如何一次將每一列分別依字母順序排序？

作者孫修改日期2024-10-08

假設您有一組資料範圍，並希望將每一列各自依字母順序排序（如下圖所示），該如何實現？本文將介紹幾種在 Excel 中快速完成此操作的實用方法與技巧。
將每一列按字母順序排序

若要將每一列個別依字母順序排序，請套用「排序」功能，選擇「由左至右排序」選項，再逐一進行排序。

1. 選取您要按字母順序排列的第一列，然後點擊資料> 排序。在彈出的排序警告對話方塊中，勾選繼續，選擇「當前選區」選項，再按下排序按鈕。請參閱截圖：
點選「資料」>「排序」，在對話框中勾選「繼續使用目前的選取範圍」選項

2. 接著，在排序對話方塊中，點擊選項以開啟排序選項對話方塊，並勾選由左至右排序。請參閱截圖：
在「排序」選項對話框中勾選「由左至右排序」

3. 在列下拉清單中選取您要先排序的列號，再依需求指定排序依據與順序，然後按一下確定返回排序對話方塊。請參閱截圖：
在對話框中指定排序選項

4. 按一下確定，所選取的第一列就會完成由小到大的排序！請參閱截圖：
您所選取的第一列已從最小到最大排序

5. 重複上述步驟 1 至 4，逐一對其他各列進行排序。現在每一列都已分別按字母順序排列完成。

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若需個別排序的列數高達數百列，上述方法將耗時甚鉅。以下提供幾個實用公式，助您快速將每一列資料依序從小到大排序，或反向由大到小排列。

1. 選取緊鄰待排序資料列旁的空白儲存格（例如 F2），輸入公式 =SMALL($B2:$D2,1)，然後按下 Enter 鍵。請參閱下方截圖：
輸入公式以取得最小的資料

2. 接著移至下一個儲存格 G2，輸入公式=SMALL($B2:$D2,2)，再按下 Enter 鍵即可完成！請參閱截圖：
輸入公式以取得第二小的資料

3. 在儲存格 M2 中輸入公式 =SMALL($B2:$D2,3)，然後按下 Enter 鍵，即可完成第一列由小到大的排序！請參閱截圖：
輸入公式以取得最後一筆資料

提示：上述公式中，B2:D2 為您要排序之列的欄位儲存格，而 1、2、3 分別代表第一小值、第二小值與第三小值，可依需求調整這些數值。

4. 選取儲存格 F2:H2（即包含公式的儲存格），然後將自動填滿控點拖曳至您需要用來排序對應欄位儲存格的範圍。請參閱截圖：
拖曳並填滿公式至其他儲存格

現在每一列都已完成個別排序，您可以依需求複製這些含公式的儲存格，並以「貼上為數值」的方式取代資料區域中的原始內容。
複製公式儲存格，並以數值方式貼上，取代原始值

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