如何根據 Excel 中的下拉式清單醒目提示特定區域？

作者Xiaoyang修改日期2024-08-23

本文將介紹如何根據下拉式清單對整列進行醒目提示。以下圖為例：當您在 E 欄的下拉式清單中選擇「進行中」時，該列會以紅色突顯；選擇「已完成」時，以藍色突顯；選擇「未開始」時，則以綠色突顯該列。

一般情況下，使用條件格式功能可協助您完成此任務，請依照下列步驟操作：

1. 首先，請插入下拉式清單：選取您要插入下拉式清單的儲存格，然後點選資料 > 資料驗證 > 資料驗證，參見截圖：

啟用資料驗證功能的螢幕截圖

2. 在資料驗證對話方塊中，於設定索引標籤下，從允許下拉式清單中選取清單，並在來源文字方塊中點選按鈕，以選取您要用於下拉式清單的值。參見截圖：

設定資料驗證對話方塊的螢幕截圖

3. 在插入下拉式清單後，請對您要根據該清單突顯列的數據區域套用使用條件格式，參見截圖：

選取包含下拉式清單在內的整個資料範圍的螢幕截圖

4. 在新增格式設定規則對話方塊中，點選使用公式決定要格式設定的儲存格於選取規則類型清單方塊中，然後在符合此公式的值文字方塊中輸入公式 =$E2="Not Started"。操作步驟如下：先點選開始> 使用條件格式> 新增規則，參見截圖：

注意：此公式中，E2 為第一個下拉式清單所在的儲存格，文字「Not Started」則是您已建立之下拉式清單中的選項。

5. 接著點選格式按鈕，開啟設定儲存格格式對話方塊，並選擇一種顏色，以便在下拉式清單顯示「Not Started」時突顯指定列，參見截圖：

選擇填滿色彩的螢幕截圖

6. 然後點選確定> 確定以關閉對話方塊。

7. 接著重複上述步驟 4–6，為其他下拉式清單選項套用條件格式。例如，輸入公式：=$E2="Completed" 與 =$E2="In Progress"，分別針對「已完成」或「進行中」的資料列套用格式，並依需求為每個狀態指定專屬顏色。

8. 現在，所有下拉式清單值皆已套用條件格式——當您從下拉式清單中選取項目時，該列將立即以您指定的顏色醒目突顯！參見截圖：

若有多個下拉式清單項目需要上色，上述方法可能稍嫌繁瑣。因此，本文將為您介紹一項超實用功能：Kutools for Excel 的帶顏色的下拉清單！透過這項強大功能，您能輕鬆快速完成此任務。立即下載 Kutools for Excel！

提示：若要使用此帶顏色的下拉清單功能，請先下載 Kutools for Excel，即可快速輕鬆地套用該功能。

安裝 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：

1. 首先，請先建立您要使用的下拉式清單，參見截圖：

下拉式清單的螢幕截圖

2. 接著點選 Kutools > 下拉列表 > 帶顏色的下拉清單，參見截圖：

啟用 Kutools「彩色下拉式清單」功能的螢幕截圖

3. 在帶顏色的下拉清單對話方塊中，請執行下列操作：

設定「彩色下拉式清單」對話方塊的螢幕截圖

4. 接著點選確定以關閉對話方塊。此後，當您在下拉式清單中選擇項目時，該列就會以您指定的顏色突顯顯示。

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