如何在Excel中將工作簿的每個工作表另存為單獨的PDF？

在Excel中，您可以將活動工作表保存為PDF文件，但您是否嘗試過將工作簿的每個工作表保存為單獨的PDF文件呢？現在，我將介紹一些技巧，可以快速一次性將工作簿的每個工作表保存為單獨的PDF文件。

使用「另存為」功能一次保存一個工作表為PDF文件

使用Kutools for Excel將工作簿的每個工作表保存為單獨的PDF文件

使用Kutools for Excel將選定區域導出為PDF文件

使用Kutools for Excel將多個工作簿轉換為PDF文件

使用「另存為」功能一次保存一個工作表為PDF文件

在Excel中，您只能使用「另存為」功能一次保存當前工作表為PDF文件。

1. 啟用某個工作表，然後點擊「 文件」或「Office按鈕」>「另存為」。請參見截圖：

2. 在 「另存為」對話框中，選擇一個文件夾來保存PDF文件，在「文件名」文本框中指定PDF的名稱，並從「保存類型」下拉列表中選擇PDF。請參見截圖：

3. 點擊「保存」，然後當前工作表就被保存為PDF文件了。

使用「另存為」方法，您每次只能保存一個工作表為PDF文件，如果有很多工作表需要保存為單獨的PDF文件，這就太繁瑣了。然而，您可以使用Kutools for Excel的「 分割工作簿」工具快速分割工作簿，然後將每個工作表保存為單獨的PDF文件。

使用Kutools for Excel將工作簿的每個工作表保存為單獨的PDF文件

Kutools for Excel的「 分割工作簿」工具可以將工作簿中的每個工作表分割成單獨且獨立的文件，並將它們保存為文本、PDF、xls、xlsx或csv格式。

免費安裝 Kutools for Excel後，請按照以下步驟操作：

1. 啟動您要將其每個工作表保存為單獨PDF文件的工作簿，然後點擊「Kutools Plus」 「工作簿」「分割工作簿」。請參見截圖：

2. 在「 分割工作簿」對話框中，您可以從「工作表名稱」列表中選擇要保存為PDF的工作表，默認情況下，所有工作表都被選中，然後勾選「指定保存格式」，在下方的下拉列表中選擇PDF(*.pdf)。請參見截圖：

提示：如果勾選了「忽略隱藏工作表」和「忽略空白工作表」選項，則隱藏的工作表和空白的工作表不會被分割。

3. 然後點擊「分割」，在彈出的對話框中，選擇一個文件夾來存放PDF文件。請參見截圖：

4. 點擊「確定」。現在，工作簿的所有工作表都已保存為單獨的PDF文件。

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使用Kutools for Excel將選定區域導出為PDF文件

如果您想將工作表的一部分保存為PDF文件，也可以安裝Kutools for Excel，並使用其「 導出區域至文件」工具來處理這個任務。

免費安裝 Kutools for Excel後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您要保存為PDF的區域，然後點擊「Kutools Plus」>「 導入/導出」>「導出區域至文件」。請參見截圖：

2. 在「 導出區域至文件 」對話框中，勾選「文件格式」部分下的PDF，然後根據需要在「工作簿選項」部分下選擇相應的選項，最後選擇保存位置。請參見截圖：

提示：如果您勾選了「導出區域內的數據後打開文件」選項，則導出後PDF將自動打開。

3. 點擊「確定」。然後在彈出的「導出區域至文件」對話框中為導出的PDF文件指定一個名稱，並點擊「確定」按鈕。

到目前為止，所選區域已被導出為PDF文件，並保存到指定的保存目錄中。

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使用Kutools for Excel將多個工作簿轉換為PDF文件

如果您想將多個工作簿轉換為PDF文件，也可以使用 Kutools for Excel的「批量轉換」工具。

免費安裝 Kutools for Excel後，請按照以下步驟操作：

1. 啟動一個工作簿，然後點擊「Kutools Plus」「工作簿」「批量轉換」。請參見截圖：

2. 在「批量轉換」對話框中，執行以下操作：

A: 在「 類型」下拉列表中選擇「Excel工作簿到PDF」選項；

B: 通過點擊「加號」按鈕從 「文件」或「文件夾」選項中選擇工作簿；

C: 選擇一個文件夾以輸出轉換後的PDF文件。

3. 點擊「確定」。然後多個工作簿將被轉換為PDF文件。同時，會創建一個新的工作簿，其中包含有關此次轉換的一些信息。

使用Kutools for Excel的「批量轉換」工具，您還可以用它在xls和xlsx之間轉換多個文件。