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Kutools for Outlook：Outlook的強大功能和工具

Kutools for Outlook 是功能強大的Outlook加載項，使您擺脫了大多數Outlook用戶每天必須執行的耗時操作！ 它包含用於節省時間的工具組！ 您可以從此處獲取有關Kutools for Outlook的詳細功能教程。 對於Outlook 2010、2013、2016和2019 / Office 365，均為32位和64位。 操作系統：Windows 7/8 / 8.1 / 10（32/64），XP，Vista（32/64），Server 2003、2008和2012

最新更新： Kutools for Outlook 16.00
日期：12 年 2022 月 XNUMX 日
我們歡迎所有問題，反饋和錯誤報告。 我們通常需要以下信息： 聯繫我們
  • 問題的簡要說明以及如何復制（如果適用）。
  • 您的操作系統（Windows 8，Windows 7等）和Microsoft Office的版本信息。
  • 可以說明問題的屏幕截圖-如何拍攝屏幕截圖？ http://www.take-a-screenshot.org

訂閱時事通訊：
您可以通過在以下搜索框中輸入功能名稱來快速訪問功能教程。 例如，如果您想知道如何使用 轉發多封電子郵件，您只需要輸入 向前 框中的關鍵字。

文件夾：
請訪問： 根據文件夾名稱搜索並轉到文件夾
臨時文件夾： 快速打開Outlook安全臨時文件夾
合併文件夾： 將來自不同帳戶的多個相同類型的文件夾合併到一個文件夾中
合併收件箱： 合併或合併多個帳戶的收件箱文件夾

多封郵件：
回复 多封電子郵件： 輕鬆一次大量回復多個收到的電子郵件
向前 多封電子郵件： 一次輕鬆轉發多個電子郵件
另存為Txt: 快速將多封電子郵件導出到單獨的文本文件

報告：
統計: 快速顯示統計信息併計數電子郵件/項目
快速報告: 從Outlook將電子郵件或任務列表信息導出到Excel文件
郵件標題分析器: 輕鬆查看和分析電子郵件的完整標題

使用以下 search 搜索欄来有系统地查看
電子郵件包含發件人： 通過電子郵件發件人快速搜索所有電子郵件
來自發件人的電子郵件： 快速搜索或查找特定人的所有電子郵件
給發件人的電子郵件： 快速搜索所有發送給選定電子郵件發件人的電子郵件
搜索 發件人域: 搜索選定電子郵件的發件人域的所有電子郵件
搜索 此聯繫人: 通過在通訊簿中指定聯繫人來搜索所有電子郵件

回應：
回複選擇: 輕鬆回复僅包含選定文本的電子郵件
帶附件回复: 帶有原始附件的回复消息
附上全部回覆: 回复所有帶有原始附件的郵件
回复所有人時的警告: 在Outlook中回复所有人時設置警告或確認

刪除郵件：
刪除 通過發件人: 一次刪除發件人的所有電子郵件
刪除 按主題: 刪除所有主題相同的電子郵件
刪除 郵件重複: 刪除或刪除重複的電子郵件
刪除 重複的聯繫人: 從通訊錄中刪除或刪除重複的聯繫人
刪除 重複任務: 從任務列表中刪除或刪除重複的任務
刪除主題前綴： 從選定的電子郵件主題中刪除前綴，例如FW / RE
刪除卡住的消息： 刪除滯留在Outlook發件箱中的電子郵件
清除搜索歷史： 點擊清除最近的搜索記錄

自動：
汽車 CC /密件抄送: 發送電子郵件時在Outlook中自動抄送或密送
汽車 向前: 接收電子郵件時自動轉發所有或某些電子郵件
汽車 回复: 外出時無需交換服務器即可創建自動回复
阻止發件人： 阻止/過濾來自特定發件人的電子郵件（電子郵件地址）
阻止發件人域： 阻止/過濾來自特定發件人域（電子郵件地址域）的垃圾郵件
封鎖主題： 如果主題包含特定短語或關鍵字，則將電子郵件作為垃圾郵件阻止/過濾
塊體： 當電子郵件正文包含特定的短語或關鍵字時，以垃圾郵件的形式阻止/過濾電子郵件
從不阻止發件人： 切勿以垃圾郵件的形式阻止/過濾來自這些電子郵件地址的所有電子郵件
從不阻止發件人域： 切勿以垃圾郵件的形式阻止/過濾來自這些電子郵件地址域的所有電子郵件
從不阻止主題： 如果主題包含特定短語或關鍵字，則切勿將過濾電子郵件作為垃圾郵件進行屏蔽
永不阻塞身體： 如果電子郵件正文中包含特定的短語或關鍵字，切勿以垃圾郵件的形式阻止/過濾電子郵件
將已刪除郵件標記為已讀： 將“所有已刪除郵件”標記為“已刪除郵件”文件夾中的“已讀”
固定回复格式： 始終自動以固定格式回复郵件
BCC警告： 當您全部答复時有關BCC的警告
檢查惡意： 接收電子郵件時的網絡釣魚警告
顯示隱藏的鏈接： 輕鬆顯示郵件中的隱藏鏈接

附件：
附件管理員： 保存/刪除/壓縮/分離所有附件
壓縮： 壓縮或解壓縮當前郵件的選定附件
全部壓縮： 壓縮電子郵件的所有圖片和附件
全部解壓縮： 解壓縮電子郵件的所有圖片和附件
改名： 輕鬆重命名一個電子郵件附件
重命名全部： 重命名一封郵件的所有附件
分離所有： 輕鬆從電子郵件中分離附件
恢復分離： 批量更新分離的附件和電子郵件之間的鏈接

日曆：
刪除生日提醒： 快速從日曆中刪除或恢復所有生日提醒

聯繫：
重複的聯繫人： 輕鬆合併指定聯繫人文件夾中的重複聯繫人
從消息添加： 將多個電子郵件發件人和收件人從電子郵件列表添加到聯繫人
新增至群組： 快速將多個收件人或發件人從電子郵件添加到聯繫人組
聯絡小組：
拆分為聯繫人組：輕鬆拆分聯繫人組（通訊組列表）
打破：快速將通訊組列表成員添加或轉換為單個聯繫人
聯繫人簽名： 輕鬆將簽名轉換為通訊錄

視圖：
接近最小化：
單擊關閉按鈕時，將Outlook最小化而不是關閉
留言提醒：
接收重要電子郵件時的提醒
發件人時區：
顯示發件人所在時區的發送時間和當前時間

打印：
高級打印：
在Outlook中的一頁上輕鬆打印帶有註釋的聯繫人或聯繫人組
在Outlook中快速打印沒有標題或包含密件抄送字段的電子郵件
在Outlook中快速打印會議參與者和回复列表
打印選擇： 僅打印選擇內容或部分電子郵件或消息

箭頭藍色右氣泡 選項：
更改默認文本縮放： 快速設置/更改默認文本縮放
自動添加問候語： 回復電子郵件時自動添加問候語
自動將日期插入簽名或主題： 撰寫電子郵件時自動將日期插入簽名或主題
保存附件文件夾： 更改附件的默認保存文件夾
更改最大附件大小： 增加或更改最大附件大小限制
始終使用默認帳戶回复信息： 始終使用默認帳戶回复按摩
啟用查詢構建器： 為查詢構建器啟用高級過濾器和搜索
配置附件類型： 輕鬆取消阻止（訪問）不安全的附件類型
所有文件夾顯示項目總數/所有文件夾顯示未讀項目數量：
快速顯示所有Outlook文件夾中的項目總數或未讀項目數
自動文本 麵包: 撰寫電子郵件時，“自動圖文集”窗格使您不必重複鍵入某些短語
名稱重複: 從“收件人/抄送/密件抄送”字段中刪除所有重複的收件人
我的名字: 從全部回復中刪除/排除自己
計算聯絡小組成員: 快速計算通訊組列表成員的總數
新評論： 快速在電子郵件中插入/添加評論
刪除評論： 快速從電子郵件正文中刪除評論或所有評論
按評論排序
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留言 (66)
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創世紀
客人
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您好... 是否可以將許可證從一台計算機轉移到另一台計算機？ 我正在家裡測試 Kutools。 但我打算只為我的辦公室購買 2 個用戶許可證。 所以我想在我的家用電腦上取消 Kutools 並將其安裝在 2 台辦公電腦上。
創世紀
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保羅·格雷戈里
客人
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如何從列表中刪除被阻止的電子郵件？
保羅·格雷戈里
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拉塞爾·沃森
客人
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我正在尋找一種工具，可以在使用 Outlook 2010 的所有外發電子郵件上自行自動抄送和密件抄送。我嘗試了“規則”和其他實用程序，並認為您的可能有效，但它沒有。 這是在 Outlook 中不再可能的事情嗎？
拉塞爾·沃森
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丹尼爾·H·維拉
客人
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美好的一天，我有一個問題：這個工具（Kutools）如何設置預先確定的和不同的電子郵件模板，每個主題一個：通知：，行動：，批准：，請求：，緊急：，NRN（無響應必要），等等
丹尼爾·H·維拉
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阿德南·巴松
客人
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我多次安裝並重新安裝了該程序，但在我的 Outlook 2007 上仍然沒有顯示
阿德南·巴松
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admin_jay
客人     阿德南·巴松
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[quote]我多次安裝並重新安裝該程序，但仍然沒有在我的 Outlook 2007 上顯示阿德南·巴松[/quote] 抱歉，它與 Outlook 2007 不兼容。
admin_jay
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詹姆斯·羅德斯
客人
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有沒有辦法從中央企業系統管理設置？ 它會從註冊表設置或組策略設置中讀取配置信息嗎？
詹姆斯·羅德斯
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南希B
客人
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如何關閉 Kutools for Outlook 彈出通知我被阻止的電子郵件？ 左邊的紫色小窗。 這太煩人了。 我得到了幾十個，一個接一個。
南希B
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admin_jay
客人     南希B
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[quote]如何關閉 Kutools for Outlook 彈出通知我被阻止的電子郵件？ 左邊的紫色小窗。 這太煩人了。 我得到了幾十個，一個接一個。南希 B[/quote] 您可以按如下方式禁用它：單擊 > Kutools > 幫助 > 取消選中顯示提示。
admin_jay
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約翰福音
客人     admin_jay
網站主持人對此評論進行了最小化
我沒有找到“撤消顯示提示”按鈕。 在哪裡可以找到？
約翰福音
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admin_jay
客人     約翰福音
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[quote]我沒有找到“撤消顯示提示”按鈕。 在哪裡可以找到？約翰[/quote] 請確保您已安裝最新版本。 請點擊 Kutools > 選項 > 顯示選項卡（取消選中顯示提示對話框）。
admin_jay
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約翰福音
客人
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KuTools 會彈出“發現垃圾”通知，干擾我的工作。 在我刪除它之前我不能做我的工作。 我不想看到什麼時候發現垃圾。 我只是想讓它消失。 我稍後會檢查它。
約翰福音
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admin_jay
客人     約翰福音
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[quote]KuTools 彈出“發現垃圾”通知，干擾我的工作。 在我刪除它之前我不能做我的工作。 我不想看到什麼時候發現垃圾。 我只是想讓它消失。 我稍後會檢查它。約翰[/quote] 請確保您已安裝最新版本。 請點擊 Kutools > 選項 > 顯示選項卡（取消選中顯示提示對話框）。
admin_jay
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特里
客人
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我下載了 Kutool Outlook 免費試用版。 我在我的 MS Outlook 中設置了加載項。 它沒有在 MS Outlook 中顯示 Kutool 欄。 操作系統：Window 10 Outlook 版本：MS office 365
特里
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admin_jay
客人     特里
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我下載了 Kutool Outlook 免費試用版。
我在我的 MS Outlook 中設置了 ***-in。 它沒有在 MS Outlook 中顯示 Kutool 欄。
操作系統：Window 10
Outlook 版本：MS Office 365
由特里

請嘗試從以下位置下載： https://www.extendoffice.com/downloads/OutlookKutools.exe
評論上次編輯 大約 3 天前 by 邱宏坤 admin_jay
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特麗
客人
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有沒有辦法在我在 Outlook 中發送的每封電子郵件的主題行中自動填寫一些內容，這樣我就不必總是輸入了？
特麗
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admin_jay
客人     特麗
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有沒有辦法在我在 Outlook 中發送的每封電子郵件的主題行中自動填寫一些內容，這樣我就不必總是輸入了？
由特里

您現在可以在主題中自動填寫日期。
我們可能會考慮在即將發布的版本中增強此功能。
評論上次編輯 大約 3 天前 by 邱宏坤 admin_jay
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約翰福音
客人
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嗨 - 我可以使用帶有規則的分離選項，以便我可以將特定附件分離到特定文件夾嗎？
約翰福音
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admin_jay
客人     約翰福音
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嗨 - 我可以使用帶有規則的分離選項，以便我可以將特定附件分離到特定文件夾嗎？
約翰

抱歉，您無法使用規則訪問 Kutools for Outlook 的功能。 :)
評論上次編輯 大約 3 天前 by 邱宏坤 admin_jay
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標記
客人
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我安裝跟踪版本的主要目的是使用默認帳戶進行回复。 它不工作。 我肯定在 Outlook 和您的加載項應用程序中都設置了默認電子郵件。 仍然從電子郵件所在的帳戶回复。有什麼想法嗎？ 這是 Outlook 2016 365
標記
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admin_jay
客人     標記
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我安裝跟踪版本的主要目的是使用默認帳戶進行回复。 它不工作。 我肯定在 Outlook 和您的 ***-in 應用程序中都設置了默認電子郵件。 仍然從電子郵件所在的帳戶回复。有什麼想法嗎？ 這是 Outlook 2016 365
按標記

請嘗試截取一些屏幕截圖來演示該問題。

請通過 jaychivo@聯繫我們extendoffice.COM
評論上次編輯 大約 3 天前 by 邱宏坤 admin_jay
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羅伯特·賴利
羅伯特·賴利
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我今天還下載了試用版，所以我的默認帳戶總是可以作為“回复”地址。 但是 Kutools 沒有使用該選項集。 根據 Mark 的帖子，我找不到在 Kutools 中設置默認帳戶的位置。 對我來說，它只在“帳戶設置”中設置。 我正在使用 Outlook 2016(365) 並且有兩個帳戶 ...@outlook.com 和 ...@gmail.com ...gmail 被設置為默認帳戶，但回复顯示為 ...@outook。 com 程序有什麼問題？
羅伯特·賴利
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保羅希爾曼
客人
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MAPI 服務器關閉連接
保羅希爾曼
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湯姆·戴利
湯姆·戴利
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購買是因為 Outlook 2016 無法有效捕獲垃圾郵件。 在使用相同設置在 Outlook 中重新創建我的所有 6 個電子郵件帳戶後，Kutools 有效地過濾了 3 個帳戶中的 6 個的垃圾郵件。 我已經對數百封電子郵件使用了“阻止發件人”和/或“阻止發件人域”，但沒有成功。 有什麼建議麼？
湯姆·戴利
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Сергей Друзь
Сергей Друзь     湯姆·戴利
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現在一切都很好。
Сергей Друзь
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蒙娜麗莎
客人
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當我為自動轉發選擇自定義時，對話框太小，無法調整大小或滾動以選擇框右側的選項。 展望2016
蒙娜麗莎
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海*飽飽
客人
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需要目錄中的原始發送/接收日期，以便對保存並轉換為 Word 格式的電子郵件進行排序。 如何實現？
海*飽飽
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Me
客人
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您如何使用 kutools 發送定期電子郵件？
Me
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PAM
客人
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您可以在 Outlook 2016 中以表格格式打印日曆搜索嗎？
PAM
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努爾胡達
努爾胡達
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bagaimana caranya untuk impor file seperti * pic * berikut ke dalam 收件箱前景 secara bersamaan tidak satu persatu
努爾胡達
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