如何設定密碼來保護工作簿？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

假設您有一個包含重要數據的Excel文件，而您不希望其他人看到這些數據，在這種情況下，您可以為該Excel文件設定密碼，以防止他人存取工作簿。但如何設定密碼來保護工作簿呢？

透過Excel中的「另存為」功能，您可以設定密碼以防止其他用戶打開或修改工作簿，請按照以下步驟操作：

1. 打開您要設定密碼的工作簿。

2點擊文件 > 另存為 在Excel 2010 / 2013中（如果您使用的是Excel 2007，請點擊按鈕 > 另存為），然後會彈出一個 另存為 對話框，點擊工具下拉列表，然後點擊 常規選項，參見截圖：

3. 然後在「打開時需要密碼」文本框中輸入您的密碼，點擊「確定」按鈕，然後再次確認密碼。參見截圖：

4. 接著點擊「確定」關閉上述兩個對話框，它將返回到「另存為」對話框，然後點擊「保存」以保存帶有密碼的工作簿。

type file name

這樣Excel文件就設置了密碼，下次啟動這個工作簿時，您需要輸入密碼才能打開它。參見截圖：

enter password next time

注意：如果您希望其他人只能閱讀您的工作簿而不能修改工作簿，可以在第3步中讓「打開時需要密碼」文本框保持空白，並在「修改時需要密碼」文本框中設置密碼。

這裡還有一種方法可以幫助您為Excel文檔設置密碼，請按照以下步驟操作：

1. 啟動您要設置密碼的工作簿。

2. 點擊文件 > 信息 > 保護工作簿 > 用密碼加密 在 Excel 2010 / 2013 中，參見截圖：

info feature

如果是在 Excel 2007 中，您需要點擊 > 準備 > 加密文檔，參見截圖：

prepare 2007

3. 然後會彈出一個 「加密文檔」對話框，在「密碼」文本框中輸入您的密碼，參見截圖：

enter password 2

4. 然後點擊「確定」，另一個「確認密碼」對話框會彈出，提醒您輸入密碼進行確認。

reenter password 2

5. 點擊「確定」關閉對話框，然後保存這個工作簿。當您下次打開這個工作簿時，您需要正確的密碼才能存取它。

注意：

如果您想取消已設置的密碼，只需使用正確的密碼打開您的工作簿。然後點擊文件 > 信息 > 保護工作簿 > 用密碼加密 來打開「加密文檔」對話框，刪除您設置的密碼。然後保存文件。參見截圖：

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