如何從 Excel 將每個工作表發送到不同的電子郵件地址?
Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06
如果您有一個包含多個工作表的 Excel 工作簿,並且每個工作表的 S1 單元格中都包含一個電子郵件地址,您可能希望將每個工作表作為單獨的附件發送給各自的收件人。如果手動執行此操作,特別是在處理大量工作表時,這項任務可能會非常繁瑣。在本教程中,我們將向您展示如何使用 VBA 程式碼自動將 Excel 文件中的每個工作表作為附件發送到各工作表 S1 單元格中指定的電子郵件地址。
使用 VBA 程式碼從 Excel 將每個工作表發送到不同的電子郵件地址
以下 VBA 程式碼將允許您將每個工作表作為附件發送給 S1 單元格中列出的相應收件人。請按照以下步驟操作:
1. 同時按下 Alt+ F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
2. 接著,點擊 插入 > 模組,並將以下 VBA 程式碼複製並貼到視窗中。
VBA 程式碼:將每個工作表作為附件發送到不同的電子郵件地址
Sub Mail_Every_Worksheet()
'Updateby ExtendOffice
Dim xWs As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xFileExt As String
Dim xFileFormatNum As Long
Dim xTempFilePath As String
Dim xFileName As String
Dim xOlApp As Object
Dim xMailObj As Object
On Error Resume Next
With Application
.ScreenUpdating = False
.EnableEvents = False
End With
xTempFilePath = Environ$("temp") & "\"
If Val(Application.Version) < 12 Then
xFileExt = ".xls": xFileFormatNum = -4143
Else
xFileExt = ".xlsm": xFileFormatNum = 52
End If
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.Application")
For Each xWs In ThisWorkbook.Worksheets
If xWs.Range("S1").Value Like "?*@?*.?*" Then
xWs.Copy
Set xWb = ActiveWorkbook
xFileName = xWs.Name & " of " _
& VBA.Left(ThisWorkbook.Name, VBA.InStr(ThisWorkbook.Name, ".") - 1) & " "
Set xMailObj = xOlApp.CreateItem(0)
xWb.Sheets.Item(1).Range("S1").Value = ""
With xWb
.SaveAs xTempFilePath & xFileName & xFileExt, FileFormat:=xFileFormatNum
With xMailObj
'specify the CC, BCC, Subject, Body below
.To = xWs.Range("S1").Value
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "This is the Subject line"
.Body = "Hi there"
.Attachments.Add xWb.FullName
.Display
End With
.Close SaveChanges:=False
End With
Set xMailObj = Nothing
Kill xTempFilePath & xFileName & xFileExt
End If
Next
Set xOlApp = Nothing
With Application
.ScreenUpdating = True
.EnableEvents = True
End With
End Sub
注意:在上述程式碼中:
- S1 是包含您要發送郵件的電子郵件地址的單元格。如果您的電子郵件地址位於其他單元格中,例如 A1,您可以修改程式碼以反映該更改。
- 您可以在程式碼中指定自己的抄送、密送、主題和正文;
- 若要直接發送郵件而不打開新的郵件窗口,則需要將 .Display 改為 .Send。
3. 然後,按 F5 鍵運行程式碼,每個工作表都會自動插入到新郵件窗口中作為附件,請參見截圖:
4. 最後,點擊 發送 按鈕逐一發送每封郵件。
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