如何在 Excel 中快速統計每 15 分鐘區間的出現次數？

作者Sun修改日期2024-10-22

以下工作表列出了一組通話記錄的時間。在這個案例中，我想統計每 15 分鐘內的通話次數（如下圖所示），您有什麼好方法嗎？
每 15 分鐘統計出現次數

若要統計每 15 分鐘的記錄次數，請先套用適當的公式，再建立樞紐分析表。

1. 首先，您需要計算一天中的總刻鐘數。請依照下圖所示建立一個儲存格範圍，並在 D2 儲存格中輸入公式 =B2*C2，或直接輸入 =24*4；接著在 E2 儲存格中輸入 =1/D2 或 =1/96.
使用公式計算一天中的總刻數

2. 接著選取時間資料旁的空白儲存格，輸入公式 =INT(A4/$E$2)*$E$2（其中 E2 為上一步輸入 =1/96 公式的儲存格）。請參閱下圖：
輸入公式以追蹤秒數

3. 向下拖曳自動填滿控制點，將公式套用至其他儲存格。請參閱下圖：
將公式拖曳至其他儲存格

4. 在下一欄（C 欄）中，於公式旁的儲存格輸入 1. 請參閱下圖：
在公式旁邊的儲存格中輸入 1

5. 選取包含標題的資料範圍，然後點擊插入＞ 樞紐分析表。操作示意如下圖：
按一下「插入」>「資料透視表」

6. 在建立樞紐分析表對話方塊中，選擇將資料透視表放置於新工作表或現有工作表。請參閱下圖：
選擇將資料透視表放置於新工作表或現有工作表中

7. 點擊確定，然後在樞紐分析表欄位窗格中，將 When 欄（即公式欄）拖曳至列清單，並將 Count 欄（即填入數字 1 的欄）拖曳至值清單。請參閱下圖：
分別將欄位標題拖曳至對應的區域

現在已成功統計出每 15 分鐘的通話次數。
已統計出每 15 分鐘的來電次數

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1. 選取您要分組的資料，然後點擊 KUTOOLS PLUS > 資料透視表 > 樞紐分析表特殊時間分組。
點選 Kutools 的「資料透視表特殊時間分組」功能

2. 在彈出的對話方塊中，於分鐘的分組依據區段勾選 15，並在分鐘文字方塊中輸入數值，然後選擇現有工作表中的任一儲存格，或指定新工作表以建立樞紐分析表。
在對話方塊中設定選項

3. 系統已建立一個以 15 分鐘為單位分組的新樞紐分析表，接著在樞紐分析表欄位窗格中，將 Minutes 拖曳至值區段，並依需求選擇合適的計算方式。
已建立新的資料透視表，並以 15 分鐘為單位進行分組

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