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如何在 Excel 中將全名拆分為名字和姓氏?

作者Kelly修改日期

假設您有一份如第一張截圖所示的單欄姓名清單,需要將全名拆分為名字、中間名與姓氏三個欄位(如後續截圖所示)。以下提供幾種巧妙的方法,協助您輕鬆解決此問題:


使用公式將全名拆分為名字與姓氏

將全名拆分為名字與姓氏:

您可以結合 LEFT 函數、RIGHT 函數與 FIND 函數,依照下列步驟將全名拆分為名字與姓氏:

1. 在空白儲存格(例如本例中的 C2 儲存格)輸入公式 =LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1),再向下拖曳填滿控點至目標儲存格,即可一次性提取所有名字!詳情請參見截圖:

使用公式拆分名字

2. 接著在另一個空白儲存格(D2)輸入公式 =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2,1)),再向下拖曳填滿控點至目標儲存格,即可將所有姓氏顯示於 D 欄,如以下截圖所示:

使用公式拆分姓氏


將全名拆分為名字、中間名與姓氏:

若您想將全名拆分為名字、中間名與姓氏,並分別填入不同欄位,以下公式可助您一臂之力。

1. 在空白儲存格 C2 輸入公式:=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)),接著向下拖曳填滿控點至目標儲存格,即可將所有名字自動拆分至 C 欄,請參見截圖:

使用公式拆分名字

2. 接著在空白儲存格 D2 輸入此公式:=MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)-SEARCH(" ",A2,1)),然後向下拖曳填滿控點至目標儲存格,即可將所有中間名自動拆分至 D 欄,請參見截圖:

使用公式拆分中間名

3. 最後,在空白儲存格 E2 輸入此公式:=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2)+1))),再向下拖曳填滿控點至目標儲存格,即可將所有名字自動拆分至 E 欄,詳情請參見截圖:

使用公式拆分姓氏

kutools for excel AI 的螢幕截圖

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使用「文字分列」指令將全名拆分為名字與姓氏

記憶函數或許不太容易,但別擔心!第二種方法將帶您輕鬆拆分全名欄位。

1. 選取要拆分的欄位(本例為 A2:A13)。

2. 點擊文字分列按鈕,該按鈕位於資料索引標籤中。

從「資料」索引標籤點選「文字分列」

3. 在 「轉換文字分列精靈 – 第 1 步(共 3 步)」 對話方塊中,勾選分隔符號選項,然後按一下下一步按鈕。

勾選「分隔符號」選項

4. 在 第 2 步(共 3 步)精靈 中,僅勾選空格選項(位於)分隔符號區段),然後點擊下一步按鈕。

在「分隔符號」區段中勾選「空格」選項

5. 在接下來的精靈中,於文字選項(位於)欄位資料格式區段)指定目的地儲存格以放置結果。請參見截圖:

指定用來放置結果的目標儲存格

6. 點擊完成按鈕,全名欄位將立即自動拆分為名字、中間名與姓氏欄位。


使用 Kutools for Excel 快速又輕鬆地將全名拆分為名字與姓氏

若您對上述兩種方法感到疲乏,這裡為您推薦一款實用利器——Kutools for Excel!透過其分割姓名功能,可快速將全名拆分為名字與姓氏,或依需求進一步拆分為名字、中間名與姓氏,輕鬆提升工作效率!

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安裝 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:

1. 選取要拆分的姓名範圍。

2. 點擊 Kutools> 合併和拆分> 分割姓名,在分割姓名對話方塊中指定所需的分割類型。若要將全名拆分為名字與姓氏,請勾選名字姓氏,詳情請參見截圖:

前往「拆分姓名」功能並勾選相關選項

3. 接著按一下確定按鈕,系統將彈出另一個對話方塊,請在其中選擇欲放置結果的儲存格,請參見截圖:

選取一個儲存格以放置結果

4. 再按一下確定按鈕,全名就會自動拆分至名字欄與姓氏欄,請參見截圖:

全名已拆分為名字與姓氏欄位

注意:若您的全名包含需拆分為三欄的名字、中間名與姓氏,只需在名字中間名姓氏分割姓名對話方塊中勾選這些選項,即可獲得以下結果:

使用 Kutools 將全名拆分為名字、中間名和姓氏

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依逗號或其他分隔符將全名拆分為名字與姓氏:

若您的全名在儲存格中以逗號或其他分隔符分隔,Kutools for Excel分割儲存格功能也能助您一臂之力,請參見以下截圖:

使用 Kutools 依逗號或其他分隔符號將全名拆分為名字與姓氏

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