如何在 Excel 中將選定區域或整個工作簿保存為 PDF？

在許多情況下，您可能只想保存或導出選定的區域為 PDF，或者保存整個工作簿而不是僅當前工作表為 PDF。該如何處理呢？

當然，您可以將選定的區域複製到新工作表並保存為 PDF 文件；或者將每個工作表分別保存為 PDF 文件。但這裡我們將向您展示一種巧妙的方法，快速將選定區域或整個工作簿保存為單個 PDF 文件，並一次性將多個工作簿保存到指定文件夾中的不同 PDF 文件中。

使用「另存為」功能將選定區域或單個工作簿保存為 PDF

輕鬆使用 Kutools for Excel 將選定區域保存為 PDF

使用 Kutools for Excel 一次性將工作簿中的每個工作表保存為單獨的 PDF 文件

使用「另存為」功能將選定區域或單個工作簿保存為 PDF

步驟 1：選擇要保存為 PDF 文件的區域。

如果您想將整個工作簿保存為一個 PDF 文件，只需跳過此步驟。

步驟 2：點擊 文件 > 另存為。

步驟 3：在「另存為」對話框中，從「保存類型」下拉列表中選擇 PDF 項目。

步驟 4：點擊「另存為」對話框底部的「選項…」按鈕。

步驟 5：在「選項」對話框中，根據需要勾選「選定區域」或「整個工作簿」選項。

步驟 6：點擊「確定」關閉對話框。

然後選定的區域或整個工作簿將被保存為單個 PDF 文件。

輕鬆使用 Kutools for Excel 將選定區域保存為 PDF

本節將介紹 Kutools for Excel 的「導出區域至文件」工具，它能幫助您輕鬆將選定區域保存為 PDF 文件。請按照以下步驟操作。

1. 選擇要保存為 PDF 文件的區域，然後點擊 Kutools Plus > 導入 / 導出 > 導出區域至文件。見截圖：

2. 在「導出區域至文件」對話框中，您需要：

A: 在「文件類型」部分選擇 PDF 選項；

B: 如果您想保留選定區域的格式、行高和列寬，請在「工作簿選項」部分勾選「保留屬性 / 行高 / 列寬」選項；

C: 點擊 按鈕選擇保存 PDF 文件的文件夾；

D: 點擊「確定」按鈕。

注意：如果希望在導出後直接打開 PDF 文件，請勾選「導出區域內的數據後打開文件」框。

3. 現在另一個「導出區域至文件」對話框彈出，在框中輸入 PDF 文件名稱，然後點擊「確定」按鈕。

現在選定區域已成功保存為 PDF 文件。

使用 Kutools for Excel 一次性將工作簿中的每個工作表保存為單獨的 PDF 文件

您可以使用「分割工作簿」工具將工作簿中的每個工作表或特定工作表保存為單獨的 PDF 文件。

1. 點擊 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿。見截圖：

2. 在「分割工作表」對話框中，請在「工作表名」框中勾選需要保存為單獨 PDF 文件的工作表，在「選項」部分，勾選「指定保存格式」框，並從下拉列表中選擇PDF (*.pfd)，然後點擊「分割」按鈕。在彈出的「瀏覽文件夾」對話框中，選擇保存這些 pdf 文件的文件夾，最後點擊「確定」按鈕。見截圖：

然後所有選定的工作表立即保存為單獨的 PDF 文件。

演示：使用 Kutools for Excel 將選定區域或每個工作表保存為 PDF

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