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如何在 Excel 中將選定區域或整個工作簿保存為 PDF?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在許多情況下,您可能只想保存或導出選定的區域為 PDF,或者保存整個工作簿而不是僅當前工作表為 PDF。該如何處理呢?

當然,您可以將選定的區域複製到新工作表並保存為 PDF 文件;或者將每個工作表分別保存為 PDF 文件。但這裡我們將向您展示一種巧妙的方法,快速將選定區域或整個工作簿保存為單個 PDF 文件,並一次性將多個工作簿保存到指定文件夾中的不同 PDF 文件中。

使用「另存為」功能將選定區域或單個工作簿保存為 PDF

輕鬆使用 Kutools for Excel 將選定區域保存為 PDF

使用 Kutools for Excel 一次性將工作簿中的每個工作表保存為單獨的 PDF 文件


使用「另存為」功能將選定區域或單個工作簿保存為 PDF

步驟 1:選擇要保存為 PDF 文件的區域。

如果您想將整個工作簿保存為一個 PDF 文件,只需跳過此步驟。

步驟 2:點擊 文件 > 另存為

步驟 3:在「另存為」對話框中,從「保存類型」下拉列表中選擇 PDF 項目。

select the PDF item from the Save as type

步驟 4:點擊「另存為」對話框底部的「選項…」按鈕。

Click the Options button

步驟 5:在「選項」對話框中,根據需要勾選「選定區域」或「整個工作簿」選項。

 check the Selection option or Entire workbook option

步驟 6:點擊「確定」關閉對話框。

然後選定的區域或整個工作簿將被保存為單個 PDF 文件。


輕鬆使用 Kutools for Excel 將選定區域保存為 PDF

本節將介紹 Kutools for Excel 的「導出區域至文件」工具,它能幫助您輕鬆將選定區域保存為 PDF 文件。請按照以下步驟操作。

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1. 選擇要保存為 PDF 文件的區域,然後點擊 Kutools Plus > 導入 / 導出 > 導出區域至文件。見截圖:

click Export Range to File feature of kutools

2. 在「導出區域至文件」對話框中,您需要:

set options in the Export Range to File dialog box

A: 在「文件類型」部分選擇 PDF 選項;

B: 如果您想保留選定區域的格式、行高和列寬,請在「工作簿選項」部分勾選「保留屬性 / 行高 / 列寬」選項;

C: 點擊 select button 按鈕選擇保存 PDF 文件的文件夾;

D: 點擊「確定」按鈕。

注意:如果希望在導出後直接打開 PDF 文件,請勾選「導出區域內的數據後打開文件」框。

3. 現在另一個「導出區域至文件」對話框彈出,在框中輸入 PDF 文件名稱,然後點擊「確定」按鈕。

type a name for the PDF file

現在選定區域已成功保存為 PDF 文件。

  如果您想免費試用(30天)此工具,請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


使用 Kutools for Excel 一次性將工作簿中的每個工作表保存為單獨的 PDF 文件

您可以使用「分割工作簿」工具將工作簿中的每個工作表或特定工作表保存為單獨的 PDF 文件。

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1. 點擊 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿。見截圖:

click Split Workbook feature of kutools

2. 在「分割工作表」對話框中,請在「工作表名」框中勾選需要保存為單獨 PDF 文件的工作表,在「選項」部分,勾選「指定保存格式」框,並從下拉列表中選擇PDF (*.pfd),然後點擊「分割」按鈕。在彈出的「瀏覽文件夾」對話框中,選擇保存這些 pdf 文件的文件夾,最後點擊「確定」按鈕。見截圖:

specify the options and choose a folder to output the new pdf file

然後所有選定的工作表立即保存為單獨的 PDF 文件。

  如果您想免費試用(30天)此工具,請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


演示:使用 Kutools for Excel 將選定區域或每個工作表保存為 PDF

 

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