如何設定密碼來保護工作簿?
假設您有一個包含重要數據的Excel文件,而您不希望其他人看到這些數據,在這種情況下,您可以為該Excel文件設定密碼,以防止他人存取工作簿。但如何設定密碼來保護工作簿呢?
使用「另存為」功能設定密碼來保護工作簿
透過Excel中的「另存為」功能,您可以設定密碼以防止其他用戶打開或修改工作簿,請按照以下步驟操作:
1. 打開您要設定密碼的工作簿。
2點擊 文件 > 另存為 在Excel 2010 / 2013中(如果您使用的是Excel 2007,請點擊 按鈕 > 另存為),然後會彈出一個 另存為 對話框,點擊 工具 下拉列表,然後點擊 常規選項,參見截圖:
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3. 然後在「打開時需要密碼」文本框中輸入您的密碼,點擊「確定」按鈕,然後再次確認密碼。參見截圖:
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4. 接著點擊「確定」關閉上述兩個對話框,它將返回到「另存為」對話框,然後點擊「保存」以保存帶有密碼的工作簿。
這樣Excel文件就設置了密碼,下次啟動這個工作簿時,您需要輸入密碼才能打開它。參見截圖:
注意:如果您希望其他人只能閱讀您的工作簿而不能修改工作簿,可以在第3步中讓「打開時需要密碼」文本框保持空白,並在「修改時需要密碼」文本框中設置密碼。
使用「信息」命令設定密碼來保護工作簿
這裡還有一種方法可以幫助您為Excel文檔設置密碼,請按照以下步驟操作:
1. 啟動您要設置密碼的工作簿。
2. 點擊 文件 > 信息 > 保護工作簿 > 用密碼加密 在 Excel 2010 / 2013 中,參見截圖:
如果是在 Excel 2007 中,您需要點擊 > 準備 > 加密文檔,參見截圖:
3. 然後會彈出一個 「加密文檔」對話框,在「密碼」文本框中輸入您的密碼,參見截圖:
4. 然後點擊「確定」,另一個「確認密碼」對話框會彈出,提醒您輸入密碼進行確認。
5. 點擊「確定」關閉對話框,然後保存這個工作簿。當您下次打開這個工作簿時,您需要正確的密碼才能存取它。
注意:
如果您想取消已設置的密碼,只需使用正確的密碼打開您的工作簿。然後點擊 文件 > 信息 > 保護工作簿 > 用密碼加密 來打開「加密文檔」對話框,刪除您設置的密碼。然後保存文件。參見截圖:
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