如何在 Excel 中醒目提示具有相同/重複值的儲存格?
您知道如何快速在 Excel 的某一列中醒目提示重複值嗎?那麼如果要在 Excel 的兩列之間快速醒目提示所有相同的值呢?本文將討論幾種相關的方法。
- 使用條件格式醒目提示一列中具有相同/重複值的儲存格
- 使用 Kutools for Excel 醒目提示一列中具有相同/重複值的儲存格
- 使用 Kutools for Excel 醒目提示兩列之間具有相同/重複值的儲存格
使用條件格式醒目提示一列中具有相同/重複值的儲存格
我們可以應用條件格式功能輕鬆地在一特定列中醒目提示所有重複值。您可以按照以下步驟操作:
1. 選擇要醒目提示所有重複值的列,然後點擊「Home」>「Conditional Formatting」>「Highlight Cells Rules」>「Duplicate Values」。
2在彈出的「Duplicate Values」對話框中,在第二個下拉列表中指定醒目提示顏色,然後點擊 確定 按鈕。
備註:您也可以通過選擇 Custom Format 從第二個下拉列表中自訂填充顏色,然後在「Format Cells」對話框的 Fill 標籤中指定自訂填充顏色。請參見下面的截圖:
到目前為止,所選列中的所有重複值都已用指定的顏色醒目提示,如下方截圖所示:
使用 Kutools for Excel 醒目提示一列中具有相同/重複值的儲存格
Kutools for Excel 還提供了一個「Select Duplicate & Unique Cells」工具來在一特定列中醒目提示重複的儲存格。此外,該工具還能根據重複值所在的整行進行醒目提示。
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1. 選擇要醒目提示重複值的列,然後點擊「Kutools」>「Select」>「Select Duplicate & Unique Cells」。請參見截圖:
2. 在彈出的「Select Duplicate & Unique Cells」對話框中(請參見上方截圖):
(1) 勾選「Duplicate (Except 1st one) 」選項或「All duplicates (Including 1st one) 」選項;
(2) 勾選「Fill backcolor」選項,並在下方的下拉列表中選擇一種填充顏色;
(3) 可選擇勾選「Select entire rows」選項。
3. 點擊「Ok 」按鈕。隨後會彈出一個對話框顯示有多少行已被選擇。只需點擊「OK 」按鈕關閉它即可。
接著,您將看到類似下方截圖所示的醒目提示行/儲存格,這些行/儲存格具有相同的值:
使用 Kutools for Excel 醒目提示兩列之間具有相同/重複值的儲存格
有時,您可能需要比較兩列,然後在其中一列中醒目提示相同的值。例如,您需要比較下方截圖所示的 B 列和 G 列,然後在 B 列中醒目提示相同的值。您可以嘗試使用 Kutools for Excel 的「Compare Ranges 」工具輕鬆實現這一目標。
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1. 點擊「Kutools 」>「Select」>「Select Same & Different Cells」以打開「Compare Ranges」對話框。
2在彈出的「Select Same & Different Cells」對話框中,請執行以下操作:
(1) 在 Find values in 框中指定要醒目提示相同值的列;
(2) 在 According to 框中指定要根據哪一列醒目提示相同值;
(3) 勾選 Each row 選項於 Based on 部分;
(4勾選 Same Values 選項於 Find 部分;
(5) 勾選 Fill backcolor 選項,並在下方的下拉列表中選擇一種填充顏色;
(6) 可選擇勾選 Select entire rows 選項。
注意:如果您的數據包含標題,請在「Compare Ranges」對話框中勾選「My data has headers」選項。
3. 點擊「Ok」按鈕。隨後會彈出一個「Compare Ranges」對話框顯示有多少行已被選擇。只需點擊「OK」按鈕關閉它即可。
只要 B 列中的值與 G 列中的值相同,相應的儲存格或行就會被醒目提示,如下方截圖所示:
演示:醒目提示具有相同/重複值的儲存格
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