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如何在 Excel 中使用按鈕切換列的可見性?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

本指南演示了如何在 Excel 中創建一個按鈕,用於切換特定列的可見性,從而更輕鬆地管理和組織您的數據。

使用按鈕通過切換按鈕來切換列的可見性
使用按鈕通過 Kutools for Excel 切換列的可見性


使用按鈕通過切換按鈕來切換列的可見性

您可以創建一個切換按鈕,點擊它即可顯示或隱藏列。請按照以下步驟操作。

1. 點擊 開發工具 > 插入 > 切換按鈕(ActiveX 控制項)。參見截圖:

A screenshot of the Insert menu showing the Toggle Button (ActiveX Control) in Excel

注意:如果您在功能區上看不到 開發工具 標籤,請點擊 在 Excel 中顯示/顯示開發工具標籤 以了解如何啟用它。

2. 在工作表上繪製一個切換按鈕。右鍵單擊它,然後從右鍵菜單中選擇 檢視代碼。參見截圖:

A screenshot showing the right-click menu with the View Code option selected in Excel

3. 在打開的 Microsoft Visual Basic Applications 窗口中,將代碼窗口中的所有內容替換為以下 VBA 代碼。

VBA 代碼:按鈕顯示隱藏列

Private Sub ToggleButton1_Click()
Dim xAddress As String
xAddress = "F:G"
If ToggleButton1.Value Then
    Application.ActiveSheet.Columns(xAddress).Hidden = True
Else
    Application.ActiveSheet.Columns(xAddress).Hidden = False
End If
End Sub

注意:代碼中的“F:G”表示當代碼運行時,列 F:G 將被顯示或隱藏。請根據需要進行更改。

4. 同時按下 Alt + Q 鍵以關閉 Microsoft Visual Basic Applications 窗口。

5. 點擊 開發工具 > 設計模式 以關閉設計模式

A screenshot showing the Design Mode button on the Developer tab in Excel

現在,當您點擊切換按鈕時,指定的列會立即被隱藏。

A screenshot showing columns F:G hidden after clicking the toggle button

再次點擊它時,這些列就會顯示出來。

A screenshot showing columns F:G displayed after clicking the toggle button again


使用按鈕通過 Kutools for Excel 切換列的可見性

如果工作表中已經有隱藏的列,Kutools for Excel按下按鈕將顯示隱藏的列。彈起時再次隱藏它們。 工具可以幫助您快速切換其可見性,只需點擊一下即可。

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1. 點擊 Kutools > 導航。

2. 切換到 窗格,然後您可以點擊 按下按鈕將顯示隱藏的列。彈起時再次隱藏它們。 按鈕以顯示/隱藏當前工作表中的列。

A screenshot of the Column List pane in Excel with the toggle visibility button highlighted

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列管理器添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 區域與列比較 ...
精選功能網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫 (自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按清單發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線 ...)...
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