如何在 Excel 中直接對數字或文字進行排序，並一鍵移除重複記錄？

作者孫修改日期2024-11-20

在 Excel 中排序並移除重複值可能相當棘手，尤其是當重複項目在排序過程中被分組在一起時。本指南提供逐步說明，教您如何直接運用公式對數字或文字進行排序，同時一併剔除重複項目。
包含重複數字的資料清單截圖，將在 Excel 中進行排序與去除重複項

排序數字並移除重複項目

排序文字並移除重複項目

排序數字並移除重複項目

若要排序數字並移除重複項目，您需要運用一些公式。

1. 首先，請使用此公式 =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1) 來識別重複列，其中 A1 為清單中的第一個數值，A11 則為清單最後一個數值下方的儲存格。接著，向下拖曳自動填滿控制點，即可將此公式快速套用至其他儲存格。
顯示使用 COUNTIF 公式在 Excel 中識別重複項的截圖

2. 接著在相鄰欄位中輸入公式 =IF(B1=0,A1,"")，其中 B1 為第一個公式儲存格。向下拖曳填滿控制點以排序數字，重複項目將自動顯示為空白。
顯示在 Excel 中套用 IF 公式後，重複項顯示為空白儲存格的截圖

3. 在下一個欄位中，使用 =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) 將數字從小到大排序並去除重複項目，其中 C1:C10 為第三個公式範圍。
顯示使用 SMALL 公式在 Excel 中排序並移除重複項後的數字截圖

提示：

1. 若您想將數字從大到小排序，可使用此公式：=LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1)。
顯示使用 LARGE 公式在 Excel 中以遞減順序排序數字的截圖

2. 您可以套用格式化顯示錯誤訊息嚮導的 Kutools for Excel，從錯誤類型下拉式清單中選取所有的錯誤訊息，將錯誤值轉換為空白或所需訊息。（立即免費下載 Kutools for Excel！）

排序文字並移除重複項目

若要排序文字並移除重複值，同樣需要運用一些公式。

1. 首先，在文字清單旁新增一組數字序列。
顯示 Excel 中含有重複項目文字清單的截圖

2. 在 C 欄輸入以下公式 =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"")（B12:B21 為文字範圍），即可輕鬆提取不重複的文字！
顯示使用 COUNTIF 在 Excel 中提取唯一文字值的截圖

3. 在 D 欄輸入此公式 =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12)，即可排序不重複的文字——重複項目將顯示為零。
顯示使用 COUNTIF 在 Excel 中排序唯一文字並將重複項顯示為零的截圖

4. 在 E 欄輸入公式 =MATCH(A12,D$12:D$21,0)，零值將顯示為錯誤值；其中 A12 為數字序列中的第一個數字，D12:D21 為第三個公式所對應的範圍。
顯示在 Excel 中進行唯一文字排序時 MATCH 公式結果的截圖

5. 在 F 欄輸入公式 =INDEX(B$12:B$21,E12)，其中 B12:B21 為文字範圍，E12 為前一個公式結果範圍的第一個儲存格。輸入後，重複項目將顯示為錯誤值，僅保留不重複的文字並完成排序。
顯示使用 INDEX 公式在 Excel 中排序唯一文字的截圖

提示：您也可以使用 Kutools for Excel 的格式化顯示錯誤訊息嚮導，將 #N/A 錯誤值輕鬆轉換為空白！（立即免費下載 Kutools for Excel！）

最佳 Office 生產力工具

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多