如何在 Excel 中直接對數字或文字進行排序並刪除重複的記錄？

Author Sun Last modified 2025-08-23

在 Excel 中進行排序並刪除重複值可能會比較棘手，特別是在排序過程中重複值被分組時。本指南提供了使用公式直接對數字或文字進行排序並刪除重複值的逐步說明。
A screenshot of a data list containing duplicate numbers to be sorted and deduplicated in Excel

對數字進行排序並刪除重複值

對文字進行排序並刪除重複值

對數字進行排序並刪除重複值

要對數字進行排序並刪除重複值，您需要一些公式來幫助完成。

1. 首先，您需要使用此公式 =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1) 來識別重複的行，A1 是列表中的第一個數字，A11 是列表中最後一個數字下方的單元格。向下拖動自動填充以填滿含有此公式的單元格。
A screenshot showing the COUNTIF formula identifying duplicates in Excel

2. 然後，在相鄰列中輸入此公式 =IF(B1=0,A1,"") , B1 是第一個公式單元格。向下拖動填充柄以對數字進行排序。重複值將顯示為空白。
A screenshot showing duplicates displayed as blank cells after applying the IF formula in Excel

3. 在下一列中，使用 =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) 將數字從小到大排序並刪除重複值。C1:C10 是第三個公式範圍。
A screenshot showing sorted numbers with duplicates removed using the SMALL formula in Excel

提示：

1. 如果您想將數字從大到小排序，可以使用此公式 =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1)。
A screenshot showing sorted numbers in descending order using the LARGE formula in Excel

2. 您可以應用 Kutools for Excel 的 格式化顯示錯誤訊息嚮導，從 錯誤類型 下拉列表中選擇所有的錯誤訊息將錯誤轉換為空白或消息（立即免費下載 Kutools for Excel！） 。

對文字進行排序並刪除重複值

如果您想對文字進行排序並刪除重複值，也需要一些公式來協助。

1. 首先，在文字列表旁添加一系列數字。
A screenshot showing a text list with duplicate entries in Excel

2. 在 C 列中，輸入此公式 =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"") （B12:B21 是文字範圍）以提取唯一的文字。
A screenshot showing unique text values extracted using COUNTIF in Excel

3. 在 D 列中，輸入此公式 =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12) 以對唯一文字進行排序。在此情況下，重複值將顯示為零。
A screenshot showing unique text sorted with duplicates shown as zeros using COUNTIF in Excel

4. 在 E 列中，輸入此公式 =MATCH(A12,D$12:D$21,0)，零將顯示為錯誤。A12 是系列中的第一個數字，D12:D21 是第三個公式範圍。
A screenshot showing MATCH formula results for unique text sorting in Excel

5. 在 F 列中，輸入此公式 =INDEX(B$12:B$21,E12)，B12:B21 是文字範圍，E12 是上一公式範圍的第一個單元格。現在重複值顯示為錯誤，並且只有唯一文字被排序。
A screenshot showing unique texts sorted using the INDEX formula in Excel

提示：您也可以應用 Kutools for Excel 的 格式化顯示錯誤訊息嚮導 將 只有 #N/A 的錯誤訊息 轉換為空白（立即免費下載 Kutools for Excel！） 。

最佳 Office 生產力工具

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多