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如何在 Excel 中自動插入新列?

作者Sun修改日期

如果您需要在工作表中頻繁插入空白列,只需對整行按一下滑鼠右鍵,再選擇「插入」即可新增一整列空白欄位。不過,這種右鍵操作方式對您來說或許不夠便捷。現在,就為您介紹幾個在 Excel 中快速插入空白列的鍵盤快捷鍵!

在 Excel 中使用快速鍵自動插入行

使用 VBA 自動插入行


在 Excel 中使用快速鍵自動插入行

幸運的是,Excel 提供了快速鍵,讓您能迅速插入空白列。

選取您要在其上方插入空白列的整列,然後同時按下 Shift+Ctrl++鍵,即可輕鬆插入一個空白列!

使用快速鍵選取整列的螢幕截圖
箭頭的螢幕截圖
插入空白列的螢幕截圖

使用 VBA 自動插入行

有一段 VBA 程式碼,可為您建立另一組專用於插入空白列的快速鍵。

1. 按下 Alt + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 按一下 Module > Insert,插入一個 Module 視窗,並將下方的 VBA 程式碼複製到該視窗中。

VBA:插入空白列。

Public Sub InsertRow()
ActiveCell.Offset(1, 0).Rows("1:1").EntireRow.Insert Shift:=xlDown
End Sub

3. 關閉此視窗並返回 Excel,然後按下 Alt + F8 鍵,即可開啟 Macro 對話方塊。

4. 在 Macro 對話方塊中,從清單選取 InsertRow 後,按一下 Options。請參閱螢幕截圖:

在巨集對話框中按一下「選項」的螢幕截圖

5. 在 Macro Options 對話方塊中,同時按下 Shift 鍵與 R 鍵,再點選 OK,即可返回 Macro 對話方塊。

為巨集指定快速鍵的螢幕截圖

6. 按一下 Run 以關閉 Macro 對話方塊。接著,同時按下 Shift+Ctrl+R 鍵,即可在作用儲存格下方插入一個空白列。


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