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如何在 Excel 中使用資料驗證來限制計算單元格?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

我們知道,資料驗證可以限制輸入的值,但您是否嘗試過使用資料驗證功能來限制計算結果呢?例如,這裡有三個單元格 A1、A2 和 A3,我需要限制這三個單元格的總和不大於 10。如果在這三個單元格中輸入的值導致總和大於 10,就會彈出警告對話框並停止輸入。
limit calculated cell

使用資料驗證來限制計算單元格


使用資料驗證來限制計算單元格

1. 選擇您使用的計算單元格,然後點擊 資料 > 資料驗證 > 資料驗證
click Data > Data Validation

2. 在資料驗證對話框中,從允許下拉列表中選擇自訂,然後在公式文本框中輸入此公式 =SUM($A$1:$A$3)<=10。參見截圖:
specify the options in the dialog box

3. 然後轉到錯誤警告標籤,並在錯誤訊息中輸入您想要的錯誤警告。
type the error warning in the Error message

4. 點擊確定,如果在單元格中輸入的值導致總和大於 10,警告對話框將會彈出。
the warning dialog will pop out if the values entered in the cells lead to the sum greater than 10

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