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Kutools for Outlook:Outlook的強大功能和工具

作者:孫 最後修改時間:2022-12-07

Kutools for Outlook 是一款功能強大的 Outlook 插件,可讓您從大多數 Outlook 用戶每天必須執行的耗時操作中解脫出來! 它包含可節省您數小時時間的工具組! 您可以從這裡獲得有關 Kutools for Outlook 的詳細功能教程。 (適用於 Outlook 2010、2013、2016、2019、2021/Office 365,所有 32 位和 64 位。操作系統:Windows 7/8/8.1/10/11(32/64)、XP、Vista (32/64)、服務器 2003、2008 和 2012)

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我們歡迎所有問題,反饋和錯誤報告。 我們通常需要以下信息: 聯絡我們
  • 問題的簡要說明以及如何復制(如果適用)。
  • 您的操作系統(Windows 10,Windows 8等)和Microsoft Office的版本信息。
  • 可以說明問題的屏幕截圖-如何拍攝屏幕截圖? http://www.take-a-screenshot.org

您可以通過在以下搜索框中輸入功能名稱或一些關鍵詞來快速訪問功能教程。 例如,如果您想知道如何使用 批量轉發,您只需要輸入 向前 在搜索框中。

文件選項卡 標籤欄組

標籤欄:啟用此功能後,它將向 Outlook 引入選項卡式介面。 所有開啟的 Outlook 窗口,包括訊息、聯絡人和任務窗口,都會顯示在選項卡欄中,以便快速切換


文檔自動 帕恩集團

表情符號:在此窗格中,您可以為郵件正文添加各種有吸引力的表情符號。 它與所有 Windows 系統相容。 此外,您可以建立自訂群組來組織和添加您自己的表情符號

自動文字窗格:協助將常用的片語、圖片或形狀儲存為 Outlook 中的自動圖文集條目。 撰寫電子郵件時,您只需單擊自動文字條目即可將其插入電子郵件正文中

書籤窗格:就像在Word文件中一樣,您可以在郵件正文中加入書籤


文檔自動 安全組

反釣魚網站:此功能可以自動或手動檢查郵件中隱藏的鏈接地址並顯示真實的鏈接地址,幫助用戶更好地避免點擊釣魚鏈接


文檔自動 自動組

自動CC / BCC: 為 Outlook 中的所有發送電子郵件輕鬆設置 CC 或 BCC 規則

自動前進:輕鬆設置自動將所有接收郵件轉發給特定收件人的規則

自動回复:使用自定義主題和正文,輕鬆同時為一個或多個電子郵件帳戶設置外出自動回复規則

阻止發件人:阻止從特定人發送的所有電子郵件

阻止發件人域:輕鬆阻止從特定電子郵件域發送的所有電子郵件

封鎖主題:輕鬆阻止所有主題包含您指定的字詞的電子郵件

塊體:將文本配置為被阻止的正文後,輕鬆按特定正文內容阻止電子郵件

永不阻止發件人:將一個電子郵件發件人的地址或多個電子郵件發件人的地址添加到永不阻止發件人列表中,以便您始終可以收到來自他們的電子郵件

永不阻止發件人域:將電子郵件發件人域添加到永不阻止發件人域列表中,以便您始終可以收到來自這些發件人域的所有電子郵件

永不阻止主題:無論您如何配置阻止或過濾規則,始終接收具有特定主題的電子郵件

永不阻擋身體:無論您如何配置阻止或過濾規則,始終接收在電子郵件正文中包含特定關鍵字或短語的電子郵件

將已刪除郵件標記為已讀:始終將已刪除郵件中的電子郵件標記為已讀

修復回复格式:輕鬆將一種格式設置為Outlook中的默認回复格式,並在以後回复時始終使用它

修復正向格式化:輕鬆將一種格式設置為 Outlook 中的默認轉發格式,並在以後轉發電子郵件時始終使用它

BCC警告:當您應用您的電子郵件地址在密件抄送字段中的電子郵件的全部回复功能時,將彈出一個警告對話框

當我發送缺少附件的郵件時提醒我:創建自己的關鍵字,當發送主題或正文中包含指定關鍵字的電子郵件而不附加附件時,將彈出警告對話框

安排自動發送:定期電子郵件是指根據用戶定義的設置自動定期發送的郵件


文檔自動 多郵件組

大量回覆:同時回復多封收到的郵件,無需手動逐一回复

批量轉發:將多封電子郵件作為普通電子郵件單獨轉發,而不是將它們作為附件發送

批量保存:將多封郵件分別批量保存為其他格式文件(html/txt/word/excel/csv/pdf)。

撤回電子郵件:嘗試透過傳送 Outlook 撤回命令來撤回已傳送的選取多封電子郵件。


文檔自動 搜索組

高級搜索電子郵件:同時根據一個或多個條件搜索郵件,並支持保存搜索場景

高級搜索任務:同時根據一個或多個條件搜索任務,支持保存搜索場景

高級搜索聯繫人:同時根據一個或多個條件輕鬆搜索聯繫人,並支持保存搜索場景

高級搜索約會和會議:同時根據一個或多個條件輕鬆搜索約會和會議,並支持保存搜索場景

(搜索)電子郵件包含發件人:按選定電子郵件的發件人搜索所有電子郵件

(搜索)來自發件人的電子郵件: 在所有郵件文件夾中搜索來自所選郵件發件人的郵件

(搜索)給發件人的電子郵件:在所有郵件文件夾中搜索發送給所選郵件發件人的郵件

(搜索)發件人域:在包含所選電子郵件的發件人域的所有郵件文件夾中搜索電子郵件

(搜索)回復當前發件人:一鍵搜索所有回復為所選郵件發件人郵箱的郵件

(搜索)包含收件人的電子郵件:在所有郵箱中搜索包含所選郵件收件人郵箱地址的郵件

(搜索)來自收件人的電子郵件:在所有郵箱中搜索從所選郵件的收件人發送的郵件

(搜索)發送給收件人的電子郵件:在所有郵箱中搜索發送給所選郵件收件人的郵件

(搜索)具有收件人域的電子郵件:在所有郵箱中搜索包含所選郵件收件人域的郵件

(搜索)回復當前收件人:搜索所有回复郵件的郵件,郵件的收件人是所選郵件收件人的電子郵件地址

(搜索)消息包含回复地址:搜索所有包含對所選郵件電子郵件地址的回复的電子郵件

(搜索)從當前回復到:一鍵搜索來自所選郵件的回复郵件地址的所有郵件

(搜索)到當前回復到:搜索發送到所選郵件回复郵件地址的所有郵件

(搜索)當前對域的回复:一鍵搜索所有包含所選郵件回复郵件地址域的郵件

(搜索)通過回复:搜索所有將回复郵件地址作為所選郵件回复的郵件

(搜索)此聯繫人:搜索所有郵件文件夾中的電子郵件,其中包括聯繫人列表中的特定聯繫人

清除搜索歷史:只需單擊一下即可清除 Outlook 中所有最近的搜索歷史記錄


文檔自動 響應組

帶附件回复:回复帶附件的郵件時保留原附件

回复所有帶有附件:點擊帶有附件的郵件的全部回复按鈕時保留原始附件

沒有歷史的回复:回複選定電子郵件的發件人,不包含原始郵件文本

全部回复,無歷史記錄:回复所選電子郵件的發件人和所有其他收件人,不包含原始郵件文本

安裝程序回复: 1.批量設置所有郵箱賬號的回复地址; 2. 禁用某個電子郵件帳戶的回复地址; 3。 只需單擊一下即可禁用一封電子郵件的回复地址


文檔自動 刪除組

按發件人刪除:刪除當前文件夾中發件人與所選郵件發件人匹配的所有郵件。 可選擇刪除指定日期範圍內的相關郵件

按主題刪除:刪除當前文件夾中所有與所選郵件主題相同的郵件。 可選擇刪除指定日期範圍內的相關郵件

刪除重複郵件:從一個或多個電子郵件帳戶的文件夾中刪除重複的電子郵件。 此外,它允許將所有重複的電子郵件從多個電子郵件帳戶的文件夾移動到特定文件夾

刪除重複任務:同時刪除單個文件夾或多個文件夾中的所有重複任務,只保留一個

刪除重複的聯繫人:一次從一個或多個聯繫人文件夾中刪除所有重複的聯繫人。 可以選擇將所有重複聯繫人從指定文件夾移動到另一個文件夾,而不是永久刪除它們

刪除主題前綴:一次從選定的電子郵件或指定文件夾的電子郵件中刪除所有 RE 或 FW 前綴

刪除卡住的消息:只需單擊一下即可從發件箱中刪除所有卡住的郵件


文檔自動 附件組

附件管理器:輕鬆保存/刪除/壓縮/分離多封電子郵件中的多個附件

壓縮所有附件:壓縮一封或多封選定電子郵件中的所有附件。 此外,它允許您按特定條件壓縮所選電子郵件的附件

解壓所有附件:一次解壓縮一封或多封選定電子郵件中的所有壓縮附件

分離所有附件:將一封或多封選定電子郵件中的所有附件分離到特定文件夾。 此外,它允許您根據高級條件分離所選電子郵件的附件

恢復所有附件:將所有分離的附件恢復為原始電子郵件

保存所有附件:將所選郵件的所有附件保存到特定文件夾,也可以根據高級條件僅保存所選郵件的某些特定附件

重命名所有附件:重命名所選電子郵件中的所有附件而不將附件保存到磁盤

複製名稱:只需單擊一下,即可將電子郵件中選定或所有附件的名稱複製到剪貼板。 之後,只需按 Ctrl + V 鍵即可根據需要將它們粘貼到任何其他位置

維修鏈接:如果分離的附件已移動到新位置,則批量更新分離的附件和 Outlook 中的電子郵件之間的鏈接

自動保存附件:電子郵件到達時保存所有附件。 此外,它支持創建規則以僅在電子郵件到達時分離特定附件

自動分離附件:分離所有收到的附件。 此外,它支持創建規則以在電子郵件到達時僅分離特定附件

自動壓縮附件:自動分離所有收到的附件。 此外,它支持創建規則以在電子郵件到達時僅分離特定附件

附件選項:它提供了有用的選項,讓您輕鬆管理附件的保存、分離和壓縮


文檔自動 選項組

創建新電子郵件時在主題中添加日期:幫助在 Outlook 中創建新電子郵件時自動將當前日期插入主題

在創建、回復和轉發電子郵件時添加帶有日期的簽名:幫助在創建新電子郵件或回复/轉發電子郵件時自動將當前日期插入簽名

一律以預設帳戶回覆: 始終可以使用 Outlook 中的默認電子郵件帳戶回复所有電子郵件

在創建、回復和轉發電子郵件時添加問候語:在 Outlook 中回复、轉發或創建電子郵件時自動添加問候語

全部回复時包括我自己:始終將您自己包含在回复所有消息中

回复/回復全部時警告:點擊包含多個收件人的消息的“回复”或“全部回复”按鈕時顯示警告

使用默認賬號轉發:始終使用默認帳戶轉發電子郵件

更改默認文字縮放:可以將閱讀、撰寫、回復和轉發電子郵件窗口的文本縮放更改為特定百分比

啟用查詢構建器: 幫助您輕鬆啟用 Outlook 中的查詢生成器

更改最大附件大小:有助於快速增加或更改 Outlook 中的最大附件大小限制

配置附件類型:幫助 Outlook 用戶輕鬆解鎖或訪問具有特定文件擴展名的附件

更改默認的附件保存文件夾:幫助您配置默認文件夾以輕鬆保存附件


文檔自動 報告團

統計:快速統計Outlook中某段時間內的郵件數量。 可選擇將所有計數結果的最終報告導出到新文件,例如 Excel 工作簿

快速報告:所選郵件文件夾中的所有消息或所選任務文件夾中的所有任務的信息將導出到Excel文件,並支持根據需要自定義報告字段

郵件標題分析器:幫助您一鍵輕鬆查看和分析電子郵件的完整 Internet 標頭

計算所選項目: 計算 Outlook 中選中項目的數量


文檔自動 聯絡小組

刪除重複的聯繫人:一次從一個或多個聯繫人文件夾中刪除所有重複的聯繫人

合併重複的聯繫人: 通過outlook中的某些字段合併一個或多個聯繫人文件夾中的所有重複聯繫人

從消息添加:立即將所選電子郵件中的所有發件人和收件人添加到“聯繫人”文件夾,而不會創建重複項

添加到組:將所選電子郵件的多個收件人或發件人的電子郵件地址添加到特定的聯繫人組

拆分為聯繫人組:快速輕鬆地將聯繫人組或通訊組分成兩組

中斷聯絡小組:將通訊組列表的所有成員保存/轉換為聯繫人文件夾中的個人聯繫人


文檔自動 文件夾組

轉到:按名稱快速搜索文件夾,然後直接在 Outlook 中轉到該文件夾

臨時文件夾:一鍵打開Outlook安全臨時文件夾

合併文件夾:將來自不同電子郵件帳戶的多個相同類型的文件夾快速輕鬆地合併到一個文件夾中

合併收件箱:按消息類型對電子郵件進行分類,並將來自不同電子郵件帳戶的指定收件箱中的所有相同類型的電子郵件合併為一個

將文件夾合併到數據文件中:將不同帳戶中的特定 Outlook 文件夾合併到一個數據文件中


文檔自動 查看組

接近最小化:單擊“關閉”按鈕時最小化 Outlook 而不是關閉

留言提醒:創建規則以根據指定文本設置重要電子郵件

所有文件夾顯示未讀項目數:顯示所有 Outlook 文件夾中的未讀項目總數

所有文件夾顯示項目總數:顯示所有 Outlook 文件夾中的項目總數

發件人時區:顯示發件人所在時區的發送時間和當前時間,方便您在Outlook中選擇合適的時間回复郵件

顯示消息信息: 直接在Outlook郵件窗口中顯示指定的郵件頭信息


文檔自動 印刷集團

打印聯繫人或聯繫人組:打印帶有註釋的聯繫人,或在一頁上打印聯繫人組的成員

打印會議:打印會議與會者列表和所選會議的回复

打印電子郵件:可選擇打印帶有或不帶有郵件標題的選定電子郵件,還允許打印帶有密件抄送字段顯示的選定已發送電子郵件

打印選擇:僅打印電子郵件的選擇


文檔自動 日曆組

刪除生日提醒:只需單擊一下即可禁用日曆中的生日提醒

恢復生日提醒:恢復日曆中所有禁用的生日提醒


文檔自動 關於集團

日誌: 記錄 Kutools for Outlook 自動操作的成功和失敗結果


文檔自動 創建/回復和轉發消息時的其他功能

名稱重複:只需單擊一下即可同時從收件人/抄送/密送字段中刪除所有重複的收件人

我的名字是:撰寫電子郵件時,從“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中刪除您自己的電子郵件帳戶

插入歷史記錄消息:當應用“不帶歷史記錄的回复/全部回复”功能來回複選定的不帶歷史消息的電子郵件時,您可以單擊此“插入歷史消息”按鈕功能,輕鬆將歷史消息帶回當前的回复消息窗口

直接回覆:使用設置回复功能設置電子郵件帳戶的回复地址後,您可以單擊此按鈕在撰寫電子郵件時禁用一封電子郵件的回复地址

分開發送:將同一封電子郵件同時發送給多個收件人(這些收件人被添加到“收件人”字段),並在他們彼此不認識的情況下分別發送個性化問候語

依靠選擇:僅在 Outlook 中回复包含一些選定的重要文本的電子郵件

簽名聯繫:快速將發件人簽名轉換為聯繫人


Comments (85)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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As a member of an enterprise organization I receive thousands of e-mails per day. I can sort by sender, then "Collapse All Groups" to get an idea of the number of e-mails per sender as I scroll through my inbox. I'd like a way to sort that collapsed list by number of e-mails to see who are sending me the most.
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Hi Rich,

Thank you for your feedback and suggestion. We appreciate your input. We will definitely consider adding this feature in our upcoming versions.
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Hi Sunny,

Thanks for your reply.

Will that be a difficult feature to program?
I am surprised Microsoft do not have this as a built-in feature for Outlook.

Best regards,

Rich
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Hi,

I am currently using Kutools v15 for Outlook.

I have just purchased a license for v17.

Do I need to uninstall v15 and then install v17 fresh?

Thanks!

Best regards,

Christian
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Hello Christian Flatscher,

Thank you for your continued support. For the best experience with the new version, please uninstall version 15 before installing version 17.
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can you export selected emails to excel
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Of course, we can. The Bulk Save feature supports to export all selected emails to excel, text, csv, word and other format files. More details about this feature, please visit:
Quickly Export Multiple Emails To Separate Text / Pdf / Csv / Html Files In Outlook
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-bulk-save-1.png
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Wie stell ich Kutools für Outlook auf Deutsch um?
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Hi, Thorsten, sorry Kutools for Outlook has not provided German.
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Hi there. I am strugguling to set up the Auto detach attachments by rule. On the trail version everything worked fine, now when we purchased the product I've got issues. I've checked the notes provided and seems I am doing it right 🙄
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I sent an email on 9/27/2020 and I haven't heard anything.
I cannot use Kutools for Outlook
My email includes screenshots.
This was the text



I am using Outlook 2019 on a Windows 10 pro completely updated.
I have bought and installed a key for this product.

Outlook has turned off Kutools.

It does not allow me to Enable this add on
When I go into Com Add-Ins and check the box it doesn’t stay checked.

Steps I have tried:

First I tried:
I have run all this as Administrator

Repairing Kutools for Outlook

Then:
I have run all this as Administrator

Shutting down Outlook
Uninstalling Kutools for Outlook
Running a registry repair
Rebooting computer
Reinstalling Kutools for Outlook
Please advise

How do I move foward?
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KuTools for outlook keeps on crashing my Outlook 365. Any fixes?
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Hi, MK. I am sorry for that. Please contact us and provide details about your problem, we will as soon to fix the problem for you. Thank you.
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Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
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Hi, Gokhan, please let me know which feature you used will appear this problem.
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Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
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Hi there, every time I bulk reply and I want recipients name to show li "Hi recipient". My name ends up showing. Now for context I am trying to reply to a previous email I sent to the recipient like a follow on email. In my inbox the feature works fine but as soon as I reply to email from my sent box, my name shows in the greeting. Please can someone help me with this. Much thanks
Rated 5 out of 5
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Hi, Josiah, when you reply an email from the sent box, both of the sender and recipient are you, so your name will be show in the greeting. The emails in sent box are sent by your account, which means that when you reply an email from sent box, you reply to yourself.
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Hi Sunny,

That makes sense. Thanks for clarifying. I was just wondering if there was a way around that technicality to get the too be recipient's to be the actual recipient instead of me even though I've sent it.

Thanks
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