如何根據 Excel 中的下拉列表突出顯示行？

本文將討論如何根據下拉列表來突出顯示行，以下圖為例，當我從 E 列的下拉列表中選擇「進行中」時，我需要將該行以紅色突出顯示；當我從下拉列表中選擇「已完成」時，我需要將該行以藍色突出顯示；而當我選擇「未開始」時，則使用綠色來突出顯示該行。

使用條件格式根據下拉列表以不同顏色突出顯示行

使用實用功能根據下拉列表以不同顏色突出顯示行

使用條件格式根據下拉列表以不同顏色突出顯示行

通常，條件格式功能可以幫助您完成此任務，請按照以下步驟操作：

1. 首先，請插入下拉列表，選擇要插入下拉列表的單元格，然後點擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證，參見截圖：

2. 在 數據驗證 對話框中，在 選項 標籤下，選擇 一維表 於 允許 下拉菜單中，在 連結源 文本框中，請點擊 按鈕以選擇要在下拉列表中使用的值。參見截圖：

3. 插入下拉列表後，然後將條件格式應用於資料區域，請選擇要根據下拉列表突出顯示行的資料區域，參見截圖：

4. 然後點擊 首頁 > 條件格式 > 新規則，並在新格式規則對話框中，點擊 使用公式確定要設置格式的單元格 在 選擇規則類型列表框中，然後在 格式值符合此公式的單元格 輸入此公式 =$E2="未開始"，參見截圖：

注意：在此公式中，E2 是第一個下拉列表所在的單元格，文字「未開始」是您創建的下拉列表中的值。

5. 然後點擊 格式 按鈕進入 設定儲存格格式 對話框，請選擇一種顏色，當下拉列表中顯示「未開始」值時，您希望以此顏色突出顯示指定的行，參見截圖：

6. 然後點擊 確定 > 確定 關閉對話框。

7. 接著重複上述 4-6 步驟，將條件格式應用於其他下拉列表值，例如，輸入公式：=$E2="已完成" 和 =$E2="進行中" 針對已完成或進行中的行，並根據需要分別為每個項目指定顏色。

8. 現在，所有下拉列表值都已應用條件格式，當您從下拉列表中選擇項目時，該行將以您指定的顏色突出顯示。參見截圖：

使用實用功能根據下拉列表以不同顏色突出顯示行

如果有多個下拉列表項目需要上色，上述方法可能有些麻煩，因此這裡我要介紹一個簡單的功能，Kutools for Excel 的 建立顏色下拉清單，借助這個強大的功能，您可以快速解決此任務。 點擊下載 Kutools for Excel！

安裝 Kutools for Excel 後，請執行以下操作：

1. 首先，您應該創建要使用的下拉列表，參見截圖：

2. 然後，點擊 Kutools > 下拉列表 > 建立顏色下拉清單，參見截圖：

3. 在 建立顏色下拉清單 對話框中，請執行以下操作：

• 從 應用於 部分選擇 整列 資料區域 選項；
• 然後，選擇要突出顯示行的下拉列表單元格和資料區域；
• 最後，根據需要分別為下拉列表項目指定顏色。

4. 然後，點擊 確定 關閉對話框，現在，當您從下拉列表中選擇項目時，該行將以您指定的顏色突出顯示。

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演示：使用條件格式根據下拉列表突出顯示行

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