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如何將電子郵件發送到Excel中單元格中指定的電子郵件地址?

新增一名作者 最後修改時間:2024-09-26

假設您有一個電子郵件地址列表,現在,您想直接在Excel中批量將電子郵件消息發送到這些電子郵件地址。 如何實現呢? 本文將向您展示將電子郵件發送到Excel單元格中指定的多個電子郵件地址的方法。

使用VBA將電子郵件發送到Excel中單元格中指定的電子郵件地址
使用Kutools for Excel輕鬆將電子郵件發送到單元格中指定的電子郵件地址


使用VBA將電子郵件發送到Excel中單元格中指定的電子郵件地址

以下VBA代碼可以幫助您將電子郵件發送到Excel中的指定電子郵件地址。 請按照以下步驟進行。

1.在工作表中包含您需要向其發送電子郵件的電子郵件地址,按 其他 + F11 同時打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2.在開幕 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,請點擊 工具 > 參考 如下圖所示。

按一下工具 > 參考

3。 在裡面 參考– VBAProject 對話框,請查找並檢查 Microsoft Outlook對像庫 選項,然後單擊 OK 按鈕。

尋找並檢查 Microsoft Outlook 物件庫選項

4。 然後點擊 插入 > 模塊。 然後將下面的VBA代碼複製並粘貼到“模塊”窗口中。

VBA代碼:將電子郵件發送到Excel中單元格中指定的電子郵件地址

Sub SendEmailToAddressInCells()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim xOutApp As Outlook.Application
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select email address range", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues)
    For Each xRgEach In xRg
        xRgVal = xRgEach.Value
        If xRgVal Like "?*@?*.?*" Then
            Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
            With xMailOut
                .To = xRgVal
                .Subject = "Test"
                .Body = "Dear " _
                      & vbNewLine & vbNewLine & _
                        "This is a test email " & _
                        "sending in Excel"
                .Display
                '.Send
            End With
        End If
    Next
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

備註:請同時指定您的電子郵件主題和正文 .Subject =“測試” .Body =“親愛的” _&vbNewLine&vbNewLine&_“這是測試電子郵件”&_“在Excel中發送” 代碼中的行。

5。 按 F5 鍵來運行代碼。 在開幕 Excel的Kutools 對話框,請選擇包含要將電子郵件發送到的電子郵件地址的範圍,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

用於選擇包含電子郵件地址的範圍的vba代碼

然後根據所選的電子郵件地址創建電子郵件,如下圖所示。 請點擊 發送 按鈕發送這些電子郵件。

根據選定的電子郵件地址建立電子郵件

筆記:

1.如果所選單元格中分別存在三個電子郵件地址,則將創建三個電子郵件。
2.僅當您將Outlook用作電子郵件程序時,VBA代碼才起作用。

使用Kutools for Excel將電子郵件發送到單元格中指定的電子郵件地址

本節將向您推薦 發電子郵件 的效用 Excel的Kutools。 使用此實用程序,您可以輕鬆地將電子郵件發送到Excel中單元格中指定的電子郵件地址。 請執行以下操作。

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1.在工作表中選擇帶有標題單元格的電子郵件地址,然後單擊 Kutools 加 > 發電子郵件.

點擊kutools的發送電子郵件功能

2.在彈出 發電子郵件 對話框中,請進行以下配置:

2.1)在電子郵件地址列表中選擇標題 下拉列表;
2.2)在 主題 框;
2.3)撰寫電子郵件正文;
2.4)檢查 通過Outlook發送電子郵件 框;
2.5)點擊 發送 按鈕。 看截圖:

指定對話方塊中的選項

3.然後 Excel的Kutools 彈出對話框,告訴您已發送了多少電子郵件。 請點擊 OK 按鈕並關閉 發電子郵件 對話框。 看截圖:

點擊發送按鈕發送電子郵件

筆記:

1.您可以轉到Outlook的 發送的郵件 文件夾以檢查發送電子郵件。
2.您也可以通過單擊使用其他服務器 發送服務器設置 將發送模式設置為您自己的模式。

  如果您想免費試用(30天)此實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


演示:使用Kutools for Excel將電子郵件發送到單元格中指定的電子郵件地址

 

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