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在 Excel 中刪除重複項（簡單的分步教程）

重複值會使信息不那麼清晰，更難以獲得準確的評估。 在本教程中，我們將探討四種不同的方法來刪除、選擇或隱藏重複項，或者只是在 Excel 中查看沒有重複項的數據。

視頻：刪除 Excel 中的重複項

使用內置功能刪除重複項

重要注意事項： 在刪除重複項之前，請始終複製工作表，以便在不小心刪除重要內容時保留原始數據。

第 1 步：選擇要從中刪除重複項的單元格範圍

選擇可能有重複值的單元格：您可以選擇整個數據集； 如果你的數據太大，你可以點擊數據集中的任何一個單元格，Excel會在下一步自動選擇數據集。

步驟2：選擇 數據 > 刪除重複項

第 3 步：選擇要檢查重複項的列

在彈出的對話框中選擇要檢查重複項的列，然後點擊 OK.

注意：
  • 要刪除所有列中具有完全相同值的重複行，請將復選框全部選中，如上所示。
  • 要刪除某些列中具有相同值的重複行，請僅選中這些列。
  • 如果您的數據有列標題，請檢查 我的數據有標題 選項，以便標題（第一行）不會被視為刪除重複項。

第 4 步：查看摘要

彈出一個對話框，顯示找到並刪除了多少重複值，以及剩餘唯一值的計數。 點擊 OK.

結果

如您所見，除了第一次出現的重複行都被刪除了。

使用具有更多選項的 Kutools 選擇重複項

Excel的Kutools“ 選擇重複和唯一單元格 功能可幫助您選擇具有更多選項的重複項 - 您可以選擇重複的行（或單元格） 包括或排除 第一次出現； 或選擇唯一的行（或單元格） 恰好出現一次 or 每一個不同的 行或值。 你可以找到 區分大小寫 重複； 或用特定的標記重複值 背景或字體顏色.

選擇 不包括第一次出現的副本, 請選擇包含重複項的單元格區域，然後單擊 庫工具 > 選擇 > 選擇重複和唯一單元格，並執行以下操作：

  1. 選擇 每一行 or 單細胞 根據您要檢查重複項的方式。
  2. 選擇 重複（第一個除外） in 第 部分。
注意：
  • 要刪除選定的重複行，請右鍵單擊任何選定的行，然後選擇 刪除 刪除重複的行。
  • 要使用 選擇重複和唯一單元格 功能，你應該有 Excel的Kutools 安裝在您的計算機上， 請點擊此處下載並安裝. 專業的 Excel 插件提供 30 天無限制免費試用。
  • 要了解更多有關 選擇重複和唯一單元格 功能，看看這個教程： 從列或範圍中快速選擇重複或唯一值或整行.

使用高級過濾器隱藏重複項

如果您希望隱藏而不是刪除重複值，您可以使用 進階篩選 過濾唯一值。

第 1 步：選擇要從中過濾掉重複項的單元格範圍

選擇可能有重複值的單元格：您可以選擇整個數據集； 如果你的數據太大，你可以點擊數據集中的任何一個單元格，Excel會在下一步自動選擇數據集。

步驟2：選擇 數據 > 高級

第 3 步：篩選唯一值

在彈出的對話框中，請按如下操作：

  1. 在 行動 部分，選擇 就地過濾列表.
  2. 查看單元格範圍是否在 清單範圍 box 是您要過濾的數據集。 如果沒有，請單擊範圍選擇圖標 選擇您的數據集。
  3. Check the 僅唯一記錄 選項，然後單擊 OK.

結果

您會看到應用過濾器的行號變為藍色，這表示重複的行（綠色箭頭所指）已被過濾掉。

注意：
  • 您還可以通過選擇僅將唯一值（包括第一個重複出現的值）複製到另一個工作表或工作簿來消除重複項 複製到另一個位置 ，在 進階篩選 對話框中 步驟 3, 然後指定要將篩選結果粘貼到的目標範圍的第一個單元格 複製到 框。
  • 你可以點擊 重設 in 排序和過濾 分組 數據 選項卡以清除過濾器並將數據反轉為其原始外觀。

使用 Excel 公式刪除重複項

在本節中，我們將討論兩種使用 Excel 公式的方法，以幫助您 刪除重複項 使用 IF 和 COUNTIF 函數很容易，或者 查看您的數據，不重複 使用 UNIQUE，一個很棒的新 Excel 函數。

使用 IF 和 COUNTIF 函數刪除重複項

假設您可能有重複的數據在範圍內 A2：C10，您可以使用 Excel 公式 IF 和 COUNTIF 過濾唯一值，從而刪除重複項。

第 1 步：合併列的值

使用連接運算符 (&) 將同一行的單元格組合在一起。 在我們的示例中，您應該在單元格中輸入以下公式 D2, 然後將公式複製到下面的單元格中。

=A2&B2&C2

注意：
  • 在公式， A2, B2 和 C2 是第一行中用於檢查重複項的單元格。 您應該將它們更改為數據第一行中的實際單元格。
  • 如果您的數據只包含一列，請跳過此步驟。

第 2 步：獲取重複標記

通過在單元格中輸入以下公式之一將行標記為重複 E2 根據您的需要，將公式複製到下面的單元格中。 （這裡我將使用第一個公式來標記不包括第一次出現的重複項。）

  • 不包括第一次出現的重複項
  • =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
  • 重複包括第一次出現
  • =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

注意： 在上述公式中， D2 是第一個單元格 結合 列，以及 D10 是最後一個單元格 結合 柱子。 您應該保持美元符號 ($) 在公式中的原樣。

第 3 步：過濾重複項

  1. 選擇數據集中的任意單元格，然後單擊 篩選 數據 標籤。
  2. 單擊頂部的箭頭 馬可福音 列，然後選擇 重複 只保留重複值在屏幕上可見。

第 4 步：刪除重複項

選擇所有重複的行，然後右鍵單擊並選擇 刪除行 從菜單。

結果

上 數據 選項卡，單擊 篩選 再次按下按鈕以移除過濾器。 您將看到該表現在僅包含唯一值，並刪除了重複行。

注意： 如果您不想刪除重複項而只是過濾掉重複的行，而不是選擇 重複 在第 3 步中，您可以選擇 （空白） 在過濾盒中。 這樣您就可以在不刪除重複值的情況下使它們不可見。
使用 UNIQUE 函數查看無重複項 (Excel 365/2021)

如果您是 Microsoft 365 或 Excel 2021 用戶，並且不想從原始數據中刪除重複項，也不想應用篩選器，而只想查看沒有重複項的數據，Excel 的新功能 獨特 功能對你有好處。

第 1 步：應用 UNIQUE 公式

在空白單元格中，輸入以下公式（請注意，您應該替換 A1：C10 使用可能有重複的實際單元格範圍），然後按 Enter.

=UNIQUE(A1:C10)

結果

如您所見，重複的行會立即從公式結果中刪除。

注意：
  • ＃灑 當溢出範圍（E1：G8 在這種情況下）因為公式不為空。
  • 使用公式，您可以輕鬆查看沒有重複的數據集。 但是，您無法編輯公式結果。 為了編輯單元格值或格式，您可以使用 Kutools' 到實際 功能，一鍵將公式結果轉換為常量值。
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