如何在 Excel 中使用多條件或萬用字元進行篩選?
對於大多數 Excel 使用者來說,根據單一條件進行數據篩選可能很容易。然而,如果你想使用多個條件來篩選數據,該怎麼辦呢?本教程將介紹如何在 Excel 中設置多條件並篩選數據。
使用多條件篩選
在你閱讀這部分的詳細步驟之前,我有責任告訴你,通過 Excel 的篩選功能使用多條件或萬用字元進行篩選有些複雜,因為多條件設置並不簡單。如果你想節省時間,我建議你使用超級篩選輕鬆按多條件或萬用字元篩選數據,這樣會更容易理解。
假設你有一個如下截圖所示的數據範圍,並且你想對其進行一些篩選。
與 vs 或
例如,你想篩選出同時滿足所有條件的數據,比如區域為北部、產品為香蕉且總數大於 2000 的數據。現在你需要像下面的截圖一樣在單元格中列出這些條件:
然後你可以點擊 數據 > 高級,在 高級篩選對話框中勾選 篩選列表,就地,並指定 列表範圍 和 條件範圍。請參見截圖:
點擊 確定。現在你可以看到數據已經根據你設置的條件被篩選出來了。
或者,如果你想篩選出只需滿足其中一個條件的數據,比如區域為北部,或者產品是香蕉,或者總數大於 2000,你可以像這樣列出條件:
然後點擊 數據 > 高級,並指定 列表範圍 和 條件範圍,請參見截圖:
點擊 確定。現在你可以看到所有滿足其中一個條件的數據都被篩選出來了。
使用萬用字元篩選
在某些情況下,你可能希望根據特定的文本字符串篩選數據。例如,你有一個如下截圖所示的數據範圍:
* 萬用字元
你希望篩選出合作夥伴列中以 Market 結尾的數據,並且必須像以下截圖一樣在單元格中列出這個條件:
提示:星號符號 * 表示在其位置上的任何字符字符串。
然後點擊 數據 > 高級,在高級篩選對話框中指定 列表範圍 和 條件範圍。請參見截圖:
現在點擊 確定,你可以看到所有以 Market 結尾的數據都被篩選出來了。
? 萬用字元
如果你想篩選出包含兩個特定文本字符串之間的任意字符的數據,例如,篩選出 c 和 k 之間有任何字符的數據,你可以像以下方式輸入條件:
提示:問號 ? 表示在其位置上的任何單個字符。
然後點擊 數據 > 高級,在高級篩選對話框中指定 列表範圍 和 條件範圍。請參見截圖:
點擊 確定。你可以看到數據已被篩選出來。
~ 萬用字元
如果你有一個如下截圖所示的數據範圍:
你希望篩選出包含 * 符號或其他特殊標記在兩個特定文本字符串之間的數據,你可以這樣做:
提示:波浪號 ~ 標記可以幫助你搜索特定的文本字符串。
然後點擊 數據 > 高級,在 高級篩選對話框中指定 列表範圍 和 條件範圍。請參見截圖:
點擊 確定 關閉對話框,然後你可以看到數據已被篩選出來:
備註:
實際上,你也可以通過選擇它們並點擊 數據 > 篩選,然後點擊篩選箭頭並選擇 文本篩選 或 數字篩選 > 包含 來篩選數據。
然後在 自定義自動篩選 對話框中,在 包含旁邊的文本框中輸入條件。請參見截圖:
然後點擊 確定。數據也會正確地被篩選出來。
這些就是篩選功能的所有條件設置。很難記住嗎?但是如果你有 Kutools for Excel 的超級篩選,你永遠不需要記住這些複雜的條件,你只需要點擊、點擊、點擊。
使用超級篩選輕鬆按多條件或萬用字元篩選數據
超級篩選 是 Kutools for Excel 的一種高級篩選功能,非常容易獲取和使用。你可以 免費下載 Kutools for Excel 並按照以下步驟使用 超級篩選。不用擔心, Kutools for Excel 提供 30 天的免費試用期。
安裝 好 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:
多條件
1. 點擊 Kutools Plus > 超級篩選 啟用超級篩選面板。請參見截圖:
2. 然後你需要點擊這個按鈕 選擇要篩選的範圍,然後勾選 指定 複選框以固定範圍。請參見截圖:
3. 現在開始按多條件篩選數據。首先,你需要確保關係是 OR 或 AND。
如果你想在多條件組合為真時篩選數據,你需要 AND 關係。
如果你想篩選出只需滿足其中一個條件的數據,則選擇 OR。
4. 然後你可以在面板中列出條件。
And 和 Or
例如,你想篩選出區域為南部、產品為蘋果且總數大於 1100 的數據,請按照以下步驟操作:
(1) 從 組內關係 列表中選擇 AND 並點擊 And 旁邊的第一條 下劃線,然後在文本框中設置第一個條件。請參見截圖:
(2) 然後像上面一樣設置第二和第三個條件。請參見截圖:
5. 點擊 篩選 按鈕,然後數據就被篩選出來了。
如果你選擇 OR 關係,你需要確保所有的關係都是 OR。請參見截圖:
萬用字元
在超級篩選功能中,你還可以使用萬用字元來表示一個字符、一串字符或特殊符號。
舉例來說,如果你想篩選出包含供應商的數據,你只需要在最後一個文本框中輸入 *supplier(星號標記表示任何字符串)。請參見截圖:
如果你需要篩選出格式為 c?ke 的數據(問號表示任何單個字符),你只需要將其輸入到超級篩選的文本框中,然後點擊 篩選。請參見截圖:
是不是很簡單?如果你想了解更多關於超級篩選的信息,你可以免費下載 Kutools for Excel 自行嘗試,提供 60 天的免費試用期。實際上,Kutools for Excel 擁有超過 100 個功能,可以讓你的日常工作更加輕鬆。
演示:使用 Kutools for Excel 進行多條件和萬用字元篩選
使用超級篩選,你還可以做到:
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