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根據多個條件在 Excel 中返回多個匹配值（完整指南）

Author Xiaoyang Last modified

Excel 用戶經常遇到這樣的場景：需要提取滿足多個條件的多個值，並將所有匹配結果呈現在一列、一行或合併到單一儲存格中。本指南探討了適用於所有 Excel 版本的方法，以及 Excel 365 和 2021 中可用的新 FILTER 函數。

return multiple matching values based on criteria

根據多個條件在單一儲存格中返回多個匹配值

根據多個條件在一列中返回多個匹配值

根據多個條件在一行中返回多個匹配值

根據多個條件在單一儲存格中返回多個匹配值

在 Excel 中，根據多個條件在單一儲存格內提取多個匹配值是一個常見挑戰。這裡有兩種高效的解決方案。

方法 1：使用 Textjoin 函數（Excel365 / 2021,2019）

若要將所有匹配值以分隔符形式合併到單一儲存格中，TEXTJOIN 函數可助您一臂之力。

將以下公式輸入或複製到空白儲存格中，然後按下 Enter 鍵（Excel 2021 和 Excel 365），或在 Excel 2019 中按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以獲取結果：

=TEXTJOIN(", ", TRUE, IF(($A$2:$A$18=E2)*($B$2:$B$18=F2), $C$2:$C$18, ""))

Return multiple matching values based on multiple criteria in a single cell with textjoin function

此公式的解釋：
  • ($A$2:$A$21=E2)*($B$2:$B$21=F2) 檢查每一行是否同時符合兩個條件：“賣家等於 E2”和“月份等於 F2”。如果兩個條件都符合，則結果為 1；否則為 0。星號 * 表示兩個條件必須同時成立。
  • IF(..., $C$2:$C$21, "") 如果該行匹配，則返回產品名稱；否則返回空白。
  • TEXTJOIN(", ", TRUE, ...) 將所有非空白的產品名稱合併到一個儲存格中，並用“,”分隔。
 

方法 2：使用 Kutools for Excel

Kutools for Excel 提供了一個強大且簡單的解決方案，讓您能夠快速根據多個條件檢索並合併多個匹配值到單一儲存格中，而無需複雜的公式。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能，簡化複雜任務，提升創造力與效率。 結合 AI 能力，Kutools 能夠精準自動化任務，讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

安裝 Kutools for Excel 後，請按以下步驟操作：

  1. 選擇您想根據條件獲取所有對應值的數據範圍。
  2. 然後，點擊 Kutools > 合併與分割 > 高級合併行，請參閱截圖：
    click Advanced Combine Rows of kutools
  3. 在高級合併行對話框中，請配置以下選項：
    • 選擇包含匹配條件的欄位標題（例如，賣家和月份）。對於每個選定的欄位，點擊主鍵以將其設置為查找條件。
    • 點擊您希望合併結果的欄位標題（例如，產品）。從合併部分中選擇您偏好的分隔符（例如，逗號、空格或自訂分隔符）。
  4. 最後，點擊確定按鈕。
    specify the options in the dialog box

結果：Kutools 將立即根據唯一的條件組合合併所有匹配值到單一儲存格中。
Return multiple matching values based on multiple criteria in a single cell with kutools

根據多個條件在一列中返回多個匹配值

當您需要從數據集中提取並顯示基於多個條件的多個匹配記錄時，並將結果以垂直列格式呈現，Excel 提供了幾種強大的解決方案。

方法 1：使用陣列公式（適用於所有版本）

您可以使用以下陣列公式來垂直返回結果：

1. 複製或輸入以下公式到空白儲存格：

=IFERROR(INDEX($C$2:$C$18, SMALL(IF(($A$2:$A$18=$E$2)*($B$2:$B$18=$F$2), ROW($C$2:$C$18)-ROW($C$2)+1), ROW(1:1))), "")

2. 按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以獲取第一個匹配結果，然後選擇第一個公式儲存格並向下拖動填充柄，直到顯示空白儲存格，此時所有匹配值都已返回，如下截圖所示：

Return multiple matching values based on multiple criteria in a column with array formula

此公式的解釋：
  • $A$2:$A$18=$E$2: 檢查賣家是否匹配 E2 儲存格中的值。
  • $B$2:$B$18=$F$2: 檢查月份是否匹配 F2 儲存格中的值。
  • * 是邏輯 AND 運算子（兩個條件必須同時成立）。
  • ROW($C$2:$C$18)-ROW($C$2)+1: 為每個產品生成相對行號。
  • SMALL(..., ROW(1:1)): 取得第 n 個最小的匹配行（隨著公式向下拖動）。
  • INDEX(...): 返回匹配行的產品。
  • IFERROR(..., ""): 如果沒有更多匹配值，則返回空白儲存格。
 

方法 2：使用 Filter 函數（Excel365 / 2021）

如果您使用的是 Excel 365 或 Excel 2021，FILTER 函數是返回基於多個條件的多個結果的絕佳選擇，因為它簡潔、清晰且能夠動態溢出結果，無需複雜的陣列公式。

複製或輸入以下公式到空白儲存格，然後按下 Enter 鍵，所有匹配記錄都會根據多個條件返回。

=FILTER(C2:C18, (A2:A18=E2)*(B2:B18=F2), "No match")

Return multiple matching values based on multiple criteria in a column with filter function

此公式的解釋：
  • FILTER(...) 返回 C2:C18 中所有符合兩個條件的值。
  • (A2:A18=E2)*(B2:B18=F2): 邏輯陣列，檢查匹配的賣家和月份。
  • "No match": 如果未找到值，則顯示的可選消息。

根據多個條件在一列中返回多個匹配值

Excel 用戶經常需要從數據集中提取符合多個條件的多個值，並將它們水平顯示（在一列）。這對於創建動態報告、儀表板或摘要表格非常有用，尤其是在垂直空間有限的情況下。在本節中，我們將探討兩種強大的方法。

方法 1：使用陣列公式（適用於所有版本）

傳統的陣列公式允許使用 INDEX、SMALL、IF 和 COLUMN 函數提取多個匹配值。與垂直提取（基於列）不同，我們調整公式以在行中返回結果。

1. 複製或輸入以下公式到空白儲存格：

=IFERROR(INDEX($C$2:$C$18, SMALL(IF(($A$2:$A$18=$E$2)*($B$2:$B$18=$F$2), ROW($C$2:$C$18)-ROW($C$2)+1), COLUMN(A1))), "")

2. 按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以獲取第一個匹配結果，然後選擇第一個公式儲存格並向右拖動公式以獲取所有結果。

Return multiple matching values based on multiple criteria in a row with array formula

此公式的解釋：
  • $A$2:$A$18=$E$2: 檢查賣家是否匹配。
  • $B$2:$B$18=$F$2: 檢查月份是否匹配。
  • *: 邏輯 AND——兩個條件必須同時成立。
  • ROW($C$2:$C$18)-ROW($C$2)+1: 創建相對行號。
  • COLUMN(A1): 根據公式向右拖動的程度調整返回哪個匹配值。
  • IFERROR(...): 在匹配耗盡後防止錯誤。
 

方法 2：使用 Filter 函數（Excel365 / 2021）

複製或輸入以下公式到空白儲存格，然後按下 Enter 鍵，所有匹配值都被提取並位於一行中。請參閱截圖：

=TRANSPOSE(FILTER(C2:C18, (A2:A18=E2)*(B2:B18=F2), "No match"))

Return multiple matching values based on multiple criteria in a row with filter function

此公式的解釋：
  • FILTER(...): 根據兩個條件從 C 列中檢索匹配值。
  • (A2:A18=E2)*(B2:B18=F2): 兩個條件必須同時成立。
  • TRANSPOSE(...): 將 FILTER 返回的垂直陣列轉換為水平陣列。

🔚 結論

根據多個條件在 Excel 中返回多個匹配值可以通過多種方式實現，具體取決於您希望如何顯示結果——無論是在列、行還是單一儲存格中。

  • 對於使用 Excel 365 或 Excel 2021 的用戶，FILTER 函數提供了一個現代化、動態且優雅的解決方案，極大地簡化了複雜性。
  • 對於使用舊版本的用戶，陣列公式仍然是強大的工具，儘管它們需要更多的設置和注意事項。
  • 此外，如果您想將結果合併到單一儲存格中，或者偏好無程式碼解決方案，TEXTJOIN 函數或像 Kutools for Excel 這樣的第三方工具可以顯著簡化流程。

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