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如何在 Excel 中自動插入行?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

如果您需要經常在工作表中插入空白行,可以右鍵點擊整行,然後選擇「插入」來添加一個空白行。然而,也許右鍵方法對您來說不夠方便。現在我將介紹一些快捷方式,讓您能夠快速在 Excel 中插入空白行。

使用快捷鍵在 Excel 中自動插入行

使用 VBA 自動插入行


使用快捷鍵在 Excel 中自動插入行

幸運的是,有一些快捷鍵可以快速在 Excel 中插入空白行。

選擇您要在其上方插入空白行的整行,然後同時按下 Shift + Ctrl + + 鍵,這樣就會插入一個空白行。

the screenshot of selecting entire row using shortcut
the screenshot of arrow
the screenshot of inserting a blank row

使用 VBA 自動插入行

有一段 VBA 代碼可以創建另一個用於插入空白行的快捷方式。

1. 按下 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic For Applications 視窗。

2. 點擊「模組」>「插入」以插入一個模組視窗,並將以下 VBA 複製到該視窗中。

VBA:插入空白行。

Public Sub InsertRow()
ActiveCell.Offset(1, 0).Rows("1:1").EntireRow.Insert Shift:=xlDown
End Sub

3. 關閉視窗並返回 Excel,然後按下 Alt + F8 鍵打開巨集對話框。

4. 在巨集對話框中,從列表中選擇 InsertRow,然後點擊「選項」。請參見截圖:

the screenshot of clicking Options in Macro dialog

5. 在巨集選項對話框中,同時按下Shift R鍵,然後點擊確定返回巨集對話框。

the screenshot of specifying a shortcut for the macro

6. 點擊「執行」以關閉巨集對話框。現在同時按下Shift + Ctrl + R 鍵將在活動單元格下方插入一個空白行。


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