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如何在 Excel 中將字母成績轉換為數字?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

如果您有一個包含學生姓名和字母成績的工作表,現在您想將字母成績轉換為相對應的數字成績,如下方截圖所示。您可以逐一進行轉換,但如果需要轉換的內容很多,這樣做會非常耗時。在此,我將介紹兩種方法來快速完成這項工作。
a screenshot showing the letter grades and the corresponding numbers

使用 VLOOKUP 函數將字母成績轉換為數字

通過便捷工具將字母成績轉換為數字

範例檔案


在使用 VLOOKUP 函數將字母成績轉換為數字之前,您需要創建一個包含字母成績及其相對應數字成績的工作表,如下方截圖所示:
a screenshot of the original data


使用 VLOOKUP 函數將字母成績轉換為數字

選擇要放置數字成績的單元格,輸入以下公式

=VLOOKUP(B2,GPA!$A$2:$B$14,2,FALSE)

按下 Enter 鍵。然後拖動填充柄向下應用此公式到其他單元格。
a screenshot of using the VLOOKUP function to convert letter grades to numbers

在公式中,B2 是您要轉換為數字的字母成績,GPA 是包含數字成績的工作表名稱,$A$2:$B$14 是字母成績和數字成績的列範圍,2 表示返回第二列中的值。

使用該公式時,您需要更改引用以匹配您的數據,如果您不熟悉公式,可能會導致一些錯誤。在這種情況下,您可以嘗試以下方法,您只需選擇數據範圍和輸出範圍,其餘的交給便捷工具即可。


通過便捷工具將字母成績轉換為數字

Kutools for Excel 提供了一組超級 LOOKUP 工具,您可以使用其 多表查找 工具快速處理這項工作。

免費安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 點擊 Kutools > 高級 LOOKUP > 多表查找
a screenshot of enabling the LOOKUP Across Multiple Sheets feature

2. 在「多表查找」對話框中,執行以下操作:

1. 選擇待檢索值區域和列表放置區域。
a screenshot of configuring the feature

2. 點擊 添加 按鈕以添加數據表,在 添加數據表 對話框中,指定關鍵列和返回列。然後點擊 確定,數據表已列出在 多表查找 對話框中。
a screenshot of selecting the original data range
a screenshot showing the added range

3. 點擊 確定,現在結果已經顯示出來了。同時,會彈出一個對話框詢問您是否保存此次查找操作作為方案以便下次重用,根據需要點擊 即可。
a screenshot asks whether to save the scenario
a screenshot of the result


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