如何在Excel中將所選內容或整個工作簿另存為PDF?
在許多情況下,您可能只想將選定範圍保存或導出為PDF,或者將整個工作簿保存,而不僅是將當前工作表保存為PDF。 怎麼處理呢?
當然,您可以將選定的範圍複製到新的工作表並將其另存為PDF文件。 或將每個工作表另存為PDF文件。 但是在這裡,我們將向您展示一種巧妙的方法,可以將選擇內容或整個工作簿快速保存為Microsoft Excel中的一個PDF文件,然後將多個工作簿保存在指定的文件夾中以一次分離PDF文件。
使用Kutools for Excel輕鬆將選擇保存為PDF
使用Kutools for Excel將每個工作表一次性保存為工作簿中的單獨PDF文件
使用另存為功能將選區或單個工作簿另存為PDF
步驟1:選擇要另存為PDF文件的範圍。
如果要將整個工作簿另存為一個PDF文件,只需跳過此步驟。
步驟2:點擊 文件 > 除上文所.
步驟3:在“另存為”對話框中,選擇 PDF 來自的項目 保存類型: 下拉列表。
步驟4:點擊 選項... 另存為對話框底部的按鈕。
步驟5:在“選項”對話框中,選中 選擇 選項或 整個工作簿 根據您的需要選擇。
步驟6:點擊 OK 關閉對話框。
然後,所選範圍或整個工作簿將保存為單個PDF文件。
使用Kutools for Excel輕鬆將選擇保存為PDF
本節將介紹 將範圍導出到文件 Kutools for Excel實用程序,它可以幫助您輕鬆地將選定範圍另存為PDF文件。 請執行以下操作。
申請前 Excel的Kutools請 首先下載並安裝.
1.選擇要另存為PDF文件的範圍,然後單擊 Kutools 加> 導入/導出 > 將範圍導出到文件。 看截圖:
2。 在裡面 將範圍導出到文件 對話框,您需要:

答:選擇 PDF 在選項 文件格式 部分;
B:如果要保留選擇的格式,行高和列寬,請檢查 保留格式 / 行高 / 列寬 中的選項 工作簿選項 部分;
C:點擊 按鈕選擇一個文件夾來保存PDF文件;
D:點擊 OK 按鈕。
備註:如果要在導出後直接打開PDF文件,請檢查 導出後打開文件 框。
3.現在另一個 將範圍導出到文件 彈出對話框,在框中輸入PDF文件的名稱,然後單擊 OK 按鈕。
現在,所選內容已成功保存為PDF文件。
如果您想免費試用(30-day) 這個實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。
使用Kutools for Excel將每個工作表一次性保存為工作簿中的單獨PDF文件
Y您可以將每個工作表或工作表中的特定工作表另存為單獨的PDF文件, 拆分工作簿 效用。
申請前 Excel的Kutools請 首先下載並安裝.
1。 點擊 Kutools 加 > 工作簿 > 拆分工作簿。 看截圖:
2。 在裡面 分割工作表 對話框,請檢查您需要另存為單個PDF文件的工作表。 工作表名稱 盒子裡的 選項 部分,檢查 保存類型 框,然後選擇 PDF(* .pfd) 從下拉列表中,然後單擊 分裂 按鈕。 在彈出 瀏覽文件夾 對話框中,選擇一個文件夾來保存這些pdf文件,最後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
然後,所有選定的工作表將立即保存為單獨的PDF文件。
如果您想免費試用(30-day) 這個實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。
演示:使用Kutools for Excel將選擇或每個工作表另存為PDF
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