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如何在Excel中將所選內容或整個工作簿另存為PDF?

在許多情況下,您可能只想將選定範圍保存或導出為PDF,或者將整個工作簿保存,而不僅是將當前工作表保存為PDF。 怎麼處理呢?

當然,您可以將選定的範圍複製到新的工作表並將其另存為PDF文件。 或將每個工作表另存為PDF文件。 但是在這裡,我們將向您展示一種巧妙的方法,可以將選擇內容或整個工作簿快速保存為Microsoft Excel中的一個PDF文件,然後將多個工作簿保存在指定的文件夾中以一次分離PDF文件。

使用另存為功能將選區或單個工作簿另存為PDF

使用Kutools for Excel輕鬆將選擇保存為PDF

使用Kutools for Excel將每個工作表一次性保存為工作簿中的單獨PDF文件


使用另存為功能將選區或單個工作簿另存為PDF

步驟1:選擇要另存為PDF文件的範圍。

如果要將整個工作簿另存為一個PDF文件,只需跳過此步驟。

步驟2:點擊 文件 > 除上文所.

步驟3:在“另存為”對話框中,選擇 PDF 來自的項目 保存類型: 下拉列表。

Shot-Save-pdf-1

步驟4:點擊 選項... 另存為對話框底部的按鈕。

Shot-Save-pdf-2

步驟5:在“選項”對話框中,選中 選擇 選項或 整個工作簿 根據您的需要選擇。

Shot-Save-pdf-3

步驟6:點擊 OK 關閉對話框。

然後,所選範圍或整個工作簿將保存為單個PDF文件。


使用Kutools for Excel輕鬆將選擇保存為PDF

本節將介紹 將範圍導出到文件 Kutools for Excel實用程序,它可以幫助您輕鬆地將選定範圍另存為PDF文件。 請執行以下操作。

申請前 Excel的Kutools首先下載並安裝.

1.選擇要另存為PDF文件的範圍,然後單擊 Kutools 加> 導入/導出 > 將範圍導出到文件。 看截圖:

2。 在裡面 將範圍導出到文件 對話框,您需要:

答:選擇 PDF 在選項 文件格式 部分;

B:如果要保留選擇的格式,行高和列寬,請檢查 保留格式 / 行高 / 列寬 中的選項 工作簿選項 部分;

C:點擊 按鈕選擇一個文件夾來保存PDF文件;

D:點擊 OK 按鈕。

備註:如果要在導出後直接打開PDF文件,請檢查 導出後打開文件 框。

3.現在另一個 將範圍導出到文件 彈出對話框,在框中輸入PDF文件的名稱,然後單擊 OK 按鈕。

現在,所選內容已成功保存為PDF文件。

  如果您想免費試用(30天)此實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


使用Kutools for Excel將每個工作表一次性保存為工作簿中的單獨PDF文件

Y您可以將每個工作表或工作表中的特定工作表另存為單獨的PDF文件, 拆分工作簿 效用。

申請前 Excel的Kutools首先下載並安裝.

1。 點擊 Kutools 加 > 工作簿 > 拆分工作簿。 看截圖:

2。 在裡面 分割工作表 對話框,請檢查您需要另存為單個PDF文件的工作表。 工作表名稱 盒子裡的 選項 部分,檢查 保存類型 框,然後選擇 PDF(* .pfd) 從下拉列表中,然後單擊 分裂 按鈕。 在彈出 瀏覽文件夾 對話框中,選擇一個文件夾來保存這些pdf文件,最後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

然後,所有選定的工作表將立即保存為單獨的PDF文件。

  如果您想免費試用(30天)此實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


演示:使用Kutools for Excel將選擇或每個工作表另存為PDF


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Thank you!!
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Thanks. Great information.
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This is the longest solution I've ever seen for this. If you simply wanna include all the sheets from your .xlsx file, just hold down CTRL, select the first one, add a hold down shift and select the last one in the range, they will look selected (a little whiter). After your selection, you can depress the keys and go File > Save as... and select .pdf from the drop-down menu.
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Thank you sooooooo much! This should just be at the top of this page.
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Glad I read this review! The above article is too long!
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MUCH APPRECIATE - EASY WHEN YOU KNOW HOW!
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