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如何在Excel中將所選內容或整個工作簿另存為PDF?

在許多情況下,您可能只想將選定範圍保存或導出為PDF,或者將整個工作簿保存,而不僅是將當前工作表保存為PDF。 怎麼處理呢?

當然,您可以將選定的範圍複製到新的工作表並將其另存為PDF文件。 或將每個工作表另存為PDF文件。 但是在這裡,我們將向您展示一種巧妙的方法,可以將選擇內容或整個工作簿快速保存為Microsoft Excel中的一個PDF文件,然後將多個工作簿保存在指定的文件夾中以一次分離PDF文件。

使用另存為功能將選區或單個工作簿另存為PDF

使用Kutools for Excel輕鬆將選擇保存為PDF

使用Kutools for Excel將每個工作表一次性保存為工作簿中的單獨PDF文件


使用另存為功能將選區或單個工作簿另存為PDF

步驟1:選擇要另存為PDF文件的範圍。

如果要將整個工作簿另存為一個PDF文件,只需跳過此步驟。

步驟2:點擊 文件 > 除上文所.

步驟3:在“另存為”對話框中,選擇 PDF 來自的項目 保存類型: 下拉列表。

Shot-Save-pdf-1

步驟4:點擊 選項... 另存為對話框底部的按鈕。

Shot-Save-pdf-2

步驟5:在“選項”對話框中,選中 選擇 選項或 整個工作簿 根據您的需要選擇。

Shot-Save-pdf-3

步驟6:點擊 OK 關閉對話框。

然後,所選範圍或整個工作簿將保存為單個PDF文件。


使用Kutools for Excel輕鬆將選擇保存為PDF

本節將介紹 將範圍導出到文件 Kutools for Excel實用程序,它可以幫助您輕鬆地將選定範圍另存為PDF文件。 請執行以下操作。

申請前 Excel的Kutools首先下載並安裝.

1.選擇要另存為PDF文件的範圍,然後單擊 Kutools 加> 導入/導出 > 將範圍導出到文件。 看截圖:

2。 在裡面 將範圍導出到文件 對話框,您需要:

答:選擇 PDF 在選項 文件格式 部分;

B:如果要保留選擇的格式,行高和列寬,請檢查 保留格式 / 行高 / 列寬 中的選項 工作簿選項 部分;

C:點擊 按鈕選擇一個文件夾來保存PDF文件;

D:點擊 OK 按鈕。

備註:如果要在導出後直接打開PDF文件,請檢查 導出後打開文件 框。

3.現在另一個 將範圍導出到文件 彈出對話框,在框中輸入PDF文件的名稱,然後單擊 OK 按鈕。

現在,所選內容已成功保存為PDF文件。

  如果您想免費試用(30-day) 這個實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


使用Kutools for Excel將每個工作表一次性保存為工作簿中的單獨PDF文件

Y您可以將每個工作表或工作表中的特定工作表另存為單獨的PDF文件, 拆分工作簿 效用。

申請前 Excel的Kutools首先下載並安裝.

1。 點擊 Kutools 加 > 工作簿 > 拆分工作簿。 看截圖:

2。 在裡面 分割工作表 對話框,請檢查您需要另存為單個PDF文件的工作表。 工作表名稱 盒子裡的 選項 部分,檢查 保存類型 框,然後選擇 PDF(* .pfd) 從下拉列表中,然後單擊 分裂 按鈕。 在彈出 瀏覽文件夾 對話框中,選擇一個文件夾來保存這些pdf文件,最後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

然後,所有選定的工作表將立即保存為單獨的PDF文件。

  如果您想免費試用(30-day) 這個實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


演示:使用Kutools for Excel將選擇或每個工作表另存為PDF


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十分感謝你分享這些信息。
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很大的幫助謝謝!
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謝謝你。 非常有用的信息
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謝謝 很有用
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我的天啊。 謝謝你,謝謝你,謝謝你!!!!!
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我還必須在頁面範圍內選擇頁面而不是全部。
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非常感謝!
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我的天啊!!! 最後——謝謝你!!!!!!!!!!!!!
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多謝告訴我這個消息! 有什麼方法可以對 excel 進行編程以始終使用這些設置保存工作簿?
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嗨,感謝您提供的信息,但有沒有辦法縮小選擇範圍,使每個選項卡只是 PDF 的一頁? 謝謝,金
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謝謝! 有沒有辦法讓工作表名稱在 PDF 中顯示為頁面名稱? 我所有的工作表都有標題,但它們在 PDF 中顯示為第 1 頁、第 2 頁等。
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非常非常有用的感謝和很多
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我已經嘗試過了,但它顯示一條消息說沒有安裝打印機,並且在保存文檔時出現錯誤。該怎麼辦?
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這很有幫助。 非常感謝!
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感謝您的信息,它非常有用
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謝謝!!! 現在就像一個老闆:P
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哇 - 非常感謝你。 當你知道的時候就這麼簡單!!! 多年來一直在做這件事很沮喪/做錯了。 很高興今天學到了一些新東西,從長遠來看,這將節省我幾個小時。
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由於上面的圖片,一些床單沒有轉移。 幫助!
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如何將 Excel 文件保存為 PDF
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謝謝你。 這很有幫助。
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