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Kutools for Outlook:Outlook的強大功能和工具

Kutools for Outlook 是一款功能強大的 Outlook 插件,可讓您從大多數 Outlook 用戶每天必須執行的耗時操作中解脫出來! 它包含可節省您數小時時間的工具組! 您可以從這裡獲得有關 Kutools for Outlook 的詳細功能教程。 (適用於 Outlook 2010、2013、2016、2019、2021/Office 365,所有 32 位和 64 位。操作系統:Windows 7/8/8.1/10/11(32/64)、XP、Vista (32/64)、服務器 2003、2008 和 2012)

最新更新: Kutools for Outlook 16.00
                           日期:12 年 2022 月 XNUMX 日

訂閱時事通訊:

我們歡迎所有問題,反饋和錯誤報告。 我們通常需要以下信息: 聯絡我們
  • 問題的簡要說明以及如何復制(如果適用)。
  • 您的操作系統(Windows 10,Windows 8等)和Microsoft Office的版本信息。
  • 可以說明問題的屏幕截圖-如何拍攝屏幕截圖? http://www.take-a-screenshot.org

您可以通過在以下搜索框中輸入功能名稱或一些關鍵詞來快速訪問功能教程。 例如,如果您想知道如何使用 批量轉發,您只需要輸入 向前 在搜索框中。

文檔自動 自動組

自動CC / BCC:在 Outlook 中輕鬆設置所有發送電子郵件的 CC 或 BCC 規則

自動前進:輕鬆設置規則,將所有接收的電子郵件自動轉發給特定收件人

自動回复:輕鬆為一個或多個電子郵件帳戶同時設置不在辦公室的自動回复規則,並自定義主題和正文

阻止發件人:阻止所有從特定人發送的電子郵件

阻止發件人域:輕鬆阻止從特定電子郵件域發送的所有電子郵件

封鎖主題:輕鬆阻止所有主題包含您指定的單詞的電子郵件

塊體:將文本配置為被阻止的正文後,可以通過特定正文內容輕鬆阻止電子郵件

永不阻止發件人:將一個電子郵件發件人的地址或多個電子郵件發件人的地址添加到永不阻止發件人列表中,以便您始終可以收到他們的電子郵件

永不阻止發件人域:將電子郵件發件人域添加到從不阻止發件人域列表中,以便您始終可以接收來自這些發件人域的所有電子郵件

永不阻止主題:無論您如何配置阻止或過濾規則,始終接收具有特定主題的電子郵件

永不阻擋身體:無論您如何配置阻止或過濾規則,始終接收在電子郵件正文中包含特定關鍵字或短語的電子郵件

將已刪除郵件標記為已讀:始終將已刪除郵件中的電子郵件標記為已讀

修復回复格式:輕鬆將一種格式設置為 Outlook 中的默認回复格式,並在將來回复時始終使用它

修復正向格式化:輕鬆將一種格式設置為 Outlook 中的默認轉發格式,並在將來轉發電子郵件時始終使用它

BCC警告:當您應用您的電子郵件地址在密件抄送字段中找到的電子郵件的全部回复功能時,將彈出一個警告對話框

當我發送缺少附件的郵件時提醒我:創建自己的關鍵字,當發送主題或正文中指定關鍵字而不附加附件的電子郵件時,會彈出一個警告對話框

安排自動發送:定期電子郵件是指應該根據用戶定義的設置自動定期發送的消息


文檔自動 多郵件組

大量回覆:同時回復多封收到的郵件,無需手動一一回复

批量轉發:將多封電子郵件作為普通電子郵件單獨轉發,而不是作為附件發送

批量保存:將多封郵件單獨批量保存為其他格式文件(html/txt/word/excel/csv/pdf)。


文檔自動 搜索組

高級搜索電子郵件:同時根據一個或多個條件搜索電子郵件,並支持保存搜索場景

高級搜索任務:同時根據一個或多個條件搜索任務,支持保存搜索場景

高級搜索聯繫人:同時根據一個或多個條件輕鬆搜索聯繫人,並支持保存搜索場景

高級搜索約會和會議:同時根據一個或多個條件輕鬆搜索約會和會議,並支持保存搜索場景

(搜索)電子郵件包含發件人:按選定電子郵件的發件人搜索所有電子郵件

(搜索)來自發件人的電子郵件:搜索來自所選電子郵件發件人的所有郵件文件夾中的電子郵件

(搜索)給發件人的電子郵件:在所有郵件文件夾中搜索發送給所選郵件發件人的郵件

(搜索)發件人域:在包含所選電子郵件的發件人域的所有郵件文件夾中搜索電子郵件

(搜索)回復當前發件人:一鍵搜索回復為所選郵件發件人郵箱地址的所有郵件

(搜索)包含收件人的電子郵件:在所有郵箱中搜索包含所選電子郵件收件人電子郵件地址的電子郵件

(搜索)來自收件人的電子郵件:在所有郵箱中搜索從所選電子郵件的收件人發送的電子郵件

(搜索)發送給收件人的電子郵件:在所有郵箱中搜索發送給所選電子郵件收件人的電子郵件

(搜索)具有收件人域的電子郵件:在所有郵箱中搜索包含所選電子郵件收件人域的電子郵件

(搜索)回復當前收件人:搜索所有回複收件人為所選郵件收件人電子郵件地址的郵件的電子郵件

(搜索)消息包含回复地址:搜索所有包含對所選郵件的電子郵件地址的回复的電子郵件

(搜索)從當前回復到:一鍵搜索從所選郵件的電子郵件地址回複收到的所有電子郵件

(搜索)到當前回復到:搜索發送到所選郵件的回復電子郵件地址的所有電子郵件

(搜索)當前對域的回复:一鍵搜索所有包含所選郵件回复郵件地址域的郵件

(搜索)通過回复: 搜索所有回復電子郵件地址作為所選郵件回复的電子郵件

(搜索)此聯繫人:搜索所有郵件文件夾中的電子郵件,其中包括聯繫人列表中的特定聯繫人

清除搜索歷史:只需單擊即可清除 Outlook 中所有最近的搜索歷史記錄


文檔自動 響應組

帶附件回复: 回复帶附件的郵件時保留原始附件

回复所有帶有附件:單擊帶有附件的電子郵件的全部回复按鈕時,保留原始附件

沒有歷史的回复:回复所選電子郵件的發件人,不包含原始郵件文本

全部回复,無歷史記錄:回复所選電子郵件的發件人和所有其他收件人,但不包含原始郵件文本

安裝程序回复: 1.批量設置所有郵箱賬號的回复地址;2. 禁用某個電子郵件帳戶的回复地址;3。 一鍵禁用一封電子郵件的回复地址


文檔自動 刪除組

按發件人刪除:刪除當前文件夾中發件人與所選電子郵件的發件人匹配的所有電子郵件。 可選擇刪除指定日期範圍內的相關郵件

按主題刪除:刪除當前文件夾中與所選郵件主題相同的所有郵件。 可選擇刪除指定日期範圍內的相關郵件

刪除重複郵件:從一個或多個電子郵件帳戶的文件夾中刪除重複的電子郵件。 此外,它允許將所有重複的電子郵件從多個電子郵件帳戶的文件夾移動到特定文件夾

刪除重複任務:同時刪除單個文件夾中或跨多個文件夾中的所有重複任務,只保留一個

刪除重複的聯繫人:一次從一個或多個聯繫人文件夾中刪除所有重複的聯繫人。 可選擇將所有重複的聯繫人從指定文件夾移動到另一個文件夾,而不是永久刪除它們

刪除主題前綴:一次從選定的電子郵件或指定文件夾的電子郵件中刪除所有 RE 或 FW 前綴

刪除卡住的消息:一鍵從發件箱中刪除所有卡住的郵件


文檔自動 附件組

附件管理器:輕鬆保存/刪除/壓縮/分離多個電子郵件中的多個附件

壓縮所有附件:壓縮一封或多封選定電子郵件中的所有附件。 此外,它允許您按特定條件壓縮選定電子郵件的附件

解壓所有附件:一次解壓縮一封或多封選定電子郵件中的所有壓縮附件

分離所有附件:將一封或多封選定電子郵件中的所有附件分離到某個文件夾。 此外,它允許您通過高級條件分離選定電子郵件的附件

恢復所有附件:將所有分離的附件恢復為原始電子郵件

保存所有附件:將所選電子郵件的所有附件保存到特定文件夾,也可以通過高級條件僅保存所選電子郵件的某些特定附件

重命名所有附件: 為選定電子郵件中的所有附件命名,而不將附件保存到磁盤

複製名稱:一鍵將電子郵件中選定或所有附件的名稱複製到剪貼板。 之後,只需按 Ctrl + V 鍵即可將它們粘貼到您需要的任何其他位置

維修鏈接:如果已將分離的附件移動到新位置,則批量更新 Outlook 中分離的附件和電子郵件之間的鏈接

自動保存附件:電子郵件到達時保存所有附件。 此外,它支持創建規則以僅在電子郵件到達時分離特定附件

自動分離附件:分離所有收到的附件。 此外,它支持創建規則以在電子郵件到達時僅分離特定附件

自動壓縮附件:自動分離所有收到的附件。 此外,它支持創建規則以在電子郵件到達時僅分離特定附件

附件選項:它為您提供有用的選項來輕鬆管理附件的保存、分離和壓縮


文檔自動 選項組

創建新電子郵件時在主題中添加日期:幫助在 Outlook 中創建新電子郵件時自動將當前日期插入主題

在創建、回復和轉發電子郵件時添加帶有日期的簽名:幫助在創建新電子郵件或回复/轉發電子郵件時自動將當前日期插入簽名中

一律以預設帳戶回覆:始終可以使用 Outlook 中的默認電子郵件帳戶回复所有電子郵件

全部回复時包括我自己:始終將您自己包含在回复所有消息中

回复/回復全部時警告:單擊包含多個收件人的消息的“回复”或“全部回复”按鈕時顯示警告

使用默認賬號轉發:始終使用默認帳戶轉發電子郵件

檢查惡意:當郵件到達時,會在郵件主題前顯示釣魚警告(收到的郵件必須在郵件正文中包含釣魚鏈接)

顯示隱藏的鏈接:幫助您在 Outlook 中自動提取和顯示所有傳入電子郵件的所有隱藏鏈接

更改默認文字縮放:可以將閱讀、撰寫、回復和轉發電子郵件窗口的文本縮放更改為特定百分比

啟用查詢構建器:幫助您輕鬆啟用 Outlook 中的查詢生成器

更改最大附件大小:幫助快速增加或更改 Outlook 中的最大附件大小限制

配置附件類型:幫助 Outlook 用戶輕鬆解鎖或訪問具有特定文件擴展名的附件

更改默認的附件保存文件夾:幫助您配置默認文件夾以輕鬆保存附件


文檔自動 報告團

統計:在特定時間內快速統計 Outlook 中的電子郵件。 可選擇將所有計數結果的最終報告導出到新文件,例如 Excel 工作簿

快速報告:所選郵件文件夾中的所有郵件或所選任務文件夾中的所有任務的信息將導出為Excel文件,還支持根據需要自定義報告字段

郵件標題分析器:幫助您一鍵輕鬆查看和分析電子郵件的完整 Internet 標頭

計算所選項目: 計算 Outlook 中選定項目的數量


文檔自動 聯絡小組

刪除重複的聯繫人:一次從一個或多個聯繫人文件夾中刪除所有重複的聯繫人

合併重複的聯繫人:通過outlook中的某些字段合併一個或多個聯繫人文件夾中的所有重複聯繫人

從消息添加:一次將所選電子郵件中的所有發件人和收件人添加到“聯繫人”文件夾,而不會重複創建

添加到組:將所選電子郵件的多個收件人或發件人的電子郵件地址添加到特定聯繫人組

拆分為聯繫人組:快速輕鬆地將聯繫人組或通訊組分成兩組

中斷聯絡小組:將通訊組列表的所有成員保存/轉換為聯繫人文件夾中的單個聯繫人


文檔自動 文件夾組

轉到: 按名稱快速搜索文件夾,然後在 Outlook 中直接轉到該文件夾

臨時文件夾:一鍵打開 Outlook 安全臨時文件夾

合併文件夾:將來自不同電子郵件帳戶的多個相同類型的文件夾快速輕鬆地合併到一個文件夾中

合併收件箱:按郵件類型對電子郵件進行分類,並將跨電子郵件帳戶的指定收件箱中的所有相同類型的電子郵件合併為一個

將文件夾合併到數據文件中: 將不同帳戶中的特定 Outlook 文件夾合併到一個數據文件中


文檔自動 查看組

接近最小化:單擊關閉按鈕時最小化 Outlook 而不是關閉

留言提醒:創建規則以根據指定的文本設置重要的電子郵件

所有文件夾顯示未讀項目數:顯示所有 Outlook 文件夾中未讀項目的總數

所有文件夾顯示項目總數:顯示所有 Outlook 文件夾中的項目總數

發件人時區:顯示發件人所在時區的發送時間和當前時間,供您選擇在Outlook中回复郵件的好時機

顯示消息信息: 在 Outlook 消息窗口中直接顯示指定的頭信息


文檔自動 印刷集團

打印聯繫人或聯繫人組:打印帶有註釋的聯繫人,或在一頁上打印聯繫人組的成員

打印會議:打印會議參與者列表和選定會議的響應

打印電子郵件:可選擇打印帶有或不帶有郵件標題的選定電子郵件,還允許打印帶有密件抄送字段的選定已發送電子郵件

打印選擇:僅打印電子郵件的選擇


文檔自動 日曆組

刪除生日提醒:一鍵禁用日曆中的生日提醒

恢復生日提醒:恢復日曆中所有禁用的生日提醒


文檔自動 關於集團

日誌:記錄 Kutools for Outlook 自動操作的成功和失敗結果


文檔自動 創建/回復和轉發消息時的其他功能

自動圖文集窗格:將常用的短語、圖片或形狀保存為 Outlook 中的自動文本條目。 撰寫電子郵件時,您只需單擊自動文本條目即可將其插入電子郵件正文

名稱重複:一鍵刪除收件人/抄送/密送字段中的所有重複收件人

我的名字是:在撰寫電子郵件時,從“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中刪除您自己的電子郵件帳戶

插入歷史記錄消息:當應用“不帶歷史記錄的回复/全部回复”功能來回複選定的不帶歷史消息的電子郵件時,您可以單擊此“插入歷史消息”按鈕功能,輕鬆將歷史消息帶回當前的回复消息窗口

直接回覆:使用設置回复功能設置電子郵件帳戶的回复地址後,您可以單擊此按鈕在撰寫電子郵件時禁用一封電子郵件的回复地址

分開發送:將同一封電子郵件發送給多個收件人(這些收件人被添加到“收件人”字段中),同時帶有個性化的問候語,而他們彼此不認識

依靠選擇:僅在 Outlook 中回复帶有某些選定重要文本的電子郵件

簽名聯繫:快速將發件人的簽名轉換為聯繫人


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留言 (74)
5中的5評分 · 1評級
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您好... 是否可以將許可證從一台計算機轉移到另一台計算機? 我正在家裡測試 Kutools。 但我打算只為我的辦公室購買 2 個用戶許可證。 所以我想在我的家用電腦上取消 Kutools 並將其安裝在 2 台辦公電腦上。
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如何從列表中刪除被阻止的電子郵件?
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我正在尋找一種工具,可以在使用 Outlook 2010 的所有外發電子郵件上自行自動抄送和密件抄送。我嘗試了“規則”和其他實用程序,並認為您的可能有效,但它沒有。 這是在 Outlook 中不再可能的事情嗎?
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美好的一天,我有一個問題:這個工具(Kutools)如何設置預先確定的和不同的電子郵件模板,每個主題一個:通知:,行動:,批准:,請求:,緊急:,NRN(無響應必要),等等
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我多次安裝並重新安裝了該程序,但在我的 Outlook 2007 上仍然沒有顯示
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[quote]我多次安裝並重新安裝該程序,但仍然沒有在我的 Outlook 2007 上顯示阿德南·巴松[/quote] 抱歉,它與 Outlook 2007 不兼容。
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有沒有辦法從中央企業系統管理設置? 它會從註冊表設置或組策略設置中讀取配置信息嗎?
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如何關閉 Kutools for Outlook 彈出通知我被阻止的電子郵件? 左邊的紫色小窗。 這太煩人了。 我得到了幾十個,一個接一個。
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[quote]如何關閉 Kutools for Outlook 彈出通知我被阻止的電子郵件? 左邊的紫色小窗。 這太煩人了。 我得到了幾十個,一個接一個。南希 B[/quote] 您可以按如下方式禁用它:單擊 > Kutools > 幫助 > 取消選中顯示提示。
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我沒有找到“撤消顯示提示”按鈕。 在哪裡可以找到?
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[quote]我沒有找到“撤消顯示提示”按鈕。 在哪裡可以找到?約翰[/quote] 請確保您已安裝最新版本。 請點擊 Kutools > 選項 > 顯示選項卡(取消選中顯示提示對話框)。
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KuTools 會彈出“發現垃圾”通知,干擾我的工作。 在我刪除它之前我不能做我的工作。 我不想看到什麼時候發現垃圾。 我只是想讓它消失。 我稍後會檢查它。
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[quote]KuTools 彈出“發現垃圾”通知,干擾我的工作。 在我刪除它之前我不能做我的工作。 我不想看到什麼時候發現垃圾。 我只是想讓它消失。 我稍後會檢查它。約翰[/quote] 請確保您已安裝最新版本。 請點擊 Kutools > 選項 > 顯示選項卡(取消選中顯示提示對話框)。
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我下載了 Kutool Outlook 免費試用版。 我在我的 MS Outlook 中設置了加載項。 它沒有在 MS Outlook 中顯示 Kutool 欄。 操作系統:Window 10 Outlook 版本:MS office 365
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我下載了 Kutool Outlook 免費試用版。
我在我的 MS Outlook 中設置了 ***-in。 它沒有在 MS Outlook 中顯示 Kutool 欄。
操作系統:Window 10
Outlook 版本:MS Office 365由特里

請嘗試從以下位置下載: https://www.extendoffice.com/downloads/OutlookKutools.exe
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有沒有辦法在我在 Outlook 中發送的每封電子郵件的主題行中自動填寫一些內容,這樣我就不必總是輸入了?
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有沒有辦法在我在 Outlook 中發送的每封電子郵件的主題行中自動填寫一些內容,這樣我就不必總是輸入了?由特里

您現在可以在主題中自動填寫日期。
我們可能會考慮在即將發布的版本中增強此功能。
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嗨 - 我可以使用帶有規則的分離選項,以便我可以將特定附件分離到特定文件夾嗎?
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嗨 - 我可以使用帶有規則的分離選項,以便我可以將特定附件分離到特定文件夾嗎?約翰

抱歉,您無法使用規則訪問 Kutools for Outlook 的功能。 :)
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我安裝跟踪版本的主要目的是使用默認帳戶進行回复。 它不工作。 我肯定在 Outlook 和您的加載項應用程序中都設置了默認電子郵件。 仍然從電子郵件所在的帳戶回复。有什麼想法嗎? 這是 Outlook 2016 365
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我安裝跟踪版本的主要目的是使用默認帳戶進行回复。 它不工作。 我肯定在 Outlook 和您的 ***-in 應用程序中都設置了默認電子郵件。 仍然從電子郵件所在的帳戶回复。有什麼想法嗎? 這是 Outlook 2016 365按標記

請嘗試截取一些屏幕截圖來演示該問題。

請通過 jaychivo@聯繫我們extendoffice.COM
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我今天還下載了試用版,所以我的默認帳戶總是可以作為“回复”地址。 但是 Kutools 沒有使用該選項集。 根據 Mark 的帖子,我找不到在 Kutools 中設置默認帳戶的位置。 對我來說,它只在“帳戶設置”中設置。 我正在使用 Outlook 2016(365) 並且有兩個帳戶 ...@outlook.com 和 ...@gmail.com ...gmail 被設置為默認帳戶,但回复顯示為 ...@outook。 com 程序有什麼問題?
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MAPI 服務器關閉連接
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購買是因為 Outlook 2016 無法有效捕獲垃圾郵件。 在使用相同設置在 Outlook 中重新創建我的所有 6 個電子郵件帳戶後,Kutools 有效地過濾了 3 個帳戶中的 6 個的垃圾郵件。 我已經對數百封電子郵件使用了“阻止發件人”和/或“阻止發件人域”,但沒有成功。 有什麼建議麼?
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現在一切都很好。
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當我為自動轉發選擇自定義時,對話框太小,無法調整大小或滾動以選擇框右側的選項。 展望2016
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需要目錄中的原始發送/接收日期,以便對保存並轉換為 Word 格式的電子郵件進行排序。 如何實現?
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您如何使用 kutools 發送定期電子郵件?
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您可以在 Outlook 2016 中以表格格式打印日曆搜索嗎?
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bagaimana caranya untuk impor file seperti * pic * berikut ke dalam 收件箱前景 secara bersamaan tidak satu persatu
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