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如何在Excel中將全名分為名字和姓氏?

作者:凱莉 最後修改時間:2024-09-18

假設您有一個名稱列表,如下面的單個列中所示,第一個屏幕快照,則需要將全名拆分為名字列,中間名列和姓氏列,如下面的屏幕快照所示。 以下是一些棘手的方法可以幫助您解決此問題:


用公式將全名拆分為名字和姓氏

將全名拆分為名字和姓氏:

您可以使用Left函數,Right函數和Find函數通過以下步驟將全名吐出為名字和姓氏:

1。 輸入公式 = LEFT(A2,FIND(“”,A2,1)-1) 在空白單元格中,在這種情況下說單元格C2,然後將填充手柄向下拖動到要填充此公式的單元格中,並且所有名字都被一次提取出來,請參見屏幕截圖:

用公式拆分第一個 nmae

2。 然後輸入公式 = RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(“”,A2,1)) 在另一個空白單元格“單元格D2”中,將填充手柄向下拖動到要應用此公式的單元格上,所有姓氏都已提取到D列中,如以下屏幕截圖所示:

用公式拆分最後一個 nmae


將全名拆分為名字,中間名和姓氏:

如果要將全名分為姓,名和姓,請使用以下公式。

1。 輸入以下公式: = LEFT(A2,SEARCH(“”,A2)) 到一個空白單元格C2中,然後將填充手柄向下拖動到這些單元格以應用此公式,並且所有名字都被拆分為C列,請參見屏幕截圖:

用公式拆分第一個 nmae

2。 然後輸入以下公式: = MID(A2,SEARCH(“”,A2,1)+ 1,SEARCH(“”,A2,SEARCH(“”,A2,1)+1)-SEARCH(“”,A2,1)) 到一個空白單元格D2中,然後將填充手柄向下拖動到這些單元格以應用此公式,並且所有中間名均被拆分為D列,請參見屏幕截圖:

用公式分割中間的 nmae

3。 最後,輸入以下公式: = RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(“”,A2,SEARCH(“”,A2,SEARCH(“”,A2)+1)))) 到一個空白單元格E2中,然後將填充手柄向下拖動到這些單元格以應用此公式,並且所有名字都被拆分為E列,請參見屏幕截圖:

用公式拆分最後一個 nmae

kutools for excel ai 的螢幕截圖

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使用“文本到列”命令將全名拆分為名字和姓氏

記住該功能並不容易。 請不要擔心。 第二種方法將引導您輕鬆拆分全名列。

1。 選擇您將拆分的列,在這種情況下為A2:A13。

2。 點擊 文本到列 按鈕下 數據 標籤。

點擊“資料”標籤中的“文字到列”

3。 在 將文本轉換為列嚮導–第1步,共3步 對話框,檢查 分隔 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

檢查分隔選項

4。 在 第2步(共3步)嚮導,僅檢查 宇宙 在選項 定界符 部分,然後單擊 下一頁 按鈕。

檢查分隔符號部分中的空格選項

5。 在以下嚮導中,檢查 文本 在選項 列數據格式 部分,並指定 目的地 您要放置結果的單元格。 看截圖:

指定放置結果的目標儲存格

6。 點擊 按鈕。 然後,您將看到全名列立即被分為名字列,中間名列和姓氏列。


使用Kutools for Excel快速,輕鬆地將全名分為姓和名

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安裝後 Excel的Kutools,請執行以下操作:

1。 選擇要拆分的名稱範圍。

2。 點擊 庫工具 > 合併與拆分 > 分割名稱分割名稱 對話框中,指定 分割類型 如果需要,如果要將全名分為姓和名,請檢查 名字 姓氏,請參見屏幕截圖:

轉到“拆分名稱”功能並檢查選項

3. 然後點擊 OK 按鈕,然後會出現另一個對話框,請在對話框中選擇要放置結果的單元格,請參見屏幕截圖:

選擇一個儲存格來放置結果

4。 並點擊 OK 按鈕,全名已分為名字列和姓氏列,請參見屏幕截圖:

全名分為名字和姓氏列

備註:如果您的全名包含名字,中間名和姓氏,需要分別分為三列,則只需檢查 名字, 中間名字 姓氏 ,詳見 分割名稱 對話框,您將得到以下結果:

透過 kutools 將全名拆分為名字、中間名和姓氏

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用逗號或其他分隔符將全名拆分為名字和姓氏:

如果您的全名在單元格中用逗號或其他分隔符分隔,Excel的Kutools' 分裂細胞 該功能還可以幫您一個忙,請參見屏幕截圖:

kutools 用逗號或其他分隔符號將全名拆分為名字和姓氏

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