如何在 Excel 中將字母成績轉換為數字？

作者Sun修改日期2024-08-19

若您有一張包含學生姓名與字母成績的工作表，並希望將這些字母成績轉換為對應的數字成績（如下方截圖所示），雖然可以手動逐一轉換，但當資料量龐大時，這種方式將極為耗時。本文將為您介紹兩種高效方法，助您在 Excel 中快速完成這項任務。
顯示字母成績及其對應數字的螢幕截圖

在使用 VLOOKUP 函數將字母成績轉換為數字之前，您需要先建立一張包含字母成績及其對應數字成績的工作表，如下方截圖所示：
原始資料的螢幕截圖

選取您要放置數字成績的儲存格，輸入此公式

=VLOOKUP(B2,GPA!$A$2:$B$14,2,FALSE)

按下 Enter 鍵後，向下拖曳填滿控制點，即可將此公式套用至其他儲存格。
使用 VLOOKUP 函數將字母成績轉換為數字的螢幕截圖

在公式中，B2 是您要轉換為數字的字母成績，GPA 是包含數字成績的工作表名稱，$A$2：$B$14 為字母成績與數字成績對應的欄位範圍，而 2 則代表傳回第二欄中的對應數值。

使用此公式時，您需調整參照以符合您的資料；若您對公式不熟悉，可能會因此出錯。此時，不妨試試以下方法：只需選取資料範圍並指定放置區域，其餘交由實用工具自動處理即可。

高級 LOOKUP 提供了一組強大工具，您可透過 高級 LOOKUP功能，在 Kutools for Excel 中運用其多表查找工具，快速完成此項作業！

安裝免費版 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 點選 Kutools＞ 高級 LOOKUP＞ 多表查找。
啟用「跨多個工作表查詢」功能的螢幕截圖

2. 在多表查找對話方塊中，請執行下列操作：

1. 選取待檢索的數值範圍，並指定其列表放置區域。
設定此功能的螢幕截圖

2. 點選新增按鈕以加入數據區域。在添加數據表對話方塊中，指定關鍵列與返回列後，點選確定，數據區域便會立即顯示於多表查找對話方塊中。
顯示已新增範圍的螢幕截圖

3. 點選確定後，結果即會顯示出來，同時彈出一個對話方塊，詢問您是否要將此查詢作業儲存為情境以便日後重複使用，請依需求點選是或否。
結果的螢幕截圖

如何在 Excel 中自動填滿 VLOOKUP？
VLOOKUP 函數在 Excel 中非常實用，但當您拖曳自動填滿控制點來套用 VLOOKUP 公式至整個範圍時，可能會出現錯誤。本教學將教您在 Excel 中正確自動填滿 VLOOKUP 函數的技巧，輕鬆提升工作效率！

如何在 Excel 中套用負向 VLOOKUP，以傳回關鍵欄位左側的值？
一般而言，VLOOKUP 函數可協助您傳回右側欄位的值。若您的提取資料位於最左列，可能會想在公式中輸入負的欄位編號：=VLOOKUP(F2,D2:D13,——3,0），但……

在 Excel 中根據 VLOOKUP 結果套用條件格式
本文將引導您根據 Excel 中的 VLOOKUP 結果，對指定範圍套用條件格式。

在 Excel 中使用 VLOOKUP 將年齡分組為區間
我的工作表中包含姓名與年齡資料，以及預先設定的年齡組別。現在，我想根據下方截圖所示的年齡區間快速將年齡歸類——該如何高效完成這項任務？

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多