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如何將工作表數據保存為帶有或不帶有雙引號的 CSV 文件?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

當您從 Excel 將一組數據導出或保存為 CSV 文件時,通常情況下,CSV 數據不會被雙引號包圍。但是,如果您的單元格值包含逗號或換行符,那麼導出的 CSV 數據將會被雙引號包圍。本文中,我將介紹如何根據需要將工作表數據保存為帶有或不帶有雙引號的 CSV 文件。

將工作表數據保存為帶有雙引號的 CSV 文件

將工作表數據保存為不帶雙引號的 CSV 文件


arrow blue right bubble 將工作表數據保存為帶有雙引號的 CSV 文件

要將普通數據保存為帶有雙引號的 CSV 文件,以下 VBA 代碼可能會對您有所幫助,請按照以下步驟操作:

1. 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊 插入 > 模塊,並將以下代碼粘貼到模塊窗口中。

VBA 代碼:將工作表數據保存為帶有雙引號的 CSV 文件:

Sub CSVFile()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xRow As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xStr As String
    Dim xSep As String
    Dim xTxt As String
    Dim xName As Variant
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xName = Application.GetSaveAsFilename("", "CSV File (*.csv), *.csv")
    xSep = Application.International(xlListSeparator)
    Open xName For Output As #1
    For Each xRow In xRg.Rows
        xStr = ""
        For Each xCell In xRow.Cells
            xStr = xStr & """" & xCell.Value & """" & xSep
        Next
        While Right(xStr, 1) = xSep
            xStr = Left(xStr, Len(xStr) - 1)
        Wend
        Print #1, xStr
    Next
    Close #1
    If Err = 0 Then MsgBox "The file has saved to: " & xName, vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

3. 然後按 F5 鍵運行此代碼,彈出一個提示框,提醒您選擇要保存為帶有雙引號的 CSV 文件的數據區域,請參見截圖:

vba code to select the data range

4. 然後點擊 確定 按鈕,出現一個 另存為 窗口,請指定文件名和位置,然後點擊 保存 按鈕,請參見截圖:

specify the file name and location

5. 彈出一個 Kutools for Excel 的提示框,告訴您新的 CSV 文件已保存到您指定的位置,請參見截圖:

a prompt box is popped out to remind you the new csv file has been saved

6. 點擊 確定 關閉對話框,現在,當您打開新的 CSV 文件時,所有數據都被雙引號包圍,如下圖所示:

all the data are surrounded by the double quotes in csv file

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arrow blue right bubble 將工作表數據保存為不帶雙引號的 CSV 文件

如果您的數據在單元格內由逗號或換行分隔,當您將數據保存為 CSV 文件時,數據將被雙引號包圍,如下圖所示:

Save worksheet data as csv file without double quotes

要將數據保存為不帶雙引號的 CSV 文件,請應用以下 VBA 代碼。

1. 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊 插入 > 模塊,並將以下代碼粘貼到模塊窗口中。

VBA 代碼:將工作表數據保存為不帶雙引號的 CSV 文件:

Sub Export()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xRow As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xStr As String
    Dim xTxt As String
    Dim xName As Variant
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("Please select data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xName = Application.GetSaveAsFilename("", "CSV File (*.csv), *.csv")
    Open xName For Output As #1
    For Each xRow In xRg.Rows
        xStr = ""
        For Each xCell In xRow.Cells
            xStr = xStr & xCell.Value & Chr(9)
        Next
        While Right(xStr, 1) = Chr(9)
            xStr = Left(xStr, Len(xStr) - 1)
        Wend
        Print #1, xStr
    Next
    Close #1
    If Err = 0 Then MsgBox "The file has saved to: " & xName, vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

3. 然後按 F5 鍵運行此代碼,彈出一個提示框,提醒您選擇要保存為不帶雙引號的 CSV 文件的數據區域,請參見截圖:

vba code to select the data range

4. 點擊 確定 按鈕,顯示一個 另存為 窗口,請為您的新 CSV 文件指定文件名和位置,請參見截圖:

specify a file name and location

5. 然後點擊 保存 按鈕,彈出一個 Kutools for Excel 的提示框,告訴您新的 CSV 文件已保存到您指定的位置,請參見截圖:

a prompt box is popped out to tell you the new csv file has been saved

6. 點擊 確定 關閉對話框,當您打開新的 CSV 文件時,數據周圍的雙引號已被移除,如下圖所示:

the double quotes surrounded with data are removed in the csv file

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