從Excel文件/工作表/工作簿結構中移除Excel密碼

在數據安全領域，Excel中的密碼保護是控制文件訪問和編輯權限的重要工具。然而，有時候移除這些密碼變得必要——無論是為了方便編輯、與同事共享，還是因為不再需要這層額外的安全保護。本文將指導您如何從Excel文件中移除密碼，無論是加密的文件還是受保護的工作表，確保您能夠順暢且無限制地訪問Excel中的數據。

從加密的Excel文件中移除密碼：

• 利用「信息」選項進行直接移除
• 使用「另存為」功能創建未受保護的副本

從受保護的工作表中移除密碼：

• 使用「撤銷保護」功能逐一移除密碼
• 應用「Kutools for Excel」進行多張工作表的批量移除

訪問未知密碼保護的工作表

解鎖受密碼保護的工作簿結構

從加密的Excel文件中移除密碼

加密Excel文件是一種常見的做法，用於保護敏感數據。這涉及設置密碼來訪問工作簿，防止未經授權的查看。對於包含財務記錄、個人信息或專有商業數據等機密數據的文件來說，這一點尤為重要。然而，可能會有一個時刻，您需要從加密的Excel文件中移除這個密碼。無論是因為不再需要這種安全性，還是希望增強編輯和共享的可訪問性，本指南介紹了兩種簡單的方法來移除加密。

利用「信息」選項進行直接移除

此方法涉及使用Excel的內置功能直接從文件中移除密碼。

步驟 1：打開您的加密Excel文件

首先打開受密碼保護的Excel文件。（需要輸入密碼才能打開受保護的文件。）

步驟 2：訪問文件信息

1. 點擊Excel功能區中的「文件」標籤以進入後台視圖。

2. 在左側邊欄中選擇「信息」。

   

步驟 3：移除加密

1. 在「信息」部分，尋找「保護工作簿」框。點擊「 用密碼加密」選項。

   

2. 將會彈出一個對話框，顯示當前的密碼。從密碼字段中刪除密碼。（此操作將從文件中移除密碼保護。）點擊「確定」確認移除密碼。

   

步驟 4：保存更改

保存您的文件以應用更改。

您的Excel文件不再受密碼保護。

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使用「另存為」功能創建未受保護的副本

如果您希望保留原始文件加密，但需要一個未受保護的版本以便於訪問或編輯，創建一個沒有密碼的文件副本是最佳選擇。

步驟 1：打開加密文件

像平常一樣打開受密碼保護的Excel文件。（需要輸入密碼才能打開受保護的文件。）

步驟 2：使用「另存為」

1. 前往「文件」>「另存為」。

   

2. 選擇您希望保存新文件的位置。

3. 在「另存為」對話框中，點擊靠近「保存」按鈕的「工具」按鈕，然後選擇「常規選項」。

   

4. 在「常規選項」窗口中，您會看到「打開密碼」字段。清除此字段以移除密碼。點擊「確定」關閉對話框。

   

步驟 3：保存新文件

1. 如果希望區分它與原始加密文件，請給文件起一個新名字。

2. 點擊「保存」。這個新文件將是原始文件的精確副本，但沒有密碼保護。

現在保存的文件副本已不受保護。

從受保護的工作表中移除密碼

在Excel中，使用密碼保護工作表是一種常見做法，允許用戶訪問工作表但限制未經授權的編輯。當您保護工作表時，可以設置各種限制來控制用戶在該工作表上能做和不能做的事情。然而，可能會有一個時刻，您需要移除這些密碼——可能是為了編輯目的，或者因為不再需要這種保護。本文將指導您通過兩種有效的方法從受保護的工作表中移除密碼。

使用「撤銷保護」功能逐一移除密碼

步驟 1：打開受保護的工作表

首先打開包含受密碼保護的工作表的Excel工作簿。

步驟 2：導航到受保護的工作表

點擊您希望撤銷保護的工作表標籤。

步驟 3：訪問撤銷保護功能

前往Excel功能區中的「審閱」標籤。點擊「撤銷工作表保護」。此按鈕位於「保護」組中。

步驟 4：輸入密碼以撤銷工作表保護

在彈出的對話框中，輸入工作表的密碼並點擊「確定」。現在工作表不再受保護，您可以自由編輯它。

應用「Kutools for Excel」進行多張工作表的批量移除

如果您有多個需要撤銷保護的工作表，並且它們都共享相同的密碼，逐一撤銷保護可能是一個耗時的過程。Kutools for Excel的撤銷工作表保護功能允許您一次性撤銷工作簿內所有或特定工作表的保護，顯著提高您的工作效率。

點擊「Kutools Plus」>「保護工作表」>「撤銷工作表保護」，然後勾選您想要撤銷保護的工作表（默認情況下，所有工作表都被勾選），然後輸入密碼並點擊「確定」。

如果您想用一個密碼保護多個工作表，請應用「保護工作表」功能，它允許您一次保護多個工作表。此外，還有超過300種便捷工具可用於提高您的工作效率。

訪問未知密碼保護的工作表

遇到不知道密碼的受密碼保護的Excel工作表可能會構成重大障礙。然而，一種非常規但有效的方法是使用zip文件技術來繞過這種保護。此方法需要將Excel文件轉換為zip格式，操作文件結構，然後再將其恢復為原始狀態。

步驟 1：創建Excel文件的備份

在繼續之前，確保您有一個Excel文件的備份副本，以防數據丟失。

步驟 2：將Excel文件擴展名更改為Zip

1. 在文件資源管理器中找到Excel文件。（前往包含您要解除保護的工作表的文件夾。）

2. 右鍵點擊Excel文件並選擇「重命名」以進入編輯模式。將文件擴展名從.xlsx或.xls更改為.zip。

   

3. 在彈出的對話框中點擊「是」按鈕。

   

步驟 3：打開Zip文件

雙擊zip文件以打開它。

步驟 4：定位受保護的工作表

1. 導航到提取的文件夾，然後進入xl文件夾。

   

2. 找到Worksheets目錄，並雙擊它以打開此文件夾。

   

   您可以看到單獨的工作表作為單獨的XML文件存儲（例如，sheet1.xml）。

   

步驟 5：將受保護的工作表複製到另一個位置

選擇受保護的工作表（例如sheet2.xml）並按Ctrl + C進行複製，然後前往另一個文件夾並按Ctrl + V進行粘貼。

步驟 6：使用記事本打開受保護的工作表

右鍵點擊複製的受保護工作表，選擇「打開方式」>「記事本」。

步驟 7：識別並移除密碼保護標籤

1. 在記事本窗口中，按Ctrl + F啟用搜索欄，然後輸入“protect”，然後按Enter鍵在記事本中查找此字符串。

   

2. 選擇包含字符串“protect”的整行——包括並介於“<”和“>”字符之間的所有內容，然後按Delete鍵刪除它。

   刪除這一行：

   

   

步驟 8：保存並關閉修改後的文件

移除標籤後，保存對文件的更改。

步驟 9：將修改後的XML文件複製回原始Worksheets文件夾

1. 選擇修改後的XML文件，按Ctrl + C進行複製，然後返回Worksheets文件夾，按Ctrl + V進行粘貼。

2. 當您粘貼文件時，會彈出一個對話框，選擇「複製並替換」選項。

   

   

步驟 10：將擴展名改回Excel格式

1. 將提取文件夾中的所有內容重新打包成一個zip文件。

   

2. 將文件擴展名從.zip改回.xlsx或.xls。

   

   在「重命名」對話框中，點擊「是」繼續。

   

步驟 11：打開修改後的Excel文件以檢查密碼是否已移除

打開修改後的Excel文件。先前受保護的工作表現在應該可以在不需要密碼的情況下訪問。

解鎖受密碼保護的工作簿結構

Excel中的工作簿結構保護保障了工作簿內工作表的布局。它限制用戶添加、移動、重命名、隱藏/取消隱藏或刪除工作表。然而，出於某些原因，您可能希望移除密碼並解鎖工作簿結構。

步驟 1：打開受保護的工作簿

首先打開具有受保護結構的Excel工作簿。

步驟 2：定位結構保護功能

前往Excel功能區中的「審閱」標籤，找到並點擊「保護」組中的「保護工作簿」按鈕。

步驟 3：輸入解鎖工作簿保護的密碼

將會彈出一個對話框，提示您輸入密碼。輸入密碼並點擊「確定」。

工作簿結構現在已不受保護，您可以根據需要修改工作簿。

關於Excel密碼的一般說明

Excel中的密碼類型：

• 工作簿保護：防止在沒有密碼的情況下打開工作簿。
• 工作表保護：限制在特定工作表上的編輯和格式化。
• 工作簿結構保護：保護工作簿內工作表的布局。

密碼強度：

使用強而複雜的密碼，結合字母（大小寫）、數字和符號。
避免使用常見詞語或容易猜測的密碼，如「12345」或「password」。

無論您處理的是加密文件、受保護的工作表還是鎖定的工作簿結構，上述步驟將幫助您移除密碼並重新掌控您的Excel文檔。始終記住要在道德和法律框架內進行密碼管理，特別是在處理敏感數據時。欲了解更多能夠提升數據管理能力的Excel策略，請進一步探索這裡。