對話框中,請檢查 宇宙 選項,然後單擊 Ok 按鈕。 看截圖:

3。 選擇全名列,然後單擊 數據 > 將A到Z排序 or 將Z排序到A。 到目前為止,全名列已按姓氏排序。 但是我們需要恢復正常的全名順序。

4。 重複步驟1和步驟2,以恢復正常的全名順序。
請選擇不帶列標題的全名列,然後單擊 庫工具 > 文本 > 反向文字順序。 然後檢查 宇宙 選項,然後單擊 Ok 反向文本對話框中的按鈕。 看截圖:


使用Kutools for Excel按姓氏對全名列進行排序

使用“文本到列”功能或“查找和替換”功能按姓氏對名稱進行排序並不比應用容易 高級排序 的特點 Excel的Kutools.

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1。 選擇要按姓氏排序的全名列,然後單擊 Kutools 加 > 高級排序 啟用此功能。

2。 在彈出窗口中 高級排序 對話框中,選擇要排序的列,然後選擇 姓氏 排序 下拉列表,從中指定排序順序 過往訂單 下拉列表,然後單擊 Ok 按鈕。 看截圖:

到目前為止,全名列已按姓氏進行了一次排序。


演示:在Excel中按姓氏對全名進行排序


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