如何設定密碼來保護工作簿?
假設您有一個包含重要數據的Excel文件,而您不希望其他人看到這些數據,在這種情況下,您可以為該Excel文件設定密碼,以防止他人存取工作簿。但如何設定密碼來保護工作簿呢?
使用「另存為」功能設定密碼來保護工作簿
透過Excel中的「另存為」功能,您可以設定密碼以防止其他用戶打開或修改工作簿,請按照以下步驟操作:
1. 打開您要設定密碼的工作簿。
2點擊 文件 > 另存為 在Excel 2010 / 2013中(如果您使用的是Excel 2007,請點擊 按鈕 > 另存為),然後會彈出一個 另存為 對話框,點擊 工具 下拉列表,然後點擊 常規選項,參見截圖:
![]() |
![]() |
![]() |
3. 然後在「打開時需要密碼」文本框中輸入您的密碼,點擊「確定」按鈕,然後再次確認密碼。參見截圖:
![]() | ![]() | ![]() |
4. 接著點擊「確定」關閉上述兩個對話框,它將返回到「另存為」對話框,然後點擊「保存」以保存帶有密碼的工作簿。
這樣Excel文件就設置了密碼,下次啟動這個工作簿時,您需要輸入密碼才能打開它。參見截圖:
注意:如果您希望其他人只能閱讀您的工作簿而不能修改工作簿,可以在第3步中讓「打開時需要密碼」文本框保持空白,並在「修改時需要密碼」文本框中設置密碼。
使用「信息」命令設定密碼來保護工作簿
這裡還有一種方法可以幫助您為Excel文檔設置密碼,請按照以下步驟操作:
1. 啟動您要設置密碼的工作簿。
2. 點擊 文件 > 信息 > 保護工作簿 > 用密碼加密 在 Excel 2010 / 2013 中,參見截圖:
如果是在 Excel 2007 中,您需要點擊 > 準備 > 加密文檔,參見截圖:
3. 然後會彈出一個 「加密文檔」對話框,在「密碼」文本框中輸入您的密碼,參見截圖:
4. 然後點擊「確定」,另一個「確認密碼」對話框會彈出,提醒您輸入密碼進行確認。
5. 點擊「確定」關閉對話框,然後保存這個工作簿。當您下次打開這個工作簿時,您需要正確的密碼才能存取它。
注意:
如果您想取消已設置的密碼,只需使用正確的密碼打開您的工作簿。然後點擊 文件 > 信息 > 保護工作簿 > 用密碼加密 來打開「加密文檔」對話框,刪除您設置的密碼。然後保存文件。參見截圖:
![]() |
![]() |
![]() |
最佳 Office 辦公效率工具
🤖 | Kutools AI Aide:徹底革新數據分析,基於智能執行|生成程式碼|創建自訂公式|分析數據並生成圖表|調用 Kutools Functions… |
熱門功能:查找、選取項目的背景色或標記重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格且不丟失資料 | 四捨五入... | |
高級 LOOKUP:多條件查找|多值查找|多表查找|模糊查找... | |
高級下拉列表:快速創建下拉列表 | 關聯下拉列表 | 多選下拉列表 ... | |
列管理器: 添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 區域與列比較 ... | |
精選功能:網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫 (自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按清單發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線 ...)... | |
前15 大工具集:12 款文本工具(添加文本,刪除特定字符,...)|50+ 種圖表 類型(甘特圖,...)|40+ 實用 公式(基於生日計算年齡,...)|19 款插入工具(插入QR码,按路徑插入圖片,...)|12 款轉換工具(金額轉大寫,匯率轉換,...)|7 款合併和分割工具(高級合併行,分割儲存格,...)| ...以及更多 |
利用 Kutools for Excel 大幅提升你的 Excel 技能,感受前所未有的高效體驗。 Kutools for Excel 提供超過300 項高級功能,助你提升效率並保存時間。 點此查看你最需要的功能...
Office Tab 為 Office 帶來標籤式介面,讓你的工作更加輕鬆
- 啟用 Word、Excel、PowerPoint 的標籤式編輯和閱讀功能
- 在同一個視窗的標籤中打開和創建多個文件,而不是在新窗口中分開開啟。
- 可提升你50% 的工作效率,每天為你大量減少滑鼠點擊次數!