Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

如何在 Excel 中將字母成績轉換為數字?

Author Sun Last modified

如果您有一個包含學生姓名和字母成績的工作表,現在您想將字母成績轉換為相對應的數字成績,如下方截圖所示。您可以逐一進行轉換,但如果需要轉換的內容很多,這樣做會非常耗時。在此,我將介紹兩種方法來快速完成這項工作。
a screenshot showing the letter grades and the corresponding numbers

使用 VLOOKUP 函數將字母成績轉換為數字

通過便捷工具將字母成績轉換為數字

範例檔案


在使用 VLOOKUP 函數將字母成績轉換為數字之前,您需要創建一個包含字母成績及其相對應數字成績的工作表,如下方截圖所示:
a screenshot of the original data


使用 VLOOKUP 函數將字母成績轉換為數字

選擇要放置數字成績的單元格,輸入以下公式

=VLOOKUP(B2,GPA!$A$2:$B$14,2,FALSE)

按下 Enter 鍵。然後拖動填充柄向下應用此公式到其他單元格。
a screenshot of using the VLOOKUP function to convert letter grades to numbers

在公式中,B2 是您要轉換為數字的字母成績,GPA 是包含數字成績的工作表名稱,$A$2:$B$14 是字母成績和數字成績的列範圍,2 表示返回第二列中的值。

使用該公式時,您需要更改引用以匹配您的數據,如果您不熟悉公式,可能會導致一些錯誤。在這種情況下,您可以嘗試以下方法,您只需選擇數據範圍和輸出範圍,其餘的交給便捷工具即可。


通過便捷工具將字母成績轉換為數字

Kutools for Excel 提供了一組超級 LOOKUP 工具,您可以使用其 多表查找 工具快速處理這項工作。

免費安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 點擊 Kutools > 高級 LOOKUP > 多表查找
a screenshot of enabling the LOOKUP Across Multiple Sheets feature

2. 在「多表查找」對話框中,執行以下操作:

1. 選擇待檢索值區域和列表放置區域。
a screenshot of configuring the feature

2. 點擊 添加 按鈕以添加數據表,在 添加數據表 對話框中,指定關鍵列和返回列。然後點擊 確定,數據表已列出在 多表查找 對話框中。
a screenshot of selecting the original data range
a screenshot showing the added range

3. 點擊 確定,現在結果已經顯示出來了。同時,會彈出一個對話框詢問您是否保存此次查找操作作為方案以便下次重用,根據需要點擊 即可。
a screenshot asks whether to save the scenario
a screenshot of the result


範例檔案

點擊下載範例檔案


其他操作(文章)

如何在 Excel 中自動填充 VLOOKUP?
VLOOKUP 函數在 Excel 中非常有用,但當您拖動自動填充手柄以 VLOOKUP 公式填充範圍時,可能會出現一些錯誤。現在本教程將告訴您正確的方法來在 Excel 中自動填充 VLOOKUP 函數。

應用負向 vlookup 返回鍵字段左側的值嗎?
通常,Vlookup 函數可以幫助您返回右側列的值。如果提取的數據位於左側列,您可以考慮在公式中輸入負列號:=Vlookup(F2,D2:D13,-3,0),但是...

基於 VLOOKUP 的條件格式設置
本文將指導您根據 Excel 中的 VLOOKUP 結果對某範圍應用條件格式。

使用 VLOOKUP 將年齡分組
在我的表格中,我有一些名字和年齡,以及一些年齡組別,現在我想根據給定的年齡組別對年齡進行分組,如下方截圖所示。我該如何快速解決這個問題?


最佳 Office 生產力工具

🤖 Kutools AI 助手:以智能執行為基礎,革新數據分析 生成程式碼 創建自訂公式 分析數據並生成圖表 調用 Kutools 增強函數
熱門功能查找、選取項目的背景色或標記重複值刪除空行合併列或單元格且不遺失數據四捨五入(免公式)...
高級 LOOKUP多條件 VLookup多值 VLookup多表查找模糊查找...
高級下拉列表快速創建下拉列表 依賴型下拉列表 多選下拉列表...
列管理器添加指定數量的列移動列切換隱藏列的顯示狀態比較區域及列...
精選功能網格聚焦 設計檢視 增強編輯欄 工作簿及工作表管理器 資源庫(快捷文本) 日期提取器 合併資料 加密/解密儲存格 按列表發送電子郵件 超級篩選 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線...)...
15 大工具集12 項文本工具添加文本刪除特定字符…)50+ 儀表 類型甘特圖等)40+ 實用 公式基於生日計算年齡等)19 項插入工具插入QR码根據路徑插入圖片等)12 項轉換工具金額轉大寫匯率轉換等)7 項合併與分割工具高級合併行分割儲存格等)...及更多
使用 Kutools,語言任你選 — 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40 種語言!

運用 Kutools for Excel,全面提升您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過300 項進階功能,讓您提升工作效率、節省時間。 點此尋找您最需要的功能...


Office Tab 為 Office 帶來分頁介面,讓您的工作更加輕鬆簡單

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁編輯與閱讀
  • 在同一視窗的新分頁中打開與創建多份文件,而非開啟新視窗。
  • 提升您的生產力50%,每日可幫您減少數百次鼠標點擊!

所有 Kutools 外掛,一次安裝

Kutools for Office 套裝整合了 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的外掛,外加 Office Tab Pro,非常適合需要跨 Office 應用程式協同作業的團隊。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全合一套裝 — Excel、Word、Outlook及 PowerPoint 外掛 + Office Tab Pro
  • 一鍵安裝,一份授權 — 幾分鐘完成設置(支援 MSI)
  • 協同運作更順暢 — Office 應用間無縫提升生產力
  • 30 天全功能試用 — 無需註冊、無需信用卡
  • 最超值 — 一次購買,節省單獨外掛費用