如何在Excel中將所選內容或整個工作簿另存為PDF？

在許多情況下，您可能只想將選定範圍保存或導出為PDF，或者將整個工作簿保存，而不僅是將當前工作表保存為PDF。 怎麼處理呢？

當然，您可以將選定的範圍複製到新的工作表並將其另存為PDF文件。 或將每個工作表另存為PDF文件。 但是在這裡，我們將向您展示一種巧妙的方法，可以將選擇內容或整個工作簿快速保存為Microsoft Excel中的一個PDF文件，然後將多個工作簿保存在指定的文件夾中以一次分離PDF文件。

使用另存為功能將選區或單個工作簿另存為PDF

使用Kutools for Excel輕鬆將選擇保存為PDF

使用Kutools for Excel將每個工作表一次性保存為工作簿中的單獨PDF文件

使用另存為功能將選區或單個工作簿另存為PDF

步驟1：選擇要另存為PDF文件的範圍。

如果要將整個工作簿另存為一個PDF文件，只需跳過此步驟。

步驟2：點擊 文件 > 除上文所.

步驟3：在“另存為”對話框中，選擇 PDF 來自的項目 保存類型： 下拉列表。

步驟4：點擊 選項... 另存為對話框底部的按鈕。

步驟5：在“選項”對話框中，選中 選擇 選項或 整個工作簿 根據您的需要選擇。

步驟6：點擊 OK 關閉對話框。

然後，所選範圍或整個工作簿將保存為單個PDF文件。

使用Kutools for Excel輕鬆將選擇保存為PDF

本節將介紹 將範圍導出到文件 Kutools for Excel實用程序，它可以幫助您輕鬆地將選定範圍另存為PDF文件。 請執行以下操作。

1.選擇要另存為PDF文件的範圍，然後單擊 Kutools 加> 導入/導出 > 將範圍導出到文件。 看截圖：

2。 在裡面 將範圍導出到文件 對話框，您需要：

答：選擇 PDF 在選項 文件格式 部分;

B：如果要保留選擇的格式，行高和列寬，請檢查 保留格式 / 行高 / 列寬 中的選項 工作簿選項 部分;

C：點擊 按鈕選擇一個文件夾來保存PDF文件；

D：點擊 OK 按鈕。

備註：如果要在導出後直接打開PDF文件，請檢查 導出後打開文件 框。

3.現在另一個 將範圍導出到文件 彈出對話框，在框中輸入PDF文件的名稱，然後單擊 OK 按鈕。

現在，所選內容已成功保存為PDF文件。

使用Kutools for Excel將每個工作表一次性保存為工作簿中的單獨PDF文件

Y您可以將每個工作表或工作表中的特定工作表另存為單獨的PDF文件， 拆分工作簿 效用。

1。 點擊 Kutools 加 > 工作簿 > 拆分工作簿。 看截圖：

2。 在裡面 分割工作表 對話框，請檢查您需要另存為單個PDF文件的工作表。 工作表名稱 盒子裡的 選項 部分，檢查 保存類型 框，然後選擇 PDF（* .pfd） 從下拉列表中，然後單擊 分裂 按鈕。 在彈出 瀏覽文件夾 對話框中，選擇一個文件夾來保存這些pdf文件，最後單擊 OK 按鈕。 看截圖：

然後，所有選定的工作表將立即保存為單獨的PDF文件。

演示：使用Kutools for Excel將選擇或每個工作表另存為PDF

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