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如何在 Excel 中創建跨多個工作表的唯一值列表?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

當您在 Excel 中處理分散在多個工作表中的數據時,可能需要整合信息並生成一個唯一值列表。雖然 Excel 並未提供直接的內建功能來完成此任務,但有幾種方法可以實現。本文將引導您了解三種實用的方法,從多個工作表中創建唯一值列表。

從多個工作表創建唯一值列表


使用 VBA 程式碼從多個工作表創建唯一值列表

要列出所有工作表中的所有唯一值,以下 VBA 程式碼可能會對您有所幫助,請按照以下步驟操作:

1. 按住「ALT + F11」鍵以打開「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。

2. 點擊「插入」>「模組」,並將以下宏粘貼到模組視窗中。

VBA 程式碼:從多個工作表創建唯一值列表:

Sub SheelsUniqueValues()
Dim xObjNewWS As Worksheet
Dim xObjWS As Worksheet
Dim xStrAddress As String
Dim xIntRox As Long
Dim xIntN As Long
Dim xFNum As Integer
Dim xMaxC, xColumn As Integer
Dim xR As Range
xStrName = "Unique value"
Application.ScreenUpdating = False
xMaxC = 0
Application.DisplayAlerts = False
For Each xObjWS In Sheets
    If xObjWS.Name = xStrName Then
        xObjWS.Delete
        Exit For
    End If
Next
Application.DisplayAlerts = True
For xFNum = 1 To Sheets.Count
    xColumn = Sheets(xFNum).Cells.Find(What:="*", after:=[A1], SearchOrder:=xlByColumns, SearchDirection:=xlPrevious).Column
    If xMaxC < xColumn Then
        xMaxC = xColumn
    End If
Next xFNum
Application.DisplayAlerts = True
Set xObjNewWS = Sheets.Add(after:=Sheets(Sheets.Count))
xObjNewWS.Name = xStrName
For xColumn = 1 To xMaxC
    xIntN = 1
    For xFNum = 1 To Sheets.Count - 1
        Set xR = Sheets(xFNum).Columns(xColumn)
        If TypeName(Sheets(xFNum).Columns(xColumn).Find(What:="*", SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious)) <> "Nothing" Then
            xIntRox = xR.Find(What:="*", SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious).Row
            Sheets(xFNum).Range(Cells(1, xColumn).Address & ":" & Cells(xIntRox, xColumn).Address).Copy
            Cells(xIntN, xColumn).PasteSpecial xlValues
            xIntN = xIntRox + xIntN + 1
        End If
    Next xFNum
    If xIntRox - 1 > 0 Then
    xIntRox = xIntN - 1
    xStrAddress = Cells(1, xColumn).Address & ":" & Cells(xIntRox, xColumn).Address
    Range(xStrAddress).AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, Unique:=True
    Range(xStrAddress).Copy
    Cells(1, xColumn + 1).PasteSpecial xlValues
    Range(xStrAddress).AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, Unique:=False
    Columns(xColumn).Delete
    Range(xStrAddress).Sort key1:=Cells(1, xColumn), Header:=xlNo
    End If
Next xColumn
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 粘貼上述程式碼後,按 F5 鍵運行程式碼,將創建一個名為「唯一值」的新工作表,並列出所有工作表中 A 列的唯一值,如下圖所示:

a screenshot showing data in different worksheets and the extracted unique values in another worksheet


使用 Kutools AI 助手從多個工作表創建唯一值列表

在本節中,我們將向您展示如何輕鬆地使用 Kutools AI 助手從多個工作表中創建唯一值列表。

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點擊「Kutools」>「AI 助手」以打開「Kutools AI 助手」面板,在面板中,請執行以下操作:

  1. 在聊天框中輸入需求,例如:
    從此工作簿的所有工作表中提取 A 列的所有唯一值,並將這些唯一值列在新工作表中
  2. 然後,按下 Enter 鍵或點擊「發送」按鈕。Kutools AI 將分析問題,完成後,請點擊「執行」按鈕,所有來自多個工作表的唯一值都將顯示在新工作表中,請參閱演示:

使用公式(Excel 365)從多個工作表創建唯一值列表

如果您想使用公式在 Excel 中從多個工作表創建唯一值列表,則可以通過結合 Excel 365 中的動態陣列函數(如 UNIQUE 和 VSTACK)來實現。

請在空白單元格中輸入以下公式,然後按下 Enter 鍵,從多個工作表中提取唯一值到單一列中。請參閱截圖:

=UNIQUE(VSTACK(Sheet1!A1:A11, Sheet2!A1:A11, Sheet3!A1:A11, Sheet4!A1:A11))

extract unique values from multiple sheets by formula

此公式的解釋:
  • VSTACK:將多個區域(例如 Sheet1!A1:A11、Sheet2!A1:A11、Sheet3!A1:A11、Sheet3!A1:A11)合併成一個垂直陣列。
  • UNIQUE:過濾掉重複項,並僅返回合併列表中的唯一值。
  • A1:A11:調整範圍以包含您的實際資料區域。

在本文中,我們探討了三種有效的方法,從 Excel 的多個工作表中創建唯一值列表。每種方法都有其優勢,讓您可以選擇最適合您的 Excel 版本、技能水平和特定需求的方法。如果您對探索更多 Excel 技巧感興趣,我們的網站提供了數千個教程


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