如何在 Excel 中創建帶有多個核取方塊的下拉列表？

Excel 傳統的下拉列表限制使用者只能進行單一選擇。為了克服這個限制並實現多選功能，我們將探討兩種實用的方法來創建帶有多個核取方塊的下拉列表。

使用列表框創建帶有多個核取方塊的下拉列表
A：創建一個帶有來源數據的列表框
B：命名您要放置所選項目的儲存格
C：插入形狀以幫助輸出所選項目
輕鬆使用神奇工具創建帶有核取方塊的下拉列表
更多關於下拉列表的教程...

使用列表框創建帶有多個核取方塊的下拉列表

如下圖所示，當前工作表中 A2:A11 範圍內的所有名稱將作為位於 C4 儲存格中的列表框的來源數據。點擊該框會展開可供選擇的項目列表，所選項目將顯示在 E4 儲存格中。要實現此功能，請按照以下步驟操作：

A. 創建一個帶有來源數據的列表框

1. 點擊 開發工具 > 插入 > 列表框 (Active X 控制項)。參見截圖：

2. 在當前工作表中繪製一個列表框，右鍵點擊它，然後從右鍵菜單中選擇 屬性。

3. 在屬性對話框中，您需要按以下方式配置：

• 3.1 在 ListFillRange 框中，輸入要在列表中顯示的來源範圍（這裡我輸入範圍 A2:A11）；
• 3.2 在 ListStyle 框中，選擇 1 - fmList StyleOption；
• 3.3 在 MultiSelect 框中，選擇 1 – fmMultiSelectMulti；
• 3.4 關閉屬性對話框。參見截圖：

  

B：命名您要放置所選項目的儲存格

如果您需要將所有選定項目輸出到指定的儲存格（例如 E4），請按照以下步驟操作：

1. 選擇 E4 儲存格，在名稱框中輸入ListBoxOutput，然後按下Enter鍵。

C. 插入形狀以幫助輸出所選項目

1. 點擊 插入 > 形狀 > 矩形。參見截圖：

2. 在您的工作表中繪製一個矩形（這裡我在 C4 儲存格中繪製矩形）。然後右鍵點擊矩形，並從右鍵菜單中選擇 分配宏。

3. 在分配宏對話框中，點擊 新建 按鈕。

4. 在打開的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請將模組視窗中的原始代碼替換為以下 VBA 代碼。

VBA 代碼：創建帶有多個核取方塊的列表

Sub Rectangle1_Click()
'Updated by Extendoffice 20200730
Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer
Dim xV As String
Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
If xLstBox.Visible = False Then
    xLstBox.Visible = True
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
    xStr = ""
    xStr = Range("ListBoxOutput").Value
    
    If xStr <> "" Then
         xArr = Split(xStr, ";")
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        xV = xLstBox.List(I)
        For J = 0 To UBound(xArr)
            If xArr(J) = xV Then
              xLstBox.Selected(I) = True
              Exit For
            End If
        Next
    Next I
    End If
Else
    xLstBox.Visible = False
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        If xLstBox.Selected(I) = True Then
        xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst
        End If
    Next I
    If xSelLst <> "" Then
        Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
    Else
        Range("ListBoxOutput") = ""
    End If
End If
End Sub

注意：在代碼中，Rectangle1 是形狀名稱；ListBox1 是列表框的名稱；「選擇選項」和「提取選項」是形狀的顯示文字；而 ListBoxOutput 是輸出儲存格的範圍名稱。您可以根據需要更改這些內容。

5. 同時按下 Alt + Q 鍵以關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

6. 點擊矩形按鈕將折疊或展開列表框。當列表框展開時，通過勾選核取方塊選擇所需的項目。然後，再次點擊矩形以將所有選定項目輸出到 E4 儲存格中。參見以下示範：

7. 然後將工作簿保存為 啟用宏的工作簿，以便未來重複使用該代碼。

使用神奇工具創建帶有核取方塊的下拉列表

厭倦了複雜的 VBA 編碼嗎？Kutools for Excel 讓創建帶有核取方塊的下拉列表變得簡單，實現無縫多選。非常適合問卷調查、數據篩選或動態表單，這款用戶友好的工具簡化了您的工作流程並節省時間。

1. 打開已設置數據驗證下拉列表的工作表，點擊 Kutools > 下拉列表 > 啟用高級下拉列表。然後，再次從下拉列表中點擊 帶有核取方塊的下拉列表。參見截圖：

2. 在 添加 核取方塊 到下拉列表 對話框中，請按以下方式配置：

• 2.1) 選擇包含下拉列表的儲存格；
• 2.2) 在分隔符框中，輸入用於分隔多個項目的分隔符；
• 2.3) 根據需要勾選 啟用搜索 選項。（如果勾選此選項，稍後可以在下拉列表中進行搜索。）
• 2.4) 點擊 確定 按鈕。

  

從現在開始，當您點擊帶有下拉列表的儲存格時，會彈出一個列表框，請通過勾選核取方塊選擇項目，並將其輸出到儲存格中，如下方示範所示。

如需了解更多有關此功能的詳細信息，請訪問本教程。

本文提供了兩種方法，幫助您輕鬆在 Excel 中創建帶有核取方塊的下拉列表。您可以選擇自己喜歡的方法。如果您對探索更多 Excel 技巧感興趣，我們的網站提供了數千個教程。

相關文章：

最佳 Office 生產力工具

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析 ｜生成程式碼 ｜ 創建自訂公式 ｜ 分析數據並生成圖表 ｜ 調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值 ｜ 刪除空行 ｜ 合併列或單元格且不遺失數據 ｜ 四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表 ｜依賴型下拉列表 ｜ 多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列 ｜ 移動列 ｜ 切換隱藏列的顯示狀態 ｜ 比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦 ｜ 設計檢視 ｜ 增強編輯欄 ｜ 工作簿及工作表管理器 ｜ 資源庫（快捷文本） ｜ 日期提取器 ｜ 合併資料 ｜ 加密/解密儲存格 ｜ 按列表發送電子郵件 ｜ 超級篩選 ｜ 特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表 類型（甘特圖等）｜40+ 實用 公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多

使用 Kutools，語言任你選 — 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40 種語言！

運用 Kutools for Excel，全面提升您的 Excel 技能，體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過300 項進階功能，讓您提升工作效率、節省時間。 點此尋找您最需要的功能...

查看更多 Kutools for Excel 詳情... 免費下載...

---

Office Tab 為 Office 帶來分頁介面，讓您的工作更加輕鬆簡單

• 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁編輯與閱讀。
• 在同一視窗的新分頁中打開與創建多份文件，而非開啟新視窗。
• 提升您的生產力50%，每日可幫您減少數百次鼠標點擊！

查看更多 Office Tab 詳情... 免費下載...

---

所有 Kutools 外掛，一次安裝

Kutools for Office 套裝整合了 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的外掛，外加 Office Tab Pro，非常適合需要跨 Office 應用程式協同作業的團隊。

• 全合一套裝 — Excel、Word、Outlook及 PowerPoint 外掛 + Office Tab Pro
• 一鍵安裝，一份授權 — 幾分鐘完成設置（支援 MSI）
• 協同運作更順暢 — Office 應用間無縫提升生產力
• 30 天全功能試用 — 無需註冊、無需信用卡
• 最超值 — 一次購買，節省單獨外掛費用

查看更多 Kutools for Office 詳情... 免費下載...