在 Excel 中根據多個條件傳回多個相符值（完整指南）

作者Xiaoyang修改日期2025-03-31

Excel 使用者經常需要同時滿足多個條件，並從資料中擷取所有相符的值，再將結果顯示於欄、列，或合併至單一儲存格。本指南將介紹適用於所有 Excel 版本的解決方法，以及 Excel 365 與 Excel 2021 中全新推出的 FILTER 函數。

根據多個條件，在單一儲存格中傳回多個相符值

使用 TEXTJOIN 函數（Excel 365／2021、2019）
使用 Kutools for Excel（適用於所有版本）

根據多個條件，在欄中傳回多個相符值

使用陣列公式（適用於所有版本）
使用 FILTER 函數（Excel 365／2021）

根據多個條件，在列中傳回多個相符值

使用陣列公式（適用於所有版本）
使用 FILTER 函數（Excel 365／2021）

根據多個條件，在單一儲存格中傳回多個相符值

在 Excel 中，根據多個條件於單一儲存格內擷取所有相符值是一項常見挑戰。以下介紹兩種高效方法。

方法 1：使用 TEXTJOIN 函數（Excel 365／2021,2019）

若要將所有相符的值以分隔符號合併至單一儲存格，TEXTJOIN 函數正是您的得力助手。

在空白儲存格中輸入或複製下列公式，然後按下 ENTER 鍵（Excel 2021 與 Excel 365）或 Ctrl + Shift + ENTER 鍵（Excel 2019）以取得結果：

=TEXTJOIN(", ", TRUE, IF(($A$2:$A$18=E2)*($B$2:$B$18=F2), $C$2:$C$18, ""))

使用 TEXTJOIN 函數在單一儲存格中根據多個條件傳回多個相符的值

公式說明：

($A$2:$A$21=E2)*($B$2:$B$21=F2) 會逐一檢查每一列是否同時符合兩個條件：「銷售員等於 E2」且「月份等於 F2」。當兩個條件皆成立時，結果為 1；否則為 0. 其中，星號 * 代表兩個條件必須同時為真。
IF(..., $C$2:$C$21, "") 若該列符合條件，則傳回產品名稱；否則傳回空白。
TEXTJOIN(", ", TRUE, ...)將所有非空白的產品名稱合併至單一儲存格，並以「,」分隔，輕鬆整理資料！

方法 2：使用 Kutools for Excel

Kutools for Excel 提供強大又簡便的解決方案，讓您無需複雜公式，即可根據多個條件快速擷取並合併所有相符值至單一儲存格。

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

安裝 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：

選取您要依據條件取得所有對應值的資料範圍。
接著，點擊 Kutools > 合併和拆分 > 高級合併行，請參閱截圖：
在高級合併行對話方塊中，請設定下列選項：
- 選擇包含您比對條件的欄位標題（例如：銷售員與月份），並針對每個選取的欄位點擊「主鍵」，將其設定為查詢條件。
- 點擊您希望取得合併結果的欄位標題（例如：產品）。在「合併」區段中，選擇您偏好的分隔符號（例如逗號、空格或自訂分隔符）。
最後，點擊「確定」按鈕。

結果：Kutools 將立即根據每組唯一的條件組合，將所有相符數值合併至單一儲存格。
使用 Kutools 在單一儲存格中根據多個條件傳回多個相符的值

根據多個條件，在欄中傳回多個相符值

當您需要根據多個條件從資料集中擷取並顯示多筆相符記錄，並將結果以垂直欄位格式呈現時，Excel 提供了多種強大的解決方案。

方法 1：使用陣列公式（適用於所有版本）

您可以使用下列陣列公式，將結果垂直傳回至欄中：

1. 在空白儲存格中複製或輸入下列公式：

=IFERROR(INDEX($C$2:$C$18, SMALL(IF(($A$2:$A$18=$E$2)*($B$2:$B$18=$F$2), ROW($C$2:$C$18)-ROW($C$2)+1), ROW(1:1))), "")

2. 按下 Ctrl + Shift + ENTER 鍵取得第一個相符結果，接著選取該公式儲存格，並向下拖曳填滿控點，直到出現空白儲存格為止。此時所有相符值皆已完整傳回，如下方截圖所示：

使用陣列公式在欄中根據多個條件傳回多個相符的值

公式說明：

$A$2:$A$18=$E$2：檢查銷售員是否與儲存格 E2 中的值相符。
$B$2:$B$18=$F$2：檢查月份是否與儲存格 F2 中的值相符。
*為邏輯 AND 運算子（兩個條件皆須為真）。
ROW($C$2:$C$18)-ROW($C$2)+1：為每個產品生成相對列號。
SMALL(..., ROW(1:1))：取得第 n 個最小的相符列號（公式向下拖曳時自動遞增）。
INDEX(...)：從相符的列中傳回對應產品。
IFERROR(..., "")：若無更多相符項目，則傳回空白儲存格。

方法 2：使用 FILTER 函數（Excel 365／2021）

若您使用的是 Excel 365 或 Excel 2021，FILTER 函數憑藉其簡潔清晰的語法，以及無需複雜陣列公式即可動態溢出結果的特性，是根據多項條件傳回多筆資料的絕佳選擇。

將下方公式複製或輸入至空白儲存格，然後按下 Enter 鍵，系統便會根據多項條件傳回所有符合的記錄。

=FILTER(C2:C18, (A2:A18=E2)*(B2:B18=F2), "No match")

使用 FILTER 函數在欄中根據多個條件傳回多個相符的值

公式說明：

FILTER(...)傳回 C2:C18 中同時符合兩個條件的所有值。
(A2:A18=E2)*(B2:B18=F2)：用於檢查銷售員與月份是否相符的邏輯陣列。
「無相符結果」：若未找到任何值，可選擇顯示此訊息。

根據多個條件，在列中傳回多個相符值

Excel 使用者經常需要從資料集中提取符合多項條件的多個值，並以水平方式（橫列）呈現。這種做法非常適合用於建立動態報表、儀表板或摘要表格，尤其在垂直空間有限時更顯實用。本節將介紹兩種強大有效的方法。

方法 1：使用陣列公式（適用於所有版本）

傳統陣列公式可透過 INDEX、SMALL、IF 與 COLUMN 函數的組合，提取多個符合條件的值。有別於以欄為基礎的垂直提取方式，我們調整公式，讓結果改以橫列呈現。

1. 請將下方公式複製或輸入至空白儲存格：

=IFERROR(INDEX($C$2:$C$18, SMALL(IF(($A$2:$A$18=$E$2)*($B$2:$B$18=$F$2), ROW($C$2:$C$18)-ROW($C$2)+1), COLUMN(A1))), "")

2. 按下 Ctrl + Shift + ENTER 鍵以取得第一筆符合的結果，接著選取第一個公式儲存格，並向右拖曳至其他欄位，即可取得所有結果。

使用陣列公式在列中根據多個條件傳回多個相符的值

公式說明：

$A$2:$A$18=$E$2：檢查銷售員是否相符。
$B$2:$B$18=$F$2：確認月份是否相符。
*：邏輯 AND—兩個條件都必須為真。
ROW($C$2:$C$18)-ROW($C$2)+1：建立相對位置的行號序列。
COLUMN(A1)：根據公式向右拖曳的距離，動態調整要傳回第幾筆相符結果。
IFERROR(...)：在相符結果全部列出後，避免顯示錯誤訊息。

方法 2：使用 FILTER 函數（Excel 365 / 2021）

將下方公式複製或輸入至空白儲存格，然後按下 Enter 鍵，所有符合條件的值便會自動提取並以橫列方式呈現。請參閱截圖：

=TRANSPOSE(FILTER(C2:C18, (A2:A18=E2)*(B2:B18=F2), "No match"))

使用 FILTER 函數在列中根據多個條件傳回多個相符的值

公式說明：

FILTER(...)：根據兩個條件，從 C 欄中擷取符合條件的值。
(A2:A18=E2)*(B2:B18=F2)：兩個條件都必須成立。
TRANSPOSE(...)：將 FILTER 函數所傳回的垂直陣列轉換為水平陣列。

🔚 結論

在 Excel 中，可透過多種方式根據多項條件提取所有符合的值，具體取決於您希望以直欄、橫列，還是單一儲存格來呈現結果。

對於使用 Excel 365 或 Excel 2021 的使用者來說，FILTER 函數提供了一種現代化、動態且簡潔的解決方案，大幅降低操作複雜度。
對於使用舊版 Excel 的使用者來說，陣列公式依然是強大的工具，儘管需要多花一點心思進行設定與留意細節。
此外，若您希望將結果整合至單一儲存格，或偏好無需手動編寫公式的解決方案，TEXTJOIN 函數或 Kutools for Excel 等第三方工具能大幅簡化此流程。

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