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Kutools for Outlook:Outlook的強大功能和工具

Kutools for Outlook 是功能強大的Outlook加載項,使您擺脫了大多數Outlook用戶每天必須執行的耗時操作! 它包含用於節省時間的工具組! 您可以從此處獲取有關Kutools for Outlook的詳細功能教程。 對於Outlook 2010、2013、2016和2019 / Office 365,均為32位和64位。 操作系統:Windows 7/8 / 8.1 / 10(32/64),XP,Vista(32/64),Server 2003、2008和2012

最新更新: Kutools for Outlook 16.00
日期:12 年 2022 月 XNUMX 日
我們歡迎所有問題,反饋和錯誤報告。 我們通常需要以下信息: 聯繫我們
  • 問題的簡要說明以及如何復制(如果適用)。
  • 您的操作系統(Windows 8,Windows 7等)和Microsoft Office的版本信息。
  • 可以說明問題的屏幕截圖-如何拍攝屏幕截圖? http://www.take-a-screenshot.org

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您可以通過在以下搜索框中輸入功能名稱來快速訪問功能教程。 例如,如果您想知道如何使用 轉發多封電子郵件,您只需要輸入 向前 框中的關鍵字。

文件夾:

請訪問: 根據文件夾名稱搜索並轉到文件夾
臨時文件夾: 快速打開Outlook安全臨時文件夾
合併文件夾: 將來自不同帳戶的多個相同類型的文件夾合併到一個文件夾中
合併收件箱: 合併或合併多個帳戶的收件箱文件夾

多封郵件:

回复 多封電子郵件: 輕鬆一次大量回復多個收到的電子郵件
向前 多封電子郵件: 一次輕鬆轉發多個電子郵件
另存為Txt: 快速將多封電子郵件導出到單獨的文本文件

報告:

統計: 快速顯示統計信息併計數電子郵件/項目
快速報告: 從Outlook將電子郵件或任務列表信息導出到Excel文件
郵件標題分析器: 輕鬆查看和分析電子郵件的完整標題

使用以下 search 搜索欄来有系统地查看

電子郵件包含發件人: 通過電子郵件發件人快速搜索所有電子郵件
來自發件人的電子郵件: 快速搜索或查找特定人的所有電子郵件
給發件人的電子郵件: 快速搜索所有發送給選定電子郵件發件人的電子郵件
搜索 發件人域: 搜索選定電子郵件的發件人域的所有電子郵件
搜索 此聯繫人: 通過在通訊簿中指定聯繫人來搜索所有電子郵件

回應:

回複選擇: 輕鬆回复僅包含選定文本的電子郵件
帶附件回复: 帶有原始附件的回复消息
附上全部回覆: 回复所有帶有原始附件的郵件
回复所有人時的警告: 在Outlook中回复所有人時設置警告或確認

刪除郵件:

刪除 通過發件人: 一次刪除發件人的所有電子郵件
刪除 按主題: 刪除所有主題相同的電子郵件
刪除 郵件重複: 刪除或刪除重複的電子郵件
刪除 重複的聯繫人: 從通訊錄中刪除或刪除重複的聯繫人
刪除 重複任務: 從任務列表中刪除或刪除重複的任務
刪除主題前綴: 從選定的電子郵件主題中刪除前綴,例如FW / RE
刪除卡住的消息: 刪除滯留在Outlook發件箱中的電子郵件
清除搜索歷史: 點擊清除最近的搜索記錄

自動:

汽車 CC /密件抄送: 發送電子郵件時在Outlook中自動抄送或密送
汽車 向前: 接收電子郵件時自動轉發所有或某些電子郵件
汽車 回复: 外出時無需交換服務器即可創建自動回复
阻止發件人: 阻止/過濾來自特定發件人的電子郵件(電子郵件地址)
阻止發件人域: 阻止/過濾來自特定發件人域(電子郵件地址域)的垃圾郵件
封鎖主題: 如果主題包含特定短語或關鍵字,則將電子郵件作為垃圾郵件阻止/過濾
塊體: 當電子郵件正文包含特定的短語或關鍵字時,以垃圾郵件的形式阻止/過濾電子郵件
從不阻止發件人: 切勿以垃圾郵件的形式阻止/過濾來自這些電子郵件地址的所有電子郵件
從不阻止發件人域: 切勿以垃圾郵件的形式阻止/過濾來自這些電子郵件地址域的所有電子郵件
從不阻止主題: 如果主題包含特定短語或關鍵字,則切勿將過濾電子郵件作為垃圾郵件進行屏蔽
永不阻塞身體: 如果電子郵件正文中包含特定的短語或關鍵字,切勿以垃圾郵件的形式阻止/過濾電子郵件
將已刪除郵件標記為已讀: 將“所有已刪除郵件”標記為“已刪除郵件”文件夾中的“已讀”
固定回复格式: 始終自動以固定格式回复郵件
BCC警告: 當您全部答复時有關BCC的警告
檢查惡意: 接收電子郵件時的網絡釣魚警告
顯示隱藏的鏈接: 輕鬆顯示郵件中的隱藏鏈接

附件:

附件管理員: 保存/刪除/壓縮/分離所有附件
壓縮: 壓縮或解壓縮當前郵件的選定附件
全部壓縮: 壓縮電子郵件的所有圖片和附件
全部解壓縮: 解壓縮電子郵件的所有圖片和附件
改名: 輕鬆重命名一個電子郵件附件
重命名全部: 重命名一封郵件的所有附件
分離所有: 輕鬆從電子郵件中分離附件
恢復分離: 批量更新分離的附件和電子郵件之間的鏈接

日曆:

刪除生日提醒: 快速從日曆中刪除或恢復所有生日提醒

聯繫:

重複的聯繫人: 輕鬆合併指定聯繫人文件夾中的重複聯繫人
從消息添加: 將多個電子郵件發件人和收件人從電子郵件列表添加到聯繫人
新增至群組: 快速將多個收件人或發件人從電子郵件添加到聯繫人組
聯絡小組:
拆分為聯繫人組:輕鬆拆分聯繫人組(通訊組列表)
打破:快速將通訊組列表成員添加或轉換為單個聯繫人
聯繫人簽名: 輕鬆將簽名轉換為通訊錄

視圖:

接近最小化:
單擊關閉按鈕時,將Outlook最小化而不是關閉
留言提醒:
接收重要電子郵件時的提醒
發件人時區:
顯示發件人所在時區的發送時間和當前時間

打印:

高級打印:
在Outlook中的一頁上輕鬆打印帶有註釋的聯繫人或聯繫人組
在Outlook中快速打印沒有標題或包含密件抄送字段的電子郵件
在Outlook中快速打印會議參與者和回复列表
打印選擇: 僅打印選擇內容或部分電子郵件或消息

箭頭藍色右氣泡 選項:

更改默認文本縮放: 快速設置/更改默認文本縮放
自動添加問候語: 回復電子郵件時自動添加問候語
自動將日期插入簽名或主題: 撰寫電子郵件時自動將日期插入簽名或主題
保存附件文件夾: 更改附件的默認保存文件夾
更改最大附件大小: 增加或更改最大附件大小限制
始終使用默認帳戶回复信息: 始終使用默認帳戶回复按摩
啟用查詢構建器: 為查詢構建器啟用高級過濾器和搜索
配置附件類型: 輕鬆取消阻止(訪問)不安全的附件類型
所有文件夾顯示項目總數/所有文件夾顯示未讀項目數量:
快速顯示所有Outlook文件夾中的項目總數或未讀項目數
自動文本 麵包: 撰寫電子郵件時,“自動圖文集”窗格使您不必重複鍵入某些短語
名稱重複: 從“收件人/抄送/密件抄送”字段中刪除所有重複的收件人
我的名字: 從全部回復中刪除/排除自己
計算聯絡小組成員: 快速計算通訊組列表成員的總數
新評論: 快速在電子郵件中插入/添加評論
刪除評論: 快速從電子郵件正文中刪除評論或所有評論
按評論排序
留言 (66)
還沒有評分。 成為第一位評論!
網站主持人對此評論進行了最小化
您好... 是否可以將許可證從一台計算機轉移到另一台計算機? 我正在家裡測試 Kutools。 但我打算只為我的辦公室購買 2 個用戶許可證。 所以我想在我的家用電腦上取消 Kutools 並將其安裝在 2 台辦公電腦上。
創世紀
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如何從列表中刪除被阻止的電子郵件?
保羅·格雷戈里
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我正在尋找一種工具,可以在使用 Outlook 2010 的所有外發電子郵件上自行自動抄送和密件抄送。我嘗試了“規則”和其他實用程序,並認為您的可能有效,但它沒有。 這是在 Outlook 中不再可能的事情嗎?
拉塞爾·沃森
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美好的一天,我有一個問題:這個工具(Kutools)如何設置預先確定的和不同的電子郵件模板,每個主題一個:通知:,行動:,批准:,請求:,緊急:,NRN(無響應必要),等等
丹尼爾·H·維拉
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我多次安裝並重新安裝了該程序,但在我的 Outlook 2007 上仍然沒有顯示
阿德南·巴松
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[quote]我多次安裝並重新安裝該程序,但仍然沒有在我的 Outlook 2007 上顯示阿德南·巴松[/quote] 抱歉,它與 Outlook 2007 不兼容。
admin_jay
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有沒有辦法從中央企業系統管理設置? 它會從註冊表設置或組策略設置中讀取配置信息嗎?
詹姆斯·羅德斯
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如何關閉 Kutools for Outlook 彈出通知我被阻止的電子郵件? 左邊的紫色小窗。 這太煩人了。 我得到了幾十個,一個接一個。
南希B
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[quote]如何關閉 Kutools for Outlook 彈出通知我被阻止的電子郵件? 左邊的紫色小窗。 這太煩人了。 我得到了幾十個,一個接一個。南希 B[/quote] 您可以按如下方式禁用它:單擊 > Kutools > 幫助 > 取消選中顯示提示。
admin_jay
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我沒有找到“撤消顯示提示”按鈕。 在哪裡可以找到?
約翰福音
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[quote]我沒有找到“撤消顯示提示”按鈕。 在哪裡可以找到?約翰[/quote] 請確保您已安裝最新版本。 請點擊 Kutools > 選項 > 顯示選項卡(取消選中顯示提示對話框)。
admin_jay
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KuTools 會彈出“發現垃圾”通知,干擾我的工作。 在我刪除它之前我不能做我的工作。 我不想看到什麼時候發現垃圾。 我只是想讓它消失。 我稍後會檢查它。
約翰福音
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[quote]KuTools 彈出“發現垃圾”通知,干擾我的工作。 在我刪除它之前我不能做我的工作。 我不想看到什麼時候發現垃圾。 我只是想讓它消失。 我稍後會檢查它。約翰[/quote] 請確保您已安裝最新版本。 請點擊 Kutools > 選項 > 顯示選項卡(取消選中顯示提示對話框)。
admin_jay
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我下載了 Kutool Outlook 免費試用版。 我在我的 MS Outlook 中設置了加載項。 它沒有在 MS Outlook 中顯示 Kutool 欄。 操作系統:Window 10 Outlook 版本:MS office 365
特里
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我下載了 Kutool Outlook 免費試用版。
我在我的 MS Outlook 中設置了 ***-in。 它沒有在 MS Outlook 中顯示 Kutool 欄。
操作系統:Window 10
Outlook 版本:MS Office 365
由特里

請嘗試從以下位置下載: https://www.extendoffice.com/downloads/OutlookKutools.exe
評論上次編輯 大約 3 天前 by 邱宏坤 admin_jay
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有沒有辦法在我在 Outlook 中發送的每封電子郵件的主題行中自動填寫一些內容,這樣我就不必總是輸入了?
特麗
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有沒有辦法在我在 Outlook 中發送的每封電子郵件的主題行中自動填寫一些內容,這樣我就不必總是輸入了?
由特里

您現在可以在主題中自動填寫日期。
我們可能會考慮在即將發布的版本中增強此功能。
評論上次編輯 大約 3 天前 by 邱宏坤 admin_jay
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嗨 - 我可以使用帶有規則的分離選項,以便我可以將特定附件分離到特定文件夾嗎?
約翰福音
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嗨 - 我可以使用帶有規則的分離選項,以便我可以將特定附件分離到特定文件夾嗎?
約翰

抱歉,您無法使用規則訪問 Kutools for Outlook 的功能。 :)
評論上次編輯 大約 3 天前 by 邱宏坤 admin_jay
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我安裝跟踪版本的主要目的是使用默認帳戶進行回复。 它不工作。 我肯定在 Outlook 和您的加載項應用程序中都設置了默認電子郵件。 仍然從電子郵件所在的帳戶回复。有什麼想法嗎? 這是 Outlook 2016 365
標記
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我安裝跟踪版本的主要目的是使用默認帳戶進行回复。 它不工作。 我肯定在 Outlook 和您的 ***-in 應用程序中都設置了默認電子郵件。 仍然從電子郵件所在的帳戶回复。有什麼想法嗎? 這是 Outlook 2016 365
按標記

請嘗試截取一些屏幕截圖來演示該問題。

請通過 jaychivo@聯繫我們extendoffice.COM
評論上次編輯 大約 3 天前 by 邱宏坤 admin_jay
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我今天還下載了試用版,所以我的默認帳戶總是可以作為“回复”地址。 但是 Kutools 沒有使用該選項集。 根據 Mark 的帖子,我找不到在 Kutools 中設置默認帳戶的位置。 對我來說,它只在“帳戶設置”中設置。 我正在使用 Outlook 2016(365) 並且有兩個帳戶 ...@outlook.com 和 ...@gmail.com ...gmail 被設置為默認帳戶,但回复顯示為 ...@outook。 com 程序有什麼問題?
羅伯特·賴利
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MAPI 服務器關閉連接
保羅希爾曼
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購買是因為 Outlook 2016 無法有效捕獲垃圾郵件。 在使用相同設置在 Outlook 中重新創建我的所有 6 個電子郵件帳戶後,Kutools 有效地過濾了 3 個帳戶中的 6 個的垃圾郵件。 我已經對數百封電子郵件使用了“阻止發件人”和/或“阻止發件人域”,但沒有成功。 有什麼建議麼?
湯姆·戴利
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現在一切都很好。
Сергей Друзь
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當我為自動轉發選擇自定義時,對話框太小,無法調整大小或滾動以選擇框右側的選項。 展望2016
蒙娜麗莎
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需要目錄中的原始發送/接收日期,以便對保存並轉換為 Word 格式的電子郵件進行排序。 如何實現?
海*飽飽
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您如何使用 kutools 發送定期電子郵件?
Me
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您可以在 Outlook 2016 中以表格格式打印日曆搜索嗎?
PAM
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bagaimana caranya untuk impor file seperti * pic * berikut ke dalam 收件箱前景 secara bersamaan tidak satu persatu
努爾胡達
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