如何在不使用表格的情況下將 Excel 數據複製到 Word？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

當您直接從 Excel 複製數據到 Word 文件時，通常數據區域會以表格格式粘貼到 Word 中。有時候，您可能希望在不使用表格的情況下將數據粘貼到 Word，這樣可以方便地編輯內容。本文將介紹如何在不使用表格的情況下將數據從 Excel 複製到 Word。

當您從 Excel 文件中複製數據並將其僅作為文字粘貼到 Word 時，表格將立即被刪除，請按照以下步驟操作：

1. 複製要粘貼到 Word 的數據，然後右鍵單擊要粘貼數據的 Word 文件，然後在粘貼選項部分下選擇「保留文字」選項，請參見截圖：

click Keep Text Only from right click menu

2. 現在，您可以看見數據已經以正常區域的形式粘貼，沒有表格格式，請參見截圖：

copy and paste data to word without table

備註：使用此功能時，原始數據格式也會被刪除。

如果您想保留從 Excel 到 Word 的數據格式，Word 中的 轉換為文字功能也可以幫助您完成這項工作。

1. 從 Excel 複製數據並粘貼到 Word，然後選擇數據表格，並點擊佈局 > 轉換為文字，請參見截圖：

click convert to text feature

2. 在彈出的「轉換表格為文字」對話框中，選擇一種區分符來分隔文字，在「分隔文字使用」選項下進行設置，請參見截圖：

choose a separator to separate the text

3. 點擊確定按鈕，表格已轉換為普通數據區域，同時保留了數據格式，請參見截圖：

table is converted to normal data range

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