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如何在 Excel 中選擇單元格時顯示批註?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

當我們在工作簿中插入一些批註時,可以將滑鼠懸停在包含批註的單元格上以使批註彈出。但是,如果使用方向鍵選擇單元格,則批註不會顯示。在此,我將向您展示如何在 Excel 中選擇單元格時顯示批註。

選擇單元格時使用數據有效性顯示批註

選擇單元格時使用 VBA 代碼顯示批註


選擇單元格時使用數據有效性顯示批註

Excel 提供了另一種單元格批註方式。Excel 的數據有效性功能可以幫助我們在選擇單元格時顯示彈出消息。使用此方法,我們無需通過常規方式插入批註。我們可以通過數據有效性功能的輸入消息選項來插入批註。

1. 點擊要插入批註的單元格。

2. 轉到點擊 數據 > 數據有效性 > 數據有效性,參見截圖:

a screenshot showing how to open the Data Validation dialog

3. 在數據有效性對話框中,轉到輸入消息標籤,並勾選選擇單元格時顯示輸入消息選項,然後您可以根據需要輸入標題和消息。參見截圖:

a screenshot of configuring the Data Validation dialog

4. 輸入所需的消息後,點擊 確定 關閉此對話框。現在當您選擇單元格時,消息將像批註一樣彈出。

a screenshot showing the result


選擇單元格時使用 VBA 代碼顯示批註

如果您的工作表中已經有多個批註,使用上述方法逐個重新輸入它們將會非常耗時,因此我可以介紹一個 VBA 代碼來幫助您在選擇單元格時顯示批註。

1. 按住 ALT + F11 鍵,打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 然後從左側的項目資源管理器中選擇您使用的表格,雙擊它以打開模組,然後複製並將以下 VBA 代碼粘貼到空白模組中:

VBA 代碼:選擇單元格時顯示批註

Private FRg As Range
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
   'Update 20140909
    On Error Resume Next
    If (FRg Is Nothing) = False Then
       FRg.Comment.Visible = False
    End If
    Target.Comment.Visible = True
    Set FRg = Target
End Sub

a screenshot of using the VBA code

3. 保存並關閉代碼,返回工作表,現在,當您按方向鍵選擇帶有批註的單元格時,批註將如下所示顯示:

a screenshot of the result 2


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