如何快速計算 Excel 中每 15 分鐘的出現次數？

Author Sun Last modified 2025-08-23

這裡有一份關於某個工作表中通話記錄的時間列表。在這種情況下，我想計算如下截圖所示每 15 分鐘內的通話記錄次數，你有什麼好主意嗎？
count appearance in every 15 minutes

使用公式和資料透視表每 15 分鐘計算一次次數

要計算每 15 分鐘內記錄的次數，您需要先使用一些公式，然後創建一個資料透視表。

1. 首先，您需要計算一天中的總刻數。您可以創建一系列儲存格，如下面的截圖所示，並輸入公式 =B2 *C2 或直接在 D2 儲存格中輸入 =24*4，在 E2 儲存格中輸入 =1/D2 或 = 1/96。
calculate the total number of quarters in a day by formulas

2. 然後選擇時間數據旁邊的一個空白儲存格，輸入這個公式 =INT(A4/$E$2)*$E$2，E2 是您在上一步中使用公式 =1/96 的儲存格。請參見截圖：
enter a formula to truck seconds

3. 向下拖動自動填充手柄以將此公式應用於其他儲存格。請參見截圖：
drag the formula to other cells

4. 在下一列，即 C 列中，在公式旁邊的儲存格中輸入 1。請參見截圖：
type 1 into the cells beside the formulas

5. 選擇包含標題的範圍，然後點擊插入 > 資料透視表。請參見截圖：
click Insert > PivotTable

6. 在創建資料透視表對話框中，選擇將資料透視表放置在新工作表或現有工作表中。請參見截圖：
choose to place the Pivot Table in a new sheet or existing sheet

7. 點擊確定，然後在資料透視表欄位窗格中，將 When 列（公式列）添加到行列表，並將 Count 列（數字 1 列）添加到值列表。請參見截圖：
drag the column headers to fields separately

現在已經計算出每 15 分鐘內的通話次數。
the times of callings have been counted out in every 15 minutes

使用 Kutools for Excel 每 15 分鐘計算一次次數

使用 Kutools for Excel 的給資料透視表添加特殊時間分組功能，您可以根據需要快速按小時、分鐘、月份、星期對時間進行分組。

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1. 選擇您要分組的數據，然後點擊 Kutools Plus > 資料透視表 > 給資料透視表添加特殊時間分組。
click PivotTabel Special Time Grouping feature of kutools

2. 在彈出的對話框中，勾選 分組依據 部分中的分鐘，然後在分鐘文本框中輸入 15，然後選擇現有工作表之一或新工作表的一個儲存格來放置新的資料透視表。
set options in the dialog box

3. 已經創建了一個新的資料透視表，並且按照 15 分鐘進行了分組，然後在資料透視表欄位窗格中，將分鐘拖到值部分，並根據需要選擇一種計算方式。
A new PivotTable has been created and grouped by 15 minutes

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