Skip to main content

如何在 Excel 中按姓氏排序全名?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中按名字排序全名列非常簡單。然而,有時您可能希望按姓氏排序全名列。如何在 Excel 中按姓氏排序全名?本文為您帶來一些巧妙的方法,幫助您輕鬆地在 Excel 中按姓氏排序全名列。

a screenshot showing the original full name order and the new order after sorting by last name


使用尋找和替換功能按姓氏排序全名列

此方法將介紹如何使用尋找和替換功能從所有全名中提取姓氏,然後您可以輕鬆地按姓氏排序全名。請按以下步驟操作:

1. 複製全名列,並將其粘貼在全名列旁邊,例如列 B。

2. 保持選擇粘貼的列,然後同時按下 Ctrl + H 鍵以打開尋找和替換對話框。
備註:您也可以通過點擊首頁 > 尋找和選擇 > 替換來打開此對話框。

3在打開的尋找和替換對話框中,請在 尋找內容: 框中輸入一個空格,然後在 @ 替換為: 框中輸入 ,然後點擊 全部替換 按鈕。請參見截圖:
a screenshot of using the Find and Replace feature to replace all spaces in full names with @
然後會彈出一個對話框,顯示已進行了多少次替換,只需點擊 確定 按鈕以關閉它。

4仍然選擇新列,並在尋找和替換對話框中輸入 *@尋找內容: 框中,並在 替換為: 框中不輸入任何內容,然後點擊 全部替換 按鈕。
a screenshot of using the Find and Replace feature to remove all first names from the full names
然後會彈出一個對話框,顯示已進行了多少次替換,只需點擊 確定 按鈕以關閉它。

5. 保持選擇新列,然後點擊數據 > 排序升序排序降序,然後在排序警告對話框中請勾選展開窗格選項,然後點擊排序 按鈕。請參見截圖:
a screenshot of sorting the new column

到目前為止,全名列已按提取的姓氏排序。如有必要,您可以刪除新提取的姓氏列。


使用 Kutools for Excel 按姓氏排序全名列

使用文本到列函數或尋找和替換函數按姓氏排序名稱並不比應用 Kutools for Excel高級排序功能更容易。

Kutools for Excel- 包含超過 300 個方便的 Excel 工具。完整功能免費試用 30 天,無需信用卡! 立即獲取

1. 選擇您想按姓氏排序的全名列,然後點擊 Kutools Plus > 高級排序 以啟用此功能。

2在彈出的 高級排序 對話框中,選擇您想排序的列,選擇 排序依據 下拉列表中指定排序順序,然後點擊 順序 下拉列表,然後點擊 確定 按鈕。請參見截圖:
a screenshot of using Kutools for Excel to easily sort full names by last name
到目前為止,全名列已立即按姓氏排序。

Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具,讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能!立即獲取


相關文章


最佳辦公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行   |  生成代碼  |  創建自訂公式  |  分析數據並生成圖表  |  調用 Kutools 函數
熱門功能查找、標記重複值或識別重複項   |  刪除空行   |  合併列或單元格而不丟失數據   |   四捨五入無需公式 ...
高級 LOOKUP多條件 VLookup    多值 VLookup  |   多表查找   |   模糊查找 ....
高級下拉列表快速創建下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
列管理器添加特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見狀態  |  比較區域和列 ...
特色功能網格聚焦   |  設計檢視   |   增強編輯欄    工作簿與工作表管理器   |  資源庫(自動文本)   |  日期提取器   |  合併資料   |  加密/解密儲存格    按列表發送電子郵件   |  超級篩選   |   特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ...
頂級 15 種工具集12 個文本工具添加文本刪除特定字符、...)   |   50+ 圖表 類型甘特圖、...)   |   40+ 實用 公式基於生日計算年齡、...)   |   19 個插入工具插入QR碼根據路徑插入圖片、...)   |   12 個轉換工具金額轉大寫匯率轉換、...)   |   7 個合併與分割工具高級合併行分割儲存格、...)   |   ... 還有更多

使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。  點擊這裡獲取您最需要的功能...


Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
  • 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
  • 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!