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刪除重複於 Excel 中（簡易逐步教學）

作者Amanda Li修改日期

重複資料會讓資訊變得模糊不清，更難做出準確評估。在本教學中，我們將介紹四種實用方法，協助您在 Excel 中刪除、選取或隱藏重複項目，或僅檢視不含重複資料的內容。

影片：在 Excel 中使用刪除重複

使用內建功能執行刪除重複

重要提醒：在您刪除重複之前，務必先複製一份工作表，萬一誤刪重要內容，您仍可保留原始資料。

步驟 1：選取要刪除重複的儲存格範圍

選取可能包含重複值的儲存格：您可以選取整個資料集；若資料量過大，只需點選資料集中的任一儲存格，Excel 將於下一步自動選取整個資料集。

步驟 2：選取資料＞刪除重複

功能區上的「移除重複項目」按鈕

步驟 3：選取要檢查重複項目的欄位

在彈出的對話方塊中，選取要檢查重複項目的欄位，然後按一下確定。

「移除重複項目」對話框

注意：
  • 若要刪除所有欄位值完全相同的重複列，請維持上方所示的所有核取方塊為勾選狀態。
  • 若要刪除特定欄位值相同的重複列，只需勾選這些欄位即可。
  • 若您的資料包含欄位標題，請勾選包含標題選項，即可避免標題列（第一列）被誤判為重複項目而遭移除。

步驟 4：檢視摘要

系統將彈出對話方塊，顯示已找到並移除的重複值數量，以及剩餘的唯一值數量。請按一下確定。

摘要快顯視窗

結果

如您所見，首次出現後的重複行皆已移除。

已移除重複列（不含首次出現的列）

使用 Kutools 以更多選項執行選擇重複值

Kutools for Excel 的選擇重複／唯一儲存格功能，讓您擁有更多彈性選項來挑選重複值！不僅可選取重複行（或儲存格）包含或排除首次出現的項目，還能輕鬆選取僅出現一次或所有不同的列與數值。更可進一步找出區分大小寫的重複項目，甚至以指定的背景色或字體顏色標記重複值，讓資料一目了然！

若要選取排除首次出現的重複項目，請先請選擇包含重複項目的儲存格範圍，然後按一下 Kutools＞ 選取＞ 選擇重複/唯一儲存格，並依下列步驟操作：

  1. 根據您要檢查重複項目的方式，選取整列資料或單一儲存格。
  2. 在規則區段中，選取重複值（排除第一個符合的）。
注意：
  • 若要移除所選的重複行，請在任一已選取的列上按一下滑鼠右鍵，然後選擇刪除，即可移除重複行。
  • 若要使用選擇重複/唯一儲存格功能，您的電腦必須已安裝 Kutools for Excel。請按一下此處下載並安裝！這款專業版 Excel 增益集提供 30 天無限制免費試用，立即體驗強大功能！
  • 若想深入了解選擇重複／唯一儲存格功能，請立即參閱本教學：快速選取欄位或範圍中的重複值、唯一值或整行。

使用進階篩選執行隱藏重複值

若您希望隱藏而非移除重複值，可使用進階篩選功能，輕鬆篩選出唯一值！

步驟 1：選取要篩選重複項目的儲存格範圍

選取可能包含重複值的儲存格：您可以選取整個資料集；若資料量過大，只需點選資料集中的任一儲存格，Excel 將於下一步自動選取整個資料集。

步驟 2：選取資料＞進階

功能區上的「進階」按鈕

步驟 3：篩選唯一值

在彈出的對話方塊中，請依下列步驟操作：

  1. 在動作區段中，選取原地篩選清單。
  2. 請確認清單範圍方塊中的儲存格範圍是否為您要篩選的資料集。若非如此，請點擊範圍選取圖示選取按鈕，立即選取您的資料集！
  3. 勾選僅限唯一記錄選項，再點擊確定即可。

在「進階篩選」對話框中設定選項

結果

您會看到套用篩選的位置變為藍色，表示重複的資料列（如綠色箭頭所示）已被篩選排除。

重複列（由綠色箭頭標示）已被篩選排除

注意：
  • 您也可以透過僅將唯一值（包含首次出現的重複項目）複製到其他工作表或工作簿來移除重複項目：在進階篩選對話方塊中，於複製到其他位置選項下執行 步驟 3，並在複製到方塊中指定貼上篩選結果之目的地範圍的第一個儲存格。
  • 按一下清除，位於資料頁籤中的排序與篩選群組，即可清除篩選條件，讓資料恢復原始樣貌！

使用 Excel 公式執行刪除重複

在本節中，我們將介紹兩種使用 Excel 公式的方法，協助您刪除重複項目（透過 IF 與 COUNTIF 函數輕鬆達成），或檢視不含重複項目的資料（透過 UNIQUE 函數——這項超讚的全新 Excel 功能，讓您輕鬆掌握乾淨數據）！

使用 IF 與 COUNTIF 函數刪除重複項目

假設您的資料範圍 A2:C10 中可能包含重複項目，您可以結合 IF 與 COUNTIF 函數，輕鬆篩選出唯一值，快速去除重複資料！

步驟 1：合併列的值

使用串接運算子（&）輕鬆合併同一列中的儲存格！在我們的範例中，請於儲存格 D2 輸入下列公式，再將公式複製至下方儲存格即可。

=A2&B2&C2

使用串接運算子 (&) 合併同一列中的儲存格

注意：
  • 在公式中，A2、B2 與 C2 為用於檢查重複項目的第一列儲存格，請務必將其替換為您資料首列中的實際儲存格！
  • 若您的資料僅包含一個欄位，請跳過此步驟。

步驟 2：標記重複項目

根據您的需求，在儲存格 E2 輸入以下任一公式以標記重複列，並向下複製至其他儲存格。（此處將採用第一個公式，用於標記重複項目，但排除首次出現的資料。）

  • 排除首次出現的重複項目
  • =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
  • 包含首次出現的重複項目
  • =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")
    使用 IF 與 COUNTIF 函數取得重複標記
    注意：在上述公式中，D2 是「Conbine」欄位中的第一個儲存格，而 Conbine 欄位的最後一個儲存格為 D10. 請務必保留公式中的美元符號（$）維持原樣，以確保正確鎖定 Conbine 欄範圍。

步驟 3：篩選重複項目

  1. 選取資料集中的任意儲存格，然後按一下位於資料索引標籤上的篩選。
  2. 按一下 Mark 欄頂端的箭頭，再選取 Duplicates，即可在畫面上僅保留重複值。

從篩選下拉式清單中選取「重複項目」方塊以篩選重複資料

步驟 4：刪除重複項目

選取所有重複的行，按一下滑鼠右鍵，並從功能表中選擇刪除行。

右鍵選單中的「刪除列」選項

結果

在資料頁籤上，再次點擊篩選按鈕即可移除篩選。您將發現表格現在僅保留唯一值，重複的資料列已自動清除！

表格僅包含唯一值，重複列已刪除

注意：如果您不想刪除重複項目，而只是要篩選出重複行，在步驟 3 中不要選擇重複項目，而是選擇篩選方塊中的（空白），如此即可讓重複值隱藏而不會被刪除。
使用 UNIQUE 函數檢視不含重複項目的資料（Excel 365/2021）

如果您是 Microsoft 365 或 Excel 2021 使用者，不想從原始資料中刪除重複項目，也不打算套用篩選，而只是希望快速檢視不含重複的資料，Excel 全新的 UNIQUE 函數正是您的最佳幫手！

步驟 1：套用 UNIQUE 公式

在空白儲存格中輸入下列公式（請注意，您應將 ）A1:C10 替換為實際可能包含重複項目的儲存格範圍），然後按下 Enter。

=UNIQUE(A1:C10)

結果

如您所見，重複的資料列已立即從公式結果中移除。

使用 UNIQUE 函數檢視不含重複項目的資料

注意：
  • #SPILL 錯誤表示公式溢出範圍（本例中為 E1:G8）並非空白區域。
  • 使用此公式，您能輕鬆檢視不含重複項目的資料集。然而，公式結果無法直接編輯。若需調整儲存格的數值或格式，只需一鍵啟用 Kutools 的轉為實際值功能，即可將公式結果立即轉換為常數值！