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Kutools for Outlook：強大的 Outlook 功能與工具

Kutools for Outlook 是一款功能強大的 Outlook 增益集，讓您擺脫大多數 Outlook 使用者每天都要執行的耗時操作！它包含多組工具，可為您節省大量時間！您可以從這裡獲取有關 Kutools for Outlook 的詳細功能教程。

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您可以通過在以下搜索框中輸入功能名稱或一些關鍵字，快速訪問功能教程。例如，如果您想知道如何使用批量轉發功能，只需在搜索框中輸入“轉發”即可。

反饋：如果您找不到所需的功能，請通過電子郵件與我們聯繫並提供您需要的詳細信息。

熱門群組

Kutools AI: AI郵件助手利用最先進的AI技術，幫助您快速、精確且智能地回覆郵件。此外，它還能優化郵件內容、總結郵件信息、將其翻譯成多種語言，並從郵件內容中提取重要信息進行分析。另外，您還可以創建新模板以滿足特定需求，例如識別合同漏洞。

摘要：AI摘要通過使用AI快速總結多封郵件並直接在Outlook中生成詳細報告，幫助簡化您的工作流程，使任務更高效和準確。

智能收件人：支持跨帳戶聯繫人訪問、高級搜索、輕鬆排序和過濾、可自定義的顯示選項以及直觀的視覺指示器，確保您的郵件溝通無縫且高效。

智能通訊簿：支持跨帳戶聯繫人訪問，讓您能夠快速切換帳戶並輕鬆搜索聯繫人信息。此外，它還提供了強大的全字段搜索和過濾功能，支持自定義聯繫人字段顯示，並提供靈活的排序選項。

標籤欄：啟用此功能後，Outlook將引入標籤式界面。所有打開的Outlook窗口，包括郵件、聯繫人和任務窗口，都將顯示在標籤欄中以便快速切換。

表情符號：在此窗格中，您可以向郵件正文中添加各種吸引人的表情符號。它兼容所有Windows系統。此外，您還可以創建自定義組來組織和添加自己的表情符號。

自動圖文集窗格：幫助將常用的短語、圖片或形狀保存為Outlook中的自動圖文集條目。撰寫郵件時，只需點擊自動圖文集條目即可將其插入郵件正文中。

書籤窗格：就像在Word文檔中一樣，您可以向郵件正文中添加書籤。

使用模板答覆所選郵件：借助此工具，您可以快速同時答覆多封收到的郵件，而無需逐一手動答覆或創建複雜且耗時的規則。

逐封轉寄所選郵件（以非附件形式）：選擇多封郵件並應用轉寄功能時，默認情況下所有選中的郵件都會作為附件出現在轉寄郵件窗口中。借助此工具，您可以逐封轉寄多封郵件作為普通郵件，而不是將它們作為附件發送。

將所選郵件保存為多種格式文件（如PDF）：此工具幫助將多封郵件分別批量保存為其他格式文件。它涵蓋了六種文件格式：HTML、TXT、Word、PDF、CSV和Excel。

寄件人的時區：顯示寄件人的發送時間和當前時區時間，方便您選擇合適的時間在Outlook中回覆郵件。

顯示郵件隱藏信息：直接在Outlook郵件窗口中顯示指定的標頭信息。

將所選郵件的寄件人和多位收件人添加到聯繫人：此工具可以幫助一次性將所選郵件的所有寄件人和收件人快速添加到聯繫人文件夾中，且不會創建重複項。

將所選郵件的寄件人和多位收件人添加到聯絡人群組：此工具可以幫助將所選郵件的多位收件人或寄件人的郵件地址快速添加到特定的聯絡人群組中。

高級群組

高級規則：提供更多規則和配置選項，超越Outlook的默認設置。

防釣魚：此功能可以自動或手動檢查郵件中的隱藏鏈接地址並顯示真實的鏈接地址，幫助用戶更好地避免點擊釣魚鏈接。

阻止寄件人：阻止來自特定人員的所有郵件。

阻止寄件人域名：輕鬆阻止來自特定郵件域名的所有郵件。

阻止主題：輕鬆阻止包含您指定詞語的所有郵件主題。

阻止正文：在配置要阻止的正文文本後，輕鬆按特定正文內容阻止郵件。

永不阻止寄件人：將一個或多個郵件寄件人的地址添加到永不阻止寄件人列表中，這樣您就可以始終接收他們的郵件。

永不阻止寄件人域名：將郵件寄件人域名添加到永不阻止寄件人域名列表中，這樣您就可以始終接收這些寄件人域名的所有郵件。

永不阻止主題：無論如何配置阻止或過濾規則，始終接收具有特定主題的郵件。

永不阻止正文：無論如何配置阻止或過濾規則，始終接收包含特定關鍵字或短語的郵件正文。

郵件群組

計劃郵件：您可以自定義郵件的發送時間，當設定的時間到達時，郵件將自動發送。

定期郵件：定期郵件是指根據用戶定義的設置自動且定期發送的消息。

延遲郵件：激活此功能後，所有外發郵件將在發送前延遲一段指定的時間，在此期間您可以自由撤銷郵件。

分別發送：將同一封郵件分別發送給多位收件人（這些收件人被添加到“收件人”字段中），並帶有個性化的問候語，且彼此不知道對方。

帶原始附件答覆：此工具可以在答覆帶有附件的郵件時保留原始附件。

帶原始附件全部答覆：此工具可以在點擊帶有附件的郵件的“全部答覆”按鈕時保留原始附件。

答覆不包含歷史訊息：此功能可以幫助輕鬆答覆所選郵件的寄件人，而不包含原始郵件文本。

全部答覆不包含歷史訊息：此功能可以幫助輕鬆答覆所選郵件的寄件人及所有其他收件人，而不包含原始郵件文本。

撤回郵件：嘗試通過發送Outlook撤回命令撤回已發送的多封郵件。

撤回郵件歷史記錄：追蹤郵件的撤回狀態。（成功撤回、撤回失敗、未知狀態）。

搜索群組

高級搜索郵件：基於一個或多個條件同時搜索郵件，並支持保存搜索場景。

高級搜索任務：基於一個或多個條件同時搜索任務，並支持保存搜索場景。

高級搜索聯繫人：輕鬆基於一個或多個條件同時搜索聯繫人，並支持保存搜索場景。

高級搜索約會與會議：輕鬆基於一個或多個條件同時搜索約會與會議，並支持保存搜索場景。

（搜索）含有寄件人的郵件：通過選定郵件的寄件人搜索所有郵件。

（搜索）來自寄件人的郵件：搜索所有郵件文件夾中來自所選郵件寄件人的郵件。

（搜索）發給寄件人的郵件：搜索所有郵件文件夾中發給所選郵件寄件人的郵件。

（搜索）寄件人域名：搜索所有郵件文件夾中含有所選郵件寄件人域名的郵件。

（搜索）答覆至當前寄件人：一鍵搜索所有答覆至所選郵件寄件人地址的郵件。

（搜索）含有收件人的郵件：搜索所有郵箱中含有所選郵件收件人地址的郵件。

（搜索）來自收件人的郵件：搜索所有郵箱中來自所選郵件收件人的郵件。

（搜索）發給收件人的郵件：搜索所有郵箱中發給所選郵件收件人的郵件。

（搜索）含有收件人域名的郵件：搜索所有郵箱中含有所選郵件收件人域名的郵件。

（搜索）答覆至當前收件人：搜索所有答覆至所選郵件收件人地址的郵件。

（搜索）郵件含有答覆地址：搜索所有含有所選郵件答覆地址的郵件。

（搜索）來自當前答覆地址：一鍵搜索所有來自所選郵件答覆地址的郵件。

（搜索）發給當前答覆地址：搜索所有發給所選郵件答覆地址的郵件。

（搜索）當前答覆地址域名：一鍵搜索所有含有所選郵件答覆地址域名的郵件。

（搜索）按答覆地址：搜索所有答覆地址與所選郵件相同的郵件。

（搜索）此聯繫人：搜索所有郵件文件夾中含有聯繫人列表中特定聯繫人的郵件。

清除搜索歷史：一鍵清除Outlook中的所有最近搜索歷史。

選項群組

新建郵件時將日期插入主題：幫助在Outlook中創建新郵件時自動將當前日期插入主題。

創建、答覆和轉寄郵件時添加帶日期的簽名：幫助在創建新郵件或答覆/轉寄郵件時自動將當前日期插入簽名。

始終使用默認帳戶答覆：始終使用Outlook中的默認郵件帳戶答覆所有郵件。

創建、答覆和轉寄郵件時添加問候語：在Outlook中答覆、轉寄或創建郵件時自動添加問候語。

全部答覆時包含自己：在全部答覆消息中始終包含自己。

答覆/全部答覆時警告：當點擊包含多位收件人的郵件的“答覆”或“全部答覆”按鈕時顯示警告。

密件抄送警告：當您應用一封郵件的“全部答覆”功能且您的郵件地址位於密件抄送字段時，將彈出警告對話框。

使用默認帳戶轉寄：始終使用默認帳戶轉寄郵件。

更改默認文字縮放比例：可以將閱讀、撰寫、答覆和轉寄郵件窗口的文字縮放比例更改為特定百分比。

啟用查詢生成器：幫助您輕鬆啟用Outlook中的查詢生成器。

更改最大附件大小：幫助快速增加或更改Outlook中的最大附件大小限制。

配置附件類型：幫助Outlook用戶輕鬆解除或訪問具有特定文件擴展名的附件。

更改默認附件保存文件夾：幫助您輕鬆配置保存附件的默認文件夾。

報告群組

統計：快速計算Outlook中某段時間內的郵件數量。可選擇將所有計數結果的最終報告導出到新文件中，例如Excel工作簿。

快速報告：所選郵件文件夾中所有郵件的信息或所選任務文件夾中所有任務的信息將被導出到Excel文件中，並且支持根據需要自定義報告字段。

郵件標頭分析器：幫助您輕鬆查看和分析郵件的完整互聯網標頭。

選中項目計數：計算Outlook中選中項目的數量。

刪除群組

刪除重複郵件：從一個或多個郵件帳戶的文件夾中刪除重複郵件。此外，它允許將多個郵件帳戶文件夾中的所有重複郵件移動到特定文件夾。

刪除重複任務：從單個文件夾或多個文件夾中同時刪除所有重複任務，僅保留一個。

刪除重複聯繫人：一次刪除一個或多個聯繫人文件夾中的所有重複聯繫人。可選擇將指定文件夾中的所有重複聯繫人移動到另一個文件夾，而不是永久刪除。

合併重複聯繫人：根據某些字段合併一個或多個聯繫人文件夾中的所有重複聯繫人。

刪除主題前綴：一次刪除所選郵件或指定文件夾中郵件的所有RE或FW前綴。

按相同寄件人刪除郵件：刪除當前文件夾中與所選郵件寄件人匹配的所有郵件。可選擇在指定日期範圍內刪除相關郵件。

按相同主題刪除郵件：刪除當前文件夾中與所選郵件主題相同的郵件。可選擇在指定日期範圍內刪除相關郵件。

從發件箱中移除卡住的郵件：一鍵移除發件箱中的所有卡住郵件。

附件群組

附件管理器：輕鬆保存/刪除/壓縮/拆離多封郵件中的多個附件。

壓縮所有附件：壓縮一個或多個選中郵件中的所有附件。此外，它允許根據特定條件壓縮選中郵件的附件。

解壓縮所有附件：一次解壓縮一個或多個選中郵件中的所有壓縮附件。

拆離所有附件：將一個或多個選中郵件中的所有附件拆離到特定文件夾。此外，它允許根據高級條件拆離選中郵件的附件。

恢復所有附件：將所有已拆離的附件恢復到原始郵件中。

保存所有附件：將選中郵件中的所有附件保存到特定文件夾，並且可以根據高級條件僅保存選中郵件中的某些特定附件。

重命名所有附件：重命名選中郵件中的所有附件，而無需將附件保存到磁盤。

複製名稱：一鍵將選中或所有附件的名稱複製到剪貼板。之後，只需按下Ctrl + V鍵即可將其粘貼到任何其他地方。

修復連結：如果拆離的附件已被移動到新位置，批量更新Outlook中拆離附件與郵件之間的連結。

自動保存附件：郵件到達時保存所有附件。此外，它支持創建規則，僅在郵件到達時拆離特定附件。

自動拆離附件：拆離所有收到的附件。此外，它支持創建規則，僅在郵件到達時拆離特定附件。

自動壓縮附件：自動拆離所有收到的附件。此外，它支持創建規則，僅在郵件到達時拆離特定附件。

附件選項：它提供了有用的選項，幫助您輕鬆管理附件的保存、拆離和壓縮。

自動群組

延遲郵件：激活此功能後，所有外發郵件將在發送前延遲一段指定的時間，在此期間您可以自由撤銷郵件。

修復答覆格式：輕鬆設置一種格式作為Outlook中的默認答覆格式，並在未來答覆時始終使用它。

修復轉寄格式：輕鬆設置一種格式作為Outlook中的默認轉寄格式，並在未來轉寄郵件時始終使用它。

提醒我當我發送缺少附件的消息時：創建您自己的關鍵字，當發送包含指定關鍵字的主題或正文但未附加附件的郵件時，將彈出警告對話框。

標記為已讀：始終將“已刪除郵件”中的郵件標記為已讀。

設置固定的答覆地址：通常，發送郵件後，回覆的消息會進入您發送原始郵件的郵件帳戶。如果您希望所有回覆消息進入特定郵件帳戶，此功能可以幫助您輕鬆實現。

自動回覆：輕鬆為一個或多個郵件帳戶同時設置外出自動回覆規則，並自定義主題和正文。

自動轉發：輕鬆設置規則，自動將所有收到的郵件轉發給特定收件人。

自動抄送/密送：輕鬆為Outlook中所有發送的郵件設置抄送或密送規則。

聯絡人群組

剝離到新聯絡人群組：快速輕鬆地將聯絡人群組或分發列表分成兩組。

拆散聯絡人群組：將分發列表中的所有成員保存/轉換為聯繫人文件夾中的單獨聯繫人。

文件夾群組

所有文件夾顯示未讀項目數量：顯示Outlook中所有文件夾的未讀項目總數。

所有文件夾顯示項目總數：顯示Outlook中所有文件夾的項目總數。

整合文件夾：快速輕鬆地將不同郵件帳戶中的多個同類型文件夾合併到一個文件夾中。

整理收件箱：按消息類型分類郵件，並將指定收件箱中所有同類型郵件跨郵件帳戶合併到一個文件夾中。

整合資料夾到資料檔案：將不同帳戶中的特定Outlook文件夾合併到一個數據文件中。

打開資料夾：快速按名稱搜索文件夾，然後直接在Outlook中前往該文件夾。

臨時文件夾：一鍵打開Outlook安全臨時文件夾。

檢視群組

關閉時最小化：點擊關閉按鈕時最小化Outlook，而不是關閉。

郵件提醒：創建規則，根據指定文本設置重要郵件。

列印群組

列印聯繫人或聯繫人群組：列印帶有備註的聯繫人，或在一頁上列印聯繫人群組的成員。

列印會議：列印所選會議的與會者列表和回應。

列印郵件：可選擇是否列印所選郵件的消息標頭，還允許列印所選已發送郵件並顯示密件抄送字段。

選取列印：僅列印郵件的選取部分。

日曆群組

移除生日提醒：一鍵禁用日曆中的生日提醒。

恢復生日提醒：恢復日曆中所有已禁用的生日提醒。

關於群組

日誌：記錄Kutools for Outlook自動操作的成功和失敗結果。

其他功能當創建/答覆和轉寄郵件時

重複姓名：一鍵同時刪除To/Cc/Bcc字段中的所有重複收件人。

我的姓名：在撰寫郵件時，從To、Cc和Bcc字段中刪除您自己的郵件帳戶。

插入歷史消息：在應用“答覆/全部答覆不包含歷史訊息”功能答覆所選郵件時，您可以點擊此“插入歷史消息”按鈕功能，輕鬆將歷史消息帶回到當前答覆消息窗口中。

直接答覆至：在使用“設置答覆地址”功能為郵件帳戶設置答覆地址後，您可以點擊此按鈕，在撰寫郵件時禁用該郵件的答覆地址。

依賴選擇：在Outlook中僅答覆郵件中的一些選中重要文本。

簽名轉聯絡人：快速將寄件人的簽名轉換為聯繫人。

打開聯絡人群組窗口時的功能

信息：只需一鍵，即可立即計算聯絡人群組成員數量。