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如何在 Excel 中運用多個條件或萬用字元進行篩選?

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對多數 Excel 使用者來說,依據單一條件篩選資料或許輕而易舉;但若想同時套用多個條件篩選資料,又該如何操作呢?本教學將為您詳解如何在 Excel 中設定並應用多重篩選條件。

使用多個條件篩選

使用萬用字元篩選

透過超級篩選輕鬆使用多個條件或萬用字元篩選資料好點子3


使用多個條件篩選

在閱讀本節詳細步驟前,必須提醒您:在 Excel 中使用篩選功能搭配多個條件或萬用字元稍顯複雜,因為多重條件設定並不容易。若想節省時間,建議您前往透過超級篩選輕鬆使用多個條件或萬用字元篩選資料,內容更清晰易懂!

假設您有一組如右方截圖所示的資料,並希望對其進行特定篩選。
顯示 Excel 中用於根據多個條件進行篩選的資料集螢幕截圖

「與」vs「或」

例如,若您希望篩選出同時符合所有條件的資料——例如區域為「北區」、產品為「香蕉」,且總計大於 2000 的記錄——請依照下方截圖所示,在儲存格中逐一列出這些條件:

顯示設定資料篩選條件的螢幕截圖

接著點擊「資料」 > 「進階」,在開啟的「進階篩選」對話方塊中,勾選「就地篩選清單」,並指定「清單範圍」「條件範圍」。操作畫面請參閱下方截圖:

顯示功能區「資料」索引標籤上的「進階」按鈕螢幕截圖
顯示「進階篩選」對話方塊的螢幕截圖

按一下「確定」,即可立即看到資料已根據您設定的條件完成篩選!

顯示根據多個條件篩選後的資料螢幕截圖

反之,若您只需符合任一條件即可篩選資料,例如區域為「北區」、產品為「香蕉」或總計金額大於 2000,您可以如下方式列出條件:

顯示資料篩選中「OR(或)」條件範例的螢幕截圖

接著點擊「資料」>「進階」,並指定「清單範圍」「條件範圍」,請參閱下方截圖:

顯示「進階篩選」對話方塊的螢幕截圖

點擊「確定」,即可立即篩選出所有符合任一條件的資料!

顯示根據多個條件之一篩選後的資料螢幕截圖


使用萬用字元篩選

在某些情況下,您可能希望根據特定文字字串來篩選資料。例如,您有一組如下方截圖所示的資料:

顯示 Excel 中用於萬用字元篩選的資料集螢幕截圖

星號 * 萬用字元

而您希望篩選出「合作夥伴」欄位中以「Market」結尾的資料,此時必須如下方截圖所示,在儲存格中輸入此條件:

提示:星號 * 代表該位置上的任意字串。

顯示 Excel 中使用 * 萬用字元的篩選條件螢幕截圖

接著點擊「資料」 > 「進階」,在「進階篩選」對話方塊中,指定「清單範圍」「條件範圍」。請參閱下方截圖:

顯示包含 * 萬用字元條件的「進階篩選」對話方塊螢幕截圖

立即點擊「確定」,即可篩選出所有以「Market」結尾的資料!

顯示根據 * 萬用字元篩選後的資料螢幕截圖

問號 ? 萬用字元

如果您想篩選出僅包含兩個特定文字之間某一個字元的資料,例如篩選出介於「c」和「k」之間含有任一字元的資料,可以如下方所示輸入條件:

提示:問號「?」代表該位置上的任意單一字元。

顯示使用 ? 萬用字元的篩選條件螢幕截圖

請先點擊資料 > 進階,然後在進階篩選對話方塊中,指定清單範圍條件範圍。詳情請參閱下方螢幕截圖:

顯示包含 ? 萬用字元條件的「進階篩選」對話方塊螢幕截圖

點擊「確定」後,您即可看到資料已被篩選出來。

顯示根據 ? 萬用字元篩選後的資料螢幕截圖

波浪號 ~ 萬用字元

假設您有一組如下方截圖所示的資料:

顯示 Excel 中用於萬用字元篩選的資料集螢幕截圖

而您希望篩選出包含*符號或其他特殊標記、且位於兩個特定文字之間的資料,可依下列步驟操作:

提示:使用波浪號~即可快速搜尋特定文字字串!

顯示使用 ~ 萬用字元的篩選條件螢幕截圖

接著點擊「資料」>「進階」,在「進階篩選」對話方塊中,指定「清單範圍」「條件範圍」請參閱下方截圖:

顯示包含 ~ 萬用字元條件的「進階篩選」對話方塊螢幕截圖

點擊「確定」關閉對話方塊,即可看到資料已被篩選出來:

顯示根據 ~ 萬用字元篩選後的資料螢幕截圖

注意:

實際上,您也可以直接選取資料後,點擊「資料」 > 「篩選」,再點擊篩選箭頭,選擇「數字篩選」或「文字篩選」,然後點選「包含」
顯示 Excel 中用於萬用字元篩選的文字篩選選項螢幕截圖

接著,在「自訂自動篩選」對話方塊中,於「包含」旁的文字框輸入條件。請參閱下方截圖:

顯示 Excel 中用於萬用字元篩選的「自訂自動篩選」對話方塊螢幕截圖

接著點擊「確定」,資料同樣能正確篩選出來。

以上就是篩選功能的所有條件設定方式,是否難以記憶?但只要您擁有 Kutools for Excel 的「超級篩選」功能,就無需再記這些複雜條件,只需點擊、點擊、再點擊,輕鬆完成篩選!


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多個條件

1. 點擊 KUTOOLS PLUS > 超級篩選,立即啟用超級篩選窗格!詳情請參閱下方截圖:

顯示 Kutools 超級篩選工具的螢幕截圖

2. 接著點擊此按鈕範圍選取圖示,選取欲篩選的範圍,然後勾選「指定」核取方塊以固定該範圍。詳情請參閱下方截圖:

顯示如何在 Kutools 超級篩選中指定範圍以篩選資料的螢幕截圖

3. 立即使用多條件篩選資料!首先,請確認關係設定為 「OR」「AND」

若您希望篩選出同時符合多個條件的資料,請選擇 「AND」關係。

顯示 AND(與)和 OR(或)關係的螢幕截圖

若只需符合任一條件即可篩選資料,請選擇 「OR」

4. 接著,篩選條件就會顯示在窗格中。

「與」「或」

例如,您想篩選出區域為「南區」、產品為「蘋果」且總計金額大於 1100 的資料,請依下列步驟操作:

(1) 從 「AND」組內關係清單中選取,點擊第一條底線(位於)「And」旁),並在文字框中設定第一個條件。請參閱下方截圖:

顯示群組中的關係選項螢幕截圖 顯示在 Kutools 超級篩選中設定第一個條件的螢幕截圖

(2) 接著,請依照上述方式設定第二個及第三個條件。詳情請參閱下方截圖:

顯示在 Kutools 超級篩選中設定全部三個篩選條件的螢幕截圖

5. 點擊「篩選」按鈕,即可立即篩選出所需資料!

顯示使用 Kutools 超級篩選並根據多個條件篩選後的資料螢幕截圖

若選擇 「OR」關係,則所有條件都必須設為 「OR」。請參閱下方截圖:

顯示 Kutools 超級篩選中多個條件的 OR(或)關係螢幕截圖   顯示使用 OR(或)條件並透過 Kutools 超級篩選篩選後的資料螢幕截圖

萬用字元

超級篩選功能中,您還可使用萬用字元來代表單一字元、字串或特殊符號!

舉個例子,如果您想篩選出包含「supplier」的資料,只需在最後一個文字方塊中輸入 *supplier(星號代表任意字串)。請參閱螢幕截圖:

顯示如何在 Kutools 超級篩選中使用 * 萬用字元的螢幕截圖   顯示根據萬用字元條件篩選後的資料螢幕截圖

如果您需要篩選符合此格式的資料 c?ke(問號代表任意單一字元),只需在超級篩選的文字方塊中輸入該格式,再點擊「篩選」即可!請參閱螢幕截圖:

顯示如何在 Kutools 超級篩選 for Excel 中使用 ? 萬用字元篩選資料的螢幕截圖    顯示使用 ? 萬用字元篩選後的資料螢幕截圖

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示範:使用 Kutools for Excel 以多條件與萬用字元進行篩選

 
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透過超級篩選,您還可以:

在 Excel 中以星號或其他特殊字元進行篩選

在 Excel 中以子字串進行篩選

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精選功能網格聚焦     設計視圖   增強編輯欄    工作簿與工作表管理員     資源庫(自動文字)  日期提取     合併工作表    加密/解密儲存格    依清單傳送電子郵件     超級篩選      特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符,……)   50+ 圖表 類型甘特圖,……)   40+ 實用公式基於生日計算年齡,……)   19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片,……)   12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換,……)   7 合併和拆分工具高級合併行分割儲存格,……)……以及更多
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