KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Excel 中標示含有相同或重複值的儲存格?

作者Kelly修改日期

您知道如何在 Excel 中快速標示單一欄位中的重複值嗎?若想快速標示兩個欄位之間的所有相同數值,又該怎麼做呢?本文將為您介紹幾種實用的方法。


使用使用條件格式在單一欄中標示具有相同/重複值的儲存格

我們可以善用「條件格式」功能,輕鬆標示特定欄位中的所有重複值。操作步驟如下:

1. 選取您要標示所有重複值的欄,然後點擊開始> 使用條件格式> 標示儲存格規則> 重複值
醒目提示儲存格規則載入中=於功能區上選擇重複值選項“ />

2. 在開啟的重複值對話方塊中,於第二個下拉清單選擇標示顏色,然後點擊確定按鈕。
自訂格式對話框
注意:您也可透過在第二個下拉清單中選取自定義格式,自訂填充顏色——接著在「設定儲存格格式」對話方塊的填滿頁籤中指定您想要的填充顏色。詳情請參閱下方截圖:

至此,所選欄中的所有重複值均已以下方截圖所示的指定顏色標示:
所選欄中的重複值已以指定的色彩醒目提示


使用 Kutools for Excel 在單一欄中標示具有相同/重複值的儲存格

Kutools for Excel 亦提供選擇重複/唯一儲存格工具,可快速標示特定欄中的重複儲存格,更能進一步標示包含重複值的整列!

Kutools for Excel-內含超過 300 項 Excel 必備工具,讓您的 Excel 作業更快速、更簡單、更高效!立即下載!

1. 選取您要標示重複值的欄位,然後點擊 Kutools> 選取> 選擇重複/唯一儲存格。請參閱下方截圖:
在功能區上選取「選取重複與唯一儲存格」選項,並開啟「選取重複與唯一儲存格」對話框

2. 在開啟的「選擇重複/唯一儲存格」對話方塊中,請執行下列操作(參見上方截圖):
(1)勾選重複項目(保留第一筆)選項,或重複值(包括第一個符合的)選項;
(2)勾選填充背景顏色選項,並從下方下拉清單中指定一種填充顏色;
(3)可選擇性地勾選選擇整行選項。

3. 點擊確定按鈕後,將出現一個對話方塊,顯示已選取的列數。只需再次點擊確定按鈕,即可輕鬆關閉!
成功對話框

接著您將獲得類似下方截圖所示、具有相同數值的醒目列區域/儲存格:
僅醒目提示重複的儲存格 vs. 醒目提示包含重複儲存格的整列


使用 Kutools for Excel 在兩個欄之間標示具有相同/重複值的儲存格

有時您可能需要比較兩個欄位,並標示其中一欄的重複數值。例如,您需比較下方截圖所示的 B 欄與 G 欄,並標示 B 欄中與 G 欄相同的數值。立即使用 Kutools for Excel 的比較範圍工具,輕鬆達成此目的!
比較 B 欄與 G 欄的範例

Kutools for Excel-內含超過 300 項 Excel 必備工具,讓您的 Excel 作業更快速、更簡單、更高效!立即下載!

1. 點擊 Kutools > 選取 > 選擇相同/不同單元格,即可開啟「比較範圍」對話方塊。
在功能區的 Kutools 索引標籤上選取「選取相同與不同儲存格」選項

2. 在開啟的「選擇相同/不同單元格」對話方塊中,請執行下列操作:
選取相同與不同儲存格對話框
(1)尋找值於方塊中,指定您要標示相同數值的欄;
(2)依據方塊中,指定作為比較依據的欄;
(3)尋找區段中,勾選逐列選項;
(4)尋找區段中,勾選相同數值選項;
(5) 勾選填充背景顏色選項,並點擊下方下拉清單選擇一個填充顏色;
(6) 可選擇性地勾選選擇整行選項。

注意:若您的選擇數據包含標題列,請在比較範圍對話方塊中勾選包含標題選項。

3. 點擊確定按鈕,隨即會彈出「比較範圍」對話方塊,顯示已選取的列數。只需再次點擊確定按鈕,即可輕鬆關閉!
比較範圍對話框

只要 B 欄的數值與 G 欄的數值相同,對應的儲存格或整列就會以下方截圖所示方式標示:
僅醒目提示重複的儲存格 vs. 醒目提示包含重複儲存格的整列


示範:標示具有相同/重複值的儲存格

Kutools for Excel:超過 300 種實用工具隨手可得!盡享 AI 驅動功能,讓工作更聰明、更快速!立即下載!

最佳 Office 生產力工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基於以下內容徹底革新數據分析:智慧執行     產生程式碼  建立自訂公式    分析資料並產生圖表  呼叫增強函數……
熱門功能尋找、醒目提示或標記重複值     刪除空白行     合併列或儲存格而不遺失資料     不使用公式的四捨五入……
高級 LOOKUP多重條件 VLookup    多重數值 VLookup     跨多個工作表 VLookup      模糊查找……
高級下拉列表快速建立下拉式清單     相依式下拉式清單     多選下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位移動欄位切換隱藏欄位的可見狀態比較範圍與欄位……
精選功能網格聚焦     設計視圖   增強編輯欄    工作簿與工作表管理員     資源庫(自動文字)  日期提取     合併工作表    加密/解密儲存格    依清單傳送電子郵件     超級篩選      特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符,……)   50+ 圖表 類型甘特圖,……)   40+ 實用公式基於生日計算年齡,……)   19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片,……)   12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換,……)   7 合併和拆分工具高級合併行分割儲存格,……)……以及更多
在您的慣用語言中使用 Kutools—支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及另外 40+ 種語言!

運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效能!Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊,取得您最需要的功能……


Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆自在!

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能,以及 Access、Visio 與 Project。
  • 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
  • 每天為您提升 50% 的工作效率,並省下數百次滑鼠點擊!

所有 Kutools 增益集,一個安裝程式

Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集,以及 Office Tab Pro,非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用!

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集,以及 Office Tab Pro
  • 一個安裝程式,一個授權— 數分鐘內即可完成設定(支援 MSI)
  • 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
  • 30 天完整功能試用— 無需註冊,無需信用卡
  • 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用