如何在 Excel 中將數字向上或向下取整？

Author Sun Last modified 2025-08-23

在 Excel 中處理財務數據、統計報告或大型數據集時，經常會遇到需要取整的小數，以便於分析和展示。例如，假設你有一個包含兩位或更多小數的數值列表，但你的工作或報告標準要求將數字取整到固定的小數位數，例如只保留一位小數。如何在不進行繁瑣手動計算的情況下高效處理這些情況，並確保結果準確且一致呢？

無論你是準備數據摘要、打印格式化發票，還是只是減少數據表中的雜亂信息，掌握 Excel 的取整方法都能簡化你的工作流程。本教程介紹了靈活地在 Excel 中向上或向下取整數的實用技巧，幫助你快速應用適當的方法來滿足需求。

A screenshot showing decimal data in Excel rounded up or down

Excel 提供了內置函數——ROUNDUP 和 ROUNDDOWN——用於精確控制數值是向上還是向下取整。當你需要自動化、可重複的操作，或者需要應用邏輯（如取整到特定小數位或動態調整單元格引用）時，這些公式非常理想。

要使用公式：

選擇與你的第一個數據值相鄰的單元格，然後輸入以下公式以將數字向上取整到一位小數（其中 A2 指代你的值所在的單元格）：

=ROUNDUP(A2,1)

輸入公式後，按 Enter 鍵。然後，從單元格右下角拖動填充柄，沿著其餘數據範圍向下拖動，將公式應用到其他行。這將把每個引用的值取整到一位小數。如需視覺確認，請參閱以下示例：

如果你希望將數字向下取整（朝向零），請在另一個單元格中輸入此公式，並同樣向下拖動以填充整個數據範圍：

=ROUNDDOWN(A2,1)

這將返回每個向下取整到一位小數的值。以下是該過程在 Excel 中的樣子：

提示：

在這些公式中，逗號後的數字（例如，=ROUNDUP(A2,1) 中的“1”）指定你希望保留的小數位數。如果你想取整到兩位小數，請將 1 替換為 2。若要取整到整數，請使用 0：

=ROUNDUP(A2,0)

=ROUNDDOWN(A2,0)

指定範圍時要小心：如果將填充柄拖出數據區域之外，空行將顯示 0。此外，如果將公式複製到另一個工作表，請仔細檢查單元格引用。

以下是此方法的一些實用點和優勢：

然而，如果公式看起來令人生畏，或者你只是希望一次性取整許多值而無需設置單元格公式，請參閱下面的下一方法，進行無公式操作。

除了嚴格向上或向下取整外，有時你需要簡單地將數字四捨五入到最近的值（標準數學取整）。Excel 的 ROUND 函數可以實現這一點。

1. 點擊列表旁的一個空白單元格。輸入以下公式以將 A2 中的值取整到一位小數：

=ROUND(A2,1)

2. 按 Enter，然後使用 Excel 的填充柄將公式複製到其他需要的單元格。

使用 =ROUND(A2,1)，如果目標小數後的數字為 5 或更高，則數值向上取整；否則向下取整。根據需要修改第二個參數以保留更多或更少的小數位數。此方法對於財務取整或任何適用標準取整規則的場景都非常有用。

如果你不想記住公式，接下來的部分介紹了一個取整工具，可以輕鬆地將數字向上或向下取整。

對於希望使用更直觀、基於點擊的方法的用戶——特別是在處理大型表格或快速準備報告時——Kutools for Excel 的取整工具提供了一個便捷的解決方案。此功能讓你可以通過對話框選項將數據向上或向下取整到任意小數位，並且直接在所選數據範圍上操作，無需手動輸入或複製公式。

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1. 選擇要取整的小數範圍，然後點擊 Excel 菜單中的 Kutools > 取整。此操作將打開一個對話框以進行進一步的取整選項。請參見截圖：

A screenshot of the Kutools Round feature in Excel

2. 在無公式取整對話框中，在小數位數框中輸入所需的位數。然後，根據需求選擇向上取整或向下取整選項。這使得只需幾次點擊即可進行高度特定的取整。請參見截圖：

A screenshot showing the Round without Formula dialog

3. 點擊確定或應用。你所選的數據將立即被向上或向下取整，覆蓋之前的值。這對於準備最終數據或報告特別有用，無需額外的列來輸出公式結果。請參見效果截圖：

A screenshot of the rounded data result after using Kutools Round feature

注意：在應用此工具之前最好備份或複製原始數據，因為數字會直接替換在工作表中。此外，請檢查結果是否有任何受所選取整方向影響的值，特別是在財務或審計數據集中。

與公式方法相比，Kutools 取整工具對於偶爾使用來說更快，並確保在大範圍選擇中一致應用，減少公式錯誤。但是，如果源數據發生變化，結果不會自動更新，因為此工具直接修改單元格值。

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