如何在 Excel 下拉式清單輸入時啟用自動完成？

作者Siluvia修改日期2025-04-18

對於包含大量選項的資料驗證下拉式清單，您往往需要在清單中上下捲動才能找到目標項目，或必須在儲存格中完整且正確地輸入整個詞語。是否有辦法讓下拉清單在您輸入對應字元時自動完成選項？這將大幅提升使用者處理含下拉清單工作表的效率。本教學將為您介紹兩種實用方法，協助達成此目標。

展示 Excel 下拉式清單中自動完成功能的螢幕截圖

使用 VBA 程式碼讓下拉式清單自動完成
 只需 2 秒即可輕鬆讓下拉列表自動完成
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使用 VBA 程式碼讓下拉式清單自動完成

請依照下列步驟操作，即可在輸入對應字母後，讓儲存格的下拉式清單自動完成。

首先，您需要在工作表中插入一個組合框，並調整其內容。

開啟包含您要啟用自動完成功能之儲存格下拉式清單的工作表。
在插入組合框之前，您需要先將「開發人員」索引標籤新增至 Excel 功能區。如果您的功能區已顯示「開發人員」索引標籤，請直接跳至步驟 3. 否則，請依照下列步驟將「開發人員」索引標籤加入功能區：按一下「檔案」>「選項」以開啟「Excel 選項」視窗；在左側窗格中點選「自訂功能區」，勾選「開發人員」方塊，再按一下「確定」按鈕。請參閱截圖：
按一下「開發人員」>「插入」>「組合框（ActiveX 控制項）」。
在目前的工作表中插入一個組合框，接著對其按一下滑鼠右鍵，並從快捷功能表中選擇「內容」。
在「內容」對話方塊中，請將「（Name）」欄位的原文本替換為「TempCombo」。
按一下「開發人員」>「設計模式」即可關閉設計模式。

接著，套用下方的 VBA 程式碼

在目前工作表的索引標籤上按一下滑鼠右鍵，然後從快捷功能表中選取「檢視程式碼」。請參閱以下截圖：

在開啟的「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗中，請將下方的 VBA 程式碼複製並貼到工作表的程式碼視窗中。

VBA 程式碼：在輸入時自動完成下拉式清單

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice: 2020/01/16
    Dim xCombox As OLEObject
    Dim xStr As String
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xArr
    
    Set xWs = Application.ActiveSheet
    On Error Resume Next
    Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
    With xCombox
        .ListFillRange = ""
        .LinkedCell = ""
        .Visible = False
    End With
    If Target.Validation.Type = 3 Then
        Target.Validation.InCellDropdown = False
        Cancel = True
        xStr = Target.Validation.Formula1
        xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
        If xStr = "" Then Exit Sub
        With xCombox
            .Visible = True
            .Left = Target.Left
            .Top = Target.Top
            .Width = Target.Width + 5
            .Height = Target.Height + 5
            .ListFillRange = xStr
            If .ListFillRange = "" Then
                xArr = Split(xStr, ",")
                Me.TempCombo.List = xArr
            End If
            .LinkedCell = Target.Address
        End With
        xCombox.Activate
        Me.TempCombo.DropDown
    End If
End Sub
Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
    Select Case KeyCode
        Case 9
            Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
        Case 13
            Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
    End Select
End Sub

同時按下「Alt + Q」鍵，即可關閉 Microsoft Visual Basic 應用程式視窗。

從現在起，只要您點擊下拉式清單儲存格，清單就會自動彈出。您還可直接輸入字母，系統將自動在選取的儲存格中完成對應項目。請參閱以下截圖：

展示 Excel 下拉式清單中自動完成功能的螢幕截圖

注意：此程式碼不適用於合併。

只需 2 秒即可輕鬆讓下拉列表自動完成

對多數 Excel 使用者來說，上述 VBA 方法不易掌握；但透過 Kutools for Excel 的「使下拉列表可搜尋」功能，您只需 2 秒就能輕鬆為資料驗證下拉列表啟用自動完成功能，且適用於所有 Excel 版本。

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若要啟用下拉式清單的自動完成功能，請先選取包含該下拉式清單的儲存格範圍，然後切換至「Kutools」索引標籤，依序點選「下拉列表」>「使下拉列表可搜尋、自動彈出」。
在「使下拉列表可搜尋」對話方塊中，點擊「確定」按鈕即可儲存設定。

結果

完成設定後，當您在限定區域內點選下拉式儲存格，清單方塊便會隨即出現。當您輸入字元時，只要清單中有項目與輸入內容完全相符，該完整詞語就會立即在清單方塊中反白標示；此時只需按下 ENTER 鍵，即可將其自動填入下拉式儲存格。

使用 Kutools 在 Excel 下拉式清單中展示自動完成功能的示範

注意：若要使用此功能，請下載並安裝 Kutools for Excel。或者，您也可以按一下以深入了解此功能。

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