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如何在Excel下拉列表中輸入時自動完成?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

對於包含多個項目的數據驗證下拉列表,您需要在列表中上下滾動以找到所需的項目,或者正確地將整個單詞輸入到列表框中。有沒有辦法讓下拉列表在輸入相應字符時自動完成呢?這將有助於人們在帶有單元格下拉列表的工作表中更高效地工作。本教程提供了兩種方法來幫助您實現這一目標。

A screenshot demonstrating autocomplete functionality in an Excel drop-down list

使用VBA代碼使下拉列表自動完成
輕鬆在2秒內使下拉列表自動完成

更多下拉列表教程...


使用VBA代碼使下拉列表自動完成

請按照以下步驟操作,以便在單元格中輸入相應字母後使下拉列表自動完成。

首先,您需要在工作表中插入一個組合框並更改其屬性。

  1. 打開包含您希望設置為自動完成的下拉列表單元格的工作表。
  2. 在插入組合框之前,您需要將開發工具選項卡添加到Excel功能區中。如果開發工具選項卡已顯示在您的功能區上,轉至第3步。否則,請按照以下步驟操作以使開發工具選項卡出現在功能區中:點擊「文件」>「選項」以打開「選項」窗口。在此「Excel選項」窗口中,點擊左側窗格中的「自定義功能區」,勾選「開發工具」複選框,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:
    A screenshot showing the Excel Options window where the Developer tab is enabled
  3. 點擊「開發工具」>「插入」>「組合框(ActiveX控件)」。
    A screenshot of selecting Combo Box under Developer tools in Excel
  4. 在當前工作表中繪製一個組合框。右鍵單擊它,然後從右鍵菜單中選擇「屬性」。
    A screenshot illustrating drawing and selecting properties for a Combo Box in Excel
  5. 在「屬性」對話框中,請將「(名稱)」字段中的原始文本替換為「TempCombo」。
    A screenshot of the Properties dialog for a Combo Box in Excel, renaming it to TempCombo
  6. 通過點擊「開發工具」>「設計模式」來關閉「設計模式」。

然後,應用以下VBA代碼

  1. 右鍵單擊當前工作表標籤,然後從上下文菜單中點擊「查看代碼」。參見截圖:
    A screenshot showing the context menu to access View Code for the current worksheet in Excel
  2. 在打開的「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口中,請將以下VBA代碼複製並粘貼到工作表的代碼窗口中。
    VBA代碼:在下拉列表中輸入時自動完成
    Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    'Update by Extendoffice: 2020/01/16
        Dim xCombox As OLEObject
        Dim xStr As String
        Dim xWs As Worksheet
        Dim xArr
        
        Set xWs = Application.ActiveSheet
        On Error Resume Next
        Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
        With xCombox
            .ListFillRange = ""
            .LinkedCell = ""
            .Visible = False
        End With
        If Target.Validation.Type = 3 Then
            Target.Validation.InCellDropdown = False
            Cancel = True
            xStr = Target.Validation.Formula1
            xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
            If xStr = "" Then Exit Sub
            With xCombox
                .Visible = True
                .Left = Target.Left
                .Top = Target.Top
                .Width = Target.Width + 5
                .Height = Target.Height + 5
                .ListFillRange = xStr
                If .ListFillRange = "" Then
                    xArr = Split(xStr, ",")
                    Me.TempCombo.List = xArr
                End If
                .LinkedCell = Target.Address
            End With
            xCombox.Activate
            Me.TempCombo.DropDown
        End If
    End Sub
    Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
        Select Case KeyCode
            Case 9
                Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
            Case 13
                Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
        End Select
    End Sub
    A screenshot showing VBA code added to enable autocomplete in Excel drop-down lists
  3. 同時按下「Alt + Q」鍵以關閉Microsoft Visual Basic Applications窗口。

從現在開始,當您點擊下拉列表單元格時,下拉列表將自動彈出。您可以開始輸入字母,以使相應的項目在所選單元格中自動完成。參見截圖:

A screenshot demonstrating autocomplete functionality in an Excel drop-down list

備註:此代碼不適用於合併單元格。

輕鬆在2秒內使下拉列表自動完成

對於大多數Excel用戶來說,上述VBA方法很難掌握。但是,使用Kutools for Excel的「可搜索下拉列表」功能,您可以在指定區域內輕鬆啟用數據驗證下拉列表的自動完成功能,僅需2秒鐘。更重要的是,該功能適用於所有Excel版本。

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  1. 要在您的下拉列表中啟用自動完成,首先選擇帶有下拉列表的區域。然後,導航到「Kutools」選項卡,選擇「下拉列表」>「使下拉列表可搜索,自動彈出」。
  2. 在「使下拉列表可搜索」對話框中,點擊「確定」按鈕以保存設置。
  3. A screenshot of Kutools’ settings for enabling searchable drop-down lists in Excel

結果

配置完成後,點擊指定範圍內的下拉列表單元格將彈出一個列表框。當輸入字符時,只要有一個項目完全匹配,整個單詞會立即在列表框中高亮顯示,只需按下Enter鍵即可填充到下拉列表單元格中。

A demonstration of the autocomplete feature in Excel drop-down lists using Kutools

備註:要應用此功能,請下載並安裝Kutools for Excel。或者您可以點擊以了解更多有關此功能的信息

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