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如何在Excel中直接對數字或文本進行排序並刪除重複的記錄?

如果存在帶有重複項的數字或文本列表,則在使用Excel中的“排序”功能時,重複項將一起排序。 但是,在某些情況下,您只想對數據進行排序並直接刪除重複的記錄,那麼如何處理此工作?
doc排序刪除重複項1

排序數字並刪除重複的數字

對文本進行排序並刪除重複的文本


排序數字並刪除重複的數字

要對數字進行排序並刪除重複項,您需要一些公式來幫助您。

1.首先,您需要使用此公式來識別重複的行 =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1),A1是列表中的第一個數字,A11是列表中最後一個數字以下的單元格。 向下拖動自動填充以使用此公式填充單元格。
doc排序刪除重複項2

2.然後在相鄰列中鍵入此公式 =IF(B1=0,A1,"") B1是第一個公式單元格,向下拖動填充手柄以對數字進行排序。 重複項將顯示為空白。
doc排序刪除重複項3

3.在下一列中,使用 =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) 從最小到最大對數字進行排序,並刪除重複的數字。 C1:C10是第三個公式範圍。
doc排序刪除重複項4

尖端:

1.如果要從最大到最小對數字進行排序,可以使用此公式 =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).
doc排序刪除重複項5

2.您可以應用 錯誤條件嚮導 of Excel的Kutools,從中選擇任何錯誤值 錯誤類型 下拉列表,根據需要將錯誤轉換為空白或消息。(立即免費下載Kutools for Excel!)
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對文本進行排序並刪除重複的文本

如果要對文本進行排序並刪除重複的值,則還需要一些公式。

1.首先,在文本列表旁邊添加一系列數字。
doc排序刪除重複項7

2.在C列中,鍵入此公式 =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"") (B12:B21是文本範圍)以提取唯一文本。
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3.在D列中,鍵入 =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12) 對獨特的文本進行排序。 在這種情況下,重複項將顯示為零。
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4.在E列中,鍵入此公式 =MATCH(A12,D$12:D$21,0),零將顯示為錯誤。 A12是序列號的第一個數字,D12:D21是第三個公式範圍。
doc排序刪除重複項10

5.在F列中,鍵入此公式 =INDEX(B$12:B$21,E12),B12:B21是文本範圍,E12是上一個公式範圍的第一個單元格。 現在,重複的錯誤顯示為錯誤,並且僅對唯一的文本進行排序。
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尖端:您也可以申請 錯誤條件嚮導 of Excel的Kutools 轉換僅 #N / A錯誤值 一片空白。(立即免費下載Kutools for Excel!)
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