從 Excel 檔案/工作表/工作簿架構中刪除 Excel 密碼
在資料安全領域,Excel 中的密碼保護是控制檔案存取和編輯權限的重要工具。然而,有時刪除這些密碼是必要的 - 無論是為了方便編輯、與同事共享,還是僅僅因為不再需要額外的安全層。本文將引導您完成從 Excel 檔案(無論是加密檔案還是受保護的工作表)中刪除密碼的過程,確保順利且不受限制地存取 Excel 中的資料。
從加密的 Excel 檔案中刪除密碼
加密 Excel 檔案是保護敏感資料的常見做法。這涉及設定存取工作簿的密碼,以防止未經授權的查看。這對於包含財務記錄、個人資訊或專有業務資料等機密資料的文件尤其重要。但是,有時您可能需要從加密的 Excel 檔案中刪除此密碼。無論是因為不再需要安全性,還是想要增強編輯和共享的可訪問性,本指南都提供了兩種簡單的刪除加密方法。
利用「資訊」選項直接刪除
此方法涉及使用 Excel 的內建功能直接從文件中刪除密碼。
步驟 1: 開啟加密的 Excel 文件
首先開啟受密碼保護的 Excel 檔案。 (需要輸入密碼才能開啟受保護的檔案。)
第 2 步:訪問文件信息
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點擊 文件 Excel 功能區中的標籤可存取背景檢視。
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選擇 聯繫我們 在左側邊欄。
第 3 步:刪除加密
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在 聯繫我們 部分,尋找 保護工作簿 框。 點擊 用密碼加密 選項。
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將出現一個對話框,其中顯示目前密碼。從密碼欄位中刪除密碼。 (此操作將從檔案中刪除密碼保護。)按一下 OK 確認刪除密碼。
第 4 步:保存更改
儲存您的文件以應用更改。
您的 Excel 檔案不再受密碼保護。
使用「另存為」功能建立不受保護的副本
如果您喜歡對原始文件進行加密,但需要不受保護的版本以便於存取或編輯,那麼建立不帶密碼的文件副本是不錯的選擇。
步驟1:開啟加密文件
像平常一樣開啟受密碼保護的 Excel 檔案。 (需要輸入密碼才能開啟受保護的檔案。)
第 2 步:使用“另存為”
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造訪 文件 > 另存為.
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選擇您想要儲存新檔案的位置。
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在 另存為 對話框中,按一下 工具 靠近的按鈕 節省 按鈕,然後選擇 常規選項.
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在 常規選項 視窗中,您將看到開啟密碼欄位。清除此欄位可刪除密碼。點選 OK 關閉對話框。
第 3 步:儲存新文件
-
如果您希望將文件與原始加密文件區分開來,請為您的文件指定一個新名稱。
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點擊 節省。這個新文件將是原始文件的精確副本,但沒有密碼保護。
現在,已儲存的文件副本不受保護。
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此外,Kutools支援開啟加密工作簿時自動填寫密碼。
從受保護的工作表中刪除密碼
在 Excel 中,使用密碼保護工作表是一種常見做法,以允許使用者存取工作表但限制未經授權的編輯。保護工作表時,您可以設定各種限制來控制使用者可以和不能在該工作表上執行哪些操作。但是,有時您可能需要刪除這些密碼 - 也許是出於編輯目的或因為不再需要保護。本文將引導您透過兩種有效的方法從受保護的工作表中刪除密碼。
使用「取消保護」功能單獨刪除密碼
第 1 步:開啟受保護的工作表
首先開啟包含受密碼保護的工作表的 Excel 工作簿。
第 2 步:導覽至受保護的工作表
按一下您想要取消保護的工作表的標籤。
第 3 步:存取取消保護功能
轉到 評論 Excel 功能區上的標籤。點選 取消保護表。該按鈕可在 保護 組。
步驟 4:輸入密碼以取消對工作表的保護
在彈出的對話方塊中輸入工作表的密碼,然後按一下 OK。現在工作表不再受到保護,您可以自由編輯它。
應用「Kutools for Excel」從多個工作表中批次刪除
如果您有多個需要取消保護的工作表,並且它們都共用相同的密碼,那麼逐一取消保護可能是耗時的過程。 Excel的Kutools's 取消保護工作表 功能可讓您一次取消工作簿中所有或特定工作表的保護,顯著提高您的工作效率。
點擊 Kutools 加 > 保護工作表 > 取消保護工作表,然後勾選要取消保護的工作表(預設情況下,所有工作表均已選取),然後輸入密碼並按一下 OK.
如果您想使用一個密碼保護多個工作表,請申請 保護工作表 功能,它允許您一次保護工作表。除此之外,還有超過 300 提高工作效率的便利工具。
存取受未知密碼保護的工作表
在不知道密碼的情況下遇到受密碼保護的 Excel 工作表可能會造成重大障礙。然而,繞過這種保護的一種非常規但有效的方法是使用 zip 檔案技術。此方法需要將 Excel 檔案轉換為 zip 格式,操作檔案結構,然後將其還原到原始狀態。
第 1 步:建立 Excel 檔案的備份
在繼續之前,請確保您擁有 Excel 檔案的備份副本以防止資料遺失。
步驟 2:將 Excel 檔案副檔名變更為 Zip
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找到 Excel 文件 檔案總管。 (前往包含要取消保護工作表的 Excel 檔案的資料夾。)
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右鍵單擊 Excel 文件並選擇 重命名 進入編輯模式。更改檔案副檔名 。XLSX or 的.xls 至 。拉鍊.
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點擊 是 提示對話框中的按鈕。
第 3 步:開啟 Zip 文件
雙擊 zip 檔案將其開啟。
步驟 4:找到受保護的工作表
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導航到解壓縮的資料夾,然後轉到 xl 文件夾中。
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找到 工作表 目錄,然後雙擊它以打開該資料夾。
您可以看到各個工作表儲存為單獨的 XML文件 (例如,sheet1.xml)。
步驟 5:將受保護的工作表複製到另一個位置
選擇受保護的工作表(例如sheet2.xml)並按 Ctrl + C 複製它,然後轉到另一個資料夾並按 Ctrl + V 粘貼。
步驟6:用記事本開啟受保護的工作表
右鍵點選複製的受保護工作表,選擇 打開方式 > 記事本.
第 7 步:識別並刪除密碼保護標籤
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在記事本視窗中,按 Ctrl + F 啟用搜尋欄,然後輸入“保護”,然後按 Enter 鍵在記事本中尋找該字串。
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選擇字串「protect」所在的整行 – 之間(包括「」)的所有內容<“和”>“ 字元和按 Delete 鍵刪除它。
刪除這一行:
步驟8:儲存並關閉修改後的文件
刪除標籤後,儲存對檔案的變更。
步驟 9:將修改後的 XML 檔案複製回原始工作表資料夾
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選擇修改後的XML文件,按 Ctrl + C 若要複製它並返回工作表資料夾,請按 Ctrl + V 粘貼。
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貼上檔案時,會彈出一個對話框,選擇 複製和替換 選項。
步驟10:將副檔名更改回Excel格式
-
將提取的資料夾的所有內容重新打包回 zip 檔案。
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將檔案副檔名重命名為 郵編 回到 。XLSX or 的.xls.
在 重命名 對話框中單擊 是 以繼續。
步驟11:開啟修改後的Excel檔案檢查密碼是否已刪除
開啟修改後的 Excel 檔案。現在無需密碼即可存取先前受保護的工作表。
解鎖受密碼保護的工作簿結構
Excel 中的工作簿架構可保護可保護工作簿內工作表的版面配置。它限制使用者新增、移動、重新命名、隱藏/取消隱藏或刪除工作表。但是,由於某些原因,您可能想要刪除密碼並解鎖工作簿結構。
步驟 1:開啟受保護的工作簿
首先開啟具有受保護結構的 Excel 工作簿。
第 2 步:找出結構保護特徵
轉到 評論 在 Excel 功能區上的標籤上,找到並按一下 保護工作簿 按鈕在 保護 組。
步驟 3:輸入解鎖工作簿保護的密碼
將出現一個對話框,提示您輸入密碼。 輸入密碼 並點擊 OK.
工作簿結構現在不受保護,您可以根據需要修改工作簿。
有關 Excel 密碼的一般說明
Excel 中的密碼類型:
- 工作簿保護:防止在沒有密碼的情況下開啟工作簿。
- 工作表保護:限制特定工作表上的編輯和格式設定。
- 工作簿結構保護:保護工作簿內工作表的佈局。
密碼強度:
使用由字母(大寫和小寫)、數字和符號組合而成的強而複雜的密碼。避免使用常見單字或容易猜到的密碼,例如「12345」或「password」。
無論您處理的是加密文件、受保護的工作表還是鎖定的工作簿結構,上述步驟都將幫助您刪除密碼並重新獲得對 Excel 文件的控制。始終記住保持密碼管理符合道德並在法律框架內,尤其是在處理敏感資料時。若想了解更多可提升資料管理水準的顛覆性 Excel 策略, 在這裡進一步探索。.
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