如何在 Excel 中將數字進位或捨去？

作者Sun修改日期2025-08-07

當您在 Excel 中處理財務資料、統計報表或大型資料集時，常會遇到需要四捨五入的小數，以利分析與呈現。例如，假設您有一組包含兩位以上小數的數值，但您的工作或報告標準要求一律將數字進位或捨去至固定的小數位數（例如僅保留一位小數）。該如何高效處理這類情境，避免繁瑣的手動計算，同時確保結果精準且一致？

無論您是要準備摘要資料、列印格式化的發票，還是單純減少資料表中的雜訊，掌握 Excel 的四捨五入技巧都能讓您的工作流程更加順暢。本教學將介紹如何在 Excel 中靈活運用進位與捨去的實用方法，助您快速套用最符合需求的數值處理方式。

顯示 Excel 中小數資料向上或向下取整的螢幕截圖

Excel 內建函數——ROUNDUP 與 ROUNDDOWN——讓您精準掌控數值向上或向下取整！無論是需要自動化、可重複的操作，還是套用特定邏輯（例如四捨五入至指定小數位數，或動態調整儲存格參照），這些函數都是您的理想選擇。

使用公式步驟如下：

選取鄰近第一筆資料的儲存格，並輸入下列公式以進位至一位小數位數（其中 A2 為您的數值儲存格）：

=ROUNDUP(A2,1)

輸入公式後，按下 Enter，再從該儲存格右下角拖曳填滿控點，向下套用至其餘資料區域，即可將每個參照數值進位至一位小數位數。如需視覺確認，請參考以下範例：

若您希望將數字捨去（朝向零），請在另一個儲存格輸入下列公式，並同樣向下拖曳填滿整個資料範圍：

=ROUNDDOWN(A2,1)

此公式會將每個數值捨去至小數點後一位。以下是 Excel 中的操作畫面：

提示：

在這些公式中，逗號後的數字（例如）=ROUNDUP(A2,1) 中的「1」）代表您要保留的小數位數。若想四捨五入至 2 位小數，請將 1 改為 2；若要四捨五入至整數，則使用 0：

=ROUNDUP(A2,0)

=ROUNDDOWN(A2,0)

指定範圍時務必格外謹慎：若拖曳填滿控點超出資料區域，空白列將顯示為 0. 此外，若將公式複製至其他工作表，請務必再次確認儲存格參照是否正確。

此方法有以下幾項實用優點：

然而，若您覺得公式過於複雜，或希望一次四捨五入大量數值而無需為儲存格設定公式，請參閱下方的無公式操作方法。

除了嚴格進位或捨去之外，有時您只需將數值四捨五入至最接近的數字（標準數學四捨五入）——這正是 Excel 的 ROUND 函數的強大之處！

1. 點選清單旁的空白儲存格，輸入下列公式，將 A2 中的數值四捨五入至一位小數位數：

=ROUND(A2,1)

2. 按下 Enter 後，使用 Excel 的填滿控點將公式快速複製到其他所需儲存格！

使用 =ROUND(A2,1) 時，若目標小數位後的數字為 5 或以上，數值將自動進位；否則則直接捨去。您可依需求調整第二個參數，輕鬆增加或減少小數位數！此方法適用於財務四捨五入，或任何需遵循標準四捨五入規則的場景，精準又高效！

若您不想記憶公式，下一部分將為您介紹「四捨五入」工具，輕鬆實現數字的進位或捨去。

對於偏好直觀點選操作的使用者（特別是在處理大型表格或快速製作報表時），Kutools for Excel 的四捨五入工具提供了一種便捷的解決方案。透過對話框中的選項，您可輕鬆將所選數據範圍向上或向下四捨五入至任意小數位數，無需手動輸入或複製公式，立即提升工作效率！

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1. 選取您要四捨五入的小數範圍，然後點擊 Kutools> 四捨五入，即可開啟對話框進一步設定四捨五入選項。請參閱截圖：

Excel 中 Kutools 取整功能的螢幕截圖

2. 在不使用公式的四捨五入對話框中，於小數位數欄位設定所需的小數位數，接著根據需求選擇向上取整或向下取整選項。如此即可透過幾個簡單點擊，輕鬆完成高度精確的四捨五入！請參閱截圖：

顯示「無需公式取整」對話框的螢幕截圖

3. 點擊確定或套用，您的選擇數據將立即原地進位或捨去，直接覆寫先前數值！此功能特別適合準備最終資料或報表，無需額外欄位存放公式結果，省時又高效。效果請參閱截圖：

使用 Kutools 取整功能後顯示取整資料結果的螢幕截圖

注意：使用此工具前，建議先複製或備份原始資料，因為數值將直接在工作表中被取代。此外，請務必確認結果是否受所選四捨五入方向影響，尤其是在財務或需稽核的資料集中，以免產生誤差！

與公式方法相比，Kutools 四捨五入工具在偶爾使用時速度更快，並能確保在大範圍選取中一致套用，有效減少公式錯誤。但請注意，由於此工具直接修改儲存格數值，若原始數據變更，結果將不會自動更新。

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