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如何在 Excel 中停止列印空白頁

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當您列印工作表時,是否經常遇到多印出令人困擾的空白頁?若發生這種情況,請先找出導致空白頁列印的可能原因,再於 Excel 中停止列印這些不必要的空白頁。

在 Excel 中使用快速鍵尋找未被注意的文字

在 Excel 中使用快速鍵尋找會傳回空白值的公式

在 Excel 中設定特定列印範圍


在 Excel 中使用快速鍵尋找未被注意的文字

有時,儲存格中可能藏著您未留意的文字,例如「。」。此時,只需按下鍵盤上的 Ctrl + End 鍵,即可快速定位至最後輸入內容的儲存格;若該儲存格並非所需,請直接刪除。重複此操作,清除所有不必要的儲存格,再進行工作表列印,確保版面整潔無誤!


在 Excel 中使用快速鍵尋找會傳回空白值的公式

如果列印工作表時出現空白頁,可能是因為存在某些您未察覺、會傳回空白值的公式。按下鍵盤上的 Ctrl + ~鍵,即可顯示工作表中的所有公式,方便您檢查並刪除不必要的空白值公式,再進行列印!


在 Excel 中設定特定列印範圍

此外,您還可指定一個專用的列印範圍,僅供列印使用。

1. 開啟工作表,並選取您要列印的範圍。

2. 接著點擊檔案 > 列印,在左側窗格中,從設定下拉選單的打印選區進行選擇。請參閱螢幕截圖:

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如果您使用的是 Excel 2007,請點擊左上角的 Office 按鈕 > 列印,然後在列印對話框中,於選取範圍列印內容區段勾選所需選項。

3. 完成其他設定後,即可直接列印所選範圍。


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