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如何在 Excel 中為圖表添加批註?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

眾所周知,我們可以輕鬆地在工作簿的單元格中插入批註。但是,您是否嘗試過在圖表中插入批註呢?也就是說,當您將鼠標移到工作表中的圖表上時,會出現一個彈出式批註。通常情況下,Excel 並未直接提供為圖表添加批註的功能,但這裡我可以介紹一些有趣的技巧來幫助您完成此任務。

通過創建超鏈接為圖表添加批註

使用 VBA 程式碼為圖表添加批註


arrow blue right bubble通過創建超鏈接為圖表添加批註

您可以使用超鏈接功能將批註插入到圖表中,請按照以下步驟操作:

1. 選擇要插入批註的圖表。

2. 然後按下 Ctrl + K 鍵打開「創建超鏈接」對話框,在對話框中,從「連結到」窗格選擇「本文檔中的位置」,然後根據需要輸入靠近圖表的單元格地址,接著點擊「工具提示」按鈕,參見截圖:

doc-add-comment-to-chart1

3. 在「設置超鏈接工具提示」對話框中,請在「工具提示文字」框中輸入您需要顯示的批註內容,參見截圖:

doc-add-comment-to-chart2

4. 點擊「確定」>「確定」關閉對話框,現在當您將鼠標指針懸停在圖表上時,會出現一個小便箋,其中包含如以下截圖所示的工具提示文字:

doc-add-comment-to-chart3


arrow blue right bubble使用 VBA 程式碼為圖表添加批註

這裡還有一個簡單的 VBA 程式碼,應用此程式碼後,將彈出一個消息框,其中包括類似於批註的文字內容。

1. 按住 ALT + F11 鍵,這將打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 點擊「插入」>「模組」,並將以下程式碼粘貼到 模組窗口中。

Sub MyMacro()
MsgBox "A column chart is a graphic representation of data. Column charts display verticalbars going across the chart horizontally, with the values axis being displayed on the left side of the chart. "
End Sub

注意:您可以根據需要更改上述程式碼中 MsgBox 後面顯示為批註內容的文字。

3. 然後保存並關閉此程式碼窗口,返回到您的工作表,選擇圖表並右鍵單擊,然後從上下文菜單中選擇「分配宏」,參見截圖:

doc-add-comment-to-chart4

4. 在「分配宏」對話框中,選擇剛才在上面程式碼中創建的代碼名稱,例如 MyMacro。參見截圖:

doc-add-comment-to-chart5

5. 然後點擊「 確定」關閉此對話框,當您點擊圖表時,您將看到一個包含您在宏中輸入的文字的消息框,參見截圖:

doc-add-comment-to-chart6


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