如何在 Excel 中輕鬆反轉選定範圍的選擇？

在 Excel 中工作時，通常會突出顯示或選擇數據範圍內的特定儲存格，以便進一步操作或審查。然而，有時候您可能會遇到需要快速反轉當前選擇的情況：也就是說，取消選擇目前選中的儲存格，並選擇範圍內的其餘部分。下圖說明了這種情況，展示了原始選擇和反轉選擇後的樣子：

雖然您可以手動進行此反轉，逐一重新選擇所有其他儲存格，但這既繁瑣又容易出錯——特別是在處理大型或不規則的範圍時。幸運的是，Excel 提供了多種實用的方法來自動化或簡化這個過程。以下您將找到有效的方法來快速反轉 Excel 中的選擇，減少手動操作並幫助您避免出錯。這些技術在管理列表、準備數據分析或清理大型數據集時尤其有用：

使用 VBA 在 Excel 中反轉選擇

使用 Kutools for Excel 在 Excel 中反轉選擇

使用輔助列反轉選擇（篩選場景）

使用「定位條件」反轉選擇（針對空白或常數）

使用 VBA 在 Excel 中反轉選擇

利用 VBA 宏，即使對於較大的範圍，反轉選擇的過程也變得簡單高效。通過利用 Excel VBA 提供的自動化功能，您可以系統地反轉工作表中的當前選擇，精確選擇之前未選中的儲存格，並取消選擇那些已被選中的儲存格。此 VBA 解決方案特別適合熟悉基本宏操作的用戶，並為自定義工作流程提供了靈活性。

1. 首先，突出顯示您希望反轉的儲存格——這些是您目前選中但稍後想要取消選擇的儲存格。

2. 按住 Alt + F11 鍵打開 Excel 的 VBA 編輯器。此操作將打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗，允許您操作宏。

3. 在 VBA 編輯器中，轉到菜單並點擊 插入 > 模組。這將創建一個新模組。將提供的用於反轉選擇的 VBA 代碼粘貼到代碼窗口中：

用於反轉選擇的 VBA

Sub InvertSelection()
'Updateby20250630
Dim rng As Range
Dim Rng1 As Range
Dim Rng2 As Range
Dim OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Rng1 = Application.Selection
Set Rng1 = Application.InputBox("Range1 :", xTitleId, Rng1.Address, Type:=8)
Set Rng2 = Application.InputBox("Range2", xTitleId, Type:=8)
For Each rng In Rng2
    If Application.Intersect(rng, Rng1) Is Nothing Then
        If OutRng Is Nothing Then
            Set OutRng = rng
        Else
            Set OutRng = Application.Union(OutRng, rng)
        End If
    End If
Next
OutRng.Select
End Sub
	

4. 要運行代碼，請按 F5 鍵或點擊工具欄中的 運行 按鈕（綠色的「播放」三角形）。執行時，對話框將提示您選擇要從未來選擇中排除的儲存格。這使您可以靈活地微調反轉，並防止意外重新選擇。下面的截圖演示了該提示的外觀：

5. 選擇好要取消選擇的儲存格後，點擊 確定。然後會出現第二個提示，要求您選擇要反轉當前選擇的完整範圍。在此選擇您希望選擇操作應用的總區域。請參閱下面的截圖以獲得視覺指導：

6. 在最後的對話框中點擊 確定。操作將立即完成，您現在應該看到原始選擇已被反轉——先前選中的儲存格變為未選中，而範圍內的其餘部分現在處於活動選擇狀態。

注意：VBA 宏即使在空白工作表中也能正確運行，為您提供靈活性，無論數據環境如何。為了獲得最佳效果，始終雙重檢查指定的總範圍是否準確，並且只有預期的區域受到影響——特別是在處理大型數據集或合併的儲存格時。如果遇到錯誤，確保啟用了宏，並嘗試先保存您的工作簿，因為 VBA 變更無法總是通過常規的撤銷功能來撤銷。

此解決方案非常適合熟悉宏的用戶，並提供了一種可定制的方式來自動化反向選擇。但是，如果您的環境限制使用宏，或者您更喜歡更具互動性的界面，請考慮使用專門的插件，例如 Kutools for Excel。

使用 Kutools for Excel 在 Excel 中反轉選擇

對於那些希望只需幾次點擊就能完成反轉選擇任務的人來說，Kutools for Excel 的「選擇範圍助手」功能是一個實用且易於使用的解決方案。使用 Kutools，您可以即時反轉任何指定工作表範圍內的選擇，節省時間並減少與手動選擇或編碼方法相比的錯誤。這種方法非常適合經常管理複雜工作簿、需要頻繁反轉選擇或偏好點擊界面的用戶。

Kutools for Excel 包含超過 300 種實用的 Excel 工具，簡化日常數據管理和複雜操作。它免費試用 30 天且無任何限制。 立即獲取.

1. 首先選擇您希望反轉的儲存格。這定義了您的初始選擇。

2. 在 Excel 功能區上，點擊 Kutools 標籤，然後導航至 選擇 > 選擇範圍助手…。這將打開範圍助手對話框。

3. 在選擇範圍助手對話框中，勾選 反向選擇 選項。此設置告訴工具在指定範圍內交換每個儲存格的選擇狀態——選中的儲存格將被取消選擇，而未選中的儲存格將被選中。請參閱截圖作為參考：

4. 啟用反向選擇選項後，點擊並拖動以定義您希望反轉選擇的範圍。當您釋放鼠標按鈕時，Kutools 將自動在該區域內反轉選擇——之前的選擇變為未選中，反之亦然。這在多個非連續範圍內也能無縫工作：

5. 完成後，只需關閉選擇範圍助手對話框即可完成操作。您的選擇現在已反轉，並準備好進行進一步的操作，例如格式化、複製或刪除。

欲了解更多詳情或額外的自定義選項，請訪問選擇範圍助手功能描述。

與手動選擇方法相比，使用 Kutools 不僅簡化了過程，還降低了遺漏或錯誤包含儲存格的風險——特別是在處理大型數據區域或不連續選擇時。直觀且互動的界面確保整個操作過程中的透明度和準確性。

總之，無論您選擇使用 VBA 宏還是 Kutools for Excel，這兩種方法都提供了快速可靠的方式來反轉儲存格選擇——使您擺脫繁瑣的手動調整。對於個人或偶爾的需求，VBA 解決方案靈活且可以根據特定任務進行定制。另一方面，推薦給尋求一致的速度、便利性和視覺界面的用戶使用 Kutools，特別是在處理複雜或頻繁的選擇反轉時。

作為替代選項，您也可以探索：

• 使用輔助列臨時追蹤和反轉選擇（特別是在篩選場景中）；
• 運用高級選擇技術，例如針對某些類型反轉的「定位條件」。

這些方法可能不會直接取代上述工作流程，但可以根據特定需求進行調整。

使用輔助列反轉選擇（篩選場景）

對於選擇與某些值或標準相關聯的結構化數據表格，您可以使用輔助列來標記選中的行，然後通過篩選或排序來反轉選擇。這種方法特別適用於基於列表的數據集，例如郵件列表或庫存表。

1. 在您的數據旁邊添加一個新的輔助列。如果選中，標記儲存格為“1”，如果未選中，留空（或“0”）。

2. 對輔助列應用篩選。篩選以顯示之前未選中的行（“0”或空白）。

3. 選擇可見的儲存格作為新的（反轉的）選擇。

完成操作後，您可以移除或清除輔助列。這種方法簡單且不需要宏或插件，但最適合整行選擇和基於篩選的工作流。請注意，在處理複雜的、非連續的儲存格選擇時可能會比較麻煩。

使用「定位條件」反轉選擇（針對空白或常數）

另一個內置的 Excel 工具「定位條件」允許您選擇定義範圍內的所有空白、非空白或常數。這可以模擬選擇反轉，例如，在選擇所有數據儲存格後選擇範圍內的所有空白，或反之亦然。

1. 選擇目標範圍，然後按 F5 或 Ctrl + G 打開「定位」對話框。

2. 點擊 特殊… 並選擇您想反轉到的儲存格類型（例如，空白、常數）。

3. 點擊 確定。現在只選擇了指定的儲存格（有效地在該類別內反轉了您原來的焦點）。

此方法在數據清理時特別方便——例如，視覺上分離填滿與空白的儲存格。然而，它僅適用於廣泛的儲存格類型（所有空白、公式、常數），而不是任意的儲存格選擇。

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• 選擇不相鄰的儲存格或範圍
• 從選定範圍中取消選擇儲存格
• 選擇選定範圍內所有包含數據的儲存格