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如何在 Excel 中插入和刪除頁眉、頁腳以及頁眉圖片?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

您是否需要在列印的工作簿中插入頁碼、作者名稱、當前日期和文件名稱?Microsoft Excel 的頁眉/頁腳命令可以幫助您輕鬆地在每頁列印頁面的頂部或底部顯示頁眉或頁腳中的資訊。您還可以在頁眉中添加一些圖像,例如公司的標誌等。

使用頁眉和頁腳工具插入頁眉和頁腳

將工作簿資訊(工作簿名稱、工作表名稱、使用者名稱等)作為頁眉和頁腳插入

在頁眉或頁腳中插入圖片或標誌

刪除任何類型的頁眉或頁腳


使用頁眉和頁腳工具插入頁眉和頁腳

您可以按照以下步驟輕鬆地在 Excel 中插入頁眉和頁腳。

1. 點擊 插入 > 頁眉和頁腳 以啟動功能區中的 頁眉和頁腳工具

a screenshot of activating the Header & Footer Tools

2. 轉到頁眉和頁腳工具下的設計選項卡,然後選擇所需的任何類型的頁眉或頁腳。在我們的情況下,我們點擊 設計 > 頁眉 > 保密, 2016年1月11日, 第1頁。請參見截圖:

a screenshot of selecting any type of header or footer

備註: 您還可以根據需要在頁眉框或頁腳框中輸入自訂頁眉或頁腳。請參見截圖:

a screenshot of typing header or footer manually


將工作簿資訊(工作簿名稱、工作表名稱、使用者名稱等)作為頁眉和頁腳插入

如果您已安裝 Kutools for Excel,您可以快速輕鬆地將當前工作簿的資訊作為頁眉或頁腳插入,例如工作簿名稱、工作表名稱、工作簿的保存路徑、使用者名稱等。請按照以下步驟操作:

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1. 點擊 Kutools Plus > 工作簿 > 插入工作簿資訊

a screenshot inserting any workbook information into header or footer

2. 在打開的插入工作簿資訊對話框中,請在 資訊部分勾選當前工作簿的某個資訊,勾選 頁眉 頁腳 選項並指定頁眉/頁腳位置,然後點擊 確定按鈕。請參見上面的截圖:

現在,指定的工作簿資訊立即作為頁眉或頁腳插入。

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在頁眉或頁腳中插入圖片或標誌

有時您希望在每個列印頁面的工作表頂部顯示某些圖像,例如公司標誌或其他圖像。您可以按照以下步驟進行操作:

1. 點擊 插入 > 頁眉和頁腳 以啟動頁眉和頁腳工具。

2. 選擇頁眉部分或頁腳部分中的位置,然後點擊 設計 > 圖片。請參見截圖:

a screenshot of selecting the Picture option in the HEADER & FOOTER TOOLS tab

2. 現在出現插入圖片窗口,請根據需要選擇圖片來源。在我們的例子中,我們選擇了從文件 選項,然後點擊 瀏覽 按鈕。請參見截圖:

a screenshot of selecting the opicture source

備註:如果您使用的是 Excel 2010 或更早版本,此對話框不會出現。請跳過此步驟。

3. 在插入圖片對話框中,請搜尋並選擇要作為頁眉或頁腳插入的指定標誌或圖像,然後點擊 插入 按鈕。請參見截圖:

a screenshot of selecting a picture

4. 現在 &[圖片] 的文字字符串被插入到頁眉或頁腳中。點擊活動工作表中的任意單元格,您會看到標誌或圖像已被插入為頁眉或頁腳。請參見截圖:

a screenshot showing the header or footer before and after inserting a picture

備註:插入圖片頁眉/頁腳後,您可以通過選擇圖片頁眉或頁腳,點擊 設計 > 格式化圖片,然後在格式化圖片對話框中進行格式化。請參見截圖:

a screenshot showing how to format the picture in header or footer


刪除任何類型的頁眉或頁腳

如果您想從工作表中刪除頁眉,可以將游標放在插入頁眉/頁腳的位置,然後點擊 設計 > 頁眉(或頁腳)> ,位於頁眉和頁腳工具下。刪除頁腳的操作相同。


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