如何設定密碼來保護您的活頁簿?
假設您有一個包含重要資料的 Excel 檔案,不希望他人查看,此時可為該檔案設定密碼,以防止他人存取活頁簿。但究竟該如何設定密碼來保護活頁簿呢?
使用「另存新檔」功能設定密碼以保護活頁簿
透過 Excel 中的另存新檔功能,您可以設定密碼,防止其他使用者開啟或修改活頁簿,請依照下列步驟操作:
1. 開啟您要設定密碼的活頁簿。
2. 按一下檔案> 另存新檔(若您使用的是 Excel 2007,請按一下)
按鈕> 另存新檔),此時會彈出另存新檔對話方塊,請按一下工具下拉清單,再按一下一般選項,請參閱螢幕截圖:
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3. 接著在開啟密碼文字方塊中輸入您的密碼,點選確定按鈕,並再次確認密碼。請參閱螢幕截圖:
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4. 在關閉上述兩個對話方塊後,請按一下確定,系統將返回「另存新檔」對話方塊,接著按一下儲存,即可將活頁簿連同密碼一併儲存。

設定完成後,下次開啟此 Excel 檔案時,將需要輸入密碼才能存取。請參閱以下螢幕截圖:

注意:若您希望他人僅能讀取您的活頁簿而無法修改,請將開啟密碼文字方塊留空,並在修改密碼文字方塊中設定密碼(請參閱步驟 3)。
使用「資訊」指令設定密碼以保護活頁簿
以下是另一種可協助您為 Excel 文件設定密碼的方法,請依下列步驟操作:
1. 開啟您要設定密碼的活頁簿。
2. 按一下檔案> 資訊> 保護活頁簿> 以密碼加密(適用於 Excel 2010/2013),請參閱螢幕截圖:

若使用 Excel 2007,您需按一下
> 準備> 加密文件,請參閱螢幕截圖:

3. 此時會彈出加密文件對話方塊,請在密碼文字方塊中輸入您的密碼,請參閱螢幕截圖:

4. 接著按一下確定,系統將彈出另一個確認密碼對話方塊,提醒您再次輸入密碼以完成確認。

5. 按一下確定關閉對話方塊,然後儲存此活頁簿。下次開啟此活頁簿時,必須輸入正確密碼才能存取。
注意:
若要取消已設定的密碼,請先使用正確密碼開啟活頁簿,接著點選檔案> 資訊> 保護活頁簿> 以密碼加密,即可開啟加密文件對話方塊。刪除已設定的密碼後,儲存檔案即完成設定!請參閱下方螢幕截圖:
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