如何在 Excel 中將活頁簿內的每個工作表分別儲存為獨立的 PDF 檔案？

作者Sun修改日期2024-09-13

在 Excel 中，您可以將目前的工作表儲存為 PDF 檔案，但您是否曾想過將活頁簿中的每個工作表分別儲存為獨立的 PDF 檔案？現在，就讓我為您介紹幾種技巧，助您快速一次將活頁簿內所有工作表各自儲存為獨立的 PDF 檔案！

在 Excel 中，您一次只能透過「另存新檔」功能，將目前的工作表儲存為 PDF 檔案。

1. 啟用工作表後，點選檔案或 Office 按鈕＞ 另存新檔。請參閱下方截圖：
點擊「檔案」按鈕 >「另存新檔」

2. 在另存新檔對話方塊中，選擇儲存 PDF 檔案的資料夾，並在檔案名稱文字方塊中為 PDF 指定名稱，然後從 PDF 的下拉清單中選取指定保存格式。請參閱截圖：
從下拉清單中選取 PDF 並輸入名稱

3. 按一下儲存，即可將目前工作表儲存為 PDF 檔案。

使用另存新檔方法時，一次僅能將單一工作表儲存為 PDF 檔案；若有多個工作表需各自儲存為獨立的 PDF 檔案，此方式便顯得過於繁瑣。不過，您可運用 Kutools for Excel 的分割工作簿工具，快速拆分活頁簿，並輕鬆將每個工作表儲存為獨立的 PDF 檔案！

Kutools for Excel 的分割工作簿工具，能將活頁簿中的每個工作表拆分為獨立檔案，並儲存為文字、PDF、xls、xlsx 或 CSV 格式！

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安裝免費 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 開啟您要將每個工作表儲存為獨立 PDF 檔案的活頁簿，然後點選 KUTOOLS PLUS＞ 活頁簿＞ 分割工作簿。操作畫面請參閱下方截圖：
點擊 Kutools 的「分割活頁簿」功能

2. 在分割工作簿對話方塊中，您可以從工作表名稱清單中選取要儲存為 PDF 的工作表（預設已全選），勾選指定儲存格式，並於下方下拉清單中選取 PDF(*.pdf)。請參閱截圖：
選取 PDF 選項並勾選要儲存為 PDF 的工作表

提示：若勾選忽略隱藏工作表與忽略空工作表選項，系統將不會分割隱藏或空白的工作表。

3. 接著按一下分割，在彈出的對話方塊中選擇資料夾，指定 PDF 檔案的儲存位置。請參閱截圖：
選取一個資料夾來存放 PDF 檔案

4. 按一下確定，活頁簿中的所有工作表便會立即儲存為獨立的 PDF 檔案！

若您想將工作表中的選取範圍儲存為 PDF 檔案，可安裝 Kutools for Excel，並運用其導出區域至文件工具輕鬆完成這項任務！

安裝免費 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 選取您要儲存為 PDF 的範圍，然後按一下 KUTOOLS PLUS＞ 匯入匯出＞ 導出區域至文件。請參閱截圖：點擊 Kutools 的「匯出範圍至檔案」功能

2. 在導出區域至文件對話方塊中，勾選 PDF（位於）文件類型區段下方，並根據需求於「活頁簿選項」區段設定相關選項，然後選擇儲存位置。請參閱截圖：
在對話方塊中指定選項

提示：若勾選導出區域內的數據後打開文件選項，匯出完成後將自動開啟 PDF。

3. 按一下確定。接著，在彈出的「導出區域至文件」對話方塊中，為匯出的 PDF 檔案指定名稱，然後按一下確定按鈕。

至此，選取的範圍已成功匯出為 PDF 檔案，並儲存至指定的保存路徑。

若您想將多個活頁簿轉換為 PDF 檔案，也可使用 Kutools for Excel 的批量轉換功能，輕鬆一次搞定！

安裝免費 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 啟用一個活頁簿，然後點選 KUTOOLS PLUS＞ 活頁簿＞ 批量轉換。請參閱下方截圖：
點擊 Kutools 的「格式轉換器」功能

2. 在批量轉換對話方塊中，執行下列操作：

A：在 Excel 到 PDF選項的類型下拉清單中選取；

B：按一下檔案或資料夾選項旁的加號按鈕，以選取活頁簿；

C：選擇用於輸出轉換後 PDF 檔案的資料夾。
在對話方塊中指定選項

3. 按一下確定，多個活頁簿將立即轉換為 PDF 文件，同時還會建立一份包含本次轉換相關資訊的新工作簿。已建立新的活頁簿，其中包含有關此轉換的相關資訊

透過 Kutools for Excel 的批量轉換功能，您還能輕鬆在 xls 與 xlsx 檔案之間進行批量轉換！

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