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如何基於Excel中的下拉列表突出顯示行?

本文將討論如何根據下拉列表突出顯示行,以以下屏幕截圖為例,當我從E列的下拉列表中選擇“進行中”時,我需要用紅色突出顯示該行。從下拉列表中選擇“已完成”,我需要用藍色突出顯示該行,當我選擇“未開始”時,將使用綠色突出顯示該行。

使用條件格式,根據下拉列表突出顯示具有不同顏色的行

通過使用有用的功能,根據下拉列表突出顯示具有不同顏色的行


使用條件格式,根據下拉列表突出顯示具有不同顏色的行

通常情況下, 條件格式 功能可以幫助您完成此任務,請執行以下操作:

1。 首先,請插入下拉列表,選擇要插入下拉列表的單元格,然後單擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證,請參見屏幕截圖:

2. 數據驗證 對話框中的 設定 標籤,選擇 名單 形成 下拉菜單中 資源 文本框,請點擊 按鈕可在下拉列表中選擇要使用的值。 看截圖:

3。 插入下拉列表後,然後應用 條件格式 到數據范圍,請根據下拉列表選擇要突出顯示行的數據范圍,請參見屏幕截圖:

4。 然後點擊 首頁 > 條件格式 > 新規則,並在中 新格式規則 對話框,單擊 使用公式來確定要格式化的單元格 選擇規則類型 列錶框,然後輸入此公式 = $ E2 =“未開始”格式化此公式為真的值 文本框,請參見屏幕截圖:

備註: 在這個公式中, E2 是第一個下拉列表所在的單元格,文本“沒有開始”是您創建的下拉列表中的值。

5。 然後點擊 格式 按鈕去 單元格格式 對話框,請在下拉列表中顯示“未開始”值時選擇一種要突出顯示指定行的顏色,請參見屏幕截圖:

6。 然後點擊 OK > OK 關閉對話框。

7。 然後重複上述4-6個步驟以將條件格式應用於其他下拉值,例如,輸入公式: = $ E2 =“已完成”= $ E2 =“進行中” 為完成或進行中的行,並根據需要分別指定每個項目的顏色。

8。 現在,所有下拉列表值都已應用了條件格式,當您從下拉列表中選擇項目時,該行將以您指定的顏色突出顯示。 看截圖:


通過使用有用的功能,根據下拉列表突出顯示具有不同顏色的行

如果需要為多個下拉列表項上色,上述方法可能會有些麻煩,因此,在這裡,我將介紹一個簡單的功能, Excel的Kutools's 彩色下拉列表,借助此強大功能,您可以盡快解決此任務。 點擊下載Kutools for Excel!

提示:要應用此 彩色下拉列表 功能,首先,您應該下載 Excel的Kutools,然後快速輕鬆地應用該功能。

安裝後 Excel的Kutools,請這樣做:

1。 首先,您應該創建要使用的下拉列表,請參見屏幕截圖:

2。 然後,點擊 庫工具 > 下拉列表 > 彩色下拉列表,請參見屏幕截圖:

3。 在 彩色下拉列表 對話框,請執行以下操作:

  • 選擇 數據范圍行 選項從 適用於 部分;
  • 然後,選擇要突出顯示行的下拉列表單元格和數據范圍;
  • 最後,根據需要分別為下拉列表項指定顏色。

4。 然後,單擊 OK 要關閉對話框,現在,當您從下拉列表中選擇項目時,該行將以您指定的顏色突出顯示。

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演示:基於帶條件格式的下拉列表突出顯示行


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是的! 我不記得如何做到這一點,解決方案是如此簡單(一旦你知道了)。 謝謝! :)
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謝謝! 正是我需要的
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我已經嘗試過了,但它只突出顯示下拉單元格而不是整行。 我錯過了什麼嗎?
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你好,大衛,
插入下拉列表後,首先應選擇數據范圍而不是僅選擇下拉列表列,然後在條件格式中應用公式時,請輸入公式:=$E2="Not Started",記得輸入單元格引用之前的 $ 符號。

希望對你有幫助,謝謝!
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嗨。我試過了,但它突出顯示了我的整張紙,為什麼會這樣?幫助?
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你好,阿什,
您可以查看視頻以查看步驟的詳細信息。
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我完全按照演示和演示中的說明做了,但它突出了整個選擇。 不是行。
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嗨,艾爾,
您介意將您的工作表發送到我的電子郵件帳戶嗎? 或者您可以在此處將您的問題作為屏幕截圖插入。
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是的,當您為公式選擇單元格時,您的 Excel 版本會變成這樣:=$E$2

但是,您需要刪除第二個美元符號才能像本頁示例一樣工作。 =$E2="已完成"
我不知道有什麼區別以及為什麼會發生。 我看到你在 3 年前回復過,但也許這會對其他人有所幫助。
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它做了! 謝謝! 我快瘋了!!
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我可以將其應用於單行,但是我有超過 3000 個。這將非常耗時。 有沒有另一種方法可以輕鬆地將相同的功能應用於我的所有行,而無需手動重複。
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謝謝你!!! 我一直在努力找出這個規則,而不是將它應用到每一行。
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